部門規(guī)章制度 部門規(guī)章制度包括哪些內(nèi)容
部門規(guī)章制度(精選18篇)
在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的部門規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門規(guī)章制度 篇1
晚點:
1、晚點時間為6:55—7:05,超過時間者以曠晚點論。
2、晚點必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點一律采用實名制,自行簽名。(針對不同的部門,有不同的措施。如:保衛(wèi)部、電臺、巡邏隊、圖書館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計算機協(xié)會、生管部均可向?qū)W習(xí)部申請免點)如有發(fā)現(xiàn)代點或替點等情況。檢評分數(shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進行晚點名,必須提前向輔導(dǎo)員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點補假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導(dǎo)員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動,如有改動在底單。
晚自習(xí):
1、晚自習(xí)時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復(fù)點,未到者以曠晚自習(xí)處理,晚自習(xí)作品截止至8:00,班級統(tǒng)一收齊后交至相應(yīng)負責(zé)人處;
2、晚自習(xí)任務(wù):鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統(tǒng)一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學(xué)號、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),請于次日補交該份作品并寫上補交作品日期;晚自習(xí)期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚自習(xí)作品及晚自習(xí)假單;
5、如果對晚自習(xí)各項小輔導(dǎo)員有異議,請聯(lián)系學(xué)生實訓(xùn)部。
6、如部門有舉辦活動或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當(dāng)晚晚自習(xí);如果事先未將批示假單交與學(xué)習(xí)部,當(dāng)晚晚自習(xí)照常,如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承擔(dān),對事后補假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進行開會,選舉,招新等一切與晚自習(xí)無關(guān)的事情,不能隨意走動,不能到其它班級去晚自習(xí),請各部門部長及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無需晚自習(xí)外,無特殊情況,其余時間一律照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必須告知班級學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
部門規(guī)章制度 篇2
目的:
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)部門工作,按時保質(zhì)保量地完成部門工作。
2、新干事要積極主動的向辦公室的老師,學(xué)長學(xué)姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3、注意禮貌禮節(jié),要主動向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時的傳達。
4、對于到來咨詢的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5、打印復(fù)印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動地承擔(dān)因為自己的失誤造成的損失。
6、辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚。
8、本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁,視頻。
9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
獎勵制度:
1、部門職位實行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進行評優(yōu),優(yōu)秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現(xiàn)突出的進行表揚。
4、對工作負責(zé)的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮。
會議制度:
1、在每一次部門會議或團體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。
2、開會前請大家準(zhǔn)備好記錄本,認真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
部門規(guī)章制度 篇3
一、總則
社團部成員以學(xué)生會總章程為工作指導(dǎo)。本制度如與學(xué)生會總章程有沖突,以總章程為準(zhǔn)。
二、主要工作
社團部全面展開學(xué)生社團日常工作管理與活動,具體工作職能為以下幾個方面:
1.遵循和貫徹黨的教育方針,促進學(xué)生社團的健康發(fā)展,繁榮學(xué)院文化氛圍。
2.對院內(nèi)學(xué)生社團進行日;顒庸芾怼⒎龀旨氨O(jiān)督,協(xié)調(diào)好各社團之間的關(guān)系。
3.組織開展豐富多彩、健康有益的社團活動月,服務(wù)和凝聚學(xué)生社團。
4.全面負責(zé)每年度社團的考核工作,協(xié)助院團委對學(xué)生社團及個人進行評比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1.有較強的協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理各方關(guān)系。
2.交際能力強,有良好的大局觀,性格積極開朗,遇事樂觀向上。
3.有較強的團隊合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4.具備認真負責(zé)的態(tài)度、踏實穩(wěn)重的品質(zhì)、對待學(xué)習(xí)和工作樂觀積極。
5.具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識。
四、組織人事制度
1.社團部成員職責(zé)分配制度
。1)部長:根據(jù)學(xué)院院需要,結(jié)合社團部特點,合理安排本部活動,優(yōu)化配置人員,并對主席團負責(zé)。
。2)副部長:協(xié)助部長,及時總結(jié)部內(nèi)工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。
2.正副部長選拔制度
每年由學(xué)生會委員會選舉產(chǎn)生。
3.成員選拔制度
成員選拔制度:由部長副部長根據(jù)社團部的工作性質(zhì)進行公開選拔,成員試用期為一個月,試用期后可根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。4.成員評優(yōu)制度:
(1)成員具有較強的工作能力、端正的工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強的責(zé)任感以及團隊合作精神,時刻注意維護學(xué)院學(xué)生會社團部的良好形象。
。2)成員積極參加院部活動,工作成績突出。
。3)成員期末綜合測評成績居全班前50%。5.成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長提出申請,說明理由,
部長批準(zhǔn)后再主席團提出申請,批準(zhǔn)后方可推出。
五、會議考勤制度
1、會議制度
(1)每周至少安排1次會議,由部長安排下一階段工作,副部長作階段性工作總結(jié),成員可對工作情況發(fā)表意見、提出建議。
。2)會議需專人做好會議記錄整理與存檔工作。
全體會議我部成員須準(zhǔn)時參加,無故不得缺勤,有特殊情況者應(yīng)提前向部長請假。
