新聞發(fā)布會策劃方案

　　新聞發(fā)布會策劃方案方案如何做

　　首先，確定好新聞發(fā)布會的目的。不同于新品發(fā)布會，其主題偏向于產品推廣與銷售，而新聞發(fā)布會則偏向于信息溝通。比如，當企業(yè)遇到危機或者社會事件、糾紛時，往往會召開新聞發(fā)布會，表明企業(yè)立場、回應質疑與譴責、澄清負面信息。再如，企業(yè)需要公布重大新聞事件時，也會借助新聞發(fā)布會來制造新聞熱點，提升曝光量。只有先確定好發(fā)布會的目的，才能做下面的工作。

　　其次，確定新聞發(fā)布會的時間與地點。新聞發(fā)布會的時間其實是不確定的，若事態(tài)比較緊急，可能當天就要緊急召開；若沒有，可以提前半個月左右來策劃。但是時間要注意避開節(jié)假日與熱點事件，避免熱度被壓蓋。發(fā)布會的地點可以根據發(fā)布會的目的選擇會議室、酒店等場所。如果是第三方場地，還要做好提前預約。

　　再次，確定新聞發(fā)布會的流程。新聞發(fā)布會的流程一般包括嘉賓簽到、發(fā)言人發(fā)言、互動問答等環(huán)節(jié)。發(fā)布會流程的確定應該以高效為宗旨，盡可能減少人力物力的消耗。例如，紙質簽到可以用大屏互動簽到代替，掃碼一鍵完成簽到，后臺數據管理方便，省事又創(chuàng)意。

　　最后，確定新聞發(fā)布會邀請的嘉賓。一般來說，新聞發(fā)布會會邀請公司領導、員工、媒體記者、同行、客戶等，要提前發(fā)出邀請函，并據此確定好現(xiàn)場座位的安排。

　　除了以上幾點，發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準備等，也是要注意的地方。

　　新聞發(fā)布會策劃方案（精選10篇）

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，預先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會策劃方案（精選10篇），希望對大家有所幫助。

　　新聞發(fā)布會策劃方案1

　　從事過新聞發(fā)布會策劃方案的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質詢呢？

　　一、什么時候？

　　不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

　　適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。

　　因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

　　1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

　　2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

　　3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

　　4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

　　5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

　　6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

　　7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。

　　二、籌劃與準備中的“彩排”

　　俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

　　一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

　　1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

　　2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

　　3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

　　4、專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

　　三、選擇合適的新聞發(fā)言人

　　新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

　　1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

　　2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。

　　3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

　　四、確定日期

　　確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

　　五、邀請

　　永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

　　如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間�？梢约词闺娫捲儐栃偶�是否如期送達，對方是否與會等。

　　六、新聞通稿與背景材料

　　每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

　　背景材料一般應包括以下內容：

　　1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；

　　2、組織發(fā)展簡史；

　　3、技術手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產品或新機器；

　　4、發(fā)言人個人介紹及照片；

　　5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

　　6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

　　七、房間設置

　　新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

　　房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

　　新聞發(fā)布會策劃方案2

　　一、主辦方：

　　聯(lián)想集團

　　二、發(fā)布會地點：

　　北京798藝術區(qū)79罐

　　三、發(fā)布會主題：

　　移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

　　四、參出席人員：

　　聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

　　五、發(fā)布會目的：

　　吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。

　　六、發(fā)布會組織流程：

　　(1)會場布置：

　　1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

　　2、會場接待前臺設置禮儀小姐

　　3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹

　　4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

　　5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

　　6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

　　7、設置媒體拍攝制作專區(qū)

　　(2)會議流程

　　1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

　　2、引導來賓入場、入座

　　3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

　　4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

　　5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

　　6、播放短片產品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

　　7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布

　　8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

　　9、請攝影師攝影留念

　　10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產品功能體驗

　　七、發(fā)布會結束。

　　新聞發(fā)布會策劃方案3

　　一、模擬新聞發(fā)布會的目的

　　為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

　　培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的`發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

　　3、發(fā)布時間、地點

　�。�1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

　　（2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

　　5、主持人：呂川、張娜

　　6、邀請媒體及有關領導：

　　1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

　　2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

　　7、會場布置：

　　1、鮮花。

　　2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。

　　8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

　　邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

　　9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

　�。�1）總經理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布，介紹

　�。�2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

　�。�3）新聞發(fā)布會結束，由管理工程系老師點評。

　　新聞發(fā)布會策劃方案4

　　一、發(fā)布會基本資料：

　　時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、參加人員

　　二、會議程序

　�。ㄒ唬┲鞒秩诵�布發(fā)布會開始；

　�。ǘ�）各發(fā)布人致詞，并注重側重點

　�。ㄈ�）發(fā)布會結束后，自由采訪。

　　三、會場布置

　�。ㄒ唬┲杏⑽臅�標：一枝筆寫作事務所

　　（二）場地規(guī)模：

　�。ㄈ�）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給

　�。ㄋ模�帶給資料陳列、發(fā)送場地

　�。ㄎ澹�會場供應飲料

　　四、職責分工

　　新聞發(fā)布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

　　1、人員邀請負責部門。

　　2、發(fā)布稿負責部門。

　　3、翻譯負責部門。

　　4、來賓接待負責部門。

　　5、請柬、禮品等準備負責部門。

　　6、會場落實布置和接待工作負責部門。

　　7、相關食宿安排負責部門.

