今天小編就為大家分享一篇公文寫作要注意短和精，具有很好的參考價(jià)值，希望對大家有所幫助。
公文寫作要注意短和精
早在50多年前，毛澤東同志在《反對黨八股》一文中，就要求我們“應(yīng)該研究一下文章怎樣寫得短一些。寫得精粹些�！睂τ谶@個(gè)問題，周恩來同志在五十年代也曾中肯地提出：“文字含糊而不清楚，籠統(tǒng)而不明。錯(cuò)雜而不準(zhǔn)確；文法混亂而無條理，錯(cuò)誤而不通；文義常不合邏輯，更缺少辯證；文風(fēng)則生硬僵化，不生動活潑。這是今日一般文件的通病�！备锩�領(lǐng)袖的教誨，雖已過去幾十年，但在今天讀來，仍親切入耳，切中時(shí)弊。
　　讓我們先來看看兩個(gè)例子：
　　抗美援朝初期，由于中國人民志愿軍進(jìn)展神速，加上敵人嚴(yán)密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應(yīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的困難。當(dāng)時(shí)，志愿軍司令員彭德懷同志親筆給黨中央擬寫了一份僅有六個(gè)字的緊急電報(bào)稿：“饑無糧，寒無衣�！泵珴蓶|同志收到這份電報(bào)后，迅即責(zé)令周恩來同志采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場，保證了二次戰(zhàn)役的順利實(shí)施

成了一幅優(yōu)美的油畫圖。我不得不再驚嘆道：“家鄉(xiāng)變化真大啊！”

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　　公元前47年夏，古羅馬共和國杰出的軍事指揮家愷撒，在率軍攻克埃及后，又以迅雷不及掩耳之勢揮兵攻打敘利亞，僅用五天時(shí)間就擊敗了本都王子的軍隊(duì)，占領(lǐng)了面積廣大的小亞細(xì)亞。愷撒此時(shí)興致勃勃地?fù)]筆給羅馬政府寫了一份戰(zhàn)報(bào)：“吾到，吾見，吾勝�！�
　　綜上兩例，彭總電報(bào)之精，讓人叫絕；愷撒戰(zhàn)報(bào)之妙，令人稱道。二者可謂惜墨如金，言簡意賅，堪稱軍事文書的楷模，也是我們當(dāng)今公文寫作者借鑒的榜樣。
　　那么，當(dāng)代公文的寫作，如何鏟除時(shí)弊、力求精短呢？
　　首先，力求主旨單一，切忌內(nèi)容混亂
　　有一份××市稅務(wù)局主送××區(qū)稅務(wù)局關(guān)于免稅的批復(fù)是這樣寫的：“你區(qū)燈泡廠生產(chǎn)的汽車燈泡，由于引進(jìn)技術(shù)和上交管理費(fèi)等原因，造成虧損。同意你局意見，對該項(xiàng)產(chǎn)品19××年再繼續(xù)給予免征工商稅一年的照顧。期滿后立即恢復(fù)征稅，不得再報(bào)減免照顧�！苯又�，第二段又寫道：“希協(xié)助該廠采取有效措施解決生產(chǎn)中的問題，改善經(jīng)營管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，扭轉(zhuǎn)虧損�！边@個(gè)批復(fù)顯然是一文多旨。本來中心是對××區(qū)燈泡廠申請免稅的批復(fù)意見，在第一段已明確表明了市局的態(tài)度，此文即應(yīng)結(jié)束。第二段與主旨無關(guān)，應(yīng)該刪去。
　　寫作公文要一文一事，主旨單一