(3)會議期間全體成員需遵守會議紀(jì)律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部內(nèi)成員應(yīng)記清值班時間,值班人員由部長或副部長負責(zé)安排,應(yīng)對特殊情況應(yīng)靈活調(diào)整。
3、請假制度
大型活動和全體會請假直接報請秘書長,值班和部門會議都小型活動請假報請副部批準(zhǔn)。
六、特色管理制度
1、部門談心制度
每月部門成員至少自主安排一次與部長副部長的談心交流活動,活動時間地點自定,旨在加深本部部長、副部長與成員們的溝通交流。
2、部門互評制度
每月本部各成員通過書面方式交流評價本部其他成員的工作表現(xiàn),從而促進成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項
1、臨時購買的發(fā)票預(yù)先墊付,發(fā)票寫清事項后交由生活部負責(zé)。
2、活動中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應(yīng)處分。
3、本部成員綜合測評成績應(yīng)居班級前50%。
4、懂禮貌,守規(guī)矩,嚴格要求自身言行,突出學(xué)院良好的精神風(fēng)貌。
部門規(guī)章制度 篇4
一、會議要求
1.按時參加會議,不得無故遲到。有特殊情況者需在會議通知下達后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對未參加的會議內(nèi)容進行了解。
。〞h遲到者在會議結(jié)束后進行娛樂性質(zhì)的懲罰:o(∩_∩)o大家唱歌吧)
2.參加會議時請攜帶筆記本做好會議工作筆記。
。▽W(xué)期末考評時留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的詳盡)
3.在會議中態(tài)度認真、積極,思維活躍,不走神。
(出現(xiàn)玩手機等情況酌情進行小懲罰,提出獨到見解在期末總評時給予獎勵)
二、工作要求
1.態(tài)度嚴謹,對于表格錄入等工作切實做好保密工作,對同學(xué)們的信息負責(zé)。
2.按時完成任務(wù),做事不拖沓。
3.部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4.若發(fā)現(xiàn)同學(xué)之間出現(xiàn)什么重大問題(如安全問題,打架斗毆等),能夠及時向部長或老師反映,不隱瞞事件。
4.時刻謹記生聯(lián)部“嚴謹細致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5.時刻謹記自己是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學(xué)友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6.收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時間回復(fù)信息已收購到。不得對信息內(nèi)容不理不睬。
7.能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。如果遇到自己無法單獨解決的需及時反映,盡快解決問題。
三、活動評分細則
額外參加活動或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎勵,活動策劃階段相處好的意見加分;若活動無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門規(guī)章制度 篇5
一、活動制度
第一條:決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計劃交上級批準(zhǔn)。
第二條:開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)(大型活動須有照片等資料),并如實寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。
二、例會制度
第一條:每次例會必須實行考勤。每周例會務(wù)必準(zhǔn)時到達,有事者應(yīng)向部長或者副部長請假示意;
第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開例會時,帶紙和筆,記下重要的工作;開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動,不許接電話。
第四條:開會時須遵守紀(jì)律。
第五條:例會期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
第六條:請假次數(shù)不得超過5次;
如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
三、工作制度
第一條:部門成員應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)部門工作,按時保質(zhì)保量地完成工作。
第二條:部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團結(jié)合作,不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條:部門成員應(yīng)當(dāng)嚴格要求自己,不斷學(xué)習(xí),提高自身工作能力。
第四條:部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度,注意自身言行,塑造權(quán)益部良好形象。
第五條:部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動地協(xié)助學(xué)生會其他各部門舉辦的活動,主動為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條:不得無故曠班,凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以開除。
第二條:認真完成老師布置的各項任務(wù),不拖拉,馬虎。
第三條:如有沒有完成的工作,應(yīng)在與下一人交班時說明情況。
第四條:最后一班值班結(jié)束時,注意鎖好門,關(guān)好電腦,窗戶。
第五條:對待來訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎懲制度
第一條:部門職位實行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條:對每周負責(zé)人實行考評,考評分高者在例會上進行表揚,并擇優(yōu)推薦參加“五四評優(yōu)”。
第三條:在各類活動中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎狀,適當(dāng)獎勵。
第四條:學(xué)期末對工作認真負責(zé)的個人進行表揚,并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會“權(quán)益工作先進個人”評優(yōu)。
第五條:無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上作公開檢討,取消各類評優(yōu)資格。
第六條:無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
第七條:經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條:在各項相關(guān)權(quán)益活動結(jié)束后,各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動舉辦優(yōu)點和不足之處,寫好總結(jié)(電子檔),在活動結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條:每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié),按時發(fā)于部長郵箱。
第三條:各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作,不斷探索總結(jié),及時提出個人建議。
第四條:部門成員應(yīng)當(dāng)團結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條:待人禮貌。遇見老師和其他部門負責(zé)人應(yīng)主動打招呼,公共場合不得與各部門負責(zé)人頂撞;
第二條:要主動維護部門形象,特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候;
第三條:嚴禁以個人名義把部門相關(guān)資源外借其他個人或單位,如有需要須向部長或副部長請示,應(yīng)允方可;
