在建工程項目信息(精選5篇)
在建工程項目信息范文第1篇
【關鍵詞】建筑工程;信息化管理;項目建設;技術應用
引言 :由于建筑工程項目投資期都比較長,涉及的技術因素也比較復雜。對于一些大型的建筑工程項目,投資額度大,其中涉及到的參建單位也比較多,覆蓋地域廣,對這類工程項目如何有效的進行管理,這就要求轉變傳統(tǒng)的管理模式,利用信息化的管理手段。全面實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優(yōu)化。
一、建筑工程項目管理信息化的內涵
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,人們對建筑工程項目管理的質量要求也隨之提高。從而信息化的管理模式也應運而生。所謂的項目管理信息化主要指的是對建筑工程信息資源的開發(fā)和利用的過程。也就是說,在對工程項目進行管理的時候全面利用信息化的高科技手段,其中主要包括對決策階段的開發(fā)和管理,同時還包括實施階段和使用階段的管理。
針對于我國現階段建筑工程項目管理的信息化水平,很多建筑部門并沒有全面認識到信息化管理手段的重要作用,因此在管理的過程中不免還會出現很多問題。筆者認為,信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面:
1 信息化發(fā)展模式不符合管理實際
建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質量以及合同等資料,對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結合自身的發(fā)展來進行優(yōu)化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環(huán)境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2工作人員的素質不高
在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業(yè)化的素養(yǎng),因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯,但就當下的情況來看,絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板,嚴重影響信息化建設的進程。
3對信息化管理的思想認識不到位
雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位,投入不夠,重視不足,遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經積極的將信息化管理深入到了設計環(huán)節(jié)和財務管理環(huán)節(jié),但依然沒有形成全面的信息化管理網絡,在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。
二 、信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略
1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺
如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發(fā)展不下去的。在當下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規(guī),雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設,但還不算是細則,只能算是宏觀的指導思想,在具體的發(fā)展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看,國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察,頒發(fā)建筑工程項目管理的相關政策,從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發(fā)展。
2積極的引入和培養(yǎng)人才,提高信息化處理效率
雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規(guī)范的人才不計其數,但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才,要想充分的應用和發(fā)展信息化技術,就必須要積極的引進人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內部的人員進行培訓,使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩(wěn)定有序的發(fā)展起來。
3在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)
