指紋考勤異常處理辦法
指紋考勤異常處理辦法
指紋考勤機的使用,可以強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序。以下是小編為你整理的指紋考勤異常處理辦法,希望能幫到你。
指紋考勤異常處理辦法
公司現(xiàn)使用指紋考勤機,為更好的規(guī)范指紋考勤系統(tǒng),特制定本管理辦法。
一、正?记诠芾磙k法
1.指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。
2.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在展示中心一樓接待前臺內(nèi),為綜合辦公室、財務部、營銷策劃部、物業(yè)公司員工考勤使用;另一臺指紋考勤機安裝在水廠工程管理部外部,為工程管理部、成本部員工使用。
3.指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3.無法正常驗證可采用ID 指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4.刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
5.指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
6.指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知綜合辦公室。
7.員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
8.指紋考勤機上設定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管-理-員處理,個人不得擅自擺弄機器。
9.公司員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。 三、異常未打卡考勤處理辦法
1.指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應表單,由領導審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2.確因工作外出、臨時業(yè)務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當天或次日主動填寫《異?记诤灥降怯洷怼,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總經(jīng)理簽字,公司領導副職需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按公司考勤制度處理。
3.各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領導簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定:
1.全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2.因工作或業(yè)務原因全天未能打卡的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3.在工作時間內(nèi),因工作原因未能準時簽到、簽退的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇剩从械怯浀陌“缺勤”處理,記為 “遲到”,按公司考勤制度處理。
4.一月之內(nèi)忘記或漏打卡記錄不能超過四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
附:各部門考勤員名單 附:異?记诤灥降怯洷
本管理辦法自2023年4月18日起正式執(zhí)行。
指紋打卡考勤細則
一、總則
為規(guī)范公司考勤管理,加強公司勞動紀律,有效提升員工工作效率,結合公司實際情況,特制定本細則。
二、作息時間
公司上班時間:上午 9:00至12:00
下午 13:30至17:00
三、考勤時間
1. 打卡次數(shù):全天上下班各打卡一次,一天共計兩次。
2. 打卡時間:星期一至星期五
上班到崗時間—上午9:00
下班離崗時間—下午17:00
3. 周末及節(jié)假日加班人員按實際打卡時間計(前臺工作人員實行周末輪休制,不計加班)。
四、實行范圍
公司全體員工(除高層及因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位,可不定工作時間無需打卡。)
五、考勤辦法
利用指紋生物識別唯一性特征進行考勤,更加客觀、公平、公正。
六、實施細則
1.原則上要求員工必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。確因工作需要,上班前直接外出辦事,未能按時打卡的,須在前一日或當日到前臺填寫《打卡異常登記表》(附表1),登記未打卡時間,并說明原因。
2. 上班后外出辦事,下班時不能返回打卡的,須在次日到前臺登記說明。
3. 上下班忘記打卡的,須在次日前到前臺登記說明。每月累計忘記打卡五次,按遲到一次處理,以此類推;累計三次遲到按事假半天處理,以此類推;累計三天事假按曠工一天處理,以此類推。
4. 遲到、早退超過1個小時,以事假半天處理。
5. 周末及節(jié)假日加班人員嚴格執(zhí)行上下班打卡制度。加班務必提前填寫《加班申請表》(附表2)交至人力資源部(臨時加班請于之后第一個工作日補交);換休時間以實際加班打卡時間為準,并且提前填寫《換休申請表》(附表3)交至人力資源部方可換休。
6. 月末統(tǒng)計考勤時,既沒有按時打卡也沒有登記說明的,根據(jù)時間按遲到或事假處理;每天缺少一次打卡的,又沒有登記說明的,按曠工半天處理,全天未打卡又沒有登記說明的,按曠工一天處理。
7. 因遇停電或考勤系統(tǒng)故障無法正常打卡時,至前臺進行簽到和簽退。
七、考勤統(tǒng)計
1. 每月初,前臺根據(jù)指紋打卡記錄和《打卡異常登記表》進行考勤統(tǒng)計。 2. 由人力資源部負責核對考勤記錄,記錄結果作為員工領薪的基本依據(jù)。
八、附則
1. 公司人力資源部門執(zhí)行本細則;
2. 本細則自頒布起執(zhí)行,如有更改另行通知。
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