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超市采購(gòu)工作計(jì)劃(精選5篇)

超市采購(gòu)工作計(jì)劃范文第1篇

第一章 總則 

第一條 目的 

為充分利用網(wǎng)上采購(gòu)優(yōu)勢(shì),規(guī)范網(wǎng)上超市采購(gòu)管理,及時(shí)快速采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,按照省市局關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)上超市采購(gòu)工作的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合稅務(wù)局采購(gòu)工作實(shí)際,制定本規(guī)程。

第二條 項(xiàng)目設(shè)置說(shuō)明

一、網(wǎng)上超市采購(gòu):是指以國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,通過(guò)網(wǎng)上超市入圍的各大型、正規(guī)供應(yīng)商詢價(jià),采取網(wǎng)上交易的形式,在現(xiàn)實(shí)交易中完成采購(gòu)的行為。

二、網(wǎng)上超市采購(gòu)平臺(tái):指基于國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)采購(gòu)云系統(tǒng),為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺(tái)。

一、網(wǎng)上超市采購(gòu)機(jī)構(gòu):區(qū)稅務(wù)局成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)區(qū)局的采購(gòu)工作,財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)任小組組長(zhǎng),采購(gòu)崗位設(shè)有查詢崗、經(jīng)辦崗和審核崗。各崗位協(xié)同工作,形成職責(zé)清晰、分工明確、合理配合、相互制約的工作機(jī)制。

三、網(wǎng)上超市采購(gòu)人員:指采購(gòu)辦公室下設(shè)專門負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市采購(gòu)的人員。采購(gòu)辦公室確定2名工作人員,一人設(shè)置查詢崗和經(jīng)辦崗,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)物資貨物的采購(gòu)工作,一人設(shè)置審核崗,負(fù)責(zé)對(duì)平臺(tái)所購(gòu)貨物進(jìn)行審核確認(rèn),產(chǎn)生訂單,完成采購(gòu)工作。

二、申購(gòu)經(jīng)辦人員:是辦公室安排專人負(fù)責(zé)審核各部門提交采購(gòu)需求并編制采購(gòu)計(jì)劃單,核實(shí)匯總后提報(bào)各采購(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn),審核同意后方可提報(bào)采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。申購(gòu)經(jīng)辦人還負(fù)責(zé)辦理接收發(fā)票、驗(yàn)收物資、費(fèi)用報(bào)銷等方面的工作。

第二章 組織分工

第一條 采購(gòu)實(shí)施。區(qū)局政府采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市采購(gòu)物資的采購(gòu)工作及采購(gòu)賬號(hào)管理。

第二條 監(jiān)督考核。區(qū)局各級(jí)局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上超市采購(gòu)監(jiān)督考核。

  第三章 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)范圍 

固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、五金、工具、勞保等貨物。 

一、固定資產(chǎn):如電腦、便攜式筆記本、辦公家具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)等各類資產(chǎn)設(shè)備。

二、辦公用品:簽字筆、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。

三、低值易耗品:U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件;紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打復(fù)印物品。

四、五金工具、電氣、勞保等:如老虎鉗、螺絲刀、扳手等五金工具,洗滌劑、香皂等清潔用品,手套、肥皂、口罩等勞保用品。

五、其他雜項(xiàng)。在網(wǎng)上超市中可以采購(gòu)到的其他各類雜項(xiàng)物品。

第四章 網(wǎng)上超市采購(gòu)流程

第一條 賬號(hào)管理。

區(qū)局政府采購(gòu)辦公室在網(wǎng)上超市采購(gòu)平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)賬號(hào),委托專人負(fù)責(zé)管理并報(bào)市局裝備和采購(gòu)處備案。

第二條 計(jì)劃采購(gòu)單審批。

申請(qǐng)采購(gòu)需求部門根據(jù)物資需求狀況、使用數(shù)量等要求,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及其他注意事項(xiàng)編制計(jì)劃采購(gòu)單,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后交由網(wǎng)上超市采購(gòu)人員進(jìn)行網(wǎng)上貨物查詢,實(shí)施采購(gòu)。急需物品須有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可先行送貨。網(wǎng)上超市搜不到或供應(yīng)商無(wú)法上架的貨物在計(jì)劃采購(gòu)單上注明轉(zhuǎn)到線下采購(gòu),由辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)線下采購(gòu)。

第三條 網(wǎng)上采購(gòu)實(shí)施。

網(wǎng)上超市采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)單注明的貨物需求,在網(wǎng)上超市平臺(tái)上進(jìn)行詢價(jià)比選,貴重或采購(gòu)金額大(單價(jià))的貨物必須三方詢價(jià)并實(shí)施網(wǎng)上超市采購(gòu),網(wǎng)上超市采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。具體原則如下:

1.網(wǎng)購(gòu)貨物(尤其是有質(zhì)保期的貨物)必須注明生產(chǎn)日期。

2.網(wǎng)購(gòu)貨物供應(yīng)商須提供合法、有效的發(fā)票。

3.網(wǎng)上超市采購(gòu)人員與供應(yīng)商落實(shí)好網(wǎng)購(gòu)貨物相關(guān)條件后,使用采購(gòu)賬號(hào)在稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)發(fā)起采購(gòu)。

5.購(gòu)買貨物到貨后,由辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行查驗(yàn)貨物,驗(yàn)貨無(wú)誤后簽字確認(rèn),并通知網(wǎng)上采購(gòu)人員在采購(gòu)網(wǎng)站上點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”,完成采購(gòu)。

6. 采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)尋找有全國(guó)聯(lián)保的供應(yīng)商或商,以便做好采購(gòu)貨物后期使用中服務(wù)保障工作。

四、完成網(wǎng)上采購(gòu)后,由辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)所購(gòu)貨物進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷等,完成整個(gè)貨物購(gòu)買、費(fèi)用支出流程手續(xù)。

