會(huì)議整體知識(shí)
場地
說起會(huì)議,我們第一點(diǎn)想到的就是場地問題,在那里開會(huì)?這是一個(gè)關(guān)鍵的元素。一個(gè)好的會(huì)議會(huì)展場所對會(huì)議的整體形象和質(zhì)量起著顯著的效果。
對場地,我們本著與人為本的原則:
1、通過與您溝通,為您找尋一個(gè)適當(dāng)?shù)暮虾跎矸莸匚坏亩沂呛线m預(yù)算的場所。
2、負(fù)責(zé)為您租租訂會(huì)議或展覽場所,布置場地和撤場。同時(shí)規(guī)劃休息室及貴賓室等。
3、為了讓您更清楚的了解整個(gè)會(huì)議情況,我們?yōu)槟峁⿻?huì)場的布置設(shè)計(jì)平面圖,立體圖,設(shè)計(jì)配置圖等。這樣可以方便您善用場地周邊的條件來進(jìn)行整體規(guī)劃。
規(guī)劃
1、協(xié)助組委會(huì),大會(huì)秘書處的成立
2、會(huì)議議程表的撰寫,中文英文還是中英文?
3、參會(huì)人員的邀請函,發(fā)言者的講稿設(shè)計(jì)。
4、搞要的規(guī)劃,表格設(shè)計(jì),審稿流程
5、現(xiàn)場的會(huì)議記錄
6、如何邀請首長蒞臨演講?適合邀請那一位呢?致詞稿怎么撰寫?
7、會(huì)議和展覽要如何制造連接線,動(dòng)線如何安排,才能使與會(huì)者和參展者能相互交流?
印刷品
1、協(xié)助您進(jìn)行大會(huì)cis的設(shè)計(jì)規(guī)劃,設(shè)計(jì)出貼切表達(dá)主辦者的專業(yè),創(chuàng)意,熱情的logo。
2、協(xié)助您創(chuàng)意設(shè)計(jì)大會(huì)手冊,論文集,邀請卡,出席證,大會(huì)的信紙信封等。
報(bào)名
1、我們?yōu)槟峁﹫?bào)名表格的設(shè)計(jì),結(jié)合與會(huì)者的個(gè)人詳實(shí)資料和大會(huì)議程,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),旅游活動(dòng)等整和規(guī)劃,一張a4就能清楚每個(gè)與會(huì)者的資料。
2、我們協(xié)助您在銀行設(shè)立專門帳戶收費(fèi),方便與會(huì)者的繳費(fèi),大會(huì)秘書處對收支狀況的進(jìn)度了解。
3、協(xié)助發(fā)出邀請信,注冊回函,邀請函等。
4、聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)外賓,接送飛機(jī)火車及住宿安排,外賓等服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)
1、通過我公司網(wǎng)站或大會(huì)專屬的網(wǎng)站,宣傳會(huì)議或展覽,活動(dòng)的舉辦。
2、通過線上活動(dòng)的規(guī)劃設(shè)計(jì),策劃社群性的議題或活動(dòng),達(dá)到宣傳的效果,增加報(bào)名參展的人數(shù)及教育的功能 。
3、建立策略聯(lián)盟,做一個(gè)網(wǎng)站其實(shí)并不難,主要是怎么讓這個(gè)網(wǎng)站具備會(huì)議的生命力,怎么去經(jīng)營它?怎么利用其它的有利網(wǎng)站來讓他更有宣導(dǎo)性和交流性呢?如何創(chuàng)意制造一個(gè)有利的議題,不用買廣告也能達(dá)到宣傳效果 。
4、協(xié)助聯(lián)系會(huì)展經(jīng)紀(jì)人,透過全球會(huì)議網(wǎng)的會(huì)員數(shù)據(jù)庫來招商,招展。
5、協(xié)助聯(lián)系講演者經(jīng)紀(jì)人,透過全球會(huì)議網(wǎng)的講師數(shù)據(jù)庫找到合適的講師可能透過全球會(huì)議網(wǎng)的專業(yè)經(jīng)紀(jì)人與大會(huì)協(xié)商參與細(xì)節(jié)。
6、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播,大會(huì)可透過網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)播傳達(dá)大會(huì)或是展覽的內(nèi)容,不論是實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播或是會(huì)后轉(zhuǎn)播,使現(xiàn)代科技得到實(shí)際運(yùn)用。
會(huì)場布置
佛要金裝,人要衣裝,會(huì)議,展覽或是活動(dòng)也是要“裝妝”
1、協(xié)助安排宣傳旗幟,如何運(yùn)用顏色,尺寸,等明顯地設(shè)計(jì),使會(huì)議,展覽是活動(dòng)達(dá)到大眾宣傳的實(shí)質(zhì)目的。是要長的?橫的?多少面才有效益呢?擺在哪里?跟誰申請公文呢?
2、大會(huì)的放口處是與會(huì)都進(jìn)出的首先印象,如何運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟馁|(zhì)及高度,大小設(shè)計(jì)簡單,穩(wěn)重,創(chuàng)意,國際的標(biāo)的物,清楚地表達(dá)大會(huì)主辦單位的用心和精神。
3、報(bào)到臺(tái),眼睛和嘴巴是一個(gè)人到達(dá)一個(gè)陌生的地方時(shí)最常用的器官,報(bào)到臺(tái)的設(shè)計(jì)要如何規(guī)劃才能明顯地被注意呢?是用英文字母的順序?yàn)榕判驗(yàn)榕帕袉?是用國外,國?nèi)呢?需要有現(xiàn)場報(bào)名的屬位置嗎?……等等
4、協(xié)助安排花藝,花草是軟性的視覺注意力,如何運(yùn)用花藝的規(guī)劃適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)會(huì)場的氣氛,鮮活而不失莊重。
5、眉目板,會(huì)議室或是展覽室內(nèi)的眉目板一定要放在正對與會(huì)者的對面正中間嗎?顏色會(huì)不會(huì)輕浮了呢?用紅布條洽當(dāng)嗎?
會(huì)場布置有各種不同的辦法,不同的表達(dá)。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會(huì)議或是展覽或是活動(dòng)達(dá)到生命力的表張。
禮品
1、貴賓,與會(huì)者,記者的禮品一樣嗎?有時(shí)候一雙精美的筷子比一個(gè)很貴的景泰藍(lán)更能表達(dá)地主的用心和紀(jì)念性。
2、大會(huì)資料袋,出席證的設(shè)計(jì)也是一種大會(huì)禮品的巧妙設(shè)計(jì)。
節(jié)日旅游規(guī)劃
1、配合大會(huì)的主題及整個(gè)ci,協(xié)助開閉幕典禮,晚宴的適當(dāng)規(guī)劃。其中有主題晚會(huì),聯(lián)歡晚會(huì)等形式參考 。
2、主題性的旅游會(huì)使與會(huì)者或是其家屬感到地主國的熱情。交通的狀況,景點(diǎn)的安排,甚至是保險(xiǎn),都需要巨細(xì)靡遺 。
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