項(xiàng)目管理(精選5篇)
項(xiàng)目管理范文第1篇
項(xiàng)目是一種一次性的工作,它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在明確的目標(biāo)和可利用資源的約束下,由專門組織起來的人員運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)來完成。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI(Project Management Instiute)對(duì)項(xiàng)目的定義是:將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個(gè)短期組織以達(dá)到一個(gè)特殊目的。
項(xiàng)目管理這一概念是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物 (如美國研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃)。二戰(zhàn)后,美國海軍在研究開發(fā)北極星號(hào)潛水艇的導(dǎo)彈系統(tǒng)時(shí)創(chuàng)造出項(xiàng)目時(shí)間管理工具——一計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(Program Evaluation and ReviewTechnique)。后來,美國國防部又創(chuàng)造出項(xiàng)目范圍管理工具——工作分解結(jié)構(gòu)法WBS(Work Break-down Structures)來處理復(fù)雜的大型項(xiàng)目。 20世紀(jì)50年代至80年代期間,項(xiàng)目管理主要應(yīng)用于軍事和建筑領(lǐng)域。這一時(shí)期,項(xiàng)目管理被看作是致力于預(yù)算、規(guī)劃和達(dá)到特定目標(biāo)的小范圍內(nèi)的活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理僅是一個(gè)執(zhí)行部,他的工作單純是完成既定的任務(wù)——去執(zhí)行由其他人(如設(shè)計(jì)師、工程師和建筑師)制定的方案。項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括4個(gè)方面:
(l)范圍管理(Scope Management)——根據(jù)項(xiàng)目的目的,界定項(xiàng)目所必須完成的工作范圍并對(duì)它進(jìn)行管理,包括立項(xiàng)、項(xiàng)目范圍的計(jì)劃和定義、范圍確認(rèn)、范圍變更控制。
(2)時(shí)間管理(Time Management)——給出項(xiàng)目活動(dòng)的定義、安排和時(shí)間估計(jì),制定進(jìn)度計(jì)劃并行控制。
(3)費(fèi)用管理(Cost Management)——確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi)的管理過程,包括資源和費(fèi)用的規(guī)劃、費(fèi)用預(yù)算和控制。
(4)人力資源管理(Human ResourceManagement)——確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳效能的管理過程,包括組織規(guī)劃、人員招聘和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。
項(xiàng)目管理專家把20世紀(jì)80年代之前的項(xiàng)目管理稱為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理,80年代之后為現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段。80年代以后,項(xiàng)目管理的應(yīng)用逐漸擴(kuò)展到其他領(lǐng)域,如電信業(yè)、軟件開發(fā)業(yè)、制藥業(yè)、金融業(yè)。國外一些大公司,如AT&T、NCR、IBM、MOTOROLA、 MORGAN STANLEY,也開始投入大量時(shí)間、資金和進(jìn)行培訓(xùn)來提高項(xiàng)目管理能力。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)和競爭的日趨激烈、項(xiàng)目日益復(fù)雜和生命周期的縮短以及降低運(yùn)行成本的壓力,迫使項(xiàng)目管理組織賦予項(xiàng)目經(jīng)理更大的責(zé)權(quán)。這給項(xiàng)目管理的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),促進(jìn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。在這種環(huán)境下,項(xiàng)目經(jīng)理不再單純是任務(wù)執(zhí)行者,而要?jiǎng)偃胃鼮閺V泛的工作并具有一定的經(jīng)營技巧。他們不僅要實(shí)施方案,還要管理合同、熟悉財(cái)務(wù)并和客戶一起工作。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的內(nèi)容也有了較大的擴(kuò)展,增加了以下幾點(diǎn):
(5)質(zhì)量管理(Quality Management)——確保項(xiàng)目滿足客戶需要的質(zhì)量,主要包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。
(6)溝通管理(Communication Management)——確保項(xiàng)目相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理,包括溝通計(jì)劃的制定、信。息傳遞、過程實(shí)施報(bào)告和評(píng)估報(bào)告。
(7)風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management)——確保項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn),需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、度量、響應(yīng)和控制。
(8)采購管理(Procurement Management)——確保項(xiàng)目所需的外界資源得到滿足,包括采購計(jì)劃、詢價(jià)、資源選擇、合同的管理和終結(jié)。
(9)綜合管理(Integration Management)——確保項(xiàng)目各要素的協(xié)調(diào)工作,包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行、項(xiàng)目整體變化控制。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理所包含的9個(gè)內(nèi)容,構(gòu)成了美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI所指的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK (Project Management Body of Knowledge)。目前,PMBOK已被世界項(xiàng)目管理界公認(rèn)為一個(gè)全球性標(biāo)準(zhǔn)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)的變化
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用,他是一個(gè)項(xiàng)目全面管理的核心和焦點(diǎn)。隨著全球性競爭的加強(qiáng)和客戶發(fā)展戰(zhàn)略性合作需求的增長,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求也越來越高。只有那些注重選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的公司才可能在競爭中立于不敗之地。傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理通常只是一個(gè)技術(shù)方面的專家和任務(wù)執(zhí)行者。而現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有運(yùn)用各種管理工具來進(jìn)行計(jì)劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力,還要有經(jīng)營管理等其他多方面能力,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)以及與客戶的策略保持一致的能力。項(xiàng)目經(jīng)理必須通過人的因素來熟練運(yùn)用技術(shù)因素,以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。也就是說,他必須使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)配合默契、具有積極性和責(zé)任和動(dòng)的高效率群體。
三、項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征及所需技能