五、因質(zhì)量問(wèn)題退換貨時(shí),辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員和網(wǎng)上超市采購(gòu)人員必須在驗(yàn)收貨物時(shí)確定。并立即通知平臺(tái)供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題原因,由供應(yīng)商給予退換貨物。

第四條 網(wǎng)上超市采購(gòu)合同

一、網(wǎng)上超市采購(gòu)貨物,如單批次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上的 ,需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)才許可報(bào)送采購(gòu)辦公室采購(gòu)崗實(shí)施采購(gòu),且必須與網(wǎng)上超市供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同(物資在使用過(guò)程中有安全要求和售后服務(wù)的需在合同中特別注明)。

二、網(wǎng)上超市采購(gòu)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與供應(yīng)商進(jìn)行溝通聯(lián)系,商定好一切細(xì)節(jié),以郵寄、電子郵件的方式簽訂帶有水印的網(wǎng)絡(luò)合同,供應(yīng)商應(yīng)將正本的合同蓋好章后送交至區(qū)局政府采購(gòu)辦公室。同時(shí)如有聊天記錄、通話錄音等資料,建議網(wǎng)上超市采購(gòu)人員對(duì)聊天記錄、通話錄音予以保存留檔,以作為出現(xiàn)糾紛后對(duì)合同條款進(jìn)行談判的證據(jù)。

第五條 發(fā)票及付款

一、在稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)采購(gòu)中,必須要求貨到付款。

二、在收貨時(shí)看到發(fā)票并驗(yàn)真?zhèn)魏蟛拍苓M(jìn)行付款,若發(fā)現(xiàn)無(wú)發(fā)票或假發(fā)票,詢問(wèn)供應(yīng)商情況,要求申請(qǐng)延時(shí)付款或退貨,并將此網(wǎng)上供應(yīng)商投訴至稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)。

第六條 采購(gòu)資料存檔

申購(gòu)經(jīng)辦人員完成簽字后的入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票或收據(jù)等有效憑證,需備份一份,交至政府采購(gòu)辦公室,按照區(qū)局檔案管理規(guī)定要及時(shí)入檔,保存好各項(xiàng)憑證留作備查資料。

超市采購(gòu)工作計(jì)劃范文第2篇

關(guān)鍵詞:計(jì)劃;管理;集中;采購(gòu)

實(shí)施集中采購(gòu)是提升物資保障能力、實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)營(yíng)成本最低的有效途徑。集中采購(gòu)有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低進(jìn)貨成本和物流成本;有利于鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系,獲得供應(yīng)商多方面的支持;有利于避免多頭采購(gòu),實(shí)現(xiàn)資源的集中管理,避免物資的重復(fù)儲(chǔ)備;有利于提高物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進(jìn)資源的共享;有利于專業(yè)化分工,培育核心競(jìng)爭(zhēng)能力;有利于推進(jìn)招標(biāo)、集體決策等諸多優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行集中管理,可以充分利用庫(kù)存資源,改進(jìn)庫(kù)存結(jié)構(gòu),避免積壓和浪費(fèi);可以匯總一定時(shí)間內(nèi)的物資需求,形成采購(gòu)批量,更好地發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì);可以為采購(gòu)工作贏得時(shí)間,選擇有利的采購(gòu)時(shí)機(jī),制定合理的集中采購(gòu)策略,在保障生產(chǎn)的同時(shí),努力降低采購(gòu)成本;可以統(tǒng)一計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn),使其成為集中采購(gòu)的重要依據(jù)。同時(shí),我們也充分認(rèn)識(shí)到不重視計(jì)劃管理、隨意上報(bào)計(jì)劃等問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重影響集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。因此,只有加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理,尤其是形成物資計(jì)劃定期上報(bào)制度,才能有效規(guī)范物資集中采購(gòu)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)綜合效益的最大化。

一、計(jì)劃管理的超前性

石油專用管、煤炭、建材等大宗物資,具有采購(gòu)金額比例高、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)比較好把握、生產(chǎn)消耗也有一定規(guī)律的特點(diǎn)。對(duì)于這類“原材料”性質(zhì)的物資,通過(guò)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,提前編制采購(gòu)計(jì)劃,推進(jìn)實(shí)施集中采購(gòu),不僅能夠滿足油田生產(chǎn)需要,而且可以有效平抑價(jià)格、節(jié)約采購(gòu)資金。在實(shí)際工作中,應(yīng)注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以計(jì)劃的超前性來(lái)保證集中采購(gòu)的順利推進(jìn)。一是對(duì)生產(chǎn)需求進(jìn)行超前預(yù)測(cè)。在大宗物資的計(jì)劃編制過(guò)程中,提前與計(jì)劃、設(shè)計(jì)、勘探、開(kāi)發(fā)等部門,以及礦區(qū)事業(yè)部、電力集團(tuán)等用戶單位緊密結(jié)合,根據(jù)油田生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際情況,研究近年來(lái)物資消耗規(guī)律和合理儲(chǔ)備,對(duì)下一年度的物資需求進(jìn)行分析預(yù)測(cè),超前制定年度物資需求計(jì)劃,從而為實(shí)施集中采購(gòu)提供保障。二是對(duì)供應(yīng)渠道進(jìn)行超前確定。在年度物資需求計(jì)劃編制完成后,應(yīng)從統(tǒng)一供應(yīng)商管理出發(fā),采取電子商務(wù)、招標(biāo)或談判等方式,選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴。在簽訂供貨合同時(shí),一次性鎖定全年供貨數(shù)量和價(jià)格,在市場(chǎng)發(fā)生波動(dòng)時(shí)供貨價(jià)格遇漲不漲、遇降不降。三是對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行超前研究。近年來(lái),國(guó)際國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格波動(dòng)較大,必須注重對(duì)市場(chǎng)需求、價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行跟蹤研究,充分利用價(jià)格信息系統(tǒng),結(jié)合庫(kù)存儲(chǔ)備周期等情況,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu),有效平抑市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)油田建設(shè)成本的影響。

