職業(yè)衛(wèi)生管理檔案范文第1篇

[關(guān)鍵詞]桂西地區(qū)；衛(wèi)生檔案管理員；職業(yè)倦��；調(diào)查

國外于20世紀(jì)70年代開始研究職業(yè)倦怠，美國臨床心理學(xué)家費登伯格在研究職業(yè)壓力時最早提出職業(yè)倦怠這個概念[1]，至1986年Maslach等人從社會-心理角度深入的解析職業(yè)倦怠的概念，他們認(rèn)為職業(yè)倦怠是人們對長期工作應(yīng)激源的慢性反應(yīng)，是個體的一種耗竭狀態(tài)，具體表現(xiàn)在情感衰竭、去人性化和個人成就感降低3個方面[2]。職業(yè)倦怠會給個人和團(tuán)隊群體帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。近些年來，國內(nèi)學(xué)者對醫(yī)學(xué)教師職業(yè)、醫(yī)生職業(yè)及護(hù)士職業(yè)倦怠的研究較多[3，4]，但對衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠的研究未見報道。本研究旨在了解桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠情況及其影響因素，為桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠的預(yù)防和干預(yù)提供依據(jù)。現(xiàn)將結(jié)果報告如下。

1.對象與方法

1.1研究對象。選桂西地區(qū)右江民族醫(yī)學(xué)院及其附屬醫(yī)院、百色市人民醫(yī)院、平果縣人民醫(yī)院、平果鋁業(yè)醫(yī)院、田陽縣人民醫(yī)院等15家二級甲等以上醫(yī)院檔案管理員100名為研究對象。入選標(biāo)準(zhǔn)：從事衛(wèi)生檔案管理工齡5年以上；無精神障礙及心理障礙者；知情同意。入選對象中，男性37名，女性63名；年齡27～53（39.56±9.74）歲；學(xué)歷：中專21名，�？�53名，本科26名；職稱：初級19名，中級68名，高級13名；檔案管理工齡5～30（13.69）年。

1.2方法

1.2.1調(diào)查方法采用匿名問卷調(diào)查的方式，由受過培訓(xùn)的調(diào)查員實施調(diào)查，采用統(tǒng)一的指導(dǎo)語，問卷當(dāng)場填寫并檢查完整性收回。本次調(diào)查衛(wèi)生檔案管理員100名，發(fā)放問卷100份，回收有效問卷100份，回收率為100%。

1.2.2調(diào)查工具（1）一般情況調(diào)查表：包括性別、年齡、婚姻、學(xué)歷、職稱、衛(wèi)生檔案管理工齡等。（2）職業(yè)倦怠調(diào)查表。用國際通用職業(yè)倦怠量表（MBI-HSS）[5]，該量表共22個條目；分情感耗竭、去個性化和個人成就感降低3個維度，其中“情緒衰竭”維度含9個條目，“去人性化”維度含5個條目，“個人成就感”維度含8個條目。用7級記分法：0代表“從不”，6代表“非常頻”；在情緒衰竭和去個性化2個維度上得分越高，其倦怠程度越嚴(yán)重；在個人成就感降低維度上得分越高，倦怠程度越低。參照國內(nèi)其他領(lǐng)域職業(yè)倦怠的標(biāo)準(zhǔn)[6，4]：以情感衰竭維度≥27分、去人性化維度≥8分、個人成就感維度≤24分為臨界值標(biāo)準(zhǔn)。參照李永鑫[7]的方法，將職業(yè)倦怠3個維度中任何一個維度得分超出臨界值者定為輕度倦怠，有2個維度得分超出臨界值者為中度倦怠，3個維度得分都超出臨界值者為高度倦怠。

1.3統(tǒng)計學(xué)方法。采用SPSS16.0軟件對研究對象性別、年齡、婚姻狀況、學(xué)歷、職稱、檔案管理工齡各維度得分進(jìn)行t檢驗和方差分析，檢驗水準(zhǔn)=0.05。

2.結(jié)果

2.1桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠總體情況。本研究調(diào)查桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員100名，職業(yè)倦怠檢出率為57%（57/100），其中輕度倦怠32名，中度倦怠22名，高度倦怠3名。

2.2不同性別的衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠比較。桂西地區(qū)女性衛(wèi)生檔案管理員情緒衰竭程度高于男性，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P=0.0246）。但在去個性化和個人成就感降低2個維度上差異無統(tǒng)計學(xué)意義（P分別=0.0943，0.2569）。見表1。

2.3不同年齡的衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠比較。桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員的職業(yè)倦怠在個人成就感降低方面差異無統(tǒng)計學(xué)意義；在情緒衰竭和去個性化方面存在年齡差異（P=0.001，0.002），2個維度上均是45歲以上檔案管理員得分最高，進(jìn)一步兩兩比較，各年齡段之間均存在差異（P

2.4不同婚姻狀況衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠比較。在100名調(diào)查對象中，離異人員均有2人，不具有代表性，故只對未婚和已婚人員數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。未婚和已婚的桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠在去個性化和個人成就感降低方面無統(tǒng)計學(xué)差異（P=0.1048，0.1632）。但在情緒衰竭維度上已婚人員的職業(yè)倦怠程度明顯高于未婚人員（P=0.0036）。見表3。

2.5不同學(xué)歷衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠比較。在情緒衰竭維度上，本科生的得分最高，中專得分最低，差異具有顯著性（P=0.001），進(jìn)一步兩兩比較各組之間均有顯著性差異（P