　　五、工作進度

　　確定方案，明確分工，落實職責，確定會場，召開會議。

　　基本完成邀請參會人員，完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

　　領導發(fā)布稿審定、翻譯。

　　各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

　　商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

　　各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。

　　六、主要資料

　�。ㄒ唬┲v話稿；

　�。ǘ�）發(fā)布稿；

　�。ㄈ�）介紹材料

　　新聞發(fā)布會策劃方案5

　　一、企劃背景

　　云南師范大學商學院成為一所獨立學院

　　二、企劃目的

　　1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;

　　2.透過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;

　　3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關注者;

　　三、活動組織

　　主辦：云南師范大學商學院相關部門

　　協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委

　　四、活動安排

　　前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

　　1.籌備階段

　　時間：12月1日-12月9日

　　地點：云南師范大學商學院院長辦公室

　　目的：籌備活動所需物品

　　工作資料：

　　1)確定邀請嘉賓人員名單

　　2)制作、發(fā)放邀請函

　　3)媒體投放資料準備

　　4)制作活動宣傳品系列

　　5)活動場地選取

　　2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)

　　時間：12月10日10：00～11：30

　　地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

　　資料：新聞發(fā)布會向外界宣告：

　　云南師范大學商學院成為獨立學院

　　工作資料：

　　1)現(xiàn)場人員的接待

　　2)簽到及紀念品的發(fā)放

　　3)禮品的發(fā)放

　　4)幻燈播放

　　5)現(xiàn)場攝制的跟進

　　6)具體介紹公關部架構

　　新聞報道組、修改出版組、技術制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調研組

　　儀式流程：

　　時間資料

　　9：30～10：00會場布置及媒體簽到

　　10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)

　　10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓

　　10：20～10：30云南師范大學商學院校長發(fā)言

　　10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹

　　11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

　　11：20主持人宣布結束

　　3.炒作階段

　　時間：12月10日以后

　　地點：云南師范大學商學院院長辦公室

　　目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

　　工作資料及分工：

　　1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作

　　2)配合媒體其他工作

　　五、活動預算

　　1.媒體預算支出：

　　2.人員工資支出

　　3.物料支出

　　物品名稱數量單價費用(元)

　　邀請函

　　空飄

　　條幅

　　嘉賓胸花

　　地毯

　　禮儀綬帶

　　禮儀花籃

　　4.公關費用支出

　　參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用

　　務餐費

　　照片沖洗

　　大綱編寫人：xxx

　　大綱審核人：xxx

　　大綱審定人：xxx

　　新聞發(fā)布會策劃方案6

　　一、活動主題

　　風采暢想策動激情

　　二、活動目的

　　拓展知識領域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維潛力，語言表達潛力。

　　三、活動對象

　　全院大一新生

　　四、活動地點

　　凌峰樓c21

　　時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

　　五、活動宣傳

　　由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或透過qq等方式聯(lián)系負責的干事比較賽事項進行詢問。同時宣傳部也將透過板報對大賽進行宣傳。

　　六、會場安排

　　大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的`記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

　　協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝�，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。

　　七、比賽形式

　　一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

　　八、邀請評委

　　周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝（尚有人員待定）主辦單位：人文學院社團部

　　協(xié)辦單位：人文學院新聞協(xié)會

　　九、獎項設置

　　一等獎：一個團隊4人。

　　二等獎：兩個團隊8人。

　　三等獎：三個團隊12人。

　　新聞發(fā)布會策劃方案7

　　新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

　　本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點：

　　1.樹立20xx年郵政賀卡的產品形象;

　　2.推介產品的文化內涵、民用商用價值;

　　一、活動目的

　　1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;

　　2.通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同，促進賀卡的銷售;

　　3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

　　4.以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。

　　二、活動主題

　　常德首屆賀卡文化節(jié)20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會

　　三、主辦單位

　　常德市郵政局客戶部

　　常德市郵政局信函廣告公司

　　四、活動時間

　　暫定20xx年11月17日(周六)上午9：00——10：30

　　五、活動地點

　　市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

　　六、活動規(guī)模

　　300——500人

　　七、與會部門、機構和人員

　　1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領導、嘉賓(30人左右)