二、計(jì)劃管理的主動(dòng)性

在油田生產(chǎn)中,除了大宗物資外,一些設(shè)備、儀器、儀表等基建工程物資,雖然用量比較大,但專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工程設(shè)計(jì)中選用的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品過(guò)多,給實(shí)施計(jì)劃管理、集中采購(gòu)帶來(lái)了很大的困難。對(duì)于這類具有“安裝設(shè)備”性質(zhì)的物資,必須綜合考慮一次采購(gòu)成本、長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)成本等因素,抓住標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)切入點(diǎn),以物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)促進(jìn)工藝設(shè)計(jì)的規(guī)范化,才能變被動(dòng)接受為主動(dòng)介入,從源頭上統(tǒng)一產(chǎn)品規(guī)范,進(jìn)而為計(jì)劃編制奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)批量集中采購(gòu)。主要包括三方面的內(nèi)容,一是工藝流程標(biāo)準(zhǔn)化。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)用性的原則,根據(jù)油田生產(chǎn)實(shí)際,對(duì)于聯(lián)合站、中轉(zhuǎn)站、計(jì)量間等油田基本建設(shè)項(xiàng)目,全面推行標(biāo)準(zhǔn)化工藝流程。二是產(chǎn)品設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。要求設(shè)計(jì)部門對(duì)于有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資,直接進(jìn)行設(shè)計(jì)選型,不得隨意選用非標(biāo)產(chǎn)品。三是設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。目前,同一物資在不同系統(tǒng)、部門和人員中存在多個(gè)名稱,給物資計(jì)劃編制和集中采購(gòu)帶來(lái)一定的困難。針對(duì)這一情況,我們對(duì)具有相同功效的同類物資名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到同物同碼、同物同名,促進(jìn)了設(shè)計(jì)選型的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)了工藝設(shè)計(jì)與物資采購(gòu)的緊密銜接,進(jìn)一步提高了工作效率。

三、計(jì)劃管理的探索創(chuàng)新

所謂零散物資,指的是在油田生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產(chǎn)品,具有需求預(yù)測(cè)困難、標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、社會(huì)化程度比較高的特點(diǎn)。對(duì)于這類物資,由生產(chǎn)單位層層上報(bào)需求計(jì)劃,物資部門組織進(jìn)行采購(gòu),往往會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)的被動(dòng)局面。為了既保證需求又不造成積壓,應(yīng)把計(jì)劃管理進(jìn)一步向前延伸,發(fā)揮物資供應(yīng)商的積極性,探索實(shí)施物資超市化管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)零散物資的訂單式集中采購(gòu)管理。

參考文獻(xiàn)

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超市采購(gòu)工作計(jì)劃范文第3篇

連鎖超市作為現(xiàn)代生活不可缺少的生活配套設(shè)施之一,深入到人們的生活中,和人們的生活息息相關(guān)。隨著連鎖超市的發(fā)展,其物流管理的作用逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。物流管理通過(guò)對(duì)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理,對(duì)整個(gè)物流系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化,使連鎖超市滿足顧客的需求并使總成本達(dá)到最佳化,對(duì)于連鎖超市的發(fā)展越來(lái)越重要。

一、連鎖超市及物流管理的涵義

連鎖超市是指經(jīng)營(yíng)同一類別的商品和售后服務(wù)的若干超市以一定的形式合并成統(tǒng)一的整體,通過(guò)企業(yè)外表形象的標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的專業(yè)化、組織人事規(guī)范化以及內(nèi)部管理手段的現(xiàn)代化,做到使復(fù)雜的商業(yè)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)相對(duì)的簡(jiǎn)單化,從而達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。地區(qū)性小型連鎖超市是指只在一個(gè)地區(qū)的范圍內(nèi)進(jìn)行連鎖經(jīng)營(yíng)、規(guī)模較小的超市。

物流管理是指在社會(huì)在生產(chǎn)過(guò)程中,根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)代物流管理是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的。

二、地區(qū)性小型連鎖超市物流管理存在的問(wèn)題

第一,采購(gòu)效率低、成本高。

通常地區(qū)性小型連鎖超市的統(tǒng)一采購(gòu)比例不足50%,其余商品都由各個(gè)門店單獨(dú)采購(gòu)。因?yàn)楦鱾(gè)門店銷售狀況不一,對(duì)貨品的需求情況比較復(fù)雜,超市在進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行采購(gòu),在采購(gòu)環(huán)節(jié)的收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通等效率較低。構(gòu)成采購(gòu)成本的采購(gòu)人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)訂單費(fèi)用等過(guò)高導(dǎo)致采購(gòu)成本較高。

第二,配送中心作業(yè)效率低。

配送中心是接受并處理末端用戶的訂貨信息,對(duì)上游運(yùn)來(lái)的多品種貨物進(jìn)行分揀,根據(jù)用戶訂貨要求進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè),并進(jìn)行送貨的設(shè)施和機(jī)構(gòu)。地區(qū)性小型連鎖超市往往配送中心作業(yè)效率低,未能及時(shí)處理末端用戶的訂貨信息,對(duì)來(lái)配送中心的貨物進(jìn)行快速分揀,揀選、加工等作業(yè)低效遲緩。

第三,配送中心庫(kù)存過(guò)大。

地區(qū)性小型連鎖超市對(duì)不同種類,不同規(guī)格的商品有著大批量的需求,導(dǎo)致桃心島超市配送中心庫(kù)存過(guò)大。很多儲(chǔ)存期短的貨品和滯銷的貨品占用配送中心的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地和資金。庫(kù)存過(guò)大對(duì)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)造成了很大的壓力,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。

第四,配送成本過(guò)高。

配送是物流企業(yè)重要的作業(yè)環(huán)節(jié),它是指在經(jīng)濟(jì)合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)客戶要求,對(duì)物品進(jìn)行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)的物流活動(dòng)。通過(guò)配送,物流活動(dòng)才得以最終實(shí)現(xiàn),地區(qū)性小型連鎖超市的配送中心完成向門店的配送活動(dòng)的代價(jià)較高。

