簡(jiǎn)練的外貿(mào)溝通方法
向溝通對(duì)手表示善意與歡迎 ——i will arrange everything. 如果溝通是由你發(fā)起,提供對(duì)手一切的方便,能使溝通一開(kāi)始便在友善和諧的氣氛下進(jìn)行。尤其是當(dāng)你的溝通對(duì)手是遠(yuǎn)道而來(lái)的,你熱心地告知他:“i will arrange everything." (我會(huì)安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠(chéng)意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進(jìn)行溝通 ! 贤ㄟM(jìn)行中應(yīng)避免干擾 —-no interruptions during the meeting! 如果溝通的地點(diǎn)是在你的公司,那么請(qǐng)叮嚀你的部屬,勿在溝通過(guò)程中做不必要的干擾。因?yàn)檫^(guò)份的干擾會(huì)影響溝通的意愿和熱忱 ! ≠Y料須充實(shí)完備 。獁e have a pamphlet in english. 具體的物品通常比口頭描述更有說(shuō)服力。當(dāng)客戶聽(tīng)到你說(shuō) "we have a pamphlet in english."(我們有英文的小冊(cè)子。)或 "please take this as a sample"(請(qǐng)將這個(gè)拿去當(dāng)樣品。)時(shí),一定會(huì)興趣大增,進(jìn)而問(wèn)你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問(wèn)題。如果你平時(shí)資料搜集得全面,便能有問(wèn)必答 。這在商務(wù)溝通上是非常有利的! ∫薪鉀Q問(wèn)題的誠(chéng)意 -—please tell me about it. 當(dāng)客戶向你提出抱怨時(shí),你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對(duì)他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠(chéng)意 。你的一句“please tell me about it”(請(qǐng)告訴我這件事的情況。)或“i'm sorry for my error and assure you i will take great care in performing the work”(我為我的錯(cuò)誤感到抱歉,并向您保證,我會(huì)盡全力處理此事。)令對(duì)方覺(jué)得你有責(zé)任感,也會(huì)恢復(fù)對(duì)你的信任 。 隨時(shí)確認(rèn)重要的細(xì)節(jié) 。猧s this waht we decided? 商務(wù)洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時(shí),除了洽談當(dāng)時(shí)要用口頭復(fù)述加以確認(rèn)外,合約擬好后,更要詳細(xì)地過(guò)目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),應(yīng)立刻詢問(wèn)對(duì)方“is this what we decided? ”(這是我們說(shuō)定的嗎?)合約內(nèi)容真的錯(cuò)得離譜,就應(yīng)告訴對(duì)方“i'll have to return this contract to you unsigned."(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問(wèn)題,寧可羅嗦一點(diǎn),也決不可含糊! ÷(tīng)不懂對(duì)方所說(shuō)的話時(shí),務(wù)必請(qǐng)他重復(fù) -—would you mind repeating it? 英語(yǔ)不是我們的母語(yǔ),聽(tīng)不懂是很自然的。聽(tīng)不懂又裝懂,那才是有害的。其實(shí)請(qǐng)人家重復(fù)或再講清楚一點(diǎn)并不難,你只要說(shuō)“would you mind repeating it?"(您介意再講一遍嗎?),相信對(duì)方不但會(huì)再說(shuō)一遍,而且連速度都會(huì)放慢些。如果你還是沒(méi)聽(tīng)懂,那么仍然要用這個(gè)老方法:”could you explain it more precisely?“(您能解釋得更明白一點(diǎn)嗎?)
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