第四條:嚴禁以部門或者團學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情;
第五條:每周下達的任務(wù)或通知必須在指定時間內(nèi)完成,不得拖沓。
部門規(guī)章制度 篇6
1、員工上班下班必須到酒店指定的地方(員工通道入口處)提前十五分鐘等候打卡。
2、員工打卡亮出工牌,當(dāng)值保安核對無誤后,由員工自行打卡。員工打卡后即回所屬部門簽到,由部門管理人員分派工作任務(wù)。
3、保安當(dāng)班打卡處,應(yīng)有序排隊等候打卡,不能請人打卡或替人打卡、弄虛作假,否則第一次處以當(dāng)事雙方各100元罰款,第二次按曠工一天處理。
4、員工打卡時間,以每遲到5分鐘為一單元,每單元扣5元。
5、打卡處保安,應(yīng)嚴格履行職責(zé),查獲犯規(guī)者將給予表揚及50元獎勵,不負責(zé)任者將給予批評及100元處分。
6、考勤卡應(yīng)妥善保管,加以愛護,不得折疊、損壞,不得放在有磁性的物品旁或有電的物品旁,否則照價賠償并處罰100元。
7、每月結(jié)束后,由行政人事部調(diào)出所有員工打卡資料并收回由各部經(jīng)理簽名的排班記錄、值班記錄,獎勵、扣罰記錄及簽到記錄計算工資。
8、員工如因加班或外出公干未能打卡,必須由部門經(jīng)理級以上簽條給行政人事辦備案。
9、員工如因請假,沒能打卡,應(yīng)由部門經(jīng)理簽條給人事部備查,否則按《員工手冊》處理。
10、員工因事未能上班,必須填寫病、事假,換休條,按層級的權(quán)限給予審批,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從XX年3月7日起實施。
部門規(guī)章制度 篇7
為加強酒店管理,有效杜絕不良事件發(fā)生,使酒店營業(yè)秩序規(guī)范化,特制定本規(guī)定:
1、酒店員工憑工牌出入酒店,無工牌者不得進入酒店上班員工沒戴工牌進入須本部門經(jīng)理出外認領(lǐng),并對無工牌者處以10元罰款,例休員工、非本公司或無關(guān)人員不允許進入員工通道及營業(yè)場所閑逛。
2、酒店正廳大門和員工通道門,開啟時間為每日早8:00—晚24:00。收市時關(guān)閉正廳大門和員工通道,關(guān)閉時間:每日晚24:00—次日早8:00。
3、員工自行車通道開、關(guān)閉時間:每日早6:00開門,晚24:00關(guān)門。
4、酒店正廳大門行走人員只限就餐顧客和酒店張董、劉董、胡總、張總、呂總五人,其余人員一律繞行員工通道進入酒店。
5、酒店收市前30分鐘,保安部門負責(zé)清場,除就餐顧客外,任何人不得以任何理由在酒店內(nèi)逗留。
6、酒店所有人員離店時,須自覺配合值勤保安接受翻兜、翻包檢查,不得以任何理由拒絕接受檢查,否則,將攜帶物品扣留。
7、攜帶物品者必須由本部門經(jīng)理,保安主管審核簽字后,由攜帶物品者將出門證交于當(dāng)值保安,方可予以放行,否則,由保安將物品扣留。
8、酒店收市后,任何人不得進入酒店,特殊情況須請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進入,并做好登記記錄。
9、騎自行車員工必須將自行車存放在指定車位內(nèi)并鎖好。
10、收市后管理工作按收市巡檢制度執(zhí)行。
11、本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行。
以上規(guī)定如有違反處以當(dāng)事人30元罰款,對拒不接受者予以除名。
部門規(guī)章制度 篇8
一、員工食堂廚師作息時間:(按時就餐過時不侯)
早8:30前將餐做好8:30—8:50抬到四樓9:00—9:45開餐
午15:30前將餐做好15:30—15:50抬到四樓16:00—16:45開餐
晚21:30前將餐做好21:30—21:50抬到四樓22:00—23:00開餐
二、提前一天標(biāo)出第二天三餐標(biāo)準(zhǔn)菜品名稱。
三、開餐分兩組進行,由廚師打飯(每組3人)。每日每餐廚房人員將員工餐在指定時間內(nèi)全部抬到四層,方可開餐,不得延誤。
四、員工憑就餐卡分兩組排隊打飯,不許插隊,擾亂次序,各部門部長級管理員主動協(xié)助維護次序,質(zhì)檢檢查,如有違規(guī)者罰款元。
五、員工就餐時必須統(tǒng)一在指定的區(qū)域內(nèi)就餐(四層)餐畢后方可離去,飯菜不準(zhǔn)帶出餐廳,不能以任何理由在服務(wù)區(qū)及包間、水吧、廚房、辦公室等工作場所就餐,違者罰款
元。
六、就餐時不得剩飯、倒飯,更不能隨地隨處亂扔飯渣,統(tǒng)一清倒干水桶內(nèi),違者罰款元,累此發(fā)現(xiàn)取消就餐資格,第三次予以辭退。
七、洗餐具時注意不要擁擠,注意將殘渣倒入干水涌,避免堵塞水池下水及下水道(水池應(yīng)配備洗潔凈,配備水池口及下水口漏網(wǎng))。
八、職工就餐完畢后,廚房指定人員將四層水池、桌面、板凳、地面、干水桶、垃圾清倒清理。
九、最后將四層及廚房所有衛(wèi)生搞好,板凳擺放,檢查水、門、窗、燈、灶的關(guān)閉,方可下班。
部門規(guī)章制度 篇9
一、部門例會
1、會議時間:每周星期四晚21:10開部門例會,盡量提前5分鐘到場,每次開會時間盡量控制在21:10——22:00;如果有事,必須提前請假并給出合理的理由。
2、會議內(nèi)容。匯報上一周的工作情況,部門成員一起總結(jié)活動的優(yōu)缺點,并對不足之處提出改進辦法;安排本周工作,向部門同學(xué)傳達社團內(nèi)部的總體活動計劃,將社團分配給部門的任務(wù)做好安排并及時完成;新聞評論環(huán)節(jié);如果有時間,部門成員之間可以聊天,內(nèi)容不限。
3、會議要求:形式隨意,但態(tài)度要端正。會上積極思考,踴躍發(fā)言。每人必須帶記錄本,注意會議要點記錄。
二、部門工作
1、新聞部的首要工作是新聞寫作和活動攝影。開展社團活動時,新聞部要做好攝影工作,并在活動結(jié)束后,及時整理活動記錄的新聞。
2、無特殊情況每周寫一篇新聞,用一個固定的本子,方便整理收藏。
3、全力配合社團工作。認真、按時完成社團分配給部門的任務(wù)。做到安排有序、效率辦事。
三、賞罰制度
為了對同學(xué)們的工作有個公正、公開、公平的評判,實行獎懲。規(guī)則:實行分數(shù)累積制度,每人每學(xué)期10分基礎(chǔ)分。
獎勵:
1、會上積極發(fā)言,踴躍提出建設(shè)性問題的,每次+1分
2、每周的進行“新聞評比”,選出優(yōu)秀新聞3篇,每人+1分
3、每月評出新聞寫作有進步的同學(xué)3名,每人+1分
4、積極參加社團各項活動的同學(xué),每次活動+1分
懲罰:
1、開會遲到—0.5分。一個月請假2次及以上—0.5*(N—1);無故缺席—1分
2、任務(wù)未按時完成—1分
3、每月最后一次做積分計算,積分最少的3名同學(xué)請部門同學(xué)吃東西。具體由同學(xué)們民主決定。
備注:“新聞評比”
將部門成員分成8個新聞評論小組,輪流擔(dān)任新聞評論工作。評選出來的優(yōu)秀新聞,說出評選理由。
積分高的同學(xué):
1、社團評優(yōu)優(yōu)先權(quán)
2、暑假三下鄉(xiāng)活動優(yōu)先參與權(quán)
3、對于有名額限制的活動有優(yōu)先權(quán)
4、社團人員推薦優(yōu)先權(quán)
部門規(guī)章制度 篇10
總 則
一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
一、 指揮系統(tǒng)
1、銷售部實行經(jīng)理負責(zé)制。
2、指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
。3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3、指揮的形式
(1)口頭指揮
。2)書面指揮
。3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1、加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負其責(zé)。
3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。
5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。
6、創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責(zé)制
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。
銷售部部門職責(zé)
1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時,不出差錯。
2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。
3.對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時填寫銷售單,并辦理財務(wù)手續(xù)。門市需及時與財務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續(xù),同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。
