公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定 第一章 總則
第一條 為了控制交通事故發(fā)生,保障沙特地區(qū)公司員工的人身安全和車輛安全,使所有車輛能夠得到安全、高效、合理的利用,結(jié)合多年來(lái)公司車輛運(yùn)行管理過(guò)程中的實(shí)際情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并考慮到中東地區(qū)特殊的社會(huì)安全形勢(shì),特制訂《公司車輛管理規(guī)定》。
第二條 本規(guī)定適用于公司總部及各工程項(xiàng)目部。
第二章 車輛范圍與來(lái)源
第三條 公司車輛包含皮卡、輕卡、吉普車、商務(wù)車、中巴車。按照來(lái)源分為公司自購(gòu)車輛與項(xiàng)目租賃車輛。
第三章 辦公車輛日常管理
第四條 公司各部門、各項(xiàng)目部所有車輛由公司行政管理部統(tǒng)一建立管理臺(tái)賬。各部門、各項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理工作,對(duì)應(yīng)的區(qū)域車輛管理人員負(fù)責(zé)記錄、管理、更新車輛的各項(xiàng)證件,監(jiān)督車輛責(zé)任人有無(wú)違規(guī)行為。(公司總部車輛由X管理,東部地區(qū)項(xiàng)目車輛由Y管理,北部地區(qū)項(xiàng)目車輛由Z管理,并于每月3號(hào)以前將最新的車輛狀況登記表上報(bào)公司行政管理部匯總)
第五條 所有車輛應(yīng)當(dāng)指定日常第一駕駛?cè)、第二駕駛?cè)耍瑫r(shí)該車的第一駕駛?cè)撕偷诙{駛?cè)艘彩窃撥囕v的第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期(每周至少三次)檢查車況和車內(nèi)證件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)?yīng)區(qū)域車輛管理人員報(bào)告,由公司行政部門協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部解決。
第六條 公司自行購(gòu)買的車輛,公司行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛對(duì)指定駕駛?cè)藛T的車輛授權(quán)并通告各區(qū)域車輛管理人員;公司租賃的車輛或者委托二公司租賃的車輛,各區(qū)域車輛管理人員需確認(rèn)車輛租賃合同及授權(quán),并將證件掃描件上報(bào)公司行政部門。
第七條 長(zhǎng)途出車(單程200KM以上)必須提前一周上報(bào)公司行政部門審批,填報(bào)《長(zhǎng)途出車申請(qǐng)表》(附件1),同時(shí)備注車輛狀況及駕駛?cè)藛T信息。
第八條 各項(xiàng)目部需要車輛時(shí),首先與公司行政部門溝通,確認(rèn)有內(nèi)部調(diào)撥資源時(shí),填寫《車輛內(nèi)部調(diào)撥審批單》(附件2),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由公司行政管理部門辦理;無(wú)內(nèi)部調(diào)撥資源時(shí),填寫《車輛租賃審批表》(附件3),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由行政管理部辦理或者安排區(qū)域車輛管理人員委托二公司行政部門辦理。
第四章 內(nèi)部準(zhǔn)駕資格管理
第九條 在專職司機(jī)不足的情況下,公司實(shí)行內(nèi)部準(zhǔn)駕制度。
第十條 申請(qǐng)內(nèi)部準(zhǔn)駕資格的程序是:當(dāng)事人填寫《沙特駕駛證申請(qǐng)審批表》(附件4)并提交中國(guó)駕駛證原件,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交區(qū)域車輛管理人員上報(bào)公司行政部門,公司將依據(jù)當(dāng)事人個(gè)人情況及項(xiàng)目整體需求做出決定。如果同意辦理,需要總經(jīng)理簽字審批后由公司行政管理部安排GRO為當(dāng)事人辦理沙特駕駛證,同時(shí)下發(fā)內(nèi)部準(zhǔn)駕證;對(duì)于以前擁有沙特駕證的人員,同樣需要辦理上述審批流程,經(jīng)總經(jīng)理簽字后直接由公司行政部門下發(fā)內(nèi)部準(zhǔn)駕證。
第五章 安全駕駛管理
第十一條 除專職司機(jī)以外,沒(méi)有內(nèi)部準(zhǔn)駕資格者不得在沙特駕駛車輛。
第十二條 內(nèi)部準(zhǔn)駕人員在駕車時(shí)必須隨身攜帶沙特駕駛證及暫住證,嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)亟煌ǚㄒ?guī)。
第十三條 駕駛過(guò)程中,必須注意道路交通標(biāo)識(shí)和信號(hào),按章行駛。不得帶情緒駕車,嚴(yán)禁停車的地方,不得停車。