　　3.社會廣告公司代表(20人左右)

　　4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理，50人左右)

　　5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等20人左右)

　　6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

　　八、活動內容

　　1.重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)

　　2.各相關單位領導發(fā)言、致辭

　　3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

　　4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流

　　新聞發(fā)布會策劃方案8

　　一、活動主題

　　感受激情，與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品發(fā)布會

　　二、主辦單位

　　泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

　　三、活動時間

　　20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30

　　四、活動地點

　　泉州悅華酒店多功能會議廳

　　五、會議議程安排(略)　　六、場地布置布展

　　1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。

　　2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。

　　3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

　　4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

　　5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。

　　6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

　　7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

　　8.調試好音響設備，指定好錄像人員。

　　七、參會應邀人員

　　1.邀請嘉賓：總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。

　　2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

　　3.邀請媒體：泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等，20人左右。

　　八、發(fā)布會組織

　　1.組委會組長(負責整個活動)

　　2.協(xié)調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調)

　　3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

　　4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

　　5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

　　6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

　　7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

　　九、發(fā)布會資料袋內容

　　1.會議手冊

　　2.新品文字資料(招商)

　　3.相關圖片、筆、信箋

　　4.餐券和禮品券

　　十、提供給媒體的資料

　　會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

　　十一、發(fā)布會籌備和所需物品

　　1.禮品設計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)

　　2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

　　3.會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)

　　4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)

　　5.業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

　　6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

　　7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)

　　8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)

　　9.簽約臺接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

　　10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

　　新聞發(fā)布會策劃方案9

　　背景

　　鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)�來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》

　　企劃目的

　　1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統(tǒng)一簡稱）廣泛的市場基礎；

　　2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；

　　3．樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群；

　　4．增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。

　　活動組織

　　主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、

　　協(xié)辦：舉辦酒店

　　活動安排

　　前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

　　1．籌備階段

　　時間：6月22日-7月7日

　　地點：易捷廣告公司

　　目的：籌備活動所需物品

　　宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出

　　工作內容及分工：

　　1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

　　2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

　　3）制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司

　　4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

　　5）制作活動宣傳品系列易捷廣告公司

　　a)宣傳單頁

　　b)旗幟、橫幅

　　c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

　　6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司

　　7）贊助商家選擇（獨家贊助）

　　a)酒水贊助商家選擇

　　b)禮品贊助商家選擇

　　2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）

　　時間：7月8日9：00～11：30

　　地點：xx大酒店多功能會議廳

　　內容：新聞發(fā)布會向外界宣告：

　　1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》

　　2）期刊項目建立及項目介紹

　　3）期刊給予參會商家優(yōu)惠政策

　　i.給予參會商家免費刊發(fā)相關信息

　　ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關優(yōu)惠

　　iii.商家刊發(fā)信息收費相關政策

　　iv.收費所得用途

　　工作內容及分工

　　1）現(xiàn)場人員的接待xx大酒店

　　2）簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司

　　3）廣告片播放易捷廣告公司

　　4）現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺

　　5）現(xiàn)場酒水的供給商家贊助

　　儀式流程

　　1．會場布置

　　2．與會人員入席（配背景音樂）

　　3．主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

　　4．主要嘉賓發(fā)言

　　5．宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言

　　6.宣布期刊給予參會投資商相關優(yōu)惠政策

　　7．現(xiàn)場簽約（作秀）

　　8.主持人宣布結束

　　9.安排與會人員就餐等

　　新聞發(fā)布會策劃方案10

　　（一）活動簡介

　　本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

　�。ǘ�）活動時間:

　　20xx年8月1日下午3點(暫定)

　�。ㄈ�）活動地點:

　　xx賓館(暫定)

　�。ㄋ模┗顒恿鞒�

　　1、前期準備:

　�。�1）會場安排

　　（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

　�。�3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

　�。�4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

　　（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業(yè)領導）

　　2、活動進行

　�。�1）開場前（10分鐘）

　　①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

　�、�.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

　�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

　�。�2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

　�。�3）xx省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

　�。�4）主持人串詞(撰寫3)

　�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)

　　（6）主持人串詞(撰寫5)

　�。�7）xx省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

　�。�8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)

　　（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

　�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

　　（11）主持人串詞（撰稿9）

　　（12）xx宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

　�。�13）由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）

　　（14）主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

　　（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結束（撰寫15）

　�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

　�。ㄎ澹┗顒蛹殑t：

　　1、人員配置：

　　2、新聞發(fā)布會物品擺放

　　3、洽談會物品安排及擺放。

　　4、洽談會人員配置：

　　5、突發(fā)事件處理

　�。�1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。

　　（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調換話筒（仍未得效）

　　由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

　�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調治療。

　�。�4）其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協(xié)調完成。