第五,配送補(bǔ)貨不及時(shí)。

地區(qū)性小型連鎖超市的配送中心配送計(jì)劃性不強(qiáng),發(fā)生缺貨后的配送補(bǔ)貨不及時(shí),造成了缺貨成本的提升,喪失銷售機(jī)會(huì)的損失、商譽(yù)損失。由于缺貨,可能造成一些客戶會(huì)轉(zhuǎn)向其他超市,在這種情況下,缺貨導(dǎo)致失銷,對(duì)于超市來(lái)說(shuō),直接損失就是這種商品的利潤(rùn)損失。

三、地區(qū)性小型連鎖超市物流管理落后的原因分析

第一,采購(gòu)方式及采購(gòu)制度落后。

地區(qū)性小型連鎖超市采用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,仍然使用人工管理和電話聯(lián)系和紙質(zhì)訂單等方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),相較現(xiàn)在的網(wǎng)上采購(gòu)等先進(jìn)采購(gòu)方式效率較低。超市的采購(gòu)制度不夠完善,物資管理部門的業(yè)務(wù)流程并不流暢,采購(gòu)人員時(shí)常產(chǎn)生違規(guī)行為,采購(gòu)成本隨之增高。

第二,配送中心設(shè)備落后。

地區(qū)性小型連鎖超市的配送中心缺乏現(xiàn)代化物流設(shè)備,仍舊采用傳統(tǒng)的人工來(lái)進(jìn)行分揀,加工等作業(yè)。

第三,與供應(yīng)商溝通不及時(shí)。

地區(qū)性小型連鎖超市與供應(yīng)商溝通不及時(shí),物流負(fù)責(zé)人不能把握不同商品的流轉(zhuǎn)速度和銷售特點(diǎn),不能保持合理的庫(kù)存量。

第四,運(yùn)輸費(fèi)用及其他費(fèi)用過(guò)高。

地區(qū)性小型連鎖超市的配送中心向門店進(jìn)行配送時(shí),車輛滿載率低。并且,和配送相關(guān)的費(fèi)用如車輛費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用、分揀人工費(fèi)用、分揀設(shè)備費(fèi)用、配裝材料費(fèi)用、配裝輔助費(fèi)用、配裝人工費(fèi)用、流通加工設(shè)備費(fèi)用、流通加工材料費(fèi)用等都是使配送陳本過(guò)高的因素。

第五,銷售門店預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。

銷售門店的經(jīng)理缺乏銷售知識(shí),沒(méi)有準(zhǔn)確及時(shí)地了解銷售現(xiàn)狀,把握超市種類繁多的不同商品的流轉(zhuǎn)速度和銷售特點(diǎn)。對(duì)于暢銷貨物的銷售情況沒(méi)有進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),并且及時(shí)補(bǔ)貨,造成了超市的缺貨損失。

四、地區(qū)性小型連鎖超市物流管理的優(yōu)化措施

第一,采用先進(jìn)的采購(gòu)方式并完善采購(gòu)制度。

地區(qū)性小型連鎖超市可以在條件允許的情況下盡量采用網(wǎng)上采購(gòu)的方式,對(duì)可以在網(wǎng)上采購(gòu)的貨品,盡量從網(wǎng)上采購(gòu),對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)物資信息進(jìn)行嚴(yán)格的處理,力求降低采購(gòu)成本。

可以學(xué)型連鎖超市在采購(gòu)制度上的成功之處,不斷完善采購(gòu)制度,制定采購(gòu)的詳細(xì)作業(yè)流程,并嚴(yán)格執(zhí)行,一切作業(yè)從嚴(yán)按照制度實(shí)施,規(guī)范超市的采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)的效率,降低采購(gòu)的成本。在采購(gòu)價(jià)格上進(jìn)行進(jìn)行成本分析,了解供應(yīng)商成本的高低。通過(guò)對(duì)規(guī)格與品質(zhì),采購(gòu)物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī),交貨條件,付款條件等條件的分析,參考市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果,制作預(yù)算。

第二,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。

配送中心是從供應(yīng)者手中接受多種大量的貨物,進(jìn)行倒裝、分類、保管、流通加工和情報(bào)處理等作業(yè),然后按照眾多需要者的訂貨要求備齊貨物,以令人滿意的服務(wù)水平進(jìn)行配送的設(shè)施。地區(qū)性小型超市引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,可以提高配送中心的作業(yè)效率,發(fā)揮配送中心的功能。

超市為了滿足生產(chǎn)和消費(fèi)需要,有序的完成配送商品的任務(wù),而且為了能夠更好地發(fā)揮保障生產(chǎn)和消費(fèi)需要的作用,配送中心通常要興建現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)并配備一定數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,存儲(chǔ)一定數(shù)量的商品。不但要在配送貨物的過(guò)程中存儲(chǔ)貨物,而且它所存儲(chǔ)的貨物數(shù)量較大,品種較多。由于配送中心所擁有的存儲(chǔ)貨物的能力使得存儲(chǔ)功能成為配送中心中僅次于組配功能、和分送功能的一個(gè)重要功能之一。

地區(qū)性小型連鎖超市在訂貨或進(jìn)貨時(shí),每個(gè)門店對(duì)于貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量會(huì)提出有差異的要求。針對(duì)這種需求情況,為了使配送中心有效地進(jìn)行配送,即為了同時(shí)向不同門店配送多種貨物,配送中心必須采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)組織來(lái)的貨物進(jìn)行揀選,這時(shí),使用先進(jìn)的分揀設(shè)備將大大提高配送中心的作業(yè)效率。