有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設置,還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外,在建立信息化處理系統(tǒng)的過程中,還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執(zhí)行基礎之上才能夠穩(wěn)定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網絡系統(tǒng)和一些項目管理軟件,是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統(tǒng),爭取在項目管理的整個活動中執(zhí)行信息化處理標準,保障處理過程的標準化與規(guī);
4明確信息化管理的目標
要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發(fā)展目標,只有在科學有效的目標的指引下,信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為,在當下,建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率,實現管理活動的跨越式發(fā)展,除此之外,還應該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設質量與建設水準。
5 聯手合作,加快開發(fā)進程
只有做到建筑工程項目管理部門與一些科研單位和高等院有效聯手,合作開發(fā)出項目管理的信息化技術。企業(yè)通過充分的利用大學的人力資源,利用先進的設備,可以有效的節(jié)約各項成本。在開發(fā)的過程中要對實際管理加強監(jiān)控。只有這樣才能不斷促進信息化技術的開發(fā),同時為工程項目的管理起到積極促進作用。
三 、總結
在建筑工程項目管理的時候應該要積極運用現代化的信息管理模式。信息化的管理方法不僅能夠提高管理的效率,同時還能促進建筑行業(yè)的有序發(fā)展。但是目前我國的項目管理信息化進程并不快,但是筆者相信,如果工程項目管理部門能夠積極采取一些應對措施,比如出臺一些促進信息化建設的相關政策、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養(yǎng)人才的話,就一定能夠促進我國建筑行業(yè)信息化管理的水平。信息化的管理模式不僅能促進企業(yè)有效的對工程項目實施管理,同時還能積極提高企業(yè)的經濟收益和社會效益,這也是企業(yè)勢要加強信息化管理的一大因素。
【參考文獻】
在建工程項目信息范文第2篇
關鍵詞: 建筑工程 信息化管理 系統(tǒng)平臺
1.建筑工程項目中信息化管理的意義
1.1便于建筑工程項目管理科學化與系統(tǒng)化
建筑工程項目由多個子項目構成,不同的子項目管理方式與內容也不盡相同,需要依據不同的層次進行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進度。同時還能夠實現不同項目之間的并行管理,實現項目總體與項目分部之間的科學化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范,形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調并進的發(fā)展模式。
1.2為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎
信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析,建立更加有效快捷的項目規(guī)劃,保證工程項目的連續(xù)運行。
1.3便于建筑工程項目經濟成本的節(jié)約
經濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預算與控制,并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋,避免不必要的經濟浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎上,最大限度的降低工程建設成本。
2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題
2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標準
通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發(fā)現,標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果,相比國外,國內的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標準與規(guī)范,同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距,有些數據存在重復輸入、數據信息落后無法真實反映實際信息等現象,不同的項目、地域之間信息數據封閉,導致信息的流通性差,這些都是信息化數據管理中缺乏統(tǒng)一的標準的具體體現,已經成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。
2.2信息化技術應用范圍沒有普遍性