你們告別了天真，走向了沉穩(wěn)；脫去了童年的稚氣，獲得了自信；拋棄了依賴，學(xué)會了選擇；懂得了自尊、自立、自強(qiáng)。

。如果公文的內(nèi)容混雜，一文多旨，必然使收文者不得要領(lǐng)，影響公文效力。因此，公文寫作者必須在立意、煉題上多下功夫。
　　其次，力求開門見山，切忌繞山彎水
　　目前，有些基層單位的公文套話連篇，開頭大段不著邊際，動輒“在黨中央、國務(wù)院有關(guān)政策的指引下，在省、地、縣各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在×××、×××領(lǐng)導(dǎo)的親自指揮下……”好像不這樣寫就不足以顯示政策的威力和領(lǐng)導(dǎo)的重視，簡直就象茹太素“萬言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什么公文？別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠(yuǎn)，那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里；假如第一行就接觸事件，那么這篇文章就是好文章�！边@個(gè)道理，對公文寫作同樣適用。
　　“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點(diǎn)是先論點(diǎn)、后論據(jù)，即從公文的開始，就把結(jié)果、結(jié)論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個(gè)層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個(gè)大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經(jīng)過一個(gè)很長的過程才出現(xiàn)結(jié)果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會大為遜色。
　　第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉
　　相傳北宋詩人王琪，年輕時(shí)很自負(fù)。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯(lián)：“葉垂千口劍，干聳萬條槍�！睂懞笞屑�(xì)玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到夸獎(jiǎng)后更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下海口：“有能挑剔我一字者，愿以十金相酬�！睅滋爝^去了，竟無一人挑剔；王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯(lián)后沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠望指教一二�！碧K軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉�！蓖蹒饕宦牐�瞠目結(jié)舌，羞愧地摘下了對聯(lián)

組織宣傳發(fā)動，營造良好氛圍。為了迅速掀起“作風(fēng)建設(shè)年”活動的高潮，我鄉(xiāng)采取了多種形式進(jìn)行宣傳發(fā)動，大力營造“作風(fēng)建設(shè)年”活動的濃厚氛圍，

。“十干一葉”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評卻發(fā)人深省

我東碰西碰，步伐跌撞，不知她要做什么，我不認(rèn)識她，她卻邊跑邊親密地對我笑，我很恐懼，但也不敢反抗，她能帶我去哪兒呢？

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　　今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務(wù)、空表決心、空下結(jié)論的文稿。類似有干無葉或干多葉少，使人看來干癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“干”與“葉”的關(guān)系，做到干明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機(jī)。這種“葉”，應(yīng)是充分顯示活力的綠葉，要對所占有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點(diǎn)的功夫。切忌羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達(dá)到“干明葉茂”之效。
　　第四，力求語言簡明樸實(shí)，切忌種種套話
　　在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災(zāi)的“在……下”，層出不窮的“結(jié)合”，沒完沒了的“依據(jù)”。言過其實(shí)的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認(rèn)真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關(guān)于某電站施工指揮部工程進(jìn)度簡報(bào)的《報(bào)道》的笑話：“在張指揮長的親自帶領(lǐng)下，整個(gè)工地?zé)峄鸪�天，進(jìn)度加快。工程師、技術(shù)員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運(yùn)送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到工地……�！贝穗m是笑料，但在實(shí)際中類似的贅語常不乏其例。
　　莎士比亞曾說：“摹擬算得了什么，獵犬也會追隨它的主人，猴子也會效法它的飼養(yǎng)者，馬兒也會聽從它的騎師�！编嵃鍢蛞舱f過：“學(xué)者自當(dāng)樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個(gè)的東西

嚴(yán)重的還會影響身體健康，影響到學(xué)習(xí)。勞逸有度，超過了這個(gè)度，后果都不堪設(shè)想。

。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報(bào)、文件、資料堆里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些“童叟談五經(jīng)，白發(fā)死章句”

端起2019的酒杯，倒?jié)M2020的酒水，忘記過去的傷悲，拋棄不快和歉悔，暢想未來的和美，祝愿幸福永相隨。

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　　第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋
　　在公文寫作中，常見的另一種現(xiàn)象就是疊床架屋。重復(fù)累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內(nèi)涵不明導(dǎo)致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續(xù)進(jìn)一步”等等；二是外延不明而導(dǎo)致的疊床架屋，如“反映了情況和問題”、“學(xué)習(xí)有關(guān)政策的規(guī)定”等等；三是語法意義不清導(dǎo)致的疊床架屋，如“最最堅(jiān)決擁護(hù)”、“非常非常熱愛”、“對重大問題要盡快查處”等等；四是非語病的疊床架屋，如“通過學(xué)習(xí)以后他已認(rèn)識到……”、“僅一年時(shí)間內(nèi)就實(shí)現(xiàn)……”、“截止五月底為止已完成……”等等

