今天小編就為大家分享一篇如何掌握接打電話的小技巧，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
　　很多人都有過這樣的感覺，本來想的好好的一件事，拿起電話卻不知道如何去表達，尷尬不已。如果是跟朋友打電話犯點這樣的錯誤也沒什么大的問題，可是如果是工作，這樣就是一種極不專業(yè)的表現(xiàn)了。那么我們接打電話時應(yīng)該要注意哪些問題呢?趕快來看一下吧!
　　當(dāng)你給他人打電話時，你應(yīng)調(diào)整好自己的思路，當(dāng)你的電話鈴響起之時，你應(yīng)該盡快集中自己的精力，暫時放下手頭正在做的事情，以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務(wù)。當(dāng)然，上述過程應(yīng)該迅即完成，如果你讓電話鈴響得時間過長，對方會掛斷電話，你便會失去得到信息或生意的機會

我抬起頭，看見樹上一大一小的兩只不知名的鳥兒在枝頭跳躍著，追逐著，陽光射透它們的羽毛，

。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑒的技巧：
　　1、隨時記錄
　　在手邊放有紙和鉛筆，隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備，而不得不請求對方重復(fù)，這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。
　　2、自報家門
　　一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名，有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣，一旦對方說出其姓名，你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名

力爭思想上和工作上在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中都認為，這個小伙子能吃苦，不嫌臟不嫌累，工作認真，干起活來從來不拖泥帶水。

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　　3、轉(zhuǎn)入正題
　　當(dāng)你接聽電話時，不要“哼哼哈哈”地拖延時間，而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個好的開場白可能是：“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時間，你應(yīng)立即說：“真不巧!我正要參加一個會議，不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談?wù)摬槐匾�的瑣事，加速商�?wù)談話的進展

我所為了把年檢工作做好做實，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，落實了參加年檢人員，采取電話通知車主、

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　　4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
　　自己接的電話盡量自己處理，只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時，你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略�因，并請求對方原諒。例如，你可以說：“布朗先生會處理好這件事的，請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前，應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如，你可以說：“對于這件事，我們很快會派人跟您聯(lián)系的�！�
　　5、避免電話中止時間過長
　　如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料，應(yīng)當(dāng)動作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f：“您是稍候片刻，還是過一會兒我再給您打過去?”
　　讓對方等候時，你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵，就把話筒輕輕地放在桌子上

輕啟小窗看秋色，請打開你內(nèi)心的那扇封閉的窗戶，請你用心去欣賞這個世界的美好，你會發(fā)現(xiàn)一個比現(xiàn)在所處的世界更完美的“世外桃源”。

。如果查閱資料的時間超過你所預(yù)料的時間，你可以每隔一會兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進展。如，你可以說：“約翰先生，我已經(jīng)快替您找完了，請您再稍候片刻�！碑�(dāng)你查找完畢，重新拿起電話時，可以說：“對不起，讓您久等了”，以引起對方的注意

建立積極分子隊伍，重視在一線人員中發(fā)展新黨員。嚴格把關(guān)，確保新黨員質(zhì)量。做到入黨材料齊全，手續(xù)完備，程序到位。

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　　對于接電話的人來講，當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻，這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話，你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說：“你能否稍等?我正在接聽一個電話�！比绻�打來電話的人只是有一些小事，便可以當(dāng)即回絕，然后迅即轉(zhuǎn)向第一個電話，而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論

日常的工作也更加熟練，感覺這半年獲益匪淺。

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