4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。
5.簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。
6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷。
7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務(wù)部辦理手續(xù)。
8.部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負責(zé)一起收回。現(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。
9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費用必須在貨款交財務(wù)之后,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費用,不得在貨款未交財務(wù)前截留費用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。
10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時交財務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務(wù)部。
11.欠款:直接客戶應(yīng)及時收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除。
銷售部組織機構(gòu)圖
一. 經(jīng)理
1、作為本部門負責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門全面工作,負責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo),工作計劃的組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。
2、負責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。
3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進行工作。
4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。
5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。
6、向上級領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。
7、制定本部門新進員工的培訓(xùn)計劃。
8、負責(zé)組織實施市場調(diào)研活動,了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。
9、結(jié)合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。
10、領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強的銷售內(nèi)勤隊伍。
11、制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。
12、通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業(yè)文化。
13、依據(jù)公司相關(guān)制度負責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。
14、負責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。
15、做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。
16、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場動態(tài),做好市場分析工作。
17、做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。
18、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2、準(zhǔn)確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時,能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。
3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4、負責(zé)督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負責(zé)解決。
7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。
8、主持部門內(nèi)部的周會,總結(jié)前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復(fù)。
部門規(guī)章制度 篇11
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。
五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草,行政人事部負責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進度表;閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時光、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責(zé)采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質(zhì)量,促進有效溝通,提高行動本事,進而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情景,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時光,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的本事與水平,保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時光排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并到達相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行堅持與維護。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進取性和主動性,根據(jù)實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時光登記,如實填寫時光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時光統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時光登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場營銷部200元月,項目技術(shù)部130元月,會議中心50元月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時光開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
部門規(guī)章制度 篇12
一、員工守則
為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行,特制定本守則:
1.遵守集團公司《員工手冊》及各項規(guī)章制度;
2、銷售人員應(yīng)維護國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);
3.每個工作日準(zhǔn)時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;
4.同事之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6.嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7.銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;