整體上來看,國內的信息化水平還處在一個較低的水平上,傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項目管理中的面臨的主要問題,而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。
國內企業(yè)在進行信息化管理應用過程中,無法對其進行準確的理解,同時抱著將信將疑的態(tài)度,因此,表面上在網絡互聯與文件傳遞方面實現了網絡化,但對于更深層測的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內容,仍然缺乏一個實質性的應用。此外,信息化管理的應用還受到地域位置與行業(yè)特點的限制,經濟發(fā)展快、水平高的區(qū)域,對于信息化管理方式的接受程度較高,認識也更為深刻與正確,反之,則無法進行信息化管理的推廣與發(fā)展。
2.3信息化管理機制與系統(tǒng)不完善
市場化經濟的建設與發(fā)展,使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競爭,間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應用與發(fā)展,而工程項目在各個環(huán)節(jié)的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術的發(fā)展,即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件,仍然無法促進信息化制度的建立,使得建筑工程項目中的工作內容與命令傳遞無法高效進行,甚至將簡單的問題復雜化,嚴重影響了工程項目的實施,無法保證施工質量。
2.4專業(yè)性的信息化人才缺失
專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現在兩個方面,一方面是信息化管理人才的嚴重缺失,經常出現一些管理人才不具備專業(yè)知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況,或者是沒有經過專業(yè)知識培訓與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無法得到科學有效的發(fā)展,而國內信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況,導致國內信息化管理技術無法取得提升,甚至出現了走下坡路的情況。另一方面,專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強,無法滿足建筑工程項目各個方面的應用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質量控制等多方面的內容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多,國內自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分,且應用對象集中在單一模式的業(yè)務中。此外,功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現兼容與連接困難的問題。
3. 信息化管理在建筑工程項目中的應用方法
3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構建
建筑工程項目信息內容龐雜,涵蓋了整個項目生命周期中的所有內容,表現形式也多種多樣,有文本圖像、數字報表、編程等內容,各項目之間的交流都建立在這些內容之上,因此,通過架構統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng),將信息進行歸類整理,分為投資、生產、企業(yè)決策、售后服務等多個內容,以此為基礎實現各個項目在信息管理系統(tǒng)當中的協(xié)調安排。信息化管理系統(tǒng)構建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經濟收益。信息化管理要求管理人員對建設項目統(tǒng)籌安排,依據收集到的信息與國家信息化建設政策與原則,建立相應的信息網絡,既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項目內容工作,又能夠與國家工程信息網接軌,實現工程項目尤其是重點工程項目數據的監(jiān)測控制,提升信息化管理水平。
3.2信息化系統(tǒng)管理平臺的搭建
在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后,便可在此基礎上對具體的建筑工程施工項目搭建系統(tǒng)平臺,實現建筑工程項目的信息化管理。平臺應該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見,建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項目信息的實時共享與穩(wěn)定傳輸,進而提高項目管理效率,實現項目管理的信息化與規(guī)范化。平臺搭建過程相對復雜,涉及辦公財務、物資分配、設備管理、工程計劃等內容,因從整體框架出發(fā),逐步細化,采用集中與分布式相結合的方法搭建系統(tǒng)平臺。
3.3信息化管理意識的提高與專業(yè)隊伍的培養(yǎng)