2.6不同職稱衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠比較。衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠在個人成就感降低方面差異無統(tǒng)計學(xué)意義；在情緒衰竭和去個性化維度上存在職稱差異（P=0.011，0.001），隨著職稱的升高，情緒衰竭和去個性化程度逐漸增強。見表5。

2.7不同檔案管理工齡衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠比較。桂西地區(qū)檔案管理員，從事衛(wèi)生檔案管理工作21年以上的檔案管理員在情緒衰竭和去個性化2個維度上得分顯著高于其他組人員（P均=0.001）；而在個人成就感降低維度上得分顯著低于其他組人員（P=0.002）。由此可見，桂西地區(qū)檔案管理員的職業(yè)倦怠隨著工作年限越長，職業(yè)倦怠感越強。見表6。

3.討論

廣西桂西地區(qū)位于廣西壯族自治區(qū)的西部，居住著壯、苗、瑤、彝、仡佬等12個少數(shù)民族，這里的少數(shù)民族有著獨特的生活方式和民族文化特點，經(jīng)濟、文化、交通、保健服務(wù)等方面均落后于東部的發(fā)達(dá)地區(qū)。職業(yè)倦怠會降低職員的工作積極性、工作效率以及服務(wù)質(zhì)量，成為職員遭受服務(wù)對象投訴、職員缺勤以及職員離職的主要原因之一[8]。另一方面，職業(yè)倦怠增加職員患其他心理疾病、精神疾病的風(fēng)險[8]，如抑郁癥等。

3.1桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠現(xiàn)狀。本研究結(jié)果顯示，桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠檢出率為57%（57/100），其中輕度倦怠32名，中度倦怠22名，高度倦怠3名。由此可見，桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理群體的職業(yè)倦怠狀況發(fā)生率比較高，這可能與桂西地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展相對滯后、民族文化和風(fēng)俗習(xí)慣獨特等有關(guān)。管理者應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視，在該群體中依據(jù)不同的倦怠水平，及早采取有效的干預(yù)措施。

3.2影響桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠的因素分析。本研究結(jié)果顯示，檔案管理員的性別、年齡、婚姻、學(xué)歷、職稱、衛(wèi)生檔案管理工齡等因素均對職業(yè)倦怠各個維度有一定的影響。

3.2.1性別與年齡對桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠的影響。本研究發(fā)現(xiàn)，桂西地區(qū)女性衛(wèi)生檔案管理員情緒衰竭程度要高于男性檔案管理員，這可能與女性的心理特點以及男女在情緒疏導(dǎo)方面的差異有關(guān)；同時研究結(jié)果亦顯示，46歲以上衛(wèi)生檔案管理員在情緒衰竭和去個性化2個維度上得分最高，這可能與其生理和心理發(fā)展及生活壓力有關(guān)。

3.2.2婚姻狀況和學(xué)歷對桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠的影響。本研究提示，不同婚姻狀況衛(wèi)生檔案管理員的職業(yè)倦怠存在差異。已婚衛(wèi)生檔案管理員的情感衰竭程度高于未婚衛(wèi)生檔案管理員。這可能是已婚檔案管理員在生活中還承擔(dān)著丈夫（妻子）、父親（母親）的角色，面臨更多的家庭任務(wù)及沖突，需要付出更多的情感與精力，因而更容易出現(xiàn)過度疲勞等情感衰竭的表現(xiàn)。本科學(xué)歷的衛(wèi)生檔案管理員在情緒衰竭維度得分最高，而在個人成就感降低維度上得分最低，這主要原因可能與他們對自身的職業(yè)期望值過高有關(guān)。

3.2.3職稱和衛(wèi)生檔案管理工齡對桂西地區(qū)衛(wèi)生檔案管理員職業(yè)倦怠的影響。本研究結(jié)果顯示，桂西地區(qū)檔案管理員的職業(yè)倦怠在情緒衰竭、去個性化維度上存在職稱差異，且隨著職稱的升高，情緒衰竭和去個性化程度逐漸增強。這可能與具有高級職稱的衛(wèi)生檔案管理員在檔案管理工作中大部分已擔(dān)任一定的職務(wù)，因此在檔案管理工作中的工作期望值要求較高，其相應(yīng)的責(zé)任和壓力就越大。同時研究結(jié)果亦顯示，從事衛(wèi)生檔案管理工齡越長，情緒衰竭和去個性化得分越高，而在個人成就感降低維度上，工作年限越長，得分越低。從事衛(wèi)生檔案管理工作21年以上的衛(wèi)生檔案管理人員倦怠感明顯高于其他工齡組。這是由于檔案管理員長年從事衛(wèi)生檔案管理工作，容易產(chǎn)生情緒上的疲倦，加之收入的差距、社會地位不高及行政職務(wù)、晉升空間相對較小，導(dǎo)致其對工作的積極性降低，職業(yè)倦怠現(xiàn)象明顯。