8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;
9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實事宜;
10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;
11.銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;
12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);
13.為客戶提供一流的接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見;
15.積極挖掘潛在客戶;
16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;
17.負責(zé)產(chǎn)品各項資料的準(zhǔn)備工作;
18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹,由?dāng)事人負全部責(zé)任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;
二、紀(jì)律規(guī)定
(一)、出勤制度
1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)
3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會所值班安排需按排班表進行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。
5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ虐嘀贫
1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點。
3、非排班銷售員如需到其他場地進行銷售活動,需通報銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習(xí)場聯(lián)系客戶每日登記表》
。ㄈ、儀容儀表
1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶跟進事宜
1、銷售主管負責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;
2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去
跟進;
3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;
4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;
5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;
四、業(yè)績考評
。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)收單量
1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;
2、銷售員正式上崗后要求實現(xiàn)每月至少2張收單量;
。ǘ╀N售紀(jì)律方面
1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2、銷售員必須努力工作,團結(jié)一致,及時完成公司下達的銷售指標(biāo);
3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;
4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費;銷售員可對有償信息進行客戶選擇;
五、會籍銷售獎懲辦法
(一)、獎勵
1、銷售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實際發(fā)生的最高等級傭金率計算會籍的銷售傭金(例:如當(dāng)月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)
2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;
4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇:
A、自行銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,報名參加銷售部會員章程講解等培訓(xùn),了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。
成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);
B、轉(zhuǎn)介銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進。
成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補充規(guī)定,所有補充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。
部門規(guī)章制度 篇13
1.上下班時間;早上8點50必須到公司,超過9點鐘算遲到一次30元。請假必須寫請假條,沒寫請假條的算曠工扣除日薪的2倍。
2.在辦公室晚上6點前必須男生打領(lǐng)帶,女生系領(lǐng)結(jié),白色或淺色上衣,黑色或深色西褲或短裙。佩戴工牌,不按要求著裝的一次20元。
3.不準(zhǔn)帶客戶及陌生人進入員工電銷區(qū)域,違者一次50元,如發(fā)生騷擾員工正常工作及大聲喧嘩的事件,則該員工開除處理并扣除3天工資。
4.電銷時間不得與身邊同事開玩笑或大聲喧嘩,更不允許吵架等極端行為,一次20元,嚴重的開除。
5.電銷時間不得利用電腦或手機打游戲看視頻電影等行為,一次50元,3次即開除處理。
6.新人入職10天內(nèi)離職的不予計算工資,做到不隨便不浪費,負責(zé)任的選擇工作認真工作。
7.下班時須整理自己座位,垃圾清理桌面整潔,離開座位即擺正座椅。臟亂差一次10元。
8.來訪必須登記,否則不予獎勵,不計重復(fù)?蛻粢蝗艘淮斡行,同一客戶不可再拿2次來訪獎勵。
部門規(guī)章制度 篇14
一、會議要求
1.按時參加會議,不得無故遲到。有特殊情況者需在會議通知下達后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對未參加的會議內(nèi)容進行了解。
。〞h遲到者在會議結(jié)束后進行娛樂性質(zhì)的懲罰:o(∩_∩)o大家唱歌吧)
2.參加會議時請攜帶筆記本做好會議工作筆記。
。▽W(xué)期末考評時留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的詳盡)
3.在會議中態(tài)度認真、積極,思維活躍,不走神。
。ǔ霈F(xiàn)玩手機等情況酌情進行小懲罰,提出獨到見解在期末總評時給予獎勵)
二、工作要求
1.態(tài)度嚴謹,對于表格錄入等工作切實做好保密工作,對同學(xué)們的信息負責(zé)。
2.按時完成任務(wù),做事不拖沓。
3.部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4.若發(fā)現(xiàn)同學(xué)之間出現(xiàn)什么重大問題(如安全問題,打架斗毆等),能夠及時向部長或老師反映,不隱瞞事件。
4.時刻謹記生聯(lián)部“嚴謹細致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5.時刻謹記自己是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學(xué)友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6.收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時間回復(fù)信息已收購到。不得對信息內(nèi)容不理不睬。
7. 能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。如果遇到自己無法單獨解決的需及時反映,盡快解決問題。
三、活動評分細則
額外參加活動或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎勵,活動策劃階段相處好的意見加分;若活動無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門規(guī)章制度 篇15
為了更好地配合學(xué)院做好黨建宣傳工作,在學(xué)校樹立良好的新聞報道口碑,現(xiàn)制定南昌大學(xué)共青學(xué)院學(xué)生黨建工作站記者團規(guī)章制度。部門規(guī)章制度如下:
一、記者團性質(zhì)
記者團是黨建工作站的組成部門,是工作站的新聞采編機構(gòu),編制列入黨建工作站直屬機構(gòu)序列。在學(xué)院黨委的指導(dǎo)下,一直秉持著“以學(xué)習(xí)為中心,走全面發(fā)展之路”的宗旨。視宣傳報道學(xué)校相關(guān)工作、正確輿論導(dǎo)向為己任,以培養(yǎng)校園較高素質(zhì)的新聞采編隊伍為目標(biāo)。
二、機構(gòu)設(shè)置
黨建工作站記者團設(shè)團長一名,副團長一至兩名,干事若干。
三、部長職責(zé)(團長、副團長工作要求)
1、明確部門工作職責(zé)確定部門工作計劃建立部門工作制度。
2、定期組織召開部門例會。
3、及時與主席團以及其他部門交流學(xué)習(xí)。
4、配合主席團完成黨建工作站相關(guān)工作。
5、巡查監(jiān)督干事值班情況。
記者團團長、副團長應(yīng)組織安排干事做好以下工作:
1、對學(xué)院黨委辦公室安排的各項工作和宣傳會議進行記錄,整理成會議新聞稿并發(fā)至學(xué)院網(wǎng)站。
2、對學(xué)校的重大活動和校園大事進行跟蹤采訪、攝影和報道,整理成稿。
3、對黨建工作站內(nèi)部的各項重大活動和會議進行拍照紀(jì)實,新聞報道。
四、干事要求
1、學(xué)生記者應(yīng)嚴格遵循“準(zhǔn)確、客觀、實事求是”的新聞原則,嚴禁弄虛作假。若由個人原因發(fā)生新聞事故,且相關(guān)人員不思悔改,造成惡劣情節(jié)的,一律開除團并沒收記者證,同時取消一切與記者團有關(guān)的榮譽。
2、各成員必須自覺維護記者團的聲譽,要具有團隊精神、協(xié)作意識,對爭名奪利、破壞記者團團結(jié)并造成不良影響的人,一律請辭。
3、各成員要不斷加強新聞理論和新聞采訪的學(xué)習(xí)和實踐,加強自身文學(xué)和職業(yè)修養(yǎng),在工作上精益求精。
4、要求各成員做到不違紀(jì),不掛科,積極向上,具有較高的思想道德素質(zhì)。
五、工作要求
1、負責(zé)新聞采編任務(wù),掌握新聞寫作技巧和攝影技巧,不斷提高采訪、寫稿、攝影等方面的能力。
2、負責(zé)記者團活動的組織、策劃,以及稿件的整理與編排,負責(zé)各類相關(guān)活動照片的收集和存檔工作。
3、主動與工作站其他部門及學(xué)校其他學(xué)生團體進行友好交流,以保持站內(nèi)部門與部門之間的聯(lián)系、站內(nèi)與站外的聯(lián)系。
4、配合好其他部門的工作,積極認真地完成上級授予的任務(wù)。
5、一切從實際出發(fā),實事求是,認真負責(zé)。合理安排時間,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
六、值班要求
1、值班時不得遲到、早退,值班期間不得擅離職守。如果輪值當(dāng)日有事,需提前向部長請假并找人代班,務(wù)必保持上課期間有成員在辦公室值班。
2、值班時需做好值班記錄。記錄須規(guī)范、詳細,并保持記錄本的干凈、整潔。
3、值班時注意個人儀表,自覺維護辦公室秩序,嚴肅辦公室氣氛,不得在辦公室嬉戲,不得做有損害辦公室形象的事。
4、尊重他人,舉止文明,禮待賓客,樂于助人。對老師謙虛禮貌,對同學(xué)真誠熱情。
5、自覺維護辦公室環(huán)境,愛護公物,保持衛(wèi)生。值班同學(xué)要做好清潔,每天保持辦公室清爽整潔,垃圾桶及時清理。
6、值班同學(xué)離開辦公室時要注意熄燈、關(guān)窗、鎖門,如有其它成員仍在辦公室工作,叮囑做好安全工作。
7、值班完畢需主動將鑰匙交至樓管處。
七、紀(jì)律要求
1、開例會不遲到,不早退,不無故缺席,如有特殊情況需提前向部長說明、請假。三次違規(guī)給予警告,五次違規(guī)予以請辭處理。
2、會議進行時禁止在非討論時間發(fā)言或做與會議無關(guān)的事情,通訊設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機。
3、執(zhí)行工作時必須佩戴工作牌,做好相關(guān)記錄。
4、嚴禁將記者證外借,無任務(wù)時禁止隨意出示證件。自覺維護黨建工作站聲譽和記者團榮譽。違紀(jì)者將給予相應(yīng)處處罰。
5、對待他人要禮貌熱情,嚴禁與他人發(fā)生沖突。與他人友好相處,知錯就改,勇于承擔(dān)責(zé)任。
注:
1、此規(guī)章制度由南昌大學(xué)黨建記者團依據(jù)《黨建工作站章程》制定,適合于黨建工作站記者團所有成員,值班規(guī)定適合所有值班人員。
2、該規(guī)章制度的解釋權(quán)由黨建工作站記者團所有,自主席團審核通過公布之日起生效。
部門規(guī)章制度 篇16
一、研發(fā)部門崗位職責(zé)
1、研發(fā)部部長
、儇撠(zé)研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績效考核。
、谪撠(zé)領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務(wù)。
、鄹鶕(jù)公司生產(chǎn)實際情況,及時組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題。
、芨鶕(jù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)的項目,召集研發(fā)人員制定具體的實驗方案和實驗步驟。
、輰彾ㄑ邪l(fā)人員的實驗報告,并對研發(fā)成果的技術(shù)方案的可行性作初步定審。
、薅ㄆ谙蚬绢I(lǐng)導(dǎo)匯報研發(fā)部的工作情況和人員情況。
、邔咎峤谎邪l(fā)項目成功的可行研究性報告,并對可研報告負責(zé)。
、嘭撠(zé)研發(fā)部人員的更替和晉升。
、岽_定每一研發(fā)任務(wù)的主研,及研發(fā)項目中途主研的變更。
、庋邪l(fā)成果用于生產(chǎn)時,帶領(lǐng)研發(fā)部人員指導(dǎo)生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
、籴槍ρ邪l(fā)部部長分配的研發(fā)任務(wù)制定具體的的實驗方案和實驗步驟提交研發(fā)部長審定。
、诟鶕(jù)審定決定的實驗方案和實驗步驟帶領(lǐng)助手做實驗。
、鄹鶕(jù)實驗的具體情況,及時向研發(fā)部部長匯報情況,并提出變更實驗方案。
④對助手進行日常工作考核和績效考核。
、輰嶒灣晒蠹皶r寫出實驗報告交研發(fā)部部長。
⑥實驗成果用于生產(chǎn)時,帶領(lǐng)助手指導(dǎo)生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
、賲f(xié)助主研完成研發(fā)部部長分配的任務(wù)。
②協(xié)助化驗工程師作好研發(fā)部實驗樣分析工作。
、酃芾砗醚邪l(fā)部資料。
④完成研發(fā)部部長交待的其他工作。
4、化驗工程師
、俑鶕(jù)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務(wù)制定分析規(guī)程,并分析化驗研發(fā)部實驗樣。
、谥笇(dǎo)研發(fā)部主研助手分析化驗研發(fā)部實驗樣。
③在研發(fā)部實驗樣較多時,安排生產(chǎn)化驗人員進行分析化驗研發(fā)部實驗樣。
、軐ρ邪l(fā)部和生產(chǎn)化驗設(shè)備及藥品進行準(zhǔn)備并作好材料計劃。
、輰ρ邪l(fā)部的化驗設(shè)備和藥品進行安裝、配制和管理。
⑥指導(dǎo)、培訓(xùn)生產(chǎn)化驗人員,提高化驗人員的技術(shù)水平。
、呓鉀Q生產(chǎn)化驗分析的技術(shù)難題。
、鄥f(xié)助處理生產(chǎn)化驗的仲裁事件。
、釋ιa(chǎn)化驗標(biāo)液藥品進行標(biāo)定。
、鈪f(xié)助管理化驗室。
二、人員進出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對有①、②項的將追究相關(guān)責(zé)任)
、傩孤┕旧a(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機密的。
②嚴重違返公司制度的。
③經(jīng)研發(fā)部部長考核即沒有研發(fā)能力,又在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果的。
、芙(jīng)研發(fā)部部長考核有研發(fā)能力,但在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),由研發(fā)部部長負責(zé)在生產(chǎn)崗位或外界進行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
、偾谟诠ぷ,研發(fā)能力強,屢出研發(fā)成果的。
、谥鲃优c生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問題并主動指導(dǎo)解決問題的。