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和工作性質(zhì)決定了他必須具有一定的個(gè)人素質(zhì)、良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)和組織能力以及良好的判斷力。實(shí)踐證明,任何一種能力的欠缺都會(huì)給項(xiàng)目帶來影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。探討項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征及其技能對(duì)于選拔和培訓(xùn)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理具有重要意義。
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征
職業(yè)是個(gè)體因工作時(shí)間的積累和工作態(tài)度的好壞而不斷發(fā)展的工作活動(dòng)和職位。職業(yè)包含著3層含義:隨著時(shí)間積累而發(fā)展變化的方向和途徑;個(gè)人和組織間的相互作用和影響;提供了與職業(yè)相關(guān)的身份。我們可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)職業(yè)作以下分類:常規(guī)型與交際型,線型與螺旋型、長期型與短期型。下面通過與部門經(jīng)理的比較來說明項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征。
(l)從個(gè)性因素來看,部門經(jīng)理(如財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理)屬于常規(guī)型職業(yè)。他們?cè)谝粋(gè)相對(duì)穩(wěn)定的工作環(huán)境里,依照明確的工作程序,精確地組織和評(píng)價(jià)大量的信息。部門經(jīng)理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。 項(xiàng)目經(jīng)理屬于交際型職業(yè)。他們集中精力指導(dǎo)、幫助和帶領(lǐng)他人去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),不喜歡非常有序的工作環(huán)境。他們通常是隨和、友善、機(jī)智、善解人意和樂于助人的。自信、奮進(jìn)、精力充沛和善于溝通是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的品質(zhì)。
(2)從職業(yè)發(fā)展方向來看,部門經(jīng)理屬干線型發(fā)展的職業(yè)。理想的線型職業(yè)包含著一系列隨著責(zé)權(quán)增加而不斷上升的職位級(jí)別。部門經(jīng)理有著強(qiáng)烈的線形的職業(yè)發(fā)展方向意識(shí)。他們受到工作中各種機(jī)遇的激勵(lì),不斷追尋著更大的權(quán)力和工作業(yè)績。
項(xiàng)目經(jīng)理屬于螺旋型發(fā)展的職業(yè)。理想的螺旋型職業(yè)是指從一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域(如工程)轉(zhuǎn)向相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域(如產(chǎn)品開發(fā))。新領(lǐng)域吸取了舊領(lǐng)域的知識(shí)和技能,同時(shí)又會(huì)給另一個(gè)全新領(lǐng)域的發(fā)展開啟一扇大門。螺旋型職業(yè)的從業(yè)者關(guān)注的是專業(yè)知識(shí)和技能的積累和提高,追求個(gè)人及其創(chuàng)造力的發(fā)展。
(3)從職業(yè)的持續(xù)狀態(tài)來看,部門經(jīng)理通常是一種相對(duì)固定的長期職位。而項(xiàng)目經(jīng)理受單個(gè)項(xiàng)目周期的限制,通常是一種短期性職位,也更具流動(dòng)性和不穩(wěn)定性。
由此可見,項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理在個(gè)性、職業(yè)發(fā)展方向與途徑等方面都有很大的區(qū)別。這也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)手口技能提出了更高的要求。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求
項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求既包括“軟”的方面——個(gè)性因素,也包括“硬”的方面——管理技能和技術(shù)技能。
(1)個(gè)性因素。項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)性方面的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。素質(zhì)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效理解項(xiàng)目中其他人的需求和動(dòng)機(jī)并具有良好的溝通能力。具體內(nèi)容包括:號(hào)召力——調(diào)動(dòng)下屬工作積極性的能力;交流能力——有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力;應(yīng)變能力——靈活、耐心和耐力;對(duì)政策高度敏感;自尊;熱情。
(2)管理技能。管理技能首先要求項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目作為一個(gè)整體來看待,認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目各部分之間的相互聯(lián)系和制約以及單個(gè)項(xiàng)目與母體組織之間的關(guān)系。只有對(duì)總體環(huán)境和整個(gè)項(xiàng)目有清楚的認(rèn)識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理才能制定出明確的目標(biāo)和合理的計(jì)劃。具體包括:計(jì)劃;組織;目標(biāo)定位;對(duì)項(xiàng)目的整體意識(shí);處理項(xiàng)目與外界之間關(guān)系的能力;以問題為導(dǎo)向的意識(shí);授權(quán)能力——使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同參與決策。
(3)技術(shù)技能。技術(shù)技能是指理解并能熟練從事某項(xiàng)具體活動(dòng),特別是包含了方法、過程、程序或技術(shù)的活動(dòng)。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有該項(xiàng)目所要求的相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)。技術(shù)技能包括在具體情況下運(yùn)用管理工具和技巧的專門知識(shí)和分析能力。具體包括;使用項(xiàng)目管理工具和技巧的特殊知識(shí);項(xiàng)目知識(shí);理解項(xiàng)目的方法、過程和程序;相關(guān)的專業(yè)技術(shù);計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
根據(jù)對(duì)來自各個(gè)領(lǐng)域的85位項(xiàng)目經(jīng)理的問卷調(diào)查,美國學(xué)者對(duì)這三大類能力的相對(duì)重要性作了比較。調(diào)查方法為:要求85位項(xiàng)目經(jīng)理給三大類共18項(xiàng)技能分別打分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)為l~7分。7分代表最重要的技能,l分為最不重要的技能。然后,再將各類得分換算為百分比。
個(gè)性因素所占百分比為39.6%,它是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的能力;管理技能的百分比為36.9%,處于次重要的地位;技術(shù)技能的百分比為23.5%,是相對(duì)最不重要的技能。這說明項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)技能強(qiáng)調(diào)的是通才,而不是單一學(xué)科的專家。這種技術(shù)技能是使項(xiàng)目經(jīng)理有能力了解項(xiàng)目主要專業(yè)的技術(shù)問題。實(shí)際上,項(xiàng)目經(jīng)理為了協(xié)調(diào)各專業(yè)間的工作,必須有足夠?qū)挼膶I(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),才能了解項(xiàng)目中各專業(yè)工作的內(nèi)容,才能與專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)問題的交流。
四、項(xiàng)目經(jīng)理的策略選擇
項(xiàng)目的運(yùn)作技巧因國家和項(xiàng)目的不同而有所區(qū)別。因此,項(xiàng)目經(jīng)理們應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)他們的策略作相應(yīng)的調(diào)整。在所需的技巧難度較高或其價(jià)值被低估時(shí),公司也應(yīng)給予項(xiàng)目經(jīng)理正確的評(píng)價(jià)。以下是項(xiàng)目經(jīng)理一些較為通用的策略:
1. 客戶至上的原則
項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)僅關(guān)注項(xiàng)目組織的發(fā)展,還應(yīng)關(guān)心為個(gè)別客戶提供服務(wù)?蛻糁辽系脑瓌t應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、發(fā)展和執(zhí)行等各階段。一個(gè)公司應(yīng)通過借助干項(xiàng)目管理而形成的明確的并已達(dá)成共識(shí)的總體目標(biāo)、有效的資源部署以及明確的團(tuán)隊(duì)手四個(gè)人目標(biāo),和客戶發(fā)展長期合作關(guān)系。為了平衡市場(chǎng)需求,公司應(yīng)以客戶為中心,運(yùn)用現(xiàn)有的技術(shù)能力為客戶提供有益的、可產(chǎn)生附加值的服務(wù)。