專業(yè)的隊伍是信息化管理能夠高效運行的保證,信息化管理過程中涉及內容龐雜,且技術更新迭代迅速,因此,提高企業(yè)在建筑工程項目的信息化管理應用意識,促進信息化管理的建設,并當定期對相關管理人才進行培訓,使管理人員掌握最新的信息管理技術,是建筑企業(yè)在未來工程項目必須進行的一項重要任務。同時,還可以在工程項目實施過程中制定相應的規(guī)章制度,促進信息化管理人員在實踐中學習,在學習中進步,提升建筑工程信息化管理人才水平。
4.總結
信息化管理技術的發(fā)展是未來建筑工程項目管理的主要趨勢,文章通過分析信息化管理在建筑工程項目中的使用意義以及當前面臨的主要問題,從統(tǒng)一信息化系統(tǒng)、平臺搭建以及專業(yè)人才隊伍等方面,對其在建筑工程項目中的應用進行了簡要探討,具有一定的實際意義。
參考文獻:
[1]劉 琦.談信息化在建筑工程管理中存在的問題及對策[J],山西建筑飾,2023(18):252-253
在建工程項目信息范文第3篇
關鍵詞:工程項目 管理信息化 數據庫
在國際化進程日益加速與經濟建設迅猛發(fā)展的影響下,世界經濟的一個重要特點就是信息化,我們迎來了信息化的時代,通過借助信息技術實施工程項目管理的信息化建設,可以增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、工程項目管理信息化的實質內涵
在工程項目管理當中應用與開發(fā)信息技術就是所謂的工程項目管理信息化。它的實質是在工程項目管理當中借助數據庫、網絡技術與計算機技術等一系列的科學方法,搜集、儲存、處理和加工信息,且進行輔的決策,以使得企業(yè)增強管理能力、減少管理費用,以及提高管理的有效性。提出項目預警、預測項目的改變、實測工程的成本、實施協(xié)調組織、調度統(tǒng)籌資源、及時監(jiān)控項目,以及規(guī)范工作流程等,這是工程項目信息化的重要作用。當前形勢下,在工程項目管理當中應用信息技術是非常有效的。一些有關的企業(yè)已經創(chuàng)建了信息網絡,并且把它用來管理與交流信息,且通過計算機管理企業(yè)的成本、質量、進度,以及招投標等。
二、工程項目管理信息化建設的重要性
工程項目管理信息化建設交流項目信息的載體是信息網絡,這樣可以減少在進行項目管理的時候交流信息的次數,確保信息的穩(wěn)定,便于各方實時地查詢工程項目的實際情況,因而能夠節(jié)省時間,提高工作效率。
數據是工程項目管理信息化的核心,通過系統(tǒng)化的形式儲存工程項目的所有信息,能夠指導工程項目的進行與管理。在資源有限的前提條件下,高質量、快速度和低成本地完成工程項目,從而取得最大的經濟效益。
工程項目管理的信息化建設能夠使得工程項目的風險管理水平與能力得以提高。因為市場經濟的特性,工程項目所面臨的風險是非常大的。風險管理必然要求一些信息,還要求迅速,而現代化的信息技術能夠提供有效的工具與方法,從而讓管理人員可以更好地防范與預測風險。
三、工程項目管理信息化建設存在的問題
近些年以來,企業(yè)與政府部門也注重工程項目管理的信息化建設,這有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,還是存在著不少的問題,這重點體現在以下幾點上:
(一)沒有高度重視工程項目管理的信息化
項目部大多感覺信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網,沒有高度重視工程項目信息化當中的識別項目風險、預測項目改變、強化協(xié)調組織和調度統(tǒng)籌資源,以及及時監(jiān)控項目等。在進行項目管理的時候,依舊采取固有的方式,實施以往的組織模式。
(二)工程項目各方的協(xié)作性不強
工程項目要求各方的相互協(xié)作,不允許任何環(huán)節(jié)出現信息的失真和信息的滯后。然而,因為各方的工作流程和組織模式等,數據的獨立性增加了管理信息化的難度,這對應用項目管理軟件是非常不利的。
(三)工程項目管理信息化建設缺乏人才骨干
一支比較穩(wěn)定并且素質較高的工程項目管理信息化建設的隊伍是工程項目管理信息化建設的要求,它不但要求懂得企業(yè)的管理,而且還需要掌握信息化管理的知識。工程項目管理的信息化建設要求以人作為核心,對于當前的人員構成而言,存在人員數量較少、結構不合理,以及缺乏熟悉施工企業(yè)和信息技術的綜合性人才。
(四)應用和開發(fā)國產工程項目管理的信息化軟件還不夠先進
當前形勢下,國產的工程項目管理軟件依舊不夠成熟,這跟國外的一些軟件進行比較,差距是不小的。國外的項目管理信息化軟件具有比較完善的作用,然而,因為組織形式和管理制度的區(qū)別,所以不利于在國內應用一些比較好的國外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的,在國內進行應用的過程當中所出現的問題也是不少的。
四、解決工程項目管理信息化建設存在問題的對策
(一)增強工程項目管理信息化的觀念,注重工程項目管理信息化的培訓
工程項目管理的信息化建設需要做好如下的兩項內容:一是使得從業(yè)人員對工程項目管理信息化的抵觸心理消除,這就要求體現行業(yè)與政府的組織功能,注重教育和宣傳,對有關的從業(yè)人員進行培訓。二是注重基礎設施的建設,工程項目管理信息化的載體就是基礎設施,同樣基礎設施也是重要保障與前提條件。
(二)實施項目標準化管理,立足于數據