、奂夹g(shù)能力強,有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實行定工資制,月工資中含保密費。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績進行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
、僭鹿べY及技術(shù)保密費。
②年終獎勵。
、垩邪l(fā)成果獎。
2、月工資
①主研2600元月(其中技術(shù)保密費300元)
、诨灩こ處2800元月(其中技術(shù)保密費200元)
、壑餮兄2300元月(其中技術(shù)保密費200元)
3、年終獎勵
在當(dāng)年沒有研發(fā)成果時,視研發(fā)人員日常工作情況按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放年終獎勵:
、僦餮心晷匠辏êC苜M):40000-50000。
、诨灩こ處熌晷匠辏êC苜M):35000-45000元。
③主研助手年薪酬(含保密費):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項目成功的可行性研究報告后,由研發(fā)部部長根據(jù)技術(shù)的難度和項目的價值大小向公司申請項目研發(fā)成果獎。公司批準(zhǔn)后,研發(fā)部部長向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎的1/3,若申請專利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個月,達到預(yù)期效果后發(fā)1/3。若未申請專利,用于生產(chǎn)成功后3個月,達到預(yù)期效果后發(fā)2/3每項成果獎由研發(fā)部部長視考核情況,按如下比例分配:
①主研得成果獎40-70%
、诨灩こ處20-40%
、壑餮兄10-30%,
5、研發(fā)部部長績效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術(shù)和成果。
3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費,情節(jié)嚴重的,公司將依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項目成果向外界提供技術(shù)支持的,公司將依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
七、研發(fā)項目及方案審定制度
1、研發(fā)項目由公司向研發(fā)部下達。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術(shù)難題,可由研發(fā)部部長向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)難題的研發(fā)項目,公司批準(zhǔn)后,由公司向研發(fā)部下達研發(fā)項目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務(wù)后,由研發(fā)部部長召集研發(fā)部人員分配任務(wù),確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長審定,方案審定同意后,由主研帶領(lǐng)助手進行實驗。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實驗室試驗情況,及時向部長匯報試驗成效,初步測算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項目主研制定中試方案交部長審定,主研按審定后的方案進行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長寫出完整的研發(fā)項目實驗報告交部長審定。
3、研發(fā)部部長根據(jù)主研的項目報告,測算技術(shù)和經(jīng)濟效益的`可行性。
4、研發(fā)部部長根據(jù)測算技術(shù)和經(jīng)濟效益的可行性,決定研發(fā)項目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應(yīng)用于生產(chǎn)時,裝置建設(shè)的方案和投資資金預(yù)算及建設(shè)周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門規(guī)章制度 篇17
一、各部門職責(zé)及分工
主席團:
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導(dǎo),樹立學(xué)生會威信。
5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室:
1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學(xué)生會工作。
2、上傳同學(xué)們的意見和建議,下達領(lǐng)導(dǎo)各項指示及活動安排。
3、負責(zé)學(xué)生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結(jié)、紀(jì)實和各類會議的記錄。
4、負責(zé)學(xué)生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。
學(xué)創(chuàng)部:
1、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時反饋教學(xué)信息。
2、負責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等有利于促進同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動,搜集和提供有關(guān)考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團員作為發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
6、負責(zé)組織學(xué)院各類活動的組織開展工作。
體工部:
1、負責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動的體育活動。
文藝部:
1、負責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:
1、負責(zé)對學(xué)生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。
3、負責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學(xué)院下達的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:
1、負責(zé)各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關(guān)節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:
1、做好我院勤工助學(xué)工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二、學(xué)生會辦公室管理制度
為了加強對學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,故制定本制度:
1、學(xué)生會辦公室由辦公室負責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6、本制度由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
三、檔案管理制度
為加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負責(zé),對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學(xué)化。
學(xué)生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動前交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負責(zé)。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
四、學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議分為主席團會議、全體學(xué)生會干部會議、全體學(xué)生會成員會議、各部門干事會議。
2、主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會成員會議每月召開一次。
3、各部門會議通知由本部門負責(zé)派發(fā),其它由辦公室負責(zé)派發(fā)。