2. 轉(zhuǎn)變觀念
現(xiàn)代項(xiàng)目管理已應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,也比以往任何時(shí)候都需要與客戶建立更緊密的聯(lián)系。處于全球性競爭的環(huán)境下,為了進(jìn)一步提高效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際需要,削減初始說明書中不必要的部分。在實(shí)踐中,由于許多客戶并不真正了解自身的需求,這使削減工作困難重重。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有能力理解并說明客戶的需求。
3. 明確的項(xiàng)目目標(biāo)
無論項(xiàng)目規(guī)模的大小,項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)有明確的項(xiàng)目目標(biāo),了解項(xiàng)目的時(shí)間和資源約束。為了評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否成功,還應(yīng)該能度量項(xiàng)目的產(chǎn)出。在技術(shù)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)保持技術(shù)的完整性并盡可能避免費(fèi)用超支。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就是借助于合同幫助客戶實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。完整性并盡可能避免費(fèi)用超支。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就是借助于合同幫助客戶實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。在這一過程中,不僅要考慮客戶的要求,還要考慮其他組織和個(gè)人的需要。
4. 最壞情境法
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的意見分歧會(huì)影響工作效率,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)并使大家向同一個(gè)方向努力。如果項(xiàng)目經(jīng)理可以自己挑選項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)管理工作會(huì)相對(duì)簡單。然而,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是事先既定的。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該事先設(shè)想到最壞的情景并積極預(yù)防它的發(fā)生。
項(xiàng)目管理范文第2篇
項(xiàng)目組合是指將各種不同的項(xiàng)目或者項(xiàng)目群聚合在一起實(shí)施管理的過程。通過項(xiàng)目組合管理能使它們更加有效的服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。項(xiàng)目組合管理的主要任務(wù)是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,企業(yè)經(jīng)過深入的利弊權(quán)衡而選擇的對(duì)多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的支持。其主要實(shí)現(xiàn)形式是項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化,在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更加完善,最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。1.項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別傳統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐在企業(yè)發(fā)展中曾經(jīng)起到過十分積極的作用,但是這些理論已經(jīng)逐漸不能再適合他們?cè)谶@些方面的發(fā)展愿望。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理僅僅強(qiáng)調(diào)管理的方法,采取各種行之有效的方法不斷加大項(xiàng)目按照進(jìn)度、成本、質(zhì)量要求采取各種交付手段,其中這種管理的最大特點(diǎn)便是主要是針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目或者獨(dú)立的項(xiàng)目群進(jìn)行管理。因此,與項(xiàng)目組合管理理論相比,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施者主要是某個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。自上而下的管理模式是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理所采取的主要方式。在管理過程中主要從底層開始收集數(shù)據(jù),層層上報(bào)、層層匯總,最后匯聚在項(xiàng)目經(jīng)理或者企業(yè)管理人員手中。這種方式存在一個(gè)重大弊端,那就是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)在實(shí)際管理中發(fā)生的偏差。2.項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)自上而下的運(yùn)行模式是項(xiàng)目組合管理與其他管理模式的最大不同之處,也是該管理方式的一大特點(diǎn)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要是一種戰(zhàn)術(shù)性的管理,強(qiáng)調(diào)的是管理方法,針對(duì)的是具體的項(xiàng)目和具體的事務(wù)。而項(xiàng)目組合管理的重點(diǎn)主要項(xiàng)目之間的組合程度,組合順序以及組合方法。在這種管理工作實(shí)施之前企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先確定一個(gè)合理的項(xiàng)目組合。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保證組織中的項(xiàng)目、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性。這種管理是企業(yè)整體性和整體戰(zhàn)略的一個(gè)集中體現(xiàn)。項(xiàng)目組合管理與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)存在必然的,更為緊密的聯(lián)系,是企業(yè)主動(dòng)出擊,積極應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的一種表現(xiàn)。這種思維和管理方式對(duì)企業(yè)的生存和環(huán)境適應(yīng)能力來說十分重要。
二、項(xiàng)目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀
早在上世紀(jì)50年代,美國學(xué)者提出了投資組合的概念,將各種投資項(xiàng)目組合起來進(jìn)行管理。在投資組合管理中企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的角度來評(píng)估投資資產(chǎn)的價(jià)值和收益,這種理論第一次將多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合在一起進(jìn)行管理。這種理念和思維為項(xiàng)目組合管理提供了直接的借鑒。隨著這一理論的傳播,在企業(yè)界也開始紛紛借鑒這種管理模式,開始將企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目放下一起綜合考量、組合管理。1981年沃倫•麥克法蘭首次將這一理論與企業(yè)項(xiàng)目管理理論結(jié)合起來。在這種結(jié)合中他們能夠更加完善自己的項(xiàng)目管理工作。企業(yè)各項(xiàng)目之間也能夠更加完善自身的排列順序,同時(shí)項(xiàng)目與企業(yè)整體目標(biāo)之間的聯(lián)系也越來越緊密。
三、項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域
經(jīng)過學(xué)術(shù)界和企業(yè)界不斷的對(duì)組合項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐的豐富,現(xiàn)如今項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.項(xiàng)目戰(zhàn)略定位