工程項目管理信息化的關鍵就是實施項目標準化管理。數據在項目各方傳遞與流動的過程就是項目管理的過程,為了防止交叉與重復工作的出現,使信息傳遞得更加迅速,工程項目管理的信息化一定要立足于數據,一次性地輸入數據,多次地應用數據。
(三)培養(yǎng)大量的工程項目信息化管理的人才
信息技術這項領域具有專業(yè)性和十分迅速的發(fā)展速度,這就要求培養(yǎng)大量的工程項目信息化管理人才,特別是熟悉施工企業(yè)和信息技術的綜合性人才。
(四)增強有關人員的信息化觀念,創(chuàng)設有利的外部環(huán)境
當前的工作流程是以事務作為核心的,因此創(chuàng)建以信息作為核心的流程,增強有關人員的信息化觀念。而創(chuàng)建網絡連接與數據庫,因努力打造工程項目信息化管理的平臺,這是工程項目信息化建設的主要工作。
總之,近些年以來,盡管我國工程項目管理信息化建設的應用水平與研究在不斷地提高,可是這未能夠實現理想的效果。轉變固有的以事務作為核心的工程項目管理模式,創(chuàng)建以信息化作為核心的管理模式,以確保工程項目管理的信息化,從而能夠增加企業(yè)的經濟效益。
參考文獻:
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[3] 杜鵬飛.建筑工程管理信息化初探[J].中國高新技術企業(yè),2009(8):127- 128.
在建工程項目信息范文第4篇
關鍵詞:建設工程;信息化管理;BIM技術
引言
信息化是企業(yè)經營管理的主要發(fā)展趨勢,需將信息化落實到企業(yè)管理的各個層面。在建設工程項目管理中,招投標管理、人力資源管理等工作,未深入應用信息化,使建設單位難以統(tǒng)籌建設工程項目各項要素,易引發(fā)資源浪費、效益減少等問題。就此,關于建設工程項目信息化管理的研究具有鮮明現實意義。
1建設工程項目信息化管理現狀
1.1信息化管理優(yōu)勢
建設工程項目信息化是指依托于信息技術和信息平臺,整合并處理項目信息,對項目全過程實施監(jiān)督管理,提高管理效率,減少項目管理者的工作量,便于其實時掌握項目建設狀況,實現工程建設問題的盡早發(fā)現、及時處理;谏鲜龈拍睿诮ㄔO工程項目管理中,信息化的實施具有如下優(yōu)勢:第一,提高管理效率。建設單位與施工單位等建設工程相關主體,可利用集成管理系統(tǒng),共享建設工程各項信息,便于建設工程主體間的信息交互,提高管理效率。同時,在信息系統(tǒng)支持下,管理人員可將簡單重復的信息處理工作交由信息化軟件完成,既可提高效率,也可保障質量。第二,便于企業(yè)決策。在信息化管理模式下,建設單位可綜合獲取行業(yè)各項信息,包括施工單位信息、材料信息等,深入挖掘分析,為企業(yè)決策提供參考,進而選擇性價比最高的施工單位與原材料,為建設工程實施提供保障,有助于建設工程效益提升[1]。第三,有效抵御風險。在信息化管理模式下,建設單位可實時掌握建設工程現場狀況,并根據歷史建設工程建設經驗,對比分析,盡早發(fā)現建設工程存在的各項風險隱患,事前預防,減少風險帶來的不利影響。
1.2信息化管理缺陷
雖然信息化管理在建設工程項目中優(yōu)勢顯著,但部分建設單位因缺乏經驗,在信息化管理落實方面存在諸多缺陷,具體總結為以下四點:
1.2.1信息開發(fā)利用不足
對于建設單位而言,招投標管理為建設工程項目管理的基礎環(huán)節(jié),直接影響后續(xù)項目建設成效。因信息化管理不到位,部分建設單位不能準確獲取投標單位的相關信息,缺乏對招投標環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,使招投標環(huán)節(jié)出現串標、干預投標等不良現象,損害建設單位利益。
1.2.2信息技術應用滯后
在建設工程信息化管理中,信息技術是支持管理措施落實的關鍵。部分建設單位未根據建設工程信息化管理需求,選擇合適的信息技術,使信息技術與信息化管理缺乏適配性,信息化管理工作受阻。例如,在建設工程項目施工期間,建設單位未引進先進技術,仍由工作人員逐一審核施工單位提交的相關報告,使建設單位掌握的信息滯后于施工單位,影響建設單位開展有效的管理工作,難以保障建設工程質量[2]。
1.2.3管理系統(tǒng)功能薄弱
各項功能建設工程項目管理涉及諸多信息,需建設單位逐一整理、歸檔與分析,工作量較大,建設單位管理人員面臨較大工作壓力。雖然部分建設單位開展管理系統(tǒng)建設,但存在管理系統(tǒng)功能薄弱問題,并未根據項目管理要求,合理劃分招投標管理、合同管理、資金管理等模塊,信息化在建設工程管理中的滲透廣度不足,難以發(fā)揮信息化管理作用。
1.2.4信息人才建設缺失
在建設單位開展建設工程信息化管理時,管理人員是關鍵主體,其具備的信息素養(yǎng),直接影響信息化管理實施成效。部分建設單位管理人員信息素養(yǎng)薄弱,缺乏信息化管理意識,不具備信息系統(tǒng)操作能力,不能利用先進技術與系統(tǒng)開展管理工作,影響信息化管理工作的開展[3]。
2建設工程項目信息化管理策略
針對建設工程項目信息化管理存在的缺陷,本文借鑒建設單位成功經驗,總結建設工程信息化管理策略,為建設單位實施信息化管理提供有益探索,改進不足,提升管理水平。
2.1做好信息挖掘處理