4.結(jié)語

長期以來，在諸多的職業(yè)倦怠研究中，一般人們認(rèn)為職業(yè)倦怠容易發(fā)生在醫(yī)療護(hù)理、教育等與人打交道的行業(yè)以及組織成員間，而與衛(wèi)生醫(yī)療信息服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)的衛(wèi)生檔案管理員的工作狀態(tài)卻較少受到關(guān)注。衛(wèi)生檔案管理工作是衛(wèi)生信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，對衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。衛(wèi)生檔案管理員個體如出現(xiàn)職業(yè)倦怠會產(chǎn)生不可估量的消極影響，建設(shè)一支具有較高素質(zhì)和良好精神狀態(tài)的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理員隊伍是應(yīng)對壓力和挑戰(zhàn)的迫切需要。因此，衛(wèi)生檔案管理員的職業(yè)倦怠狀況應(yīng)受到檔案管理員本身、單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門及全社會的高度重視，并采取有針對性的措施，不斷降低其職業(yè)倦怠程度，以促進(jìn)衛(wèi)生檔案管理隊伍的良性、健康發(fā)展。

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職業(yè)衛(wèi)生管理檔案范文第2篇

衛(wèi)生監(jiān)督管理工作形成的文件材料是衛(wèi)生監(jiān)督管理活動的整體反映，是在衛(wèi)生監(jiān)督管理活動中形成的、真實記載衛(wèi)生監(jiān)督管理活動的原始記錄。同時，衛(wèi)生監(jiān)督管理文件材料是衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的重要依據(jù)，又是維護(hù)衛(wèi)生監(jiān)督管理相對人合法權(quán)益的有力證據(jù)。因此，一要加強檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，提高對衛(wèi)生監(jiān)督管理文件材料收集歸檔工作重要性的認(rèn)識，提高檔案工作人員的法制觀念和業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確衛(wèi)生監(jiān)督管理文件材料收集歸檔工作的責(zé)任。要通過學(xué)習(xí)、宣傳，將檔案意識根植于各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的頭腦中，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員把對檔案工作的理解與支持落實在行動上，同時還要使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員認(rèn)識到歸檔工作是一項綜合性、全局性的工作，不是檔案部門自己的事，只有各職能部門相互配合才能把歸檔工作做好；二要落實“三同步”，以保證收集歸檔工作順利進(jìn)行。在衛(wèi)生監(jiān)督管理工作程序中，在審查衛(wèi)生監(jiān)督管理相對單位報批文件的同時，要同步審查報批文件材料是否齊全、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；在制定衛(wèi)生監(jiān)督管理工作計劃時，要同步規(guī)定文件材料整理和歸檔工作的時間和進(jìn)度；在制定各有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任制時，同步規(guī)定文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作的職責(zé)，并且作為考核與獎勵的一個條件，營造一個主動歸檔的良好氛圍。

二、夯實基礎(chǔ)，規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理人員要監(jiān)督和指導(dǎo)衛(wèi)生監(jiān)督文件材料形成科室的兼職檔案人員，并開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的檢查、總結(jié)、培訓(xùn)等活動，集中精力把檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)擺上重要位置。同時，要建立健全檔案管理各項規(guī)章制度。如：要建立文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度；制定檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱等制度，并把具體要求列入衛(wèi)生監(jiān)督工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各科室和人員的崗位職責(zé)。檔案員保證各種形式、各種載體的檔案收集齊全、完整，做好檔案的保管、統(tǒng)計、提供利用工作，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理，為提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案開發(fā)利用打下良好基礎(chǔ)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作還要加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，用現(xiàn)代信息技術(shù)管理衛(wèi)生監(jiān)督檔案，以適應(yīng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)的需要，不斷提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平。

三、擴大檔案信息儲備，發(fā)揮衛(wèi)生監(jiān)督檔案作用

在當(dāng)今信息時代，衛(wèi)生監(jiān)督工作離不開衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息，領(lǐng)導(dǎo)決策也離不開檔案信息。充分利用衛(wèi)生監(jiān)督檔案為國家宏觀經(jīng)濟管理服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，是衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作面臨的重要課題。目前衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)迅猛發(fā)展，信息存取技術(shù)、特殊載體、電子文件以及國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)及廣泛應(yīng)用，為衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息的社會利用提供了技術(shù)支持。開拓衛(wèi)生監(jiān)督檔案輸入渠道，不斷增加衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息的儲存量，并適時更新檔案資料的內(nèi)容，提高檔案信息利用率；要加緊衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息檢索工具的編制工作，強化開發(fā)衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息的手段，加強信息儲存和檢索向“高效、高速、完整”的目標(biāo)邁進(jìn)，應(yīng)積極運用計算機輔助檔案管理，實行文字、圖表、聲像等不同門類、載體檔案的存貯和開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終實現(xiàn)信息資源共享，為衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

四、更新知識，提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案人員的素質(zhì)

職業(yè)衛(wèi)生管理檔案范文第3篇

第二條醫(yī)藥衛(wèi)生檔案，是指在醫(yī)藥衛(wèi)生工作中從事醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、生物制品、生產(chǎn)、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。

第三條醫(yī)藥衛(wèi)生檔案，是國家檔案的重要組成部分，是深入和發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù)，是重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開發(fā)利用。

第四條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門，必須把檔案工作納入本單位工作的發(fā)展計劃，在檔案機構(gòu)、人員配備、經(jīng)費、庫房等方面給予保證。

第二章檔案管理體制和機構(gòu)設(shè)置

第五條醫(yī)藥衛(wèi)生檔案工作在國家檔案行政管理部門"統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)"下進(jìn)行。衛(wèi)生部檔案處在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案工作，并對部屬單位的檔案工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)，地方各級醫(yī)藥衛(wèi)生檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)管理本部門醫(yī)藥衛(wèi)生的檔案和檔案工作，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門應(yīng)有1名領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案工作，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實解決工作中存在的實際問題。