項(xiàng)目組合管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)便是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位。這一階段主要是為了進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位,企業(yè)要判斷自身的戰(zhàn)略目標(biāo)能否在各個(gè)項(xiàng)目中落實(shí)下去。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所處的環(huán)境,通過調(diào)整自己的行為和戰(zhàn)略目標(biāo)來適應(yīng)外在環(huán)境。因此戰(zhàn)略目標(biāo)的確定對(duì)于企業(yè)來說發(fā)揮著十分重要的作用。而且更為重要的是企業(yè)在確定好戰(zhàn)略目標(biāo)之后還要根據(jù)企業(yè)的具體目標(biāo)來制定項(xiàng)目組合。
2.項(xiàng)目分析選擇
企業(yè)項(xiàng)目管理在組合理論下應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析選擇。本階段的主要目的是分析和選擇各個(gè)不同的項(xiàng)目,選出與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密。最能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的那些項(xiàng)目。在這一階段當(dāng)中,整個(gè)項(xiàng)目組合管理過程都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮作用。它的核心內(nèi)容是建立一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而且在這些評(píng)價(jià)過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)盡量衡量出每一個(gè)不同的企業(yè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)存在的意義。
3.項(xiàng)目組合優(yōu)化
企業(yè)在發(fā)展過程中必然存在很多在建和正在運(yùn)行的項(xiàng)目。但是這些項(xiàng)目并非都是同等重要,他們必然也存在等級(jí)上的不同。為此在分析與選擇階段應(yīng)當(dāng)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行更為深刻的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià),并且在此基礎(chǔ)之上還應(yīng)當(dāng)加大他們對(duì)項(xiàng)目組合的管理過程。而且更為重要的是應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)這些項(xiàng)目的組合程度。使他們能夠按照合理的順序出現(xiàn)在項(xiàng)目組合管理的過程當(dāng)中。并在企業(yè)項(xiàng)目組合管理過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、選擇和組織是項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵
組合管理更多的體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維,組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在組合管理中,高層管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行積極的指導(dǎo)參與,因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略的制定者,他們對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉。因此他們能夠站在更高的角度,以更全面的視野來審視企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性。同時(shí)高層管理者由于在經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的優(yōu)勢(shì),使他們能對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性具有更為敏感的洞察力。并且在項(xiàng)目選擇決策過程中這些素質(zhì)將能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項(xiàng)目中他們的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的,而且他們?cè)趯?shí)際過程中發(fā)揮的作用也是十分明顯的
五、結(jié)語
項(xiàng)目管理范文第3篇
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目成本;信息化管理應(yīng)用
中圖分類號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本的概述
(一)項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理,指的是進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),并且控制成本預(yù)算保質(zhì)保量的完成某個(gè)項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理當(dāng)中,主要通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織,運(yùn)用系統(tǒng)理論與方法將項(xiàng)目所包含的工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮和控制的管理方法體系。
(二)項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本,就是指這項(xiàng)目消耗和占用資源的數(shù)量和價(jià)格的總和,再施工項(xiàng)目中,對(duì)項(xiàng)目成本的管理控制是公司降低成本的關(guān)鍵所在。構(gòu)成項(xiàng)目成本的部分有幾方面,一般主要包括:決策工作成本、設(shè)計(jì)成本、采購成本、實(shí)施成本等幾種。在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,工程項(xiàng)目成本管理是其中的一個(gè)重要組成部分,工程項(xiàng)目成本管理直接影響最終的工程項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目成本管理又包括了項(xiàng)目成本估算、預(yù)算以及對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制。
二、成本管理必要性
施工企業(yè)當(dāng)前面臨的主要矛盾,就是是粗放式管理和利潤空間不斷縮減的矛盾。由于施工的企業(yè)數(shù)量比較多,激烈競爭及惡性競爭的狀況與形式在不斷持續(xù),施工企業(yè)要想保證施工質(zhì)量,就要求項(xiàng)目成本管理的水平,要適應(yīng)市場(chǎng)的需要。目前施工企業(yè)的生存與發(fā)展過于依賴規(guī)模的擴(kuò)張,其原因主要包括以下幾個(gè)方面:首先,國家重視實(shí)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,基本建設(shè)拉動(dòng)其經(jīng)濟(jì)增長的方法也會(huì)逐步淡出,施工企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的方式與生存及發(fā)展基礎(chǔ)與會(huì)在逐步弱化。其次,投資的效益意識(shí)日趨增強(qiáng),剔除通貨膨脹因素的施工產(chǎn)品“造價(jià)水平”日趨降低;最后,基本建設(shè)的法律和法規(guī),也在不斷完善與規(guī)范,施工企業(yè)獲取的效益的渠道也相應(yīng)減少,,嚴(yán)重了甚至?xí)䥺适。綜上因素的分析,施工企業(yè)在今后效益更偏重于節(jié)流,也就是項(xiàng)目成本管理,“低成本的戰(zhàn)略”也將是施工企業(yè)最好的選擇。
二、成本管理與信息化
我國大多數(shù)施工企業(yè),因?yàn)闅v史機(jī)制的原因,真正擁有基于整體利益最大化的成本管控機(jī)制與科學(xué)合理的流程成本管理的方法等相關(guān)的企業(yè)并不是很多,成本管理常常只體現(xiàn)在單一的工程項(xiàng)目的層面。成本的核算不夠系統(tǒng)化,其層次比較低,核算出的相關(guān)成本信息的價(jià)值也不高。其中,項(xiàng)目成本核算的主要目的,就是施工企業(yè)要獲取每個(gè)管理層級(jí)或每個(gè)管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目管理最終結(jié)果的信息,所以,信息決定了后續(xù)管理的機(jī)制和措施,以及成本信息。本質(zhì)來說,也是一種生產(chǎn)資源,與勞務(wù)和材料的物資及施工中的機(jī)械設(shè)備等都一樣,想要獲得就需要相應(yīng)的成本。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中認(rèn)為,對(duì)信息需求是由于預(yù)期信息帶來的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于,獲取信息所支付的成本,F(xiàn)如今,施工市場(chǎng)的容量比較大,初期施工的企業(yè)數(shù)量也不多,施工市場(chǎng)在一定的程度上,還存在很多不良的狀況,導(dǎo)致施工部分企業(yè)為了想要快速的擴(kuò)張,采用了比較粗放型的經(jīng)營戰(zhàn)略,對(duì)于成本核算的工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),甚至不用理睬。隨著我國市場(chǎng)競爭發(fā)展的程度,施工企業(yè)目前公司制度也正在逐步完善與完成,戰(zhàn)略重點(diǎn)也轉(zhuǎn)向了風(fēng)險(xiǎn)管控為核心的內(nèi)部管控,主要以強(qiáng)化和規(guī)范,以及科學(xué)內(nèi)部的管控為重點(diǎn),著力提高其競爭力。同時(shí),戰(zhàn)略成本的管理,也是服務(wù)于施工企業(yè)戰(zhàn)略的開發(fā)和實(shí)施,戰(zhàn)略高度對(duì)于企業(yè)成本的結(jié)果及成本行為,也要進(jìn)行全面的了解和控制,并進(jìn)行改善,尋求施工企業(yè)能夠長期競爭優(yōu)勢(shì)的一種成本管理的手段。因此,施工企業(yè)要重視信息化管理的價(jià)值,不能忽視項(xiàng)目成本核算的工作,推行高效的成本戰(zhàn)略,建立完善的信息資源,適應(yīng)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
