會議成本控制
控制會議成本的基本方法是:每個機構(gòu)根據(jù)具體情況提出比較合乎實際的會議成本計算公式,并計算出會議成本,在送審會議計劃時,將這一成本同時上報,全部款額作為會議的經(jīng)費預(yù)算,上級在審批預(yù)算時,可將這一款額中的有形成本與無形成本一并計算且分別“撥付” 。超過預(yù)算的有形支出與無形支出都必須認真查究,并全部從該單位一年中的實撥經(jīng)費中扣除 。超支時一律由這些單位從其他正常開支總額中酌扣,或者直接向上級機構(gòu)繳納“會議超支費” 。這種辦法曾在我國的一些機關(guān)單位中試行,其結(jié)果令人感到滿意 。它強化了人們的會議成本觀念、時間觀念和效率觀念,不僅減少了會議的有形和無形支出,而且簡化和減少了會議,提高了會議的效率 。
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