村尾背靠著一座座連綿起伏的山頭，青翠欲滴的。房屋的旁邊是一畝一畝的稻田。夏天，正是稻谷成熟的第一季，

。這些疊床架屋現(xiàn)象，其病因就是在遣詞造句上欠精度和力度。
　　有兩句老話說：“關(guān)門閉戶掩柴扉，一個(gè)孤人獨(dú)自歸�！边@話念起來上口，聽起來順耳，造句巧妙，用意幽默。但前后二句各三個(gè)詞組僅分別說明了兩個(gè)意思：“關(guān)門”、“一個(gè)”。它是專門用來諷刺那些行文疊床架屋、重復(fù)累贅的，而這種弊端實(shí)乃公文寫作之大忌。
　　第六，力求一字千鈞，切忌洋洋灑灑
　　有些文字秘書總是習(xí)慣于寫長文，一下筆總是洋洋數(shù)千言、數(shù)萬言，仿佛不長，就說得不透徹，講得不全面，不能解決問題，就顯不出自己的開闊思路和寫作才華，因而不被上級部門重視和得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。無產(chǎn)階級的革命導(dǎo)師列寧，對冗長繁雜的文章是深惡痛絕的。他曾給伊克葉諾夫?qū)戇^這樣一段話：“你是否可以設(shè)法，送一份關(guān)于你們機(jī)關(guān)情況的簡短報(bào)告……和你們的簡單工作計(jì)劃。請寫得短些，采用電報(bào)文體，如果必要的話，可以另加附件。寫長了，我根本不看，一定不看�！边@句話，應(yīng)該作為秘書工作者寫作公文的座右銘。
　　古往今來，我國許許多多名人在寫作上都十分注意精心推敲，力求一字千鈞。歐陽修的母親去世后，他的弟子蘇軾前去吊喪，寫了一篇后被世人傳頌的祭文，曰：“孟軻亞圣，母教之也；夫人生子如軻，雖死勿憾。尚饗。”祭文用恰當(dāng)?shù)谋扔�，高度概括和贊頌了其母的教子有方。全文除去慣用的“尚饗”二字結(jié)尾外，正文只有18個(gè)字，且措詞得體，意味深長，足使死者含笑于九泉而使生者欣慰。又如1938年秋，南洋華僑總會主席陳嘉庚聽說汪精衛(wèi)對日寇有妥協(xié)投降的言行，于是一連打了三次電報(bào)向汪精衛(wèi)追查詢問，并在新加坡各報(bào)上公開發(fā)表，引起國內(nèi)外輿論的廣泛注意。11月1日，國民參政會第二次大會在重慶開幕。作為參政會議員的陳嘉庚從新加坡拍去一份僅11字的電報(bào)提案：“敵未出國土前言和即漢*�！碑�(dāng)時(shí)，身為大會主席的汪精衛(wèi)盡管十分惱火，但也不能不在大會上公開宣讀。結(jié)果此提案以多數(shù)票通過，成為大會的決議案。不久，汪精衛(wèi)果然從重慶叛逃投敵，當(dāng)了漢*。陳嘉庚聞訊，再次在各報(bào)上痛斥汪的賣國求榮行徑。事后，人們均被陳先生的先見之明和忠肝義膽所折服。此電報(bào)提案被鄒韜奮先生稱為“古今中外最偉大的一個(gè)提案”。
　　“一字入公文，九牛拔不出。”公文語言應(yīng)當(dāng)平實(shí)、質(zhì)樸、準(zhǔn)確、精當(dāng)，這就要求公文寫作者精心遣詞造句，反復(fù)推敲權(quán)衡，下一番精雕細(xì)刻的功夫，以嚴(yán)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密的科學(xué)態(tài)度，竭力刪去一切可有可無的字、句、段，寫出言簡意賅、短小精當(dāng)?shù)墓�文�?p style="font-style: normal;color: rgba(255,255,255,0);display: block;width: 0px;height: 0px;float: left;overflow: hidden;moz-user-select: none;-khtml-user-select: none;-webkit-user-select: none;user-select: none;">但是，相對于去年的工作來講，亦是有進(jìn)步的！

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