第七條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門要理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的全部檔案（病歷檔案除外）。規(guī)模較大、內(nèi)部機構(gòu)和下屬單位較多、負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查任務(wù)的單位，應(yīng)根據(jù)本部門實際情況，設(shè)立檔案館或綜合檔案室；對下沒有指導(dǎo)任務(wù)、但本部門檔案工作任務(wù)較重的，應(yīng)設(shè)綜合檔案室（處或科級）；設(shè)立檔案館的具體條件可參照1989年國家教委的第6號令執(zhí)行。規(guī)模較小的單位可視檔案工作的實際情況配備專職檔案工作人員。

設(shè)檔案館的應(yīng)配備工作人員8－12人；設(shè)檔案科、室的，應(yīng)配備工作人員3－6人。

綜合檔案機構(gòu)的設(shè)置，按有關(guān)規(guī)定報上一級衛(wèi)生行政管理部門審批，同時報所在地區(qū)檔案行政管理部門備案。

第八條醫(yī)藥、衛(wèi)生部門單位檔案館具有雙重職能，既是收集、保管檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，又是本單位檔案工作職能管理部門。

第九條綜合檔案管理機構(gòu)的基本任務(wù)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生部有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定；

（二）制定本單位檔案工作的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)對所屬單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管本單位形成的全部檔案及有關(guān)資料；定期向檔案館移交有關(guān)檔案；

（四）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息資源，全心全意地做好服務(wù)工作；

（五）加強檔案工作的橫向聯(lián)系，開展多種形式的協(xié)作，積極開展檔案信息交流及學(xué)術(shù)研究活動；

（六）負(fù)責(zé)對本單位或所屬單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（七）負(fù)責(zé)收集檔案利用效果的反饋信息，宣傳利用檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，擴大檔案工作影響，增強領(lǐng)導(dǎo)干部和科研人員積累檔案、利用檔案的意識。

第三章檔案工作人員

第十條檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，并具備一定的檔案專業(yè)技術(shù)水平和具有較高的科學(xué)文化知識。

第十一條檔案工作人員（包括以做檔案工作為主的兼職人員），均屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務(wù)能力的考核、技術(shù)職務(wù)的評定和晉升，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實行檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制（或任命制），檔案專業(yè)技術(shù)人員享有醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。檔案工作隊伍要保持相對穩(wěn)定。

第四章文件材料的形成、積累和歸檔

第十二條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍，確保每項重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

第十三條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門的檔案工作要與本部門的各項工作緊密結(jié)合，實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時應(yīng)同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第十四條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等項目進(jìn)行鑒定、驗收時必須有檔案部門參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門，對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查，并簽署意見。未經(jīng)檔案部門檢查或經(jīng)檢查沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔的項目，不能通過鑒定、驗收，科研成果不予上報。

第十五條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門應(yīng)實行文件材料形成單位及科研課題組立卷歸檔制度。由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律和保管期限表系統(tǒng)整理組卷，編排張?zhí)�，填寫卷�?nèi)目錄和案卷標(biāo)題，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門檔案室移交。卷內(nèi)目錄和案卷標(biāo)題一律用鋼筆或毛筆書寫。

第十六條文件材料的歸檔范圍：

（一）黨政管理方面

凡是本部門黨、政、工、團(tuán)，包括紀(jì)檢、人事、保衛(wèi)、財會、基建、生產(chǎn)、科研、外事等單位和臨時機構(gòu)形成的具有保存價值的收、發(fā)文（電）和內(nèi)部形成的會議文件、會議記錄、紀(jì)要、重要電話記錄、各類統(tǒng)計報表、出版物原稿和樣本、剪報（不另行文的）等文件材料，以及反映本部門工作活動的影片、照片、錄音帶、錄相帶等聲像材料，均應(yīng)收集齊全，立卷歸檔。

（二）醫(yī)療技術(shù)方面

凡是醫(yī)療單位形成的以下材料應(yīng)收集歸檔。

1．醫(yī)療技術(shù)的法令標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度。

2．醫(yī)療計劃、總結(jié)。

3．處方章印模。

4．各類報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）。

5．醫(yī)療技術(shù)常規(guī)、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件。

6．醫(yī)療質(zhì)量調(diào)查和監(jiān)督檢查中形成的文件。

7．突發(fā)事件、傳染病暴發(fā)流行搶救工作記事、照片、錄象、總結(jié)等文件材料。

8．醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的來信來訪調(diào)查分析，醫(yī)療事故鑒定書和處理意見。

9．新療法、新技術(shù)的鑒定及實施中形成的文件材料。

10．名、老中醫(yī)的臨床經(jīng)驗總結(jié)、醫(yī)案原稿、中藥炮制等。

11．傳統(tǒng)的藥物標(biāo)本、成分、配方、工藝等材料。

12．制劑處方單、質(zhì)量檢驗報告、藥檢證書及制劑配劑的有關(guān)材料。

13．住院及門診病歷和各種檢查的申請單、報告單、登記本以及病理切片、照片、圖紙、X光片等（單獨存放保管）。

14．醫(yī)療單位開展醫(yī)療合作形成的協(xié)議書、合同、聘書等。

15．地方病、職業(yè)病及腫瘤、心血管病等疾病防治的專題材料。

（三）衛(wèi)生防疫和衛(wèi)生監(jiān)督方面

凡衛(wèi)生防疫和衛(wèi)生監(jiān)督部門所形成的以下材料應(yīng)收集歸檔。

1．有關(guān)衛(wèi)生防疫和監(jiān)督法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度。

