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行政前臺具體崗位職責(zé)(5篇)

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行政前臺具體崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責(zé)篇二

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內(nèi)部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預(yù)定管理,依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責(zé)篇三

(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;

(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

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1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé)篇四

1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé)篇五

及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

及時收發(fā)各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內(nèi)部活動的組織安排;

保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

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