辦公室文員的崗位職責15篇

　　在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室文員的崗位職責1

　　1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責2

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

　　3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導指示。

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

　　5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責3

　　1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

　　2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;

　　3.負責各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

　　4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;

　　5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;

　　6.有簡單的會計基礎(chǔ)，會做標書

辦公室文員的崗位職責4

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員的崗位職責5

　　1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責6

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的崗位職責7

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

辦公室文員的崗位職責8

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

　　10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的'安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責9

　　1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

　　3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

　　4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

　　5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員的崗位職責10

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的崗位職責11

　　1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

　　2.下午茶及零食分發(fā);

　　3.其他餐飲負責版塊任務(wù)執(zhí)行

　　4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;

　　5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

　　6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作，能及時完成相關(guān)指派工作;

　　7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標要求。

辦公室文員的崗位職責12

　　1.負責轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責13

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計

　　3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進和協(xié)助

辦公室文員的崗位職責14

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

辦公室文員的崗位職責15

　　1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

　　5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。