2．各種傳染病、地方病、寄生蟲病流行報告、防治方案、規(guī)劃、總結(jié)、監(jiān)測點、防治點記錄數(shù)據(jù)等有關(guān)材料。

3．傳染病暴發(fā)流行防治工作記事、照片、錄像、總結(jié)等文件材料。

4．疫情報表和統(tǒng)計材料。

5．青、少年健康檢查、生長發(fā)育和調(diào)查分析總結(jié)。

6．青、少年學(xué)習(xí)、生活保健用品監(jiān)測及學(xué)校衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)材料。

7．計劃免疫效果觀察以及異常反應(yīng)、事故調(diào)查處理等有關(guān)材料。

8．消毒殺蟲劑專題計劃、實驗數(shù)據(jù)、圖表、實物標(biāo)本及總結(jié)材料。

9．衛(wèi)生監(jiān)督規(guī)劃、審查意見書、技術(shù)性總結(jié)及環(huán)境對人體健康影響的調(diào)查、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測等材料。

10．食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、技術(shù)報告、審核意見書、批準(zhǔn)證書及城鄉(xiāng)居民營養(yǎng)調(diào)查、食物結(jié)構(gòu)、食物成分表。

11．食品衛(wèi)生監(jiān)測、重大食品污染、食品中毒典型案例等有關(guān)材料。

12．射線防護(hù)、計劃設(shè)計方案、實驗數(shù)據(jù)圖表、專題調(diào)查總結(jié)報告、儀器制作等有關(guān)材料。

13．放射事故（包括核武器、核電站）損傷救治方案、救護(hù)措施及遠(yuǎn)后期觀察材料。

14．職業(yè)病危害現(xiàn)場調(diào)查、測定及勞動條件評價、職業(yè)病防治、急、慢性職業(yè)中毒報告、報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

15．新建、改建、擴建工程項目預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督的審查意見及有關(guān)材料。

16．國境口岸衛(wèi)生監(jiān)督、衛(wèi)生處理技術(shù)材料。

17．國境衛(wèi)生檢疫管理材料。

（四）婦幼衛(wèi)生方面

凡婦幼衛(wèi)生部門所形成的以下材料應(yīng)收集歸檔。

1．有關(guān)婦幼衛(wèi)生法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。

2．婦幼衛(wèi)生長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及工作總結(jié)。

3．婦幼衛(wèi)生工作年報表。

4．婦幼衛(wèi)生工作中考核評比標(biāo)準(zhǔn)及綜合性評價材料。

5．婦女多發(fā)病防治材料。

6．青春期及絕經(jīng)期調(diào)研材料。

7．孕產(chǎn)婦死因研究材料。

8．圍產(chǎn)保健信息網(wǎng)監(jiān)測及圍產(chǎn)兒死亡率及死因研究材料。

9．女工保健衛(wèi)生學(xué)調(diào)研材料。

10．計劃生育手術(shù)規(guī)范化管理材料。

11．婚前保健、優(yōu)生、遺傳調(diào)研材料。

12．0－7歲兒童生長發(fā)育監(jiān)測材料。

13．0－3歲營養(yǎng)性疾病患病率及分析材料。

14．四個月以內(nèi)嬰兒3種不同喂養(yǎng)率的調(diào)研材料。

15．有關(guān)兒童保健課題及調(diào)研材料。

16．5歲以下兒童死亡率及死亡原因。

（五）科研方面

按國家科委、國家檔案局關(guān)于《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）教學(xué)方面

按國家教委、國家檔案局關(guān)于《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》執(zhí)行。

（七）藥品、生物制品監(jiān)督、檢定和生產(chǎn)技術(shù)方面

凡藥品、生物制品監(jiān)督、檢定、生產(chǎn)部門形成的以下文件材料應(yīng)收集歸檔。

1．有關(guān)藥品監(jiān)督的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度。

2．藥品標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)和省級地方標(biāo)準(zhǔn)）審評材料、批件或批復(fù)。

3．新藥及新生物制品審批、審評記錄、批件。

4．藥品抽驗報驗結(jié)果、匯總和公報材料。

5．重大假藥、劣藥案件原始調(diào)查材料、處理結(jié)論和有關(guān)批復(fù)及來往文件。

6．執(zhí)行藥品監(jiān)督任務(wù)的原始記錄、報告和批復(fù)。

7．國外廠商申請進(jìn)口藥品注冊的申報材料和批件。

8．生物制品產(chǎn)品計劃、規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書、產(chǎn)品試制說明書、實驗設(shè)計、實驗數(shù)據(jù)、現(xiàn)場考核及臨床試驗觀察記錄、協(xié)作合同及完成情況報告等。

9．生產(chǎn)及技術(shù)檢定記錄。

10．產(chǎn)品質(zhì)量及經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成統(tǒng)計及說明。

11．生產(chǎn)檢定規(guī)程、細(xì)則、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品目錄、說明、規(guī)格及使用方法的有關(guān)材料。

