公文寫作材料的占有途徑
寫好公文必須詳盡地占有材料 。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學(xué)儲材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā) 。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個道理 。“得之在俄頃,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理 。平時學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌 。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會精神實質(zhì),然后查閱上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后 。
3.構(gòu)思之前,實地調(diào)查,掌握第一手情況 。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗、新動向;重點(diǎn)情況,尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實踐證明,組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法 。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際 。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸,也要尊重客觀實際,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
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