會議接待方案

　　為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶祝活動有關(guān)會務(wù)及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶�；顒拥陌才乓庖姟芳皶�務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。

　　一、基本原則

　　全面樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對有關(guān)工作認(rèn)真進行分解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

　　二、工作機構(gòu)

　　組長：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任

　　副組長：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關(guān)事務(wù)管理局局長

　　李慎 農(nóng)十師機關(guān)事務(wù)管理局副局長

　　張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長

　　張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長

　　成員：師辦公室、師機關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。

　　三、工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)大慶各種集會和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)慶�；顒悠陂g慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務(wù)安排及接待工作。

　　(二)負(fù)責(zé)各類會議的會場布置和組織工作。

　　(三)負(fù)責(zé)合影活動。

　　(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。

　　(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。

　　(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶祝活動贈送的紀(jì)念品的設(shè)計、制作和采購，提出紀(jì)念品的分配方案。

　　(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

　　(八)組織好慶�；顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

　　(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

　　(十)負(fù)責(zé)大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。

　　(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。

　　(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務(wù)。

　　四、具體任務(wù)

　　(一)會場布置

　　1.負(fù)責(zé)慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。

　　(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計、制作、擺放。主席臺鋪設(shè)紅地毯。

　　(2)做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的`形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。

　　(3)根據(jù)會場實際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會場用明顯隔離標(biāo)識隔開。

　　(4)向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識)、礦泉水一瓶。

　　(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關(guān)會議室椅子。

　　(6)會標(biāo)：

　　主會標(biāo)：“慶祝兵團十師成立50周年大會”;

　　慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標(biāo)：(擬定標(biāo)語)

　　“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

　　“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，實現(xiàn)十師經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展”

　　“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實力”

　　“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

　　“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換，推進十師科學(xué)發(fā)展”

　　師機關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;

　　賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作

　　準(zhǔn)備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案;統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會場;協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。

　　責(zé)任人：石心

　　工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。

　　2.做好會場服務(wù)和音響保障等工作。

　　會同宣傳組負(fù)責(zé)好慶�；顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術(shù)保障。

　　準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

　　責(zé)任人：李慎

　　工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術(shù)人員。

　　3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。

　　準(zhǔn)備工作：購買鞭炮，安排專人。

　　責(zé)任人：徐群英

　　工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員

　　(二)會議報到安排

　　各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報道，發(fā)放《會議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：

　　1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師在職副師級以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強

　　2.調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo)。

　　由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟

　　3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。

　　由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆

　　4.勞動模范和先進工作者。

　　由師工會具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷

　　5.團場代表。

　　由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍

　　6.企業(yè)(公司)代表。

　　由師國資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉

　　7.事業(yè)單位代表。

　　由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民

　　8.師機關(guān)代表。

　　由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊

　　9.檢法公司代表。

　　由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前