12．生產(chǎn)及檢定工作經(jīng)驗交流會等有關(guān)材料。

13．生產(chǎn)及檢定工作管理辦法、定額指標(biāo)及責(zé)任制等有關(guān)材料。

14．藥品質(zhì)量考察檢定中的實驗數(shù)據(jù)記錄及臨床觀察中所形成的有關(guān)技術(shù)材料。

15．安全生產(chǎn)制度、規(guī)定、規(guī)范、統(tǒng)計報表、工作安排、總結(jié)及重大事故調(diào)查處理等有關(guān)材料。

16．技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等方面材料。

（八）基本建設(shè)方面

按國家檔案局、國家計委關(guān)于《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

（九）儀器設(shè)備方面

各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在5萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（十）出版物方面

包括出版社、健康報社、醫(yī)學(xué)會、醫(yī)學(xué)院校、醫(yī)學(xué)科學(xué)部門出版的書籍、報紙、雜志、其他學(xué)術(shù)刊物以及自行編輯出版的學(xué)報審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（十一）財會方面

按財政部、國家檔案局關(guān)于《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

（十二）其他醫(yī)藥衛(wèi)生活動中形成的具有保存價值的不同載體不同形式的歷史記錄。

第十七條歸檔時間：

各醫(yī)藥衛(wèi)生部門的文書檔案，應(yīng)在次年6月底以前移交檔案室。醫(yī)學(xué)院校應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔，科研、醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)和基建檔案應(yīng)在項目及技術(shù)工作完成后兩個月內(nèi)歸檔。

第十八條幾個單位協(xié)作完成的醫(yī)療、防疫、科研等工作項目由主辦單位保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔保存。

第十九條各醫(yī)藥衛(wèi)生部門的個人在從事各種職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料必須按照規(guī)定向本部門檔案室歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。檔案室的檔案應(yīng)按規(guī)定向檔案館移交。對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。對于個人向檔案部門捐贈檔案的，各醫(yī)藥衛(wèi)生部門應(yīng)予以獎勵。

第五章檔案的管理和庫房設(shè)備

第二十條醫(yī)藥衛(wèi)生部門的檔案館、室對接收的檔案進(jìn)行分類、排列、登記、編目及必要的加工整理。

第二十一條醫(yī)藥衛(wèi)生部門的檔案館、室，對接收的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定、劃分保管期限和密級。對保管期限的變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案提出建議，報本部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

第二十二條醫(yī)藥衛(wèi)生部門的檔案館、室，要建立保密、保管、借閱、統(tǒng)計等項管理制度。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第二十三條醫(yī)藥衛(wèi)生部門的檔案館、室，應(yīng)根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和要求，對下屬單位的檔案工作經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。對在檔案管理工作中取得顯著成績的單位和個人，要給予表揚或獎勵。對因檔案管理混亂、工作失職給檔案工作造成嚴(yán)重?fù)p失的，報請有關(guān)行政部門按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第二十四條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門必須為保管檔案提供專用檔案庫房，庫房門窗要堅固，并保持適當(dāng)?shù)臏囟�、濕度，要有防盜、防火、防光、防腐、防有害生物和防污染等安全措施。對存放聲像等特殊載體的檔案要配備恒溫、恒濕設(shè)施。檔案庫房要指定專人管理，以保證檔案的安全，延長檔案壽命。

第二十五條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門，要有計劃地為檔案部門配備復(fù)印、錄音、照像、錄像等設(shè)備，同時結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章檔案的利用與開放

第二十六條為了充分發(fā)揮檔案的作用，各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門要按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，劃分開放與控制的界限，大力開發(fā)檔案信息資源。

第二十七條醫(yī)藥衛(wèi)生部門檔案館的檔案應(yīng)向社會開放。開放檔案應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）凡持有合法證明的單位、個人在說明利用目的和范圍后，均可查閱屬于開放范圍的檔案。

（二）港、澳、臺及海外華僑利用檔案，需經(jīng)有關(guān)主管部門介紹。

（三）外國機關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

（四）向社會公布檔案，需經(jīng)本單位及上級主管機關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布。

第二十八條凡涉及黨和國家機密和專利的檔案，不得對外開放。

第二十九條查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，涉及未公開的技術(shù)問題，需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱絕密檔案需經(jīng)分管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十條各醫(yī)藥衛(wèi)生部門的綜合檔案室保存的檔案，主要供本部門利用，其他部門查閱需持單位介紹信，經(jīng)綜合檔案室或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

職業(yè)衛(wèi)生管理檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督檔案；現(xiàn)代化管理；意義；問題；實踐

【Abstract】Health supervision archives has the characteristics of rich contents， various forms， plays an important role in the management of health supervision work. This paper clarified the concept of archives management modernization， on the analysis of the health supervision archives based on the meaning and problems of modern management， and explore modernization management practices of the health supervision archives tentatively.