第三,加強(qiáng)信息交流和共享并且提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)的利用。

地區(qū)性小型連鎖超市可以通過(guò)合理的訂貨來(lái)保持庫(kù)存,這要求物流經(jīng)理必須要具有相當(dāng)?shù)匿N售知識(shí),了解銷售現(xiàn)狀,把握超市種類繁多的不同商品的流轉(zhuǎn)速度和銷售特點(diǎn),做到心中有數(shù),這樣才能更好的控制庫(kù)存總量。不同的商品流轉(zhuǎn)速度和消費(fèi)的季節(jié)差別都很不同。物流經(jīng)理了解到這些商品之間的差別,掌握其流轉(zhuǎn)速度和銷售特點(diǎn),就能更好的和供應(yīng)商共享信息,降低不必要的庫(kù)存,保持合理的庫(kù)存量。桃心島超市現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)并沒(méi)有最大程度的利用,我們可以再重不壓輕、大不壓小的前提下,合理的利用現(xiàn)有的空間和倉(cāng)儲(chǔ)能力,這樣可以優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的管理。我們可以根據(jù)商品的特質(zhì)和存放規(guī)格要求的不同,科學(xué)地使用現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)空間。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)堆放不合理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間資源造成浪費(fèi)的時(shí)候,要及時(shí)整理倉(cāng)庫(kù)。對(duì)破損或者過(guò)期的商品要及時(shí)進(jìn)行處理,避免在取貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)商品破損或者過(guò)期導(dǎo)致不能銷售,而倉(cāng)庫(kù)的空間已經(jīng)被占用很長(zhǎng)時(shí)間。

第四,優(yōu)化補(bǔ)貨流程和方式。

配送是與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的一種先進(jìn)物流方式,是物流企業(yè)按用戶訂單或配送協(xié)議進(jìn)行配貨,經(jīng)過(guò)科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃,在用戶指定的時(shí)間,將貨物送達(dá)用戶指定地點(diǎn)的一種供應(yīng)方式。從整個(gè)物流系統(tǒng)來(lái)講,配送幾乎包括了所有的物流功能要素,是物流活動(dòng)的一個(gè)縮影或在某小范圍中物流全部活動(dòng)的體現(xiàn)。一般的配送集裝卸搬運(yùn)、包裝、保管、運(yùn)輸于一體,通過(guò)一系列物流活動(dòng)將貨物送達(dá)目的地。特殊的配送則還要以流通加工活動(dòng)為支撐,嚴(yán)格來(lái)講,整個(gè)物流活動(dòng),沒(méi)有配送環(huán)節(jié)就不能成為完整的物流活動(dòng)。

配送的主體活動(dòng)是配送運(yùn)輸、分揀、配貨及配載。分揀配貨是配送的獨(dú)特要求,也是配送中有特點(diǎn)的活動(dòng)。以送貨為目的的配送運(yùn)輸是最后實(shí)現(xiàn)配送的主要手段,常常將配送簡(jiǎn)化看成運(yùn)輸中的一種。

地區(qū)性小型連鎖超市的配送中心配送時(shí),商品的出貨揀選、組配、商品盤點(diǎn)、裝車等一系列的作業(yè)大部分都是由人工完成的,沒(méi)有一套完整的掃描、盤點(diǎn)設(shè)備。出貨外包裝不加貼或遺漏運(yùn)輸、送貨的條碼。根據(jù)超市分店訂單和桃心島超市分店的分布、所處位置、運(yùn)輸路線,配送貨物的體積、重量、特性、運(yùn)輸要求的條件、裝卸要求的條件等來(lái)完成桃心島超市的配送計(jì)劃,按照計(jì)劃來(lái)組織配送。按天匯總門店的需求,了解配送到不同門店所需的時(shí)間,確定每日各配送點(diǎn)的計(jì)劃。桃心島超市可以按日期排定各分店所需商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)地點(diǎn)、送貨車輛與人員等。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化車輛行走路線與運(yùn)送車輛趟次,盡量走最短的路線,出最少的車次,并將送貨地址和車輛運(yùn)送路線在地圖上標(biāo)明或在表格中列出、根據(jù)各分店的具置、沿途的交通情況來(lái)選擇配送距離短、配送時(shí)間短、配送成本低的線路。

配送路線合理與否對(duì)配送速度、成本、效益影響很大,因此,采用科學(xué)的方法來(lái)確定合理的配送路線是配送的一項(xiàng)重要的工作。確定配送路線可以采用各種數(shù)學(xué)方法和在數(shù)學(xué)方法基礎(chǔ)上發(fā)展和演變出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)方法。并且超市配送中心還必須滿足這些要求:滿足所有零售店對(duì)商品品種、規(guī)格、數(shù)量的要求;滿足零售店對(duì)貨物到達(dá)時(shí)間范圍的要求;在交通管理部門允許通行的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行配送;各配造路線的商品量不超過(guò)車輛容積及載重量的限制;要配送中心現(xiàn)有的運(yùn)力允許的范圍之內(nèi)配送。

在配送活動(dòng)中,臨時(shí)配送、緊急配送或無(wú)計(jì)劃的隨時(shí)配送都會(huì)大幅度增加配送成本。臨時(shí)配送由于事先計(jì)劃不善,未能考慮正確的裝配方式和恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸路線,到了臨近配送截止時(shí)期時(shí),不得不安排專車,單線進(jìn)行配送,造成車輛不滿載,里程多。緊急配送往往只要求按時(shí)送貨,來(lái)不及認(rèn)真安排車輛配裝及配送路線,從而造成載重和里程的浪費(fèi)。而為了保持超市的服務(wù)水平,又不能不進(jìn)行緊急配送。但是如果認(rèn)真核查并有調(diào)劑準(zhǔn)備的余地,緊急配送也可納入計(jì)劃。隨時(shí)配送對(duì)訂貨要求不做計(jì)劃安排,有一筆送一次。這樣雖然能保證服務(wù)質(zhì)量,但是不能保證配裝與路線的合理性,也會(huì)造成很大浪費(fèi)。