三、信息化成本管理的前期準(zhǔn)備
(一) 做好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)
項(xiàng)目管理需要依照實(shí)際生產(chǎn)的工藝與管理流程,不斷的開展施工建設(shè)的信息化管理工作,對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)各模塊的模型,也要進(jìn)行跟蹤設(shè)計(jì),將其實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)上下能個(gè)屁一體化,業(yè)務(wù)能夠相互集成,覆蓋三級(jí)應(yīng)用的管理系統(tǒng),全面的搜集成本,為項(xiàng)目工程的成本預(yù)測(cè)提供有利的依據(jù)。
(二) 確保信息的準(zhǔn)確性
加快信息傳遞速度 一是要優(yōu)化整合系統(tǒng)資源,集成導(dǎo)通系統(tǒng)功能,減少不同系統(tǒng)中交叉重復(fù)性工作。二是要規(guī)范管理系統(tǒng)應(yīng)用,提高系統(tǒng)的實(shí)用性、準(zhǔn)確性,使得各業(yè)務(wù)部門信息化基礎(chǔ)工作落到實(shí)處,系統(tǒng)應(yīng)用效果不打折扣。三是有效利用系統(tǒng)功能,結(jié)合生產(chǎn)管理實(shí)際,開發(fā)工作計(jì)劃查詢功能,確保管理閉環(huán),確保信
息實(shí)時(shí)傳遞。
(三) 統(tǒng)一信息相關(guān)內(nèi)容
信息傳遞的過程中,信息描述不一致,會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理信息不準(zhǔn)確。及時(shí)成本信息相同,由于不同個(gè)體,描述也會(huì)呈現(xiàn)出不同形態(tài)。信息傳遞的過程中,每個(gè)節(jié)點(diǎn),工作人員會(huì)轉(zhuǎn)變相關(guān)信息的格式和內(nèi)容,只易于本部門使用,就導(dǎo)致下一節(jié)點(diǎn)對(duì)相關(guān)信息不能夠合理理解與正確運(yùn)用,所以,相關(guān)企業(yè)還要進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)信息傳遞的途徑和形式及內(nèi)容,避免信息內(nèi)容不準(zhǔn)確。
四、信息化成本管理的應(yīng)用
(一) 規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
將項(xiàng)目成本所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分類和分細(xì)。比如:材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、技術(shù)措施的費(fèi)用、組織措施的費(fèi)用和機(jī)械租賃的費(fèi)用,以及日常辦公管理的相關(guān)費(fèi)用。
(二) 規(guī)范管理流程
以規(guī)范的數(shù)據(jù)報(bào)表,來達(dá)到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的查詢和整理及分析,輔助相關(guān)企業(yè)管理的制度,使已經(jīng)規(guī)范的部分企業(yè)制定的科學(xué)項(xiàng)目成本的管理流程固化下來,使流程所涉及的崗位員工其工作,能夠更加規(guī)范,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的約束,減少人為控制的管理行為,同時(shí)抑制管理上的漏洞。
(三) 科學(xué)化的決策
成本信息化管理系統(tǒng),建立了工作臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板和指標(biāo)體系。統(tǒng)計(jì)的對(duì)象就是成本信息,決策層依照跟蹤統(tǒng)計(jì)的有關(guān)數(shù)據(jù)與信息科學(xué)決策,在決策過程中突出重點(diǎn)和注重銜接,增強(qiáng)可操作性與針對(duì)性,科學(xué)的、合理的安排好下一個(gè)階段的具體工作,并通過領(lǐng)導(dǎo)的牽頭、督查問責(zé)、部門負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作機(jī)制,保證重點(diǎn)環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)的推進(jìn),使成本管理的工作詳細(xì)深入的進(jìn)行,將創(chuàng)新的思路與對(duì)策建議及工作推進(jìn),并實(shí)際成效,促進(jìn)成本科學(xué)化的決策落實(shí),并發(fā)揮應(yīng)有的作用。
五、項(xiàng)目成本信息化管理的意義
(一) 提高企業(yè)管理水平
對(duì)已經(jīng)完工的項(xiàng)目,其成本資料也要進(jìn)行詳細(xì)分析與整理,這樣可以利于改進(jìn)相關(guān)企業(yè)管理的水平,還為今后的項(xiàng)目工程投標(biāo)與實(shí)施,提供詳細(xì)有效的參考。
(二)為管理者的決策提供可靠依據(jù)
項(xiàng)目管理人員,能夠提供可靠資料,迅速與準(zhǔn)確的做出施工管理中的決策。 同時(shí),施工管理人員還可根據(jù)所提供的資料信息,來判斷出項(xiàng)目管理有關(guān)單位水平的高低。
(三)提高管理效率
成本信息的資源共享,很大程度上,降低了現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,不但工作準(zhǔn)確度有所提高,其出錯(cuò)的幾率也會(huì)降低。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理人員,還可有更多的時(shí)間和業(yè)主進(jìn)行溝通,做好相關(guān)服務(wù)工作,盡量滿足業(yè)主的要求。
(四)使工程竣工更加及時(shí)
在施工的過程中,其準(zhǔn)確和及時(shí)的統(tǒng)計(jì)施工的成本資料,在工程結(jié)尾時(shí),易于快捷的整理項(xiàng)目竣工的結(jié)算資料,可以徹底改變過去工程完工之后,出現(xiàn)的結(jié)算拖沓現(xiàn)象。
六、利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理
利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)科技的管理項(xiàng)目的成本信息,來推行成本管理的信息化,已成為當(dāng)前成本管理工作中一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)納入到工程項(xiàng)目施工管理的全過程,不但可以提高辦公自動(dòng)化的水平,還可有效的管控工程項(xiàng)目施工的成本,擴(kuò)大利潤空間。另外,應(yīng)用材料采購比價(jià)系統(tǒng)與材料領(lǐng)用系統(tǒng)來控制其采購成本與物料支出,可以進(jìn)一步的減少項(xiàng)目成本的支出。同時(shí),可參考內(nèi)部定額與財(cái)務(wù)系統(tǒng)編制的成本目標(biāo)計(jì)劃,保證各環(huán)節(jié)成本管理的有關(guān)活動(dòng),能夠有據(jù)可循,還有助于對(duì)項(xiàng)目成本耗用資金等方面,進(jìn)行跟蹤并統(tǒng)計(jì),為項(xiàng)目后期核算,可以提供客觀的依據(jù)。此外,成本管理的相關(guān)部門,在基于實(shí)際成本和目標(biāo)計(jì)劃之間作對(duì)比,并深入分析項(xiàng)目成本的變動(dòng)原因,有針對(duì)性的找出控制成本的方法與途徑,為經(jīng)營項(xiàng)目決策提供了相關(guān)依據(jù)。
結(jié)束語:
綜上所述,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,價(jià)格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此,怎么降低項(xiàng)目運(yùn)營成本,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理以增強(qiáng)競爭力,是目前施工企業(yè)項(xiàng)目不得不深思的問題。
參考文獻(xiàn):
[1]陳龍,余泳. 項(xiàng)目成本管理研究綜述[J]. 項(xiàng)目管理技術(shù),2023,11:32-37.