4、各部門會議地點應(yīng)于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5、各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準(zhǔn)后方可 ,會后補請假者須備有關(guān)證明。
6、會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7、會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8、所有副部長級以上會議由辦公室負責(zé)記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10、會議過程中,各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。
11、本制度由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
五、學(xué)生會主要負責(zé)人問責(zé)制度
經(jīng)主席團研究決定,學(xué)生會在工作中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。規(guī)定如下:
1、 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中,各部部長(主任)應(yīng)把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(主任)。
2、 責(zé)任事故的認定。
(1)違反學(xué)生會條例及制度;
(2)有損學(xué)生會形象;
(3)未完成主席團(或各部部長)交付的任務(wù);
(4)一次會議不到或兩次請假
3、 對于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。
六、學(xué)生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學(xué)生會的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學(xué)院學(xué)生會”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
(1)海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學(xué)生會報頭。
(2)展板展出時應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
(1)對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。
(2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結(jié)意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責(zé),積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會的學(xué)期工作計劃、總結(jié)及上級下達的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學(xué)期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進行扣除。
4、每學(xué)期將評出的兩個先進部,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調(diào)整。
部門規(guī)章制度 篇18
文藝部是學(xué)生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
一、基本制度
1.學(xué)生會文藝部需服從學(xué)生會主席的安排,全面負責(zé)本學(xué)院及全校性的各種文藝活動,例如:迎新晚會、軍訓(xùn)大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。
2.協(xié)調(diào)各部門開展形式多樣的文娛活動,不定期組織文藝方面的交流活動,以增進各部之間的合作協(xié)調(diào)性與學(xué)生之間的交流。
3.學(xué)生會文藝部指導(dǎo)各班級文藝委員工作。
二、工作制度
1、每次活動文藝部成員要團結(jié)合作,對分配下去的任務(wù)要認真按時完成,不得推脫。
2、本部門在活動方案確定前應(yīng)把活動的計劃、可行性、經(jīng)費預(yù)算等有關(guān)情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向?qū)W生會全體討論。方案確定后,部長分配部門成員具體工作,并落實工作到每個人身上,及時做到向部長匯報工作進程。部門成員要各盡其職,分工協(xié)調(diào),活動完畢后,需留有活動資料(如活動策劃書、節(jié)目單、演員聯(lián)系方式等)書面總結(jié)。
3、各項文藝活動以及未組織過的文藝活動可向部門負責(zé)人提出自己的意見,凡本部門人員必須認真對待每一項任務(wù),在自己的工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
4、在每一次的活動開展后,部門應(yīng)向部長匯報工作,并寫一份自己的工作小結(jié),每學(xué)期各位干事都要寫一份述職報告。
5、部員應(yīng)積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應(yīng)與其他部員和睦相處。
6、部長應(yīng)合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發(fā)揮自己的主觀能動性,為學(xué)生會文藝部注入新的活力。
7、注意儀表、言行、著裝、事事處處起。
三、會議制度
。1)文藝部歷年不變的例會召開地點和時間為敏行樓學(xué)生會辦公室,周一晚上六點半。
。2)全體成員必須準(zhǔn)時出席,無故遲到者須說明理由,例會每次須要,多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。
(3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
。4)嚴格遵守例會紀(jì)律。開會時態(tài)度嚴謹認真,自己也做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
四、獎懲制度
1、文藝部成員需建立個人檔案,作為評優(yōu)參考資料。
2、優(yōu)秀干事獎:每學(xué)期結(jié)束前,評出優(yōu)秀干事。在總結(jié)大會上公開給予表揚。
3、日常若有有損學(xué)生會形象的行為將視情節(jié)輕重給予一定的懲處。
五、部員培養(yǎng)管理計劃
1、提高本部成員的自身素質(zhì),多給部員提供鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個人的能力和特長,以及他們對文藝部的發(fā)展和建議,加強文藝部成員能力的調(diào)高,以共同進步帶動文藝部的發(fā)展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其職,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面。
2、在每次會議中,部長將盡量讓部員有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機會留給部員,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
3、輪流安排部員每月上交工作總結(jié),并對文藝部提出建議,要求。
4、部門應(yīng)在活動結(jié)束一天內(nèi)上交通報表揚名單,開會表彰。
5、部長負責(zé)制定章程與組織工作,定時向?qū)W生會主席匯報工作進程,部長在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結(jié)并寫出詳細的書面報告。
六、文藝部成員守則及要求
1、文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認真負責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。
2、文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動中應(yīng)積極。
3、文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4、文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。
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