第五,制定配送申報(bào)制度并、提高門店的預(yù)測(cè)能力。

地區(qū)性小型連鎖超市為了加強(qiáng)配送的計(jì)劃性,可以在盡量減少超市存貨、盡量減少缺貨損失的前提下,相對(duì)集中各門店的訂貨。應(yīng)針對(duì)不同商品的特性,來(lái)制定相應(yīng)的配送申報(bào)制度。

對(duì)鮮活商品,可以實(shí)行定時(shí)定量申報(bào)、定時(shí)定量配送。因?yàn)轷r活商品對(duì)于新鮮要求很高,門店一天申報(bào)一次,貨量確保可以在當(dāng)天銷售完,賣完以后不再訂貨。由配送中心根據(jù)門店的定量,每天送貨。

對(duì)普通商品,應(yīng)實(shí)行定期申報(bào)、定期配送定期申報(bào)是指零售店定期向配送中心訂貨,訂貨量為兩次訂貨之間的預(yù)計(jì)需求量。這種情況下,各門店的要貨相對(duì)集中,配送中心可以將訂貨單按商品分類、匯總,統(tǒng)一完成配送。同時(shí),門店不用高頻率的清點(diǎn)庫(kù)存,減少了工作量。門店是向眾多單個(gè)消費(fèi)者銷售商品,不確定因素多。實(shí)行定期申報(bào),零售店只需預(yù)測(cè)訂貨周期較短時(shí)間內(nèi)的需求量,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。零售店定期發(fā)出訂貨申請(qǐng),配送中心定期送貨。送貨的時(shí)間間隔與訂貨的時(shí)間間隔要做到統(tǒng)一。關(guān)鍵的地方是如何確定合理的時(shí)間間隔。間隔的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),每次的發(fā)貨量就會(huì)過(guò)大,配送難度就會(huì)上升,配送次數(shù)也會(huì)上升,最好的情況就是保持較少的庫(kù)存而又不缺貨的前提下,集中門店的訂貨。

提高門店的預(yù)測(cè)能力。以產(chǎn)品的銷售為中心的,產(chǎn)品的銷售是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),市場(chǎng)需求潛量、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品的售價(jià)等等都對(duì)其有影響。這些因素對(duì)預(yù)測(cè)資料的要求,預(yù)測(cè)方法的選擇都有所不同。確定預(yù)測(cè)目標(biāo)是銷售預(yù)測(cè)的主要問(wèn)題。在預(yù)測(cè)目標(biāo)確定之后,為滿足預(yù)測(cè)工作的要求,必須收集與預(yù)測(cè)目標(biāo)有關(guān)的資料,收集到的資料夠不夠與對(duì)不對(duì)對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度具有重要的影響。所以,對(duì)收集的資料必須進(jìn)行分析,并滿足這些條件:首先,資料必須與預(yù)期目標(biāo)的要求相一致。其次,資料必須是實(shí)際的。再次,資料應(yīng)該是完整的。所以,必須采取各種方法,以保證得到完整的資料。最后,對(duì)于同一種資料,出處不同,也可能差別很大。所以在收集資料時(shí),對(duì)所得到的資料必須進(jìn)行分析,如刪除一些隨機(jī)事件造成的資料不真實(shí)性,對(duì)沒(méi)有可比性的資料通過(guò)分析進(jìn)行調(diào)整等,以避免資料本身原因?qū)︻A(yù)測(cè)結(jié)果帶來(lái)誤差。

超市采購(gòu)工作計(jì)劃范文第4篇

關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購(gòu)管理規(guī)定的通知

(2007年1月21日)

深府辦〔2007〕9號(hào)

《深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購(gòu)管理規(guī)定》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購(gòu)管理規(guī)定

為加強(qiáng)政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購(gòu)管理能力,提高采購(gòu)效率,規(guī)范采購(gòu)行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》有關(guān)規(guī)定和市政府《印發(fā)關(guān)于健全行政責(zé)任體系加強(qiáng)行政執(zhí)行力建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)及六個(gè)配套文件的通知》(深府〔2005〕201號(hào))要求,結(jié)合深圳實(shí)際,特制定本規(guī)定。

一、應(yīng)急項(xiàng)目包括的情形

(一)已列入年度計(jì)劃,完工、交付使用時(shí)間與計(jì)劃批復(fù)時(shí)間間隔不超過(guò)6個(gè)月,且按正常程序采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的項(xiàng)目;

(二)因自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件需緊急采購(gòu)的項(xiàng)目;

(三)未列入年度計(jì)劃,因發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的急需或者突發(fā)事件,不宜采用招標(biāo)方式,且臨時(shí)追加并需要緊急采購(gòu)的政府重點(diǎn)項(xiàng)目。

二、應(yīng)急項(xiàng)目不包括的情形

(一)與某一應(yīng)急事項(xiàng)不直接相關(guān)的其他配套采購(gòu)項(xiàng)目;

(二)有明確的項(xiàng)目進(jìn)度要求或已列入年度計(jì)劃,因采購(gòu)單位不及時(shí)申報(bào)、提供采購(gòu)文件編制材料等自身原因造成延誤的項(xiàng)目;

(三)經(jīng)認(rèn)定按規(guī)定程序通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)可按時(shí)完工交付使用的采購(gòu)項(xiàng)目;

(四)部門和單位因內(nèi)部原因自定的應(yīng)急項(xiàng)目;

(五)依法由采購(gòu)單位自行組織采購(gòu)的,不執(zhí)行本規(guī)定;

(六)應(yīng)急建設(shè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)不適用本規(guī)定。

三、應(yīng)急項(xiàng)目的處理程序

(一)采購(gòu)單位應(yīng)自計(jì)劃下達(dá)并確定資金來(lái)源后15個(gè)工作日內(nèi)辦理采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)向政府采購(gòu)監(jiān)管部門提出采購(gòu)方式申請(qǐng),并一次性提交以下材料:

1.依法采取非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的書面申請(qǐng);

2.確定為應(yīng)急項(xiàng)目的文件等書面資料;

