物業(yè)工作匯報(bào)
尊敬的各位業(yè)主/住戶:
今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內(nèi)抓管理,外抓服務(wù),用行動(dòng)提升形象” 工作思路抓落實(shí)的關(guān)鍵時(shí)期,管理部全體員工以對(duì)業(yè)主、對(duì)小區(qū)、對(duì)公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作。91天中,物業(yè)前臺(tái)接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈(zèng)送錦旗5面,收到表?yè)P(yáng)信21封,很多業(yè)主都在不同場(chǎng)合對(duì)今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評(píng)價(jià)。
一、下大力解決歷史遺留問(wèn)題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問(wèn)題。今年一季度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接參與下,我們將所有歷史問(wèn)題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對(duì)照“賬單”逐一解決、清理 。
(一)工程類
1、按照“逐棟恢復(fù),步步為營(yíng)”的解決辦法,先后修復(fù)了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;
2、修復(fù)1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護(hù)欄;
4、完成了2#、5#樓無(wú)障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場(chǎng)”大幅牌匾;
6、修復(fù)了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復(fù)了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
(二)安全類
1、車輛管理:
(1)取消了15#樓前5個(gè)固定車位;
(2)加強(qiáng)了對(duì)小區(qū)內(nèi)停車管理,取消了所有長(zhǎng)期占道停放的車輛;
(3)對(duì)20#樓前停車場(chǎng)實(shí)行規(guī)范管理,劃線后按標(biāo)識(shí)停放,正在調(diào)查車輛情況,實(shí)行發(fā)證管理,為最終實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場(chǎng)地的原則下,保證車輛能進(jìn)得來(lái),開得出;
(4)為方便購(gòu)買小件物品業(yè)主運(yùn)送東西,購(gòu)置了一批小推車;
(5)選定了2處自行車停車場(chǎng),建設(shè)用料正在車間加工,近期開工建設(shè),15日內(nèi)建設(shè)完成;
2、安全管理:
對(duì)引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問(wèn)題、群租問(wèn)題,通過(guò)加強(qiáng)消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進(jìn)行法制宣傳等辦法進(jìn)行管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機(jī)關(guān)的幫助下,6月28日,對(duì)小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進(jìn)行了清理,沒(méi)收違規(guī)犬2只。
(三)綠化類:
1、與項(xiàng)目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和合同要求移栽、補(bǔ)種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補(bǔ)種問(wèn)題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒(méi)有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好,會(huì)象如絲般的細(xì)雨于無(wú)聲中滋潤(rùn)著業(yè)主的心田。正是基于這種認(rèn)識(shí),今年以來(lái),我們努力做好服務(wù)工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營(yíng)造良好的生活環(huán)境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對(duì)廣大業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項(xiàng)會(huì)議,對(duì)做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負(fù)責(zé)任地向業(yè)主通報(bào)準(zhǔn)確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
(2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;
(3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對(duì)園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復(fù)小區(qū)景觀;
2、做好防火知識(shí)宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。
(1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識(shí);
(2)定期對(duì)樓宇消防器材進(jìn)行檢查,使消防設(shè)備處于良好狀態(tài);
(3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)后,我們及時(shí)向廣大業(yè)主通報(bào)情況,告知業(yè)主增強(qiáng)防火意識(shí);
(4)加大對(duì)地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責(zé)任書”。
3、與居委會(huì)、派出所一起,通過(guò)出通知、發(fā)提示、個(gè)別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對(duì)小區(qū)水質(zhì)突擊檢測(cè)時(shí)給予配合,檢測(cè)合格后及時(shí)將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對(duì)水質(zhì)問(wèn)題的擔(dān)憂。
5、想方設(shè)法,按規(guī)定檢測(cè)和維護(hù)設(shè)備設(shè)施,及時(shí)排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應(yīng)。
6、以積極、主動(dòng)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真解決業(yè)主戶內(nèi)問(wèn)題 。人工費(fèi)一律減免,材料費(fèi)能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表?yè)P(yáng)和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作,說(shuō)到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無(wú)法完成的工作,既有代表業(yè)主對(duì)小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理的職責(zé),也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項(xiàng)工作:
1、主動(dòng)與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會(huì)、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報(bào)我們的工作,擴(kuò)大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國(guó)傳媒大學(xué)學(xué)生在綠洲小區(qū)組織的向四川災(zāi)區(qū)兒童捐贈(zèng)玩具、圖書、衣物的活動(dòng)。發(fā)動(dòng)物業(yè)員工今年先后2次向?yàn)?zāi)區(qū)捐款xx余元;
3、在“五?一”、“六?一”期間,組織“與業(yè)主同樂(lè)”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動(dòng)”;
4、為有效解決小區(qū)南側(cè)出行受阻問(wèn)題,主動(dòng)加派安全員到南橋頭疏導(dǎo)交通。
5、為確保幼兒上學(xué)和放學(xué)期間的安全,加派保安員到幼兒園門口引導(dǎo)過(guò)往行人和車輛,受到了家長(zhǎng)和幼兒園的贊揚(yáng)。
四、進(jìn)一步密切與業(yè)主之間的溝通和聯(lián)系
溝通非常重要,可以增進(jìn)了解,加深理解,促進(jìn)友誼、和諧。今年,在做好物業(yè)與業(yè)主相互之間了解上,我們主動(dòng)采取了一系列措施:
1、在新浪網(wǎng)上,開辦“珠江綠洲物業(yè)經(jīng)理”博客,通過(guò)博文“評(píng)論”和“留言”與業(yè)主進(jìn)行交流;
2、從5月份開始,建立“經(jīng)理接待日”制度,當(dāng)班經(jīng)理、高級(jí)主任在前臺(tái)接待并解答業(yè)主提出的問(wèn)題,安排有關(guān)部門跟進(jìn)處理;
3、有針對(duì)性地對(duì)一些業(yè)主進(jìn)行家訪,主動(dòng)幫助業(yè)主解決困難和問(wèn)題;
4、以“珠江綠洲管家”身份,主動(dòng)在論壇上解答、回復(fù)業(yè)主的意見或建議,增強(qiáng)工作的有效性;
5、與居委會(huì)建立定期交流情況的“聯(lián)席會(huì)”制度,對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題主動(dòng)辦理;
6、在一些重要場(chǎng)合,物業(yè)人員主動(dòng)與業(yè)主溝通聯(lián)系,聽取意見等等。
五、繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、請(qǐng)示三間房地區(qū)工委批準(zhǔn),在物業(yè)部成立黨支部,主動(dòng)接受居委會(huì)黨委領(lǐng)導(dǎo),積極參加黨組織活動(dòng),確保物業(yè)工作的正確發(fā)展方向。
2、大力宣傳員工隊(duì)伍中涌現(xiàn)出來(lái)的工作主動(dòng)、積極負(fù)責(zé)、熱心為業(yè)主服務(wù),受到業(yè)主表?yè)P(yáng)的須建中、楊林、張文彪、王偉、王福軍、劉善林、王燕等員工,嚴(yán)肅批評(píng)工作責(zé)任心不強(qiáng),工作進(jìn)展緩慢的個(gè)別物業(yè)助理和維修隊(duì)人員,樹立隊(duì)伍建設(shè)上的正氣。
3、抓好培訓(xùn)。一是對(duì)工程技工進(jìn)行法紀(jì)教育。二是按計(jì)劃落實(shí)“首問(wèn)責(zé)任制”、“節(jié)約能源”、“服務(wù)禮儀”等系列培訓(xùn)。三是認(rèn)真組織員工參加公司舉辦的大型培訓(xùn),接受物業(yè)管理的先進(jìn)理念。
4、利用有效途徑,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、吸引力,如每月舉辦一次“慶生會(huì)”,利用周末組織員工到奧運(yùn)村、郊區(qū)旅游等等。
5、相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,組織主任以上管理骨干到駿景參觀學(xué)習(xí) 。
六、我們坦言問(wèn)題
實(shí)事求是地說(shuō),剛剛過(guò)去的第二季度我們做了大量工作,不管是員工的精神面貌還是小區(qū)面貌都發(fā)生了顯著改變,一切都在向好的方向發(fā)展,但是,同樣坦誠(chéng)地說(shuō),我們的工作與優(yōu)秀小區(qū)比,與廣大業(yè)主的期望和要求比,與我們自己既定的目標(biāo)比,還有一定差距,主要有:
一是員工隊(duì)伍整體能力水平還不適應(yīng)小區(qū)發(fā)展的需要,亟需抓緊培訓(xùn),努力趕上;
二是有的工作進(jìn)展受制于人員、經(jīng)費(fèi)等條件所限進(jìn)度不夠理想;
三是仍有一些歷史遺留問(wèn)題沒(méi)有解決或沒(méi)有解決完。如封閉管理、臨電改造、一些樓宇的門禁系統(tǒng)等等還需要一定時(shí)間才能徹底解決;
四是個(gè)別員工的服務(wù)意識(shí)還不到位,責(zé)任心還不夠強(qiáng)。對(duì)待業(yè)主的根本態(tài)度還不夠端正等等。
七、下一步主要工作
1、繼續(xù)按照“逐棟恢復(fù),步步為營(yíng)”的策略,解決2、5號(hào)樓,10--20號(hào)樓的門禁問(wèn)題;
2、根據(jù)需要和可能,對(duì)小區(qū)實(shí)施封閉管理,通過(guò)上述工作,提高小區(qū)技防能力;
3、加強(qiáng)夏季安全管理,通過(guò)調(diào)整崗位人數(shù),增加巡查次數(shù)等辦法,保證小區(qū)夏季安全。及時(shí)解決突發(fā)事件,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)地下室、群租戶消防和安全管理;
4、抓緊與項(xiàng)目公司溝通,做好東區(qū)臨電改造。采取得力措施,保證夏季用水、用電安全;
5、繼續(xù)做好衛(wèi)生防疫工作,堅(jiān)決防止甲型h1n1流感在小區(qū)蔓延,一旦出現(xiàn)疫情,及時(shí)向業(yè)主通報(bào)準(zhǔn)確情況,防止恐慌情緒;
6、以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,解決業(yè)主的報(bào)修和投訴;
7、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等辦法提升員工隊(duì)伍特別是管理骨干的素質(zhì);
8、配合政府部門,做好政府要求的各項(xiàng)工作;
9、象愛護(hù)眼睛一樣愛護(hù)綠洲家園,擴(kuò)大珠江綠洲的品牌和影響,樹立正面形象。
八、需業(yè)主配合的工作
1、隨著小區(qū)管理和建設(shè)逐步走上正軌,為了提升小區(qū)的品質(zhì),擴(kuò)大小區(qū)知名度,物業(yè)牽頭組織的活動(dòng)會(huì)逐漸增多,望業(yè)主朋友積極參與;
2、做好小區(qū)服務(wù)和管理工作,離不開業(yè)主的參與,請(qǐng)大家以對(duì)小區(qū)負(fù)責(zé),對(duì)物業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)我們的工作多提意見或建議,我們非常歡迎;
3、小區(qū)是我家,管理靠大家。請(qǐng)大家愛護(hù)小區(qū)的環(huán)境
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