針對建設單位在信息處理方面存在的缺陷,建議建設單位在開展建設工程信息化管理工作時,做好信息挖掘處理,盡最大限度開發(fā)利用建設工程相關信息,為項目管理提供信息支撐。以建設工程招投標管理為例,建設單位可從以下幾方面實施信息挖掘處理工作:第一,招標數據管理。在信息化發(fā)展背景下,電子招投標模式在建設工程中得到廣泛應用,且建設單位普遍應用建設工程信息管理系統(tǒng),建設工程數據逐年增多,建設單位可利用大數據技術,全面采集同類建設工程的招投標數據,開展綜合分析,對比建設工程招投標工作中建設單位招標文件的編制、招標條件的設置等內容,為復雜建設工程招投標工作實施提供參考。同時,在具體評標工作中,建設單位可利用采集的建設工程相關數據,為評標專家提供參考,由評標專家根據歷史工程建設數據,預測投標單位的中標價格,預防低價中標或高價結算等現象的出現,保障投標單位報價的科學管理,避免建設單位出現損失[4]。第二,構建數據庫。建設單位建設工程數量逐年增多,建設工程規(guī)模逐年擴大,招投標與管理需求提升,為充分利用信息化優(yōu)勢,建設單位可針對建設工程施工單位,構建檔案數據庫,全面記錄建設工程歷時投標信息、中標信息、承接項目信息等內容,綜合評估建設單位的資質、技術水平、建設能力與經營績效,在建設工程招投標工作開展前,對各項均位居前列的施工單位發(fā)出招標邀請,提高招投標工作質量,為建設工程實施提供保障。第三,輔助管理決策。在建設工程招投標管理前,建設單位需制定招投標計劃,為招投標工作有序實施。為提高招投標管理水平,更好地落實招投標工作,建設單位可利用信息技術,輔助管理決策,為招投標計劃的優(yōu)化制定提供參考。例如,某建設單位根據歷史建設工程數據,明確建設工程招投標的工作重點,選擇工程量清單計價方式,實施公開招標,順利將建設工程承包給有資質、技術高、質量有保障的投標單位,招投標管理效果顯著。
2.2引進先進信息技術
針對建設工程信息技術應用滯后問題,建議建設單位根據建設工程信息化管理需求,引進先進信息技術,支撐信息化管理工作。以某建設單位為例,在建設工程實施中,引進BIM技術,用于建設工程項目管理全過程,具體如下:第一,招投標管理。建設單位要求投標單位在編制投標文件時,需增設BIM相關內容,根據建設單位提供的圖紙,構建BIM模型,將BIM模型源文件、BIM深化設計等內容納入投標文件范疇,直觀呈現投標文件中的報價、施工工藝、施工進度等信息。例如,在某建設工程中,建設單位在以往電子招投標基礎上,根據投標單位提交的含有BIM文件的投標文件,開展BIM評標,評標內容圍繞總體評價、深化設計、施工模擬、成本管理與專項方案五項內容,包括模型碰撞分析、重難點工藝動畫展示、場地布置模擬、專項方案模擬、施工進度模擬、施工圖預算與模擬、孔洞預留等部分,解決傳統(tǒng)文字評標的模糊缺陷,可使評標專家直觀掌握投標單位投標文件的缺陷與優(yōu)點,便于建設單位選擇最優(yōu)投標單位,也在一定程度上提高投標單位中標率。第二,施工管理;贐IM技術在招投標環(huán)節(jié)的應用,建設單位可依據BIM模型全面了解投標單位的施工技術方案,編制準確工程量清單,既可提高核算效率,也可避免漏項或錯項等問題的出現,為施工管理提供詳細指導。同時,在建設工程施工期間,建設單位可以BIM模型為基礎,將施工現場各項數據信息錄入BIM軟件中,對比分析當前施工與BIM模型存在差異,探究施工質量、施工進度偏差出現原因,提高施工管理準確性與有效性,便于建設單位準確定位建設工程施工現場缺陷,督促施工單位盡早糾偏整改,確保建設工程按照既定模型實施。第三,材料管理。在建設工程施工期間,建設單位可根據BIM模型,構建材料清單,根據施工進度明確各個工序材料使用量,對建設工程材料實施信息化管理。根據施工現場監(jiān)督結果,實時更新材料信息,可盡早發(fā)現材料使用超支問題,督促施工單位整改材料浪費問題,控制施工成本。
2.3構建完善信息系統(tǒng)
針對建設工程信息系統(tǒng)功能薄弱問題,建議建設單位根據建設工程信息化管理內容,優(yōu)化改進系統(tǒng)建設工作,構建完善信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)功能涵蓋各項項目管理工作,以提供信息化支撐。以某建設單位為例,管理者從項目生命周期、數據層級與組織層級三方面著手,明確投標、項目準備、項目實施與竣工收尾四個環(huán)節(jié)的信息化管理需求,設置如下功能模塊:第一,投標環(huán)節(jié)。在招投標管理中,信息系統(tǒng)可跟蹤建設工程項目招投標工作開展狀況,實時更新建設工程招投標狀態(tài),如已投標、已中標、已放棄等,便于建設單位開展投標單位管理;支持線上評標,由評標專家根據投標文件、BIM模型等信息,實施在線評審,提高評標效率;生成投標臺賬,準確記錄建設工程名稱,開發(fā)單位、招標單位、取標日期、工程類型、項目基本信息(如合同開工信息、實際開工日期、項目基本描述等)等信息,便于招投標信息共享與管理。第二,項目準備環(huán)節(jié)。在項目準備環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)功能包括合同管理、成本測算兩項功能。在合同管理模塊,記錄電子版合同及合同基本信息,既可為后續(xù)工程提供參考,也供管理人員共享相關信息,并提示建設單位竣工日期與合同款結算日期,便于建設單位與施工單位構建良好合作關系;在成本測算模塊,信息系統(tǒng)根據不同類型的建設工程,設置不同成本預測模板,供財務人員開展成本測算,既可提高成本測算準確性,也可積累相關數據,形成企業(yè)定額,為后續(xù)同類建設工程管理提供參考。