出國(guó)書信的寫作要求
出國(guó)書信的寫作是一項(xiàng)艱苦、繁重而煩人的工作 。不少學(xué)員在出國(guó)書信的寫作中絞盡腦汁,東拼西湊,結(jié)果還是不盡人意 。以下就各種書信的寫作規(guī)范和要求對(duì)本家作一點(diǎn)簡(jiǎn)單的說(shuō)明。
a、申請(qǐng)信的寫作:申請(qǐng)信是聯(lián)系的第一封信,內(nèi)容主要包括對(duì)自己的簡(jiǎn)單介紹,所學(xué)專業(yè)介紹,希望就讀的專業(yè)介紹,考試成績(jī)介紹 。千萬(wàn)別忘了把你的地址、電話、e-mail地址留在你的信上。
b、personalstatement的寫作:personalstatement的主要目的,是要向?qū)W校展示你的專業(yè)能力,研究方向,以及你對(duì)自己前途的看法,主要寫作內(nèi)容和層次包括:做過什么研究,寫過什么論文,赴美學(xué)習(xí)的目的和專業(yè)計(jì)劃,個(gè)人能力和品德,以及完成學(xué)業(yè)之后的打算 。該文的寫作一定要真實(shí)、誠(chéng)懇、具體,文章長(zhǎng)度在50o-1000字,語(yǔ)言一定要流暢,不能有任何語(yǔ)法錯(cuò)誤。
c、推薦信的寫作:推薦信應(yīng)該是你的教授、老板為你寫的信,但有的學(xué)員自己寫好以后請(qǐng)教授、老板簽字也行。在寫這些信件時(shí)一定要注意如下幾點(diǎn):
a、一定要推薦學(xué)員的具體能力,尤其是專業(yè)能力,附帶推薦一下學(xué)員為人處世的能力。
b、三封推薦信應(yīng)該用不同的風(fēng)格,至少不同的語(yǔ)氣和內(nèi)容 。
c、推薦信的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過一頁(yè),越長(zhǎng)美國(guó)人越不愿意讀。
d、如果認(rèn)識(shí)美國(guó)大學(xué)的教授,請(qǐng)他們寫推薦信更有效 。
d、其他信件的寫作:此類信件主要是指聯(lián)系過程中的書信來(lái)往,大多數(shù)此類信件都可以用e-mail的方式發(fā)到學(xué)校 。寫作此類信件一定要短小精練,把強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)說(shuō)清楚;不管是提出請(qǐng)求,還是表示拒絕,都一定要用語(yǔ)簡(jiǎn)練,向?qū)Ψ降呐Ρ硎靖兄x 。
e、拒簽申訴信的寫作:被美國(guó)大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力,據(jù)理力爭(zhēng),把使館的拒簽理由逐個(gè)反駁回去,使簽證官讀后感到除了給你簽證外無(wú)話可說(shuō)。
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