項(xiàng)目管理范文第4篇
項(xiàng)目是隨時(shí)隨地發(fā)生在你身邊的事情。請(qǐng)你列舉一個(gè)簡單的發(fā)生在你身邊的項(xiàng)目例子(例如你的家里要進(jìn)行裝修或者你和你的同事要進(jìn)行一次郊游等),然后按照項(xiàng)目發(fā)展的四個(gè)階段對(duì)你的例子進(jìn)行劃分,并簡要說明每個(gè)階段的主要工作。 這是 2005 年 10 月《企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展》這門課程的一道考試題,從考試的結(jié)果看,很多學(xué)習(xí)者還是不會(huì)做這道題。原因可能是很多學(xué)習(xí)者不知道在面對(duì)一個(gè)具體實(shí)際問題上,如何進(jìn)行分析、如何給出合適的答案,以及如何把我們學(xué)到的知識(shí)和實(shí)際工作或生活聯(lián)系起來。這里我們就分析一下這道題,也和大家一起討論一下分析的方法,如果以后碰到這樣的問題,學(xué)習(xí)者將如何去分析和解決問題。
這里以家庭裝修為例:
項(xiàng)目管理目前大都分為四個(gè)階段,即籌備階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段和收尾階段!镀髽I(yè)運(yùn)營與發(fā)展》這門課程也把項(xiàng)目分成這樣四個(gè)階段,F(xiàn)在就看看在家庭裝修這個(gè)案例中,如何劃分這四個(gè)階段以及每個(gè)階段的主要工作。 分析:
假如你要裝修房子,在家庭裝修之前,你首先要有自己的想法,如你要把房間裝修成什么樣,不管是你個(gè)人設(shè)計(jì)還是請(qǐng)專業(yè)的裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì),都會(huì)先想象出一個(gè)裝修后的結(jié)果。比如你是喜歡裝修的簡單點(diǎn)還是復(fù)雜點(diǎn),是西洋式還是中式等,墻壁是白色還是其它顏色;地板是木地板還是石材等。在裝修方案確定后,你可能還要畫出一個(gè)效果圖,通過效果圖可以看到裝修后的效果。這樣你通過反復(fù)修改、比較,最后確定下來要把你的房間裝修成什么樣,第一階段的工作就算完成了。通過分析我們就可以知道,確定裝修的風(fēng)格和形式,并畫出效果圖,就是第一階段的任務(wù)。我們把這個(gè)階段稱為項(xiàng)目的籌備階段。
在籌備階段完成后就進(jìn)入計(jì)劃階段了。首先你根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來確定你要花多少錢,如購買什么檔次的裝修材料、請(qǐng)施工隊(duì)等,做到量力而行,所以你
要制定預(yù)算。例如地板需要多少錢一平米,總共多少平米;墻面漆需要多少桶,需要多少錢。這些你也可以先找施工隊(duì),由施工隊(duì)幫助你計(jì)算,當(dāng)然材料還是你自己決定,因?yàn)橥瑯拥牟牧系牟顑r(jià)是很大的,所以要精打細(xì)算了。預(yù)算完成后,還要確定工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)你可以使用質(zhì)量、進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)三角形,使你的裝修工作能夠做到質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)和進(jìn)度的最優(yōu)組合。然后還要和施工隊(duì)達(dá)成協(xié)議,并落實(shí)在文字上,這樣計(jì)劃階段的工作就基本完成了。計(jì)劃階段的主要工作是經(jīng)費(fèi)預(yù)算,質(zhì)量、施工日期等的確定。
開始施工標(biāo)志著項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段了。在這個(gè)階段里,你可能要不斷的到裝修現(xiàn)場(chǎng)看看,主要是控制施工的進(jìn)度,保證施工的質(zhì)量和把花費(fèi)控制在預(yù)算以內(nèi),這就是項(xiàng)目的控制,也是項(xiàng)目管理的重要工作之一。
在施工全部完成后,你要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,這就是項(xiàng)目收尾階段了。在這個(gè)階段你要根據(jù)計(jì)劃階段所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)局部進(jìn)行檢查,看看是否達(dá)到了以前約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果質(zhì)量不合格,你會(huì)要求施工隊(duì)返工或賠償損失,直到質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn)為止。如果質(zhì)量合格,經(jīng)費(fèi)也在你的預(yù)算之內(nèi),這樣你就可以滿意的驗(yàn)收了。
通過上面的分析,我們把這四個(gè)過程總結(jié)一下,就不難分出家庭裝修的四個(gè)階段的劃分和每個(gè)階段的主要工作內(nèi)容了。下面是劃分的四個(gè)階段(僅供參考,歡迎討論)。
⑴ 籌備階段:你首先要確定家庭的裝修風(fēng)格,如古典式的還是現(xiàn)代派的。畫出草圖,確定裝修的樣式。
⑵ 計(jì)劃階段:在這個(gè)階段,你要選用材料、編制預(yù)算、選擇施工隊(duì)和確定完工日期和質(zhì)量要求等。
⑶ 實(shí)施階段:在一切準(zhǔn)備工作完成后,就開始進(jìn)入施工階段。隨時(shí)檢查,保證質(zhì)量、進(jìn)度和花費(fèi)達(dá)到了計(jì)劃的要求。
項(xiàng)目管理范文第5篇
當(dāng)我們致力于建立現(xiàn)代企業(yè)制度(產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué))的時(shí)候,在忙股份制改造,在忙MBA;發(fā)達(dá)國家正努力強(qiáng)化項(xiàng)目管理,在忙供應(yīng)鏈,在忙PMP。美國學(xué)者David Cleland稱:在應(yīng)付全球化的市場(chǎng)變動(dòng)中,戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理將起到關(guān)鍵性的作用。
當(dāng)前,“項(xiàng)目”、“投資”、“工程”、“資金”已經(jīng)成為政府官員,企業(yè)管理者使用最頻繁的詞匯,項(xiàng)目是投資與資金的載體,工程是項(xiàng)目的一種表現(xiàn)形式,資金則是項(xiàng)目的血液,項(xiàng)目及其運(yùn)作的情況對(duì)于一個(gè)組織或環(huán)境的發(fā)展?fàn)顩r起著越來越大的作用。
2、大量投資要通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)
① 項(xiàng)目規(guī)模及覆蓋面在發(fā)生變化