第十四條 準(zhǔn)駕人員從獲取鑰匙至上繳期間,嚴(yán)禁將車輛鑰匙轉(zhuǎn)借給非內(nèi)部準(zhǔn)駕人員。各區(qū)域車輛管理人員有權(quán)對(duì)車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)違規(guī)人員發(fā)出警告并上報(bào)公司行政管理部。
第六章 辦公車輛維護(hù)維修管理
第十五條 各項(xiàng)目管理部根據(jù)各區(qū)域車輛管理人員的要求負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛進(jìn)行例行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),對(duì)問(wèn)題車輛及時(shí)安排維修。
第十六條 對(duì)于重大問(wèn)題及特殊問(wèn)題,需要外委修理的,由項(xiàng)目管理部填寫《車輛外修審批單》,由區(qū)域車輛管理人員上報(bào)公司行政部門履行審批程序后,送到外部修理廠修理。
第七章 違規(guī)處理
第十七條 以下行為都屬于內(nèi)部違規(guī):
(1)無(wú)內(nèi)部準(zhǔn)駕資格駕駛車輛;
(2)持小型車駕駛證駕駛大型車;
(3)車輛逾期駕駛,經(jīng)區(qū)域管理人員提醒后仍不及時(shí)送保;
(4)未經(jīng)上級(jí)安排或行政部門協(xié)調(diào)私自出車;
(5)內(nèi)部準(zhǔn)駕人員轉(zhuǎn)借鑰匙給無(wú)內(nèi)部準(zhǔn)駕資格人員;
(6)無(wú)內(nèi)部準(zhǔn)駕資格人員向內(nèi)部準(zhǔn)駕人員借取或私拿車輛鑰匙。
第十八條 違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由當(dāng)事人寫出事情經(jīng)過(guò)的書面報(bào)告,當(dāng)事人所在部門或項(xiàng)目提出書面處罰決定并呈報(bào)給公司行政管理部門。
第十九條 對(duì)當(dāng)事人違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn)為500SR/次,并通報(bào)公司各項(xiàng)目部。
第八章 交通事故處理
第二十條 發(fā)生任何交通事故,駕駛者或知情人不得逃逸或破壞事故現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)必須于第一時(shí)間報(bào)警并報(bào)告給本公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部人員,不得隱瞞不報(bào)。
第二十一條 警察到位后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)積極配合警察調(diào)查,并根據(jù)警察要求上繳駕駛證。在事故發(fā)生后至取得警察局報(bào)告期間,當(dāng)事人應(yīng)撰寫交通事故自述報(bào)告,簽字后以PDF形式報(bào)告給直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司行政部門,如果事故車輛屬于二公司租賃車輛,還要報(bào)告給相關(guān)項(xiàng)目管理部門。
第二十二條 交通事故分為責(zé)任事故和非責(zé)任事故,其中責(zé)任事故還可分為不同的責(zé)任比例。界定責(zé)任事故與非責(zé)任事故以及責(zé)任比例,依據(jù)警察局出具的報(bào)告書。
第二十三條 責(zé)任事故
(1)通報(bào)公司各項(xiàng)目部;
(2)依事故過(guò)錯(cuò)程度考慮吊銷沙特駕駛證或取消準(zhǔn)駕資格證;
(3)根據(jù)責(zé)任比例處以200-2000里亞爾的罰款;
(4)按照責(zé)任比例承擔(dān)車輛維修費(fèi)中保險(xiǎn)公司賠付差額部分、相關(guān)人員醫(yī)療費(fèi)、被撞物體維修費(fèi)或賠償費(fèi),如果以上賠償總額較大(10,000SAR以上),由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)另行研究決定。
第二十四條 如果當(dāng)事人在同一次行為中,既違規(guī)又發(fā)生事故,違規(guī)處罰和事故處罰并罰。
第二十五條 如果準(zhǔn)駕人員未經(jīng)行政人員協(xié)調(diào)或同意將車輛私自借給非準(zhǔn)駕人員駕駛并造成事故者,不僅對(duì)駕駛者和私自借出鑰匙者的違規(guī)行為并罰,而且對(duì)交通事故行為并罰。
第九章 附則
第二十六條 凡以前辦公車輛管理規(guī)定相關(guān)條款與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條 本規(guī)定由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本規(guī)定從2023年5月1日起執(zhí)行。
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