第三,項目實施環(huán)節(jié)。在項目實施環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)功能包括材料管理、設備管理、分包管理、結算中心、資金管理、質量管理、安全管理、進度管理與日志管理。以建設工程施工期間的質量、安全與進度管理為例,建設單位通過視頻監(jiān)控,獲取施工現場進度,并將其與進度網絡計劃對比,直觀掌握施工進度,分析施工進度滯后原因,督促施工單位調整施工方案或組織,盡快追趕進度;管理人員根據安全管理模塊的檢查記錄單,逐一審查施工現場安全施工狀況,交由建設單位管理層審批,提高安全管理有效性及時效性;質量管理模塊包括質量檢查、質量整改與質量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃三部分,管理人員根據質量檢查記錄表開展施工現場質量管理,根據質量整改表評估施工單位質量問題整改狀況,通過質量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃記錄施工單位優(yōu)化調整的施工措施,通過信息化手段實時掌握施工現場質量水平,開展系統(tǒng)性、高效性質量管理工作。第四,竣工收尾環(huán)節(jié)。在竣工管理中,信息系統(tǒng)與建設單位檔案管理系統(tǒng)連接,將竣工各項資料存儲于檔案管理系統(tǒng)中,構建建設工程電子檔案,涵蓋經濟文檔、技術資料等多項內容,如開工報審資料、分部分項施工資料、施工組織與方案資料等,為建設單位竣工驗收提供幫助,也可長期存儲建設工程竣工資料,為建設工程運行管理提供參考,避免因人員流動等因素使建設工程竣工資料丟失或遺漏。
2.4建設信息人才隊伍
對于建設工程信息人才建設缺陷,建議建設單位提高對管理人員重視,加強信息人才隊伍建設,有意識地引進、培養(yǎng)信息管理人才,為建設工程項目信息化管理提供人力保障。以某建設單位為例,為督促管理人員切實落實信息化管理工作,從職工培訓與人員管理兩方面著手。在職工培訓方面,建設單位定期舉辦講座和培訓班,提高管理人員對信息化管理的重視,樹立信息化管理意識;邀請行業(yè)專家,針對信息化管理技術,開展專業(yè)技能培訓,確保管理人員可利用BIM等先進技術實施信息化管理。例如,建設單位邀請廣聯達軟件企業(yè)技術骨干作為培訓師,圍繞BIM與建設項目管理開展培訓,培訓內容包括BIM在建設工程招投標管理與項目管理中的應用方式、BIM與PM的交互、BIM發(fā)展趨勢,利用建設工程實踐,使管理人員掌握廣聯達系列BIM軟件產品的應用方式,為其在建設工程項目管理中的運用奠定基礎。在人員管理方面,為督促管理人員在建設工程中實施信息化管理,建設單位將信息化管理落實納入管理人員績效考核范疇,從多方面考評管理人員信息素養(yǎng)。細化來說,建設單位構建三級指標評價體系,一級指標為信息管理水平,二級指標包括信息意識、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識的三級指標為信息獲取信息、建設工程信息綜合辨析能力;信息技能的三級指標為語言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三級指標為信息交流態(tài)度、信息共享能力;信息法律與道德的三級指標為信息化管理政策法規(guī)認知狀況、重要信息保密意識等。根據績效考核結果,獎勵或懲罰建設單位管理人員,鼓勵其提升自身信息素養(yǎng),開展信息化管理工作。
3結論
綜上所述,在建設工程項目管理中,信息化的實施在信息處理、信息技術應用、系統(tǒng)建設、人才建設四方面存在缺陷。通過本文的分析,建議建設單位做好信息挖掘處理工作,引進先進信息技術,構建完善信息系統(tǒng),建設信息人才隊伍,為建設工程項目招投標等項目管理環(huán)節(jié)提供支撐,提高管理水平與質量。
參考文獻
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在建工程項目信息范文第5篇
【關鍵詞】 信息化 工程項目 風險管理 風險控制
一、信息化工程項目建設的風險識別
通過風險識別,可以將可能給信息化工程項目建設帶來的危害和機遇的風險因素識別出來,把風險管理的注意力集中到具體的信息化工程項目目標上來。風險識別必須在信息化工程項目開始、實施過程、主要范圍變更批準之前進行,而且需貫穿于項目全過程。項目信息的全面性、及時性、準確性和動態(tài)性決定了項目風險識別工作的質量和結果的可靠性與精確性。因此,在信息化工程項目的風險識別中,重要的是收集信息化工程項目相關的信息。
在信息化工程項目建設風險識別中,首先要全面分析項目發(fā)展變化的可能性,進而識別出信息化工程項目建設中的各種風險并匯總成項目風險清單;其次就是要識別引起信息化工程項目建設風險的主要影響因素,只有識別出項目建設風險的主要影響因素,才能把握信息化工程項目建設風險的發(fā)展變化規(guī)律,才有可能對信息化工程項目建設風險進行應對和控制。所以在信息化工程項目建設風險識別中要全面分析項目建設風險的主要影響因素及其對項目建設風險的影響方式、影響方向、影響力度等;最后還要識別信息化工程項目建設風險可能帶來的后果,找到信息化工程項目建設風險以及消減項目建設風險不利后果的方法。為了便于進行風險分析、量化、評價和管理,可以將識別出來的風險按信息化工程項目建設階段或管理者劃分。信息化工程項目的建設風險一般可以分為項目建議書、項目需求調研、項目可行性研究、項目設計、項目采購、項目施工及運營七個階段。因此,任何一個階段的工作結果都要包括對前面工作進行改進的建議和要求。信息化工程項目建設風險識別工作也應該包括對風險識別過程中發(fā)現的項目管理其他方面的問題進行完善和改進的建議和要求。信息化工程項目建設風險識別也是衡量風險程度、采取有效的風險控制措施以及進行風險管理正確決策的前提條件,對于實現有效的信息化工程項目建設風險管理具有積極的意義。
