淺談文字工作中的材料收集
按:今日在北京西直門賓館閱讀當(dāng)天出版的浙江日?qǐng)?bào),發(fā)現(xiàn)第四版刊登了《今日浙江》xx年第4期要目 。本期雜志“秘書論壇”欄目發(fā)表了我的一篇短文(1600多字),原文題目是《從掌握占有到消化吸收》。剛好電腦里存有此文,于是提取放置于此 。
材料對(duì)于寫作的重要性,人所共知,無需贅述 。機(jī)關(guān)文稿寫作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的文字工作,需要收集大量的材料,這些材料僅僅占有掌握是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須認(rèn)真閱讀并加以消化吸收,從而在理解的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用。這里就有一個(gè)如何收集和處理材料的問題。
第一,收集材料要處理點(diǎn)和面的關(guān)系 。收集材料的途徑非常多,可以上網(wǎng)搜索,可以查找報(bào)刊,可以翻檢歷史檔案 。資料信息是海量的,而我們所需是有限的。在無限之中發(fā)現(xiàn)有限,需要鑒別能力,需要處理點(diǎn)和面的關(guān)系,這取決于對(duì)工作的熟悉程度。以在人大機(jī)關(guān)綜合部門工作為例,要了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)主義民主法治進(jìn)程;要關(guān)注地方人大工作新進(jìn)展,以及人大理論研究新動(dòng)態(tài);要熟悉本省地方人大工作情況,對(duì)于兄弟省市區(qū)人大工作也要密切關(guān)注。對(duì)于當(dāng)前人大工作和建設(shè),要透過現(xiàn)象看本質(zhì),尤其對(duì)于實(shí)踐當(dāng)中的創(chuàng)新之舉、優(yōu)良之法、經(jīng)驗(yàn)之談等,要善于從法律、政治、實(shí)踐的角度進(jìn)行分析把握,區(qū)分清楚哪些是合法合理的,哪些具有地方特色,哪些是可以參考借鑒的。
第二,注意閱讀重要講話、專題研究、調(diào)查報(bào)告等綜合性很強(qiáng)的文章。高層領(lǐng)導(dǎo)在重要工作會(huì)議上的講話,回顧歷史、展望未來,分析形勢(shì)、部署任務(wù),把握大局、明確方向,談?wù)J識(shí)、講措施、提要求,內(nèi)容廣泛、全面、深刻,是我們了解這方面工作的生動(dòng)教材。專題研究文章,在大量占有材料的基礎(chǔ)上,有對(duì)歷史事件脈絡(luò)的梳理,有對(duì)現(xiàn)實(shí)存在問題的剖析,有對(duì)進(jìn)一步開展工作的對(duì)策建議,是我們了解專項(xiàng)工作的得力助手。針對(duì)現(xiàn)實(shí)問題在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上形成的調(diào)查報(bào)告,有情況敘述、問題分析、對(duì)策建議,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性,是“秀才不出屋能知天下事”的實(shí)現(xiàn)途徑。這三種類型材料都是大塊文章,都具有很強(qiáng)的綜合性,特點(diǎn)是內(nèi)容全面、信息量很大、闡述分析深入,經(jīng)常閱讀不僅可以掌握各方面情況,而且還可以培養(yǎng)自己的思維能力,而這正是機(jī)關(guān)文字工作者提高寫作能力關(guān)鍵之所在 。
第三,占有掌握材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于應(yīng)用,應(yīng)用材料應(yīng)該是綜合表達(dá)而不應(yīng)該是簡單地摘抄。簡單地摘抄與綜合表達(dá)是運(yùn)用材料不同的兩個(gè)階段和層次。與此相對(duì)應(yīng),收集處理材料的方法可以區(qū)分為占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪報(bào)紙,收集材料下了很多功夫,但沒有及時(shí)認(rèn)真消化吸收,結(jié)果運(yùn)用材料比較生硬,簡單抄錄的痕跡往往顯而易見。由于現(xiàn)實(shí)當(dāng)中簡單地摘抄資料等現(xiàn)象還一定程度地存在,所以有人就認(rèn)為機(jī)關(guān)文稿寫作不過是抄來抄去而已,即所謂“天下文章一大抄”是也。這種說法是不正確的,是對(duì)于機(jī)關(guān)文稿起草的曲解。正確的做法可以是,及時(shí)閱讀理解,及時(shí)消化吸收,在借鑒別人智慧的基礎(chǔ)上提升自己的思想認(rèn)識(shí)水平,進(jìn)而把這種認(rèn)識(shí)水平轉(zhuǎn)化為文字綜合表達(dá)的實(shí)際能力。
第四,做讀書筆記是收集處理材料簡便實(shí)用的方法。剪報(bào)、復(fù)印、卡片在收集材料方面的作用不可否定,但儲(chǔ)藏、分類、尋找比較困難,而且容易使材料停留在收集占有階段 。與收集材料重在消化吸收相適應(yīng),做讀書筆記是一種簡便易行的好方法。碰到好的材料,首先要及時(shí)閱讀,深入分析理解文章的主要內(nèi)容及其寫作方法,把自己分析理解的結(jié)果簡要地記錄在案,并在筆記本上注明文章的作者與出處 。假如是一篇上萬字的文章,經(jīng)過閱讀分析理解,好的思想觀點(diǎn),好的表達(dá)方法,好的篇章結(jié)構(gòu),或者還有其他方面的體會(huì)等等,都已經(jīng)記錄在筆記本上,眼看、腦思、手記,多管齊下,在理解的基礎(chǔ)上把握要點(diǎn),上述要點(diǎn)與原文篇幅相比肯定是非常精簡的,至此原文可以不必收藏,將來如果需要,找起來也毫不費(fèi)力 。這樣的筆記本隨時(shí)隨地翻閱,相當(dāng)于復(fù)習(xí)鞏固,事半功倍,效率很高。這是一種讀書的好方法。前人總結(jié),案頭上的書要越讀越薄,肚子里的書要越讀越厚。而做讀書筆記就可以處理好這種厚與薄的關(guān)系。
總之,機(jī)關(guān)文稿起草是一項(xiàng)沒有止境的工作,決不能安于現(xiàn)狀,不僅要做到自己滿意,而且要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,尤其是要讓群眾滿意。要精益求精,就得處處下功夫。而功夫靠平時(shí)積累,從收集材料開始,即從學(xué)習(xí)思考開始,不失為一個(gè)好辦法。
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