3.有關(guān)年度投資計(jì)劃或臨時(shí)追加計(jì)劃批復(fù)文件、工期及交付使用時(shí)間要求等有效文件材料。

(二)政府采購(gòu)監(jiān)管部門依據(jù)齊備的申報(bào)材料,在5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)采購(gòu)方式申請(qǐng)的審批,具體時(shí)限要求如下:

1.已列入年度計(jì)劃,完工、交付使用時(shí)間與計(jì)劃批復(fù)時(shí)間間隔不超過(guò)6個(gè)月,經(jīng)認(rèn)定按正常程序采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的項(xiàng)目,市財(cái)政局在收到單位齊備的申報(bào)后,在5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)采購(gòu)方式的審批;

2.屬于因自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件需緊急采購(gòu)的項(xiàng)目,在1個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)采購(gòu)方式的審批;

3.因發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的急需或者突發(fā)事件,臨時(shí)追加且需要緊急采購(gòu)的政府重點(diǎn)項(xiàng)目,市財(cái)政局收到單位齊備的申報(bào)后,在2個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)采購(gòu)方式的審批。

(三)采購(gòu)單位在采購(gòu)方式確定后3個(gè)工作日內(nèi)向市政府采購(gòu)中心申報(bào)采購(gòu),并同時(shí)提供采購(gòu)方式審批意見(jiàn)及編制采購(gòu)文件所需的相關(guān)資料;采購(gòu)文件編制完成后1個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)采購(gòu)文件;評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)中標(biāo)(成交)結(jié)果。

(四)市政府采購(gòu)中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先安排應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目,合理設(shè)置資質(zhì)門檻和技術(shù)參數(shù),確保一次性完成采購(gòu)。

四、責(zé)任追究

超市采購(gòu)工作計(jì)劃范文第5篇

一、計(jì)劃分類

1、按計(jì)劃性質(zhì)分

新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、成品入庫(kù)計(jì)劃、蘭坯產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃、工藝外協(xié)小件入庫(kù)計(jì)劃、白坯產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃、自制小件入庫(kù)計(jì)劃、物資領(lǐng)用計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃

2、按時(shí)間分

月度生產(chǎn)計(jì)劃:是全月總量計(jì)劃,廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品下達(dá)全月總量計(jì)劃,其余產(chǎn)品只對(duì)每周總量作大致安排。

周生產(chǎn)計(jì)劃:對(duì)月計(jì)劃總量進(jìn)行分解,對(duì)本周的日生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行安排。

調(diào)整計(jì)劃:對(duì)月生產(chǎn)計(jì)劃量進(jìn)行增減、對(duì)周計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行移延、對(duì)未列計(jì)劃品種進(jìn)行追加的調(diào)整安排。

二、計(jì)劃編制程序

見(jiàn)《產(chǎn)供銷作業(yè)計(jì)劃編制程序圖》。

三、計(jì)劃保證措施

(一)、采購(gòu)周期及生產(chǎn)周期

1.采購(gòu)部在接物資領(lǐng)用計(jì)劃后,隨時(shí)保證主體材料和管子材料的供應(yīng),8小時(shí)以內(nèi)保證排氣管上的附件供應(yīng),24小時(shí)內(nèi)保證其他外購(gòu)件供應(yīng),3天內(nèi)保證紙箱供應(yīng)。

2.生產(chǎn)周期共96小時(shí),其中白坯生產(chǎn)作業(yè)周期為55小時(shí);蘭坯生產(chǎn)作業(yè)周期為30小時(shí);裝配工段作業(yè)周期為11小時(shí)。

(二)、生產(chǎn)能力

1.計(jì)調(diào)中心和制造部協(xié)商擬定單品種最大日產(chǎn)量、系列產(chǎn)品最大日產(chǎn)量,及關(guān)鍵工序和瓶頸工序最大生產(chǎn)能力,作為階段性的作業(yè)指南。

2.周生產(chǎn)計(jì)劃必須滿足單日計(jì)劃總量不超過(guò)5500件(包括嘉本產(chǎn)品,但不包括小件),周計(jì)劃總量不超過(guò)35000件的總原則(周日平均計(jì)劃量5000件,星期天計(jì)劃量不超過(guò)3000件)

3.調(diào)整計(jì)劃必須滿足單日計(jì)劃總量不超過(guò)5500件的原則。

(三)白坯入庫(kù)時(shí)間的規(guī)定

白坯庫(kù)正常上班時(shí)間為早上8:00至晚上2:00,遇特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間由制造部書面通知倉(cāng)儲(chǔ)部。

四、計(jì)劃編制規(guī)定

1.月度生產(chǎn)計(jì)劃

a、銷售開(kāi)發(fā)科根據(jù)市場(chǎng)需求情況編制月度新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

b、銷售科根據(jù)市場(chǎng)需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產(chǎn)品、建雅馬哈產(chǎn)品月度銷售計(jì)劃;

c、計(jì)劃調(diào)度中心根據(jù)月度銷售計(jì)劃,綜合考慮成品庫(kù)結(jié)存情況,編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品的成品入庫(kù)計(jì)劃、白坯產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃;

d、計(jì)劃調(diào)度中心根據(jù)市場(chǎng)需求情況,綜合考慮公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制白坯生產(chǎn)預(yù)投計(jì)劃;

e、采購(gòu)部根據(jù)白坯產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃、預(yù)投計(jì)劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃,綜合考慮物資結(jié)存,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。

白坯產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃和預(yù)投計(jì)劃于每月25日下午3:00時(shí)交制造部和采購(gòu)部,制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計(jì)劃,制造部將物資領(lǐng)用計(jì)劃于25日下午4:30交采購(gòu)部,據(jù)以編制物資采購(gòu)計(jì)劃。

