環(huán)?傟犈嘤(xùn)部制度
環(huán)?傟犈嘤(xùn)部自成立以來,在新老志愿者的共同努力下,“招新培訓(xùn)”和“綠色沙龍”都在定期較好的開展,為了加強(qiáng)培訓(xùn)部內(nèi)部建設(shè)及溝通交流,促進(jìn)培訓(xùn)部更好地與總隊其他各個部門進(jìn)行分工合作,現(xiàn)制定以下制度簡章:
本制度依據(jù):廣州青年志愿者協(xié)會相關(guān)規(guī)章及環(huán)?傟犗嚓P(guān)管理制度.
本制度范圍:本制度僅適用于總隊培訓(xùn)部所有志愿者成員(包括將來加入培訓(xùn)部的新成員).
本制度內(nèi)容:
3-1.培訓(xùn)部人員結(jié)構(gòu):1名部長(現(xiàn)任----文文);4名副部長(現(xiàn)任----echo,空缺3人);成員志愿者若干名.
3-2.培訓(xùn)部人員職責(zé):
3-2-1.部長負(fù)責(zé)與總隊各部門之間溝通協(xié)調(diào)、招募新成員、對總隊事務(wù)中培訓(xùn)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行總結(jié)安排;
3-2-2.副部長負(fù)責(zé)與部長共同協(xié)作,與成員溝通安排總隊分配的相關(guān)事務(wù);
3-2-3.成員志愿者配合部長及副部長開展工作.
3-3.培訓(xùn)部定期見面會議制度:固定每學(xué)期(即每半年)舉行一次,以見面溝通的方式進(jìn)行,達(dá)到認(rèn)識新成員,加強(qiáng)老成員之間的溝通的目的。同時在內(nèi)部會議上討論培訓(xùn)部未來的發(fā)展方向,以及運作方式,讓各位成員有更明確的目標(biāo)和責(zé)任 。
3-4.培訓(xùn)部不定期群組會議制度:部門的各種小型會議旨在討論與部門相關(guān)的各項活動的開展,會議形式可采用qq群聊天的方式等,可依據(jù)具體情況界定,會議組織者須在開會前至少提前一日通知到各位該次需參會人員 。
3-5.培訓(xùn)部通知及響應(yīng)制度:平時的各項任務(wù)通知等都通過培訓(xùn)部qq群、或群郵件,群內(nèi)成員接收到群郵件后須給出一定的回應(yīng),尤其是在總隊交給部門一些任務(wù),需要大家共同完成的時候 。培訓(xùn)部的重要通知將通過qq群郵件發(fā)布,請群成員盡量保持每周一次以上查收qq郵箱。
3-6.培訓(xùn)部新人培養(yǎng)制度:總隊的招新培訓(xùn)活動在培訓(xùn)部成員前期的共同努力下已經(jīng)進(jìn)入軌道,感謝大家的努力,但考慮到志愿者團(tuán)體的特殊性和流動性,希望新加入培訓(xùn)部的成員能夠在加入培訓(xùn)部之日起2個月內(nèi)參加一到兩次招新培訓(xùn),以保證熟悉招新培訓(xùn)流程,從而使自己盡快勝任總隊招新培訓(xùn)的工作 。
3-7.培訓(xùn)部活動維護(hù)制度:由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)的總隊大型活動之一“綠色沙龍”,請各位成員盡量抽時間參加 。一方面和總隊各成員相互之間更加熟悉,另一方面對我們的環(huán)保知識也是一個豐富的過程,能夠更好地完成對內(nèi)以及對外的環(huán)保培訓(xùn)活動 。
3-8.培訓(xùn)部成員獎懲制度:按照總隊相關(guān)獎懲機(jī)制執(zhí)行,同時,對工作表現(xiàn)積極的可提升副部長部長及向總隊相關(guān)負(fù)責(zé)部門推薦晉升 。
3-9.培訓(xùn)部成員參與總隊相關(guān)活動或與相關(guān)部門有工作往來時,應(yīng)尊重總隊其他相關(guān)部門或活動小組的制度及規(guī)定 。
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