我國第一個(gè)五年計(jì)劃時(shí)期(1953~1957)有156個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。如今我國在各種項(xiàng)目上的投資以萬億計(jì),幾乎覆蓋了經(jīng)濟(jì)、文化、科教、國防等所有重要領(lǐng)域,諸如銀行貸款項(xiàng)目、能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,房地產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目、工業(yè)企業(yè)技改項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目、扶貧項(xiàng)目、科研、教育項(xiàng)目、體制改革項(xiàng)目以及體育、文化活動(dòng)項(xiàng)目等。
②其他方面的變化
項(xiàng)目的數(shù)量、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及管理上的復(fù)雜性都大大超過以往。盡管改革開放以來我國項(xiàng)目的管理工作有了很大改進(jìn),但拖期、超支,以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的情況仍占一定比例,尤其是政府部門和國營企業(yè)主辦的項(xiàng)目,經(jīng)營效益急待提高。
3、機(jī)構(gòu)中的任何創(chuàng)新和改革都是項(xiàng)目活動(dòng)
當(dāng)今,無論是企事業(yè)單位還是政府機(jī)構(gòu)都面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力,幾乎都在不斷推出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和各種改革措施。
①企事業(yè)單位對(duì)項(xiàng)目管理的新要求
由于企業(yè)的創(chuàng)新和改革都以項(xiàng)目形式進(jìn)行,而這些任務(wù)都具有一次性和獨(dú)特性的共同特征,人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到采用常規(guī)的運(yùn)行管理是難以應(yīng)付的,必須組成專門的項(xiàng)目班子,采用項(xiàng)目管理方法。摩托羅拉是世界著名的通訊設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商,在90年代中就啟動(dòng)了一個(gè)旨在改善其項(xiàng)目管理能力的計(jì)劃;總部設(shè)在瑞士和瑞典的國際ABB工程公司,在90多個(gè)國家運(yùn)營,要求公司的大部分工作實(shí)行良好的項(xiàng)目管理。
②政府機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目管理的要求
政府管理機(jī)構(gòu)中也同樣出現(xiàn)了項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈需求。我國是世界銀行貸款大國,世界銀行是把每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來管理的;
美國國防部(DOD)有自己的“防衛(wèi)系統(tǒng)管理學(xué)院”,主要為政府工作人員培訓(xùn)項(xiàng)目管理技術(shù),如今廣泛應(yīng)用的項(xiàng)目管理技術(shù)不少是由DOD研究開發(fā)的;
目前在中國,項(xiàng)目管理的需求幾乎滲透到了任何形式的組織機(jī)構(gòu)中。除了長江三峽工程、香港新機(jī)場(chǎng)工程,國家863高科技計(jì)劃、大學(xué) 211工程、大江大河的防洪救災(zāi)任務(wù)、北京市大氣污染治理任務(wù)等,都是在實(shí)施項(xiàng)目。
4、中國經(jīng)濟(jì)融入全球市場(chǎng)和項(xiàng)目管理的國際化
中國經(jīng)濟(jì)正日益深刻地融入全球市場(chǎng)。我國每年從世界銀行獲得約30億美元的貸款,連續(xù)多年成為世行的最大借款國,再加上亞行貸款、國際經(jīng)援、出口信貸等,利用外資(包括港、澳,臺(tái)的資金)數(shù)額每年都達(dá)幾百億美元,此外還有許多項(xiàng)目要通過國際招標(biāo)、采購、咨詢和BOT方式(BOT 是一種較新的籌資方式。BOT是三個(gè)英文詞的首字母,意思是建設(shè)、經(jīng)營和轉(zhuǎn)讓,世界上采用BOT方式營建土木工程,特別是基礎(chǔ)設(shè)施和公共工程項(xiàng)目非常普遍。BOT項(xiàng)目一般由某個(gè)承包公司牽頭,組織一個(gè)民間財(cái)團(tuán),向政府提出建議和申請(qǐng),取得建設(shè)和經(jīng)營某個(gè)項(xiàng)目的許可,通過特許經(jīng)營回收投資、償還貸款,并賺取利潤,特許權(quán)期滿時(shí),財(cái)團(tuán)將項(xiàng)目無償轉(zhuǎn)交給政府)運(yùn)作。我國涉外項(xiàng)目的比例將越來越高。這些涉外項(xiàng)目通常都要求采用項(xiàng)目管理的國際模式,而這方面專業(yè)人員我國相當(dāng)缺乏。
5、項(xiàng)目管理的歷史與現(xiàn)狀
所謂“項(xiàng)目",在二千多年之前就已經(jīng)存在。聞名世界的埃及金字塔、和中國的萬里長城都是眾人稱頌罕見的典型項(xiàng)目。但直到第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)前,項(xiàng)目管理都未形成獨(dú)立的科學(xué)知識(shí)體系為世人重視。第二次世界大戰(zhàn)期間,戰(zhàn)爭需要新式武器、探測(cè)需要雷達(dá)設(shè)備等,這些未曾做過的項(xiàng)目接踵而至,不但技術(shù)復(fù)雜,參與人員眾多,而且時(shí)間非常緊迫。這樣迫使人們開始關(guān)注項(xiàng)目管理的有效方法,尋求切實(shí)有效地實(shí)行項(xiàng)目管理的科學(xué)方法來實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)!绊(xiàng)目管理”這個(gè)詞就這樣應(yīng)運(yùn)而生開始被認(rèn)識(shí)。
項(xiàng)目管理的突破性成就出現(xiàn)在20世紀(jì)50年代。1957年,美國的路易斯維化工廠,由于生產(chǎn)過程的要求,必須晝夜連續(xù)運(yùn)行。因此,每年都不得不安排一定的時(shí)間,停下生產(chǎn)線進(jìn)行全面檢修。過去的檢修時(shí)間一般為125小時(shí)。后來,他們把檢修流程精細(xì)分解,竟然發(fā)現(xiàn),在整個(gè)檢修過程中所經(jīng)過的不同路線上的總時(shí)間是不一樣的?s短最長路線上工序的工期,就能夠縮短整個(gè)檢修的時(shí)間。他們經(jīng)過反復(fù)優(yōu)化,最后只用了78個(gè)小時(shí)就完成了檢修,節(jié)省時(shí)間達(dá)到38%,當(dāng)年產(chǎn)生效益達(dá)100多萬美元。這就是至今項(xiàng)目管理工作者還 在應(yīng)用的著名的時(shí)間管理技術(shù)"關(guān)鍵路徑法",簡稱CPM。