【Key words】health supervision archives； modern management； significancet； problems；practice

1、問題的提出

2009年國家實施醫(yī)療績效考核，檔案管理工作不斷規(guī)范，也得到相關(guān)部門的重視，其內(nèi)容系統(tǒng)性強，主要涉及公共場所衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置，行政處置、健康教育與信息管理、人力綜合素質(zhì)等方面，根據(jù)績效考核要求進(jìn)行整理、歸檔[1]。衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案形式多樣，主要包括原始紙質(zhì)資料，光盤、課件、數(shù)據(jù)庫等電子文件和各種媒體集成資料等。衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理是衛(wèi)生監(jiān)督體制改革的一項重要內(nèi)容，是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)法活動的真實記錄和有效憑證，還是衛(wèi)生監(jiān)督工作者相互交流、參考、借鑒和學(xué)習(xí)的重要信息資源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通過對檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計分析與綜合評價，將直觀地反映出各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作質(zhì)量和水平，及時發(fā)現(xiàn)不足，并加以完善和改進(jìn)，有利于全面提高衛(wèi)生監(jiān)督工作水平。然而，目前的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理存在以下幾個問題：一是領(lǐng)導(dǎo)干部或從業(yè)人員的管理意識薄弱，沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和必要性，檔案材料隨意擺放現(xiàn)象時有發(fā)生；二是各機構(gòu)相應(yīng)的檔案管理制度缺乏，職責(zé)分工不明以及檢查信息整理過程緩慢，導(dǎo)致檔案規(guī)范化管理不足；三是專業(yè)人員短缺，專業(yè)人員素質(zhì)有待提高，不能較好勝任檔案管理工作；四是檔案管理預(yù)算與實際需要相去甚遠(yuǎn)，資金投入不足導(dǎo)致檔案管理設(shè)備陳舊、技術(shù)落后，制約檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，為實現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的規(guī)范化以及加強執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平，必須加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料的現(xiàn)代化管理。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗，就衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理工作具體實踐談幾點粗淺的認(rèn)識。

2、衛(wèi)生監(jiān)督現(xiàn)代化管理實踐

2.1 增強責(zé)任意識，加強制度建設(shè)

要增強檔案管理員以及相關(guān)人員的責(zé)任意識，促其在工作中養(yǎng)成及時收集、整理、完善并歸檔保存的自覺意識，提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。各單位要進(jìn)行檔案管理理論學(xué)習(xí)，并結(jié)合實際條件，完善各種管理規(guī)章制度，做到有章可循，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管與利用制度、檔案材料的登記、傳遞制度和責(zé)任追求制度等，并且要完善《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度[2]。

2.2 加強隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)

建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊是保證檔案管理信息化事業(yè)發(fā)展的重點。各單位要有1-2名專職、各科室要有1名兼職的人員負(fù)責(zé)檔案管理的工作：一是提高檔案員衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)知識水平，以提高對衛(wèi)生監(jiān)督檔案的分析、篩選能力；二是加強與檔案主管部門聯(lián)系，通過參加培訓(xùn)、講座、業(yè)務(wù)交流、參觀等方式，及時掌握檔案升級方面的專業(yè)知識，得到檔案信息化建設(shè)最新的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并加強檔案員數(shù)字化信息技術(shù)培養(yǎng)，將檔案管理專業(yè)知識和數(shù)字化信息技術(shù)相結(jié)合，更好地開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)[3]。

2.3 建立傳統(tǒng)與信息化雙軌制，提高現(xiàn)代化管理水平

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案作為第一手原始資料，具有電子文檔無法取代的法律效應(yīng)，應(yīng)及時整理歸檔。伴隨社會信息化的不斷推進(jìn)，各種電子檔案是未來工作發(fā)展的主要趨勢，已日益增多。因此，在檔案管理實際工作中應(yīng)建立紙質(zhì)檔案和電子文件同步歸檔、鑒定和整理，同步著錄和利用，使之相互依存，相互兼容，充分發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的作用[1]。

2.4 完善檔案收集內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量

衛(wèi)生監(jiān)督管理工作內(nèi)容的系統(tǒng)性決定了檔案收集內(nèi)容必須完備，收集范疇和過程必須嚴(yán)謹(jǐn)，檔案收集工作要依據(jù)依法治檔的精神，使衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集工作更加完整準(zhǔn)確。對各大門類的歷史資料進(jìn)行收集、整理，在檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)下，按要求全部進(jìn)行裝訂、裝盒、上架、編號[4]。完善業(yè)務(wù)檔案、實物檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案和科技檔案等六個門類的檔案千余卷。還應(yīng)成立檔案鑒定及銷毀管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)把關(guān)卡，提高檔案管理質(zhì)量。

3、結(jié)語

總之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的主要目的是為衛(wèi)生監(jiān)督工作服務(wù)，隨著公共衛(wèi)生體制改革的不斷推進(jìn)，衛(wèi)生監(jiān)督管理工作者必須與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案現(xiàn)代化管理新模式。要做好檔案管理工作，不僅需要檔案工作者嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作精神，也需要單位領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和廣大職工的大力支持。使檔案盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給人事決策部門，使其發(fā)揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是推動衛(wèi)生體制改革可持續(xù)發(fā)展的重要動力，做好檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，將推動公共衛(wèi)生體制改革的不斷進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

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職業(yè)衛(wèi)生管理檔案范文第5篇

[關(guān)鍵詞]社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)；公共衛(wèi)生檔案管理

社區(qū)公共衛(wèi)生檔案是指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在公共衛(wèi)生服務(wù)活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公共衛(wèi)生檔案是醫(yī)療衛(wèi)生檔案的重要組成部分，在開展社區(qū)醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育、計劃生育技術(shù)指導(dǎo)等“六位一體”的服務(wù)中具有十分重要的作用。本文作者結(jié)合工作實踐，對社區(qū)公衛(wèi)檔案管理進(jìn)行探索，得到以下幾點認(rèn)識。

