小編為你精心整理了10篇《書信的正確格式范文》的范文，但愿對你的工作學(xué)習(xí)帶來幫助，希望你能喜歡！當(dāng)然你還可以在搜索到更多與《書信的正確格式范文》相關(guān)的范文。

篇1：書信正確格式

一般的書信由六個部分構(gòu)成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期，下面分別說說它們在格式上的要求。

（1）稱呼。

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語。

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文。

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

（4）祝福語。

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“�！钡�。應(yīng)獨占一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”或“�！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名。

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學(xué)”、“你的好友”，“您的.學(xué)生”等。

（6）日期。

日期寫在署名的下一行。

書信的要求：

1、信封。

左上方填寫郵編及收信人地址；

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

信封右下方為寄信人地址及郵編。

2、正文。

（1）稱呼。

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

（2）問候語。

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

（3）正文。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

（4）祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

（5）具名和日期。

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

篇2：書信的正確格式

書信的正確格式：

1)中文信函

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等；

③該信要進行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的'想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆儐枺�又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重；

④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希函復(fù)�！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬�！笨删o隨正文，也可和正文空開�！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

書信的范文：

給警官們的一封信

尊敬的警官們：

您好！

前一段時間，由于xxx恐怖事件的發(fā)生，百姓們都很恐慌。而你們卻不怕危險，擔(dān)起了保護百姓的重擔(dān)，我很敬佩你們。

每天上學(xué)、放學(xué)，我都會看到你們在站崗、巡邏，即使下雨天，也依然如此。雨灑在你們的頭上，你們卻好像沒有感覺。你們像松樹一樣，堅韌不拔；你們像梅花一樣，不畏寒冷；你們像……

警官們，我想對你們說：“你是我們的保護神，是為我們著想的‘鐵人’，是我們永遠愛戴的警官！”

xxxx年3月9日

***

寫給爺爺?shù)囊环庑?/p>

尊敬的爺爺：

您好！

爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世后寫的。

爺爺！您知道嗎？您去世之后，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那里哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在為了您哭的。

爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

在我上幼兒園的時候，您又是騎著單車送我去學(xué)校，每當(dāng)看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學(xué)時，我會有點小任性，吵著要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那里呆著不走，當(dāng)時，我還小，不懂事，現(xiàn)在，我差不多已經(jīng)是一個小大人了！

爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的愛是小溪流水，那您給我的愛就是汪洋大海！

爺爺，我多想您回來�。�

您的孫女：***

xxxx.10.17

篇3：書信的正確格式

尊敬的XXX領(lǐng)導(dǎo)：

您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工，今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時間來聽我們說說困惑與苦惱，幫助我們解決問題。

我們xx部門希望您能勸說X部門主管，用包容的心態(tài)容納我們，視我們?yōu)楣�司主人，一視同仁，給予我們公正的待遇，我們夫妻倆一定用一顆感恩的心，熱愛和珍惜這份承載著我們?nèi)�部生活來源的工作，我們將竭盡全力，努力做好工作，讓主管滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心!

祝您工作順利，合家幸福!

您的員工：____

__年__月__日

篇4：書信的正確格式

書信結(jié)構(gòu)：稱呼、啟詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

1、稱呼【親愛的XXX、敬愛的XXX】

2、啟詞【您好】

3、正文【你對XXX要說的話】

4、過渡句【特此說明、特此致歉等】

5、祝頌詞【祝你萬事如意、祝你學(xué)習(xí)天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

篇5：書信的正確格式

尊敬的爺爺：

您好！

爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世后寫的。

爺爺！您知道嗎？您去世之后，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那里哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在為了您哭的。

爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

在我上幼兒園的時候，您又是騎著單車送我去學(xué)校，每當(dāng)看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學(xué)時，我會有點小任性，吵著要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那里呆著不走，當(dāng)時，我還小，不懂事，現(xiàn)在，我差不多已經(jīng)是一個小大人了！

爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的'愛是小溪流水，那您給我的愛就是汪洋大海！

爺爺，我多想您回來啊！

您的孫女：***

20xx.10.17

書信體作文的要求

1、主旨要明確。寫信只能是針對特定的讀者對象。寫信的目的，就是為了和對方溝通思想、交流信息、商量事情、協(xié)商行動。因此，寫信之前，你就要弄清楚（文中也要講清楚）你寫這封信的目的，是要對方什么時候去干什么，還是要對方接受你的什么信息和觀點，明確這樣的重大問題之后，然后圍繞這個目的展開寫作。

2、表達要清晰。寫信是單方面說話，不像當(dāng)面說話那樣，對方聽不懂時，可以反復(fù)重申、解釋，直到弄懂為止。因此，不宜拐彎抹角地說，不宜晦澀含蓄地說，而應(yīng)該清楚明白地說。

3、語言要得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象和內(nèi)容而異。寫信用語要看對象，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免使用教訓(xùn)的口吻。

4、格式要正確。至于格式要正確，那是寫信的基本要求，也是書信體作文的必備條件。嚴格按照格式，不要在格式上被扣分。

篇6：寫書信的正確格式

寫書信的正確格式

一樣平常書信由信封和信瓤兩部分構(gòu)成。信封是表現(xiàn)于外的工具,信瓤則是信的注釋。

信封上應(yīng)正確填寫下列內(nèi)容:

書信分為一樣平常書信和公用書信兩大類。一樣平常書信重要有家庭成員之間的鄉(xiāng)信類書信,朋儕和同事之間的問候類書信、拜托類書信、勸戒類書信、假貸類書信、慶祝類書信等。這類書信多用于小我私家和小我私家之間。公用書信重要有表彰信、謝謝信、約請信等。這類書信多用于單元與人、單元與單元之間。

信封的謄寫款式

信封分為豎式信封與橫式信封兩種。如今所通用的則是橫式信封。

信封上應(yīng)正確填寫下列內(nèi)容:

郵政編碼 中國海內(nèi),除臺灣省外,曾經(jīng)開端利用同一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成,用來表現(xiàn)郵局和它的投遞地區(qū)的公用代號。如今的郵政編碼由六位數(shù)字構(gòu)成。比方吉林省長春市第五中學(xué)的郵編是一三零零六一。謄寫郵政編碼時要細致,信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫收信人地點地郵政編碼,而右下方的空格則是發(fā)信人地點地的.郵政編碼。

收信人的細致地點 寄往都會家庭的,要詳細寫上收信人地點的省(市、自治區(qū))、市(縣)、城區(qū)、路、街(弄)和門牌號碼,要是是高層修建,還應(yīng)寫上室號。寄往屯子家庭的,則要寫出省、縣、鄉(xiāng)、村乃至街。寄往收信人事情單元的,不但要寫上收信人細致地點,還應(yīng)寫明單元全稱和詳細部分。謄寫地點時,可在一行內(nèi)寫完,也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間,都應(yīng)空開一個字的地位。

篇7：寫書信正確的格式

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

親愛的小明：（要頂格寫）

另外，這里簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

篇8：寫書信正確的格式

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標(biāo)點）

敬禮�。�另起一行，頂格寫）

也可以在主體部份寫完，這樣結(jié)尾：

祝您

身體健康！工作順利！

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

篇9：寫書信正確的格式

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

最近，我在學(xué)習(xí)電腦。對于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

篇10：寫書信正確的格式

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的'信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

如友：大林

XX年12月25日

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。（以上來源名稱: 日常實用應(yīng)酬大全；來源責(zé)任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經(jīng)濟出版社）

信封寫法：

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

學(xué)生寫書信的注意事項：

1、書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜�，一般無須含蓄婉轉(zhuǎn)，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當(dāng)，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關(guān)系。

信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。

3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關(guān)系的疏遠。

4、信件書寫務(wù)求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯字、別字，寫過信后通常應(yīng)檢查一遍，看看所寫內(nèi)容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。