1958年,也就是在CPM法發(fā)明一年后,美國海軍開始研制北極星導(dǎo)彈。這是一個(gè)軍用項(xiàng)目,技術(shù)新,項(xiàng)目巨大,據(jù)說當(dāng)時(shí)美國有三分之一的科學(xué)家都參與了這項(xiàng)工作。管理如此龐大的尖端項(xiàng)目難度是可想而知了。而當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目組織者想出了一個(gè)方法:為每個(gè)任務(wù)估計(jì)一個(gè)悲觀的、一個(gè)樂觀的和一個(gè)最可能情況下的工期,在關(guān)鍵路徑法技術(shù)的基礎(chǔ)上,用"三值加權(quán)"方法進(jìn)行計(jì)劃編排,最后竟然只用了4年的時(shí)間就完成了預(yù)定6年完成的項(xiàng)目,節(jié)省時(shí)間33%以上。1958年計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT產(chǎn)生。
1969年,美國成立了一個(gè)國際性組織 PMI (Project Management Institute),即美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì),它是一個(gè)有著近5萬名會(huì)員的國際性學(xué)會(huì),是項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域中最大的由研究人員、學(xué)者、顧問和經(jīng)理組成的全球性專業(yè)組織。這個(gè)組織的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了項(xiàng)目管理的發(fā)展。
爾后PMI一直致力于項(xiàng)目管理領(lǐng)域的研究工作,1976年,PMI提出了制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)想。
經(jīng)過近十年的努力,于1987年推出了“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”(Project Management Body of Knowledge),簡稱 PMBOK。這是項(xiàng)目管理領(lǐng)域又一個(gè)里程碑。因此,項(xiàng)目管理專家們把八十年代以前稱為“傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理”階段,把八十年代以后稱為“新的項(xiàng)目管理”階段。這個(gè)知識(shí)體系把項(xiàng)目管理歸納為范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、溝通管理和整合管理九大知識(shí)領(lǐng)域。PMBOK又分別在1996年和2000年進(jìn)行了兩次修訂,使該體系更加成熟和完整。形成了完成的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。(網(wǎng)絡(luò)(計(jì)劃)技術(shù):近代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,在美國出現(xiàn)了 CPM(關(guān)鍵線路法)和PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖。為了更好地反應(yīng)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間和相互關(guān)系的隨機(jī)性,60和70年代又先后出現(xiàn)了圖示評(píng)審技術(shù)(GERT)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)(VERT)。這四者可以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)(計(jì)劃)技術(shù))
今天,PMI制定出的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)
得到全球公認(rèn),PMI也已經(jīng)成為全球項(xiàng)目管理的權(quán)威機(jī)構(gòu),其組織的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證考試(PMP)也已經(jīng)成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的權(quán)威認(rèn)證。每年全球都有大量從事項(xiàng)目管理的人員參加PMP資格認(rèn)證。同時(shí)全球的PMP人員也在為保持其項(xiàng)目管理的科學(xué)性和權(quán)威性進(jìn)行著不懈的努力。PMI致力于向全球推行項(xiàng)目管理,以提高項(xiàng)目管理專業(yè)的水準(zhǔn),在教育、會(huì)議、標(biāo)準(zhǔn)、出版和認(rèn)證等方面定制專業(yè)技術(shù)計(jì)劃。PMI正成為一個(gè)全球性的項(xiàng)目管理知識(shí)與智囊中心。
6、項(xiàng)目管理展望
項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)有效的管理模式,注重工程化與簡單化,投資風(fēng)險(xiǎn)低而收效大。研究表明,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織推行項(xiàng)目管理的有效推進(jìn)模式是:
1)樹立以項(xiàng)目為中心的管理理念和建設(shè)以項(xiàng)目為中心的管理文化;
2)在組織范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目管理體系的培訓(xùn),深入把握項(xiàng)目管理知識(shí)體系;
3)培養(yǎng)項(xiàng)目管理骨干隊(duì)伍,把握項(xiàng)目管理流程與工具方法;
4)組織再造,建立混合矩陣式管理組織;
5)重視知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。
優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工作,可以把握項(xiàng)目的脈搏,促進(jìn)項(xiàng)目快速且健康的發(fā)展,可以節(jié)約資金,用最少的資金投入獲得最大的收益,可以節(jié)約時(shí)間,在項(xiàng)目出現(xiàn)問題之前,提前預(yù)知,及早報(bào)警,最快給出解決方案。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除