2.周生產(chǎn)計(jì)劃

周生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃期為次周二至次次周一。在編制周計(jì)劃時(shí),對(duì)本周四至次周二的生產(chǎn)情況視同按計(jì)劃100%的完成,按市場(chǎng)需求和成品在庫(kù)情況下達(dá)下周計(jì)劃。計(jì)調(diào)中心于每周四下午3:00將白坯產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃和自制小件入庫(kù)計(jì)劃傳遞至制造部和采購(gòu)部,將紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃傳遞至采購(gòu)部;制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計(jì)劃,制造部將物資領(lǐng)用計(jì)劃于每周四下午4:30交采購(gòu)部;采購(gòu)部根據(jù)物資領(lǐng)用計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃。

每周六下午3:00時(shí)由計(jì)調(diào)中心、制造部、采購(gòu)部在銷售公司會(huì)議室對(duì)已的下周計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3.調(diào)整計(jì)劃,由計(jì)劃調(diào)度中心隨時(shí)據(jù)實(shí)際情況(品種增減,數(shù)量增減,進(jìn)度移延等)編制后交制造部,調(diào)整計(jì)劃同時(shí)體現(xiàn)總量和日進(jìn)度要求。當(dāng)日調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在當(dāng)日下午4:00時(shí)前交制造部,4:00時(shí)后下達(dá)的調(diào)整計(jì)劃作次日計(jì)劃。

五、計(jì)劃的有效期

1.公司有效計(jì)劃為周計(jì)劃和追加計(jì)劃,月度計(jì)劃僅作為制造部和采購(gòu)部作生產(chǎn)準(zhǔn)備的參考資料,不作為入庫(kù)數(shù)量的考核依據(jù),但*合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計(jì)劃,仍為有效計(jì)劃,并按月度計(jì)劃執(zhí)行和考核。(由于周轉(zhuǎn)箱差缺,對(duì)雅閣產(chǎn)品按銷售進(jìn)度進(jìn)行考核)

2.周計(jì)劃有效性規(guī)定:當(dāng)日內(nèi)未完計(jì)劃量在本周內(nèi)完成或在計(jì)劃期截止日之后兩天內(nèi)(即次周三17:30時(shí)前)完成均為有效計(jì)劃,允許按正常計(jì)劃產(chǎn)品辦理入庫(kù)。但是,計(jì)劃完成率考核仍然按當(dāng)日完成情況執(zhí)行。

3.追加計(jì)劃的有效性按其入庫(kù)時(shí)間在哪一周來(lái)確定其考核和有效性按那一周的周計(jì)劃執(zhí)行。

六、調(diào)減計(jì)劃規(guī)定

1.無(wú)銷售市場(chǎng)的計(jì)劃無(wú)條件取消。取消計(jì)劃應(yīng)由計(jì)調(diào)中心書面通知制造部和采購(gòu)部。

2.取消后的損失及資金占用的責(zé)任劃分:按55小時(shí)界定原則,即允許白坯入庫(kù)時(shí)間后55小時(shí)以內(nèi)的算銷售開(kāi)發(fā)公司責(zé)任,55小時(shí)以后的制造部責(zé)任,若制造部能分清屬于采購(gòu)部責(zé)任,由采購(gòu)部承擔(dān)。

3.取消計(jì)劃的處置規(guī)定

a、倉(cāng)儲(chǔ)部接銷售部門的調(diào)減計(jì)劃時(shí),檢查減計(jì)劃物資的入庫(kù)情況(白坯),按55小時(shí)原則界定責(zé)任,傳遞書面資料告知銷售開(kāi)發(fā)公司、制造部,同時(shí)作臺(tái)帳記錄。

b 制造部接減計(jì)劃時(shí),按55小時(shí)原則界定責(zé)任,通知質(zhì)管部和計(jì)調(diào)中心對(duì)已投入物資作判定,按損失最小和易于保管原則就地封存,同時(shí)書面資料告知銷售部門,并作臺(tái)帳記錄。

c 銷售開(kāi)發(fā)公司需對(duì)減計(jì)劃書作編號(hào)管理,建立減計(jì)劃臺(tái)帳,每月對(duì)減計(jì)劃造成的不良資產(chǎn)擬定處理方案,方案包括原因分析、責(zé)任部門、處理措施、損失預(yù)算等。

4.制造部明知由于采購(gòu)原因可能造成某產(chǎn)品計(jì)劃失效時(shí),應(yīng)先與銷售部門確認(rèn)該產(chǎn)品延期入庫(kù)后有無(wú)銷售計(jì)劃繼續(xù)消化,若無(wú),則找采購(gòu)部門確認(rèn)所造成的不良資產(chǎn)后就地封存,所封存資產(chǎn)計(jì)入采購(gòu)部占用,傳遞書面資料告知采購(gòu)、銷售部門,同時(shí)作臺(tái)帳記錄;如有后續(xù)銷售計(jì)劃,則按繼續(xù)組織生產(chǎn),以便下期入庫(kù)。

七、關(guān)于自制小件的規(guī)定

1.自制小件的定義:由制造部利用邊料或由鋼材庫(kù)房領(lǐng)用材料自制,及制造部從倉(cāng)儲(chǔ)部外協(xié)庫(kù)領(lǐng)用需組合加工后直接進(jìn)入裝配工段或需工藝外協(xié)加工的小件。

2.自制小件由計(jì)調(diào)中心根據(jù)生產(chǎn)難易程度和市場(chǎng)穩(wěn)定性自行掌握儲(chǔ)備量。

3.自制小件的工藝外協(xié)加工由計(jì)調(diào)中心負(fù)責(zé)。

4.自制小件經(jīng)工藝外協(xié)加工入外協(xié)庫(kù)后,還需加工的由制造部加工。

八、其他

制造過(guò)程中工序協(xié)作(需由外單位協(xié)作加工)由制造部負(fù)責(zé)。

計(jì)調(diào)中心和制造部物資領(lǐng)用計(jì)劃分產(chǎn)品下達(dá),采購(gòu)部物資采購(gòu)計(jì)劃按產(chǎn)品分零件下達(dá),各類計(jì)劃有特殊要求須在備注欄注明。

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