二、信息化工程項目建設風險存在的因素分析
信息化工程項目是指應用信息技術按限定時間、限定費用和要求的質量標準,完成的一次性任務或管理對象。由于信息化工程項目建設中總有各種不確定因素,導致信息化工程項目建設中出現的問題,所以不管信息化工程項目進行到什么階段,進展多么順利,風險都會隨時出現。在信息化工程項目建設過程中可能遇到的預算、進度、組織協(xié)調、需求變化、功能缺失、技術選擇和質量要求等方面的問題因素,也就是說如果這些大量的未知因素存在,也就意味著風險的存在,就有可能會影響到項目的進度,導致項目成本的增加等,使信息化工程項目建設達不到預期目標。
信息化工程項目建設風險因素分析是對可能導致項目建設風險發(fā)生的因素進行評價分析,從而確定風險發(fā)生概率大小的風險評估。信息化工程項目建設風險因素可能會來自需求、技術、資金、實施方等多方面,但信息化工程項目建設最根本的目標是實現信息化工程項目的期望,因此信息化工程項目建設風險分析也應重點關注影響信息化工程項目建設期望的因素。同時在信息化工程項目建設風險分析過程中,也需要辯證地分析信息化工程項目建設風險因素帶來的威脅和潛在的機會。確定信息化工程項目建設的風險范圍,將可能存在的風險因素逐一列出,以作為信息化工程項目建設全面風險管理的對象。羅列風險因素通常要從多角度、多方面進行,形成對信息化工程項目建設風險的多方位的透視?梢圆捎媒Y構化分析方法,即由總體到細節(jié)、由宏觀到微觀,層層分解。信息化工程項目建設風險的管理不僅貫穿于整個信息化工程項目建設過程,而且在信息化工程項目事件發(fā)生之前就要開始進行風險分析。通過建立數學模型等方法從理論上來分析信息化工程項目建設的風險,比如決策樹、敏感性分析、蒙特卡羅模擬等,同時請教擅長信息化工程項目建設的專家,經驗豐富的項目經理等,從理論與實踐多方面來判斷信息化工程項目建設風險因素的利弊,對風險進行認真的分析。
三、信息化工程項目建設風險的管理與控制
在建設信息化工程項目中,要求在限定的時間內達到預期的效果,在嚴格按照信息化工程項目建設原則運行的前提下,前瞻性地管理和控制信息化工程項目中可能存在的風險,是保證信息化工程項目成功實施的重要環(huán)節(jié)。為能有效的對信息化工程項目建設風險進行控制,一般先采取回避風方式,放棄信息化工程項目帶給我們的各種收益和發(fā)展機會,采用相對保守的風險對策;可改變信息化工程項目建設計劃,以排除風險或條件,或者保護信息化工程項目建設目標,使其不受影響,或對受到威脅的一些目標放松要求。例如,延長進度或減少范圍等。為保證一定收益,也可采取排除風險的起源,利用分隔將風險源隔離于信息化工程項目建設的路徑之外,選擇適合于本身能力的風險環(huán)境進入經營的做法,以準確預見并有效防范完全消除風險的威脅。相比在風險發(fā)生后采取補救措施,提前采取行動減少風險發(fā)生的概率或者減少其對信息化工程項目建設所造成的影響,設法把不利的風險事件的概率或后果降低到一個可接受的臨界值要有效得多。采用不太復雜的技術,實施更多的測試等,都可減輕風險。如果不可能降低風險的概率,則減輕風險的應對措施是應設法減輕風險的影響,其著眼于決定影響的嚴重程度的連接點上。例如,設計時在子系y中設置冗余組件有可能減輕原有組件故障所造成的影響。再就是轉移風險,把風險損失的部分或全部以正當理由讓他方承擔,而并非將其拔除。設法將風險的后果連同應對的責任轉移到他方身上,但需要向風險承擔者支付風險費用。例如:將自己不擅長的或自己開展風險較大的一部分業(yè)務以出售或外包等形式委托他人幫助開展,集中力量在自己的核心業(yè)務上,有效地轉移風險。同時,可以利用合同將具體風險的責任轉移給另一方。在多數情況下,使用費用加成合同可將費用風險轉移給買方,如果信息化工程項目的設計是穩(wěn)定的,可以用固定總價合同把風險轉移給賣方。還可以運用一些定量化的風險決策分析方法和工具,來粗算優(yōu)化保險方案。當為應對風險而采取的對策所需要付出的代價太高,而且該風險發(fā)生的概率又很小,或者決定不打算為處置某項風險而改變信息化工程項目建設計劃,無法找到任何其他應對良策的時候,通常都是采取接受風險。接受可分為主動或被動,常見的主動接受風險的方式就是建立應急儲備以應對已知或潛在的未知威脅或機會;被動地接受風險則不要求采取任何行動,將其留給項目團隊,待風險發(fā)生時視情況進行處理。信息化工程項目建設風險的管理和控制就是要通過識別項目風險、分析項目風險因素和評估項目風險,并以此為基礎,合理地使用多種管理方法、技術和手段對信息化工程項目建設涉及的風險實行有效的控制,采取主動監(jiān)管,創(chuàng)造條件,盡量擴大風險事件的有利結果,妥善處理風險事故造成的不利后果,以最少的成本保證安全、可靠地實現信息化工程項目建設的總目標。
參 考 文 獻
[1]盧有杰、盧家儀,項目風險管理.清華大學出版社,2001。
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