一、準(zhǔn)確區(qū)分社區(qū)公衛(wèi)檔案的內(nèi)容分類

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心一般與基層醫(yī)院、衛(wèi)生院實行“院站一體化管理”，社區(qū)公衛(wèi)檔案納入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的總體分類方案和歸檔范圍。社區(qū)公衛(wèi)檔案主要由疾病預(yù)防控制類、衛(wèi)生監(jiān)督類、婦幼保健類等組成，分別列入分類方案的一級類目設(shè)置。（一）疾病預(yù)防控制類包括：疫情、急性傳染病、免疫預(yù)防、艾滋病傳染性皮膚病、消毒與病媒、慢性傳染病、慢性非傳染性疾病、死因監(jiān)督、人口監(jiān)測、慢病監(jiān)測、地方病、寄生蟲病、學(xué)生常見病、健康教育等。（二）衛(wèi)生監(jiān)督類包括：建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道公共衛(wèi)生站所的機構(gòu)設(shè)置、職能、人員、經(jīng)費等文件，衛(wèi)生監(jiān)測檢查員的聘任、培訓(xùn)、考核材料，衛(wèi)生監(jiān)督所沒有歸檔保管的本地相對管理人名冊、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查指導(dǎo)材料，群眾投訴舉報登記本和協(xié)查材料。（三）婦幼保健類包括：婦女保健、兒童保健工作材料。

二、嚴(yán)格社區(qū)公共檔案的整理質(zhì)量

社區(qū)公共檔案的整理具體由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的公衛(wèi)科負(fù)責(zé)，公衛(wèi)科長為第一責(zé)任人，具體整理工作由科室兼職檔案員負(fù)責(zé)，科室其他人員完成各自分管業(yè)務(wù)材料形成后的初步整理。按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，社區(qū)公衛(wèi)檔案首先區(qū)分年度，年度下按疾病預(yù)防控制類、衛(wèi)生監(jiān)督類、婦幼保健類分類，再區(qū)分內(nèi)容按問題排列，按“件”整理裝訂。需要注意的問題：由于公衛(wèi)檔案形成的特殊性，有些“件”頁數(shù)較多，如登記本（冊），為保持文件的內(nèi)在歷史聯(lián)系，均應(yīng)以一本（冊）為單位裝訂為一件，維持登記本（冊）的封面等原始面貌，每件內(nèi)頁均打印頁碼，件內(nèi)設(shè)置目錄以方便查找利用（特種載體另按要求整理歸檔）。

根據(jù)科室兼職檔案員較為熟悉業(yè)務(wù)工作的特點，歸檔文件的分類、整理、裝訂、排列、編號、編目、目錄的著錄一般由公衛(wèi)科兼職檔案員負(fù)責(zé)，根據(jù)中心檔案室提供的EXCEL表格樣式進(jìn)行著錄，著錄的標(biāo)準(zhǔn)同中心檔案室的要求一致。著錄完畢后由中心檔案員審核，并導(dǎo)入檔案室的專門檔案管理系統(tǒng)（龍宇數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)單機版，如是網(wǎng)絡(luò)版就直接著錄到檔案管理系統(tǒng)中）。中心檔案室在檔案裝訂前負(fù)責(zé)對永久、30年保管期限的社區(qū)公衛(wèi)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。

三、強調(diào)社區(qū)公衛(wèi)檔案的保管要求

鑒于社區(qū)公衛(wèi)檔案內(nèi)容的特殊性，上一年形成的檔案與下一年的工作密切相關(guān)，時常要查閱或參考，形成材料的科室利用檔案很頻繁。借鑒會計檔案形成后隔年移交的方法，社區(qū)公衛(wèi)檔案采取在公衛(wèi)科先暫存一年后，于次年一季度向中心檔案室移交統(tǒng)一保管。中心為公衛(wèi)科配備標(biāo)準(zhǔn)檔案柜用于一年暫存期檔案的保管，明確檔案保管責(zé)任以及平時借閱利用登記制度，特別注意社區(qū)公衛(wèi)檔案涉及到疫情、傳染病、艾滋病、死因、人口監(jiān)測等管理，具有一定的保密性，一般只有本公衛(wèi)科工作人員因工作需要可以借閱利用社區(qū)公衛(wèi)檔案，其他人員利用須經(jīng)得中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按制度辦理借閱手續(xù)方可利用；強調(diào)社區(qū)公衛(wèi)檔案一律不出借原件，以確保檔案的安全。

四、注重社區(qū)公衛(wèi)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考核

市衛(wèi)生局每年負(fù)責(zé)邀請市檔案局業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)人員對各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)；每年要求中心檔案員完成省級檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。如有檔案員更換，則當(dāng)年度必須參加省檔案管理崗位培訓(xùn)取得上崗證。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案員負(fù)責(zé)對公衛(wèi)科檔案整理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及年終對公衛(wèi)科檔案工作的檢查評分。

市檔案局將社區(qū)公衛(wèi)檔案工作列入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心爭創(chuàng)市級“合格檔案室”的要求；市衛(wèi)生局將檔案工作的考核列入對各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心年度目標(biāo)責(zé)任制的考核，尤以對公衛(wèi)檔案的考核為重，與獎懲密切掛勾，年終評選系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人；各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心也將社區(qū)公衛(wèi)檔案管理列入中心目標(biāo)責(zé)任制考核的內(nèi)容，形成環(huán)環(huán)相扣、層層負(fù)責(zé)的良好局面，促使社區(qū)公衛(wèi)檔案得到較好的管理。

五、社區(qū)公衛(wèi)檔案管理的成效以及存在的問題