財(cái)務(wù)信息化建設(shè)(精選5篇)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文第1篇
關(guān)鍵詞:基層財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)信息化;信息化
1 基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)基層財(cái)務(wù)內(nèi)控方式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變
隨著基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷深入,基層財(cái)務(wù)管理由計(jì)算機(jī)取代手工作業(yè)方式。記錄基層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由以往的紙張轉(zhuǎn)變?yōu)楣、磁介質(zhì),賬目記載自動(dòng)校驗(yàn)經(jīng)費(fèi)借貸方平衡;基層財(cái)務(wù)管理信息可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理,機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門可以在本單位的計(jì)算機(jī)上瞬間完成各基層單位的數(shù)據(jù)采集、匯總、分析等功能,將昔日需要多人完成的工作在短時(shí)間內(nèi)由一人^操作完成.改變了傳統(tǒng)的檢查者與被檢查者必須面對面的管控方式,由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷C(jī)控制為主,使基層財(cái)務(wù)管理既相互獨(dú)立、又相互制約。業(yè)務(wù)部門只需通過網(wǎng)絡(luò),輸入各單位的密碼,隨時(shí)隨地都可以查閱任何-個(gè)基層單位的賬目,做到了業(yè)務(wù)部門不出門就可以檢查了解各基層單位的經(jīng)費(fèi)節(jié)超和物資管理情況,以便及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助。
(二)工作中的失誤相應(yīng)減少
實(shí)現(xiàn)基層財(cái)務(wù)信息化管理后,只有輸入計(jì)算機(jī)程序正確、輸入數(shù)據(jù)正確和記賬方式正確三者齊備,才能正確地記錄財(cái)務(wù)信息,減少了由于個(gè)人失誤而導(dǎo)致的賬目不平、數(shù)據(jù)差異等情況。在數(shù)據(jù)上報(bào)傳輸過程中,軟件的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析功能把原來在核算過程中的人工核對、人工審核轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)完成,提高了工作效率,減少了人為失誤。
(三)基層經(jīng)費(fèi)管理透明度日益顯現(xiàn)
通過上下級之間的網(wǎng)絡(luò)連接,各級財(cái)務(wù)部門可以對基層單位的資金管理、經(jīng)費(fèi)開支、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行隋況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)調(diào)閱各基層單位賬目管理隋況、經(jīng)費(fèi)收支節(jié)超隋況,定期對基層財(cái)務(wù)情況進(jìn)行比較分析,真實(shí)地把基層單位的財(cái)務(wù)管理全過程反饋到業(yè)務(wù)部門,使基層財(cái)務(wù)活動(dòng)始終處于透明狀態(tài),為基層后勤保障工作計(jì)劃的制定和經(jīng)濟(jì)民主的實(shí)施帶來便利。
2 基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)對"信息化財(cái)務(wù)"認(rèn)識不深
要樹立"信息化財(cái)務(wù)"的思想。"信息化財(cái)務(wù)"是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過長足發(fā)展,使財(cái)務(wù)保障體制、保障手段、工作流程、組織機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等各方面都與信息化要求相適應(yīng)并融為一體的一種狀態(tài),是信息化建設(shè)的最終目標(biāo);鶎迂(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)不可或缺的一部分,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)該將基層財(cái)務(wù)納入其中。建設(shè)基層財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),涉及到管理理念、模式、運(yùn)作方式、組織形式等諸多方面的革新,所以既要服從"信息化財(cái)"大局,又要有所作為和創(chuàng)新。
(二)信息化技術(shù)水平不高
軟硬件設(shè)施建設(shè)不均衡。基層財(cái)務(wù)軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)發(fā)展緩慢,技術(shù)水平不高和技術(shù)力量不足是當(dāng)前基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的重要障礙。信息技術(shù)人才缺乏;鶎迂(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定性因素。人員素質(zhì)參差不齊,各單位對基層財(cái)務(wù)人員的選用要求和培訓(xùn)不統(tǒng)一。由于基層財(cái)務(wù)管理人員多數(shù)是由初級院校培養(yǎng)的干部擔(dān)任,基層財(cái)務(wù)人員整體學(xué)歷層次低,知識層面和業(yè)務(wù)水平不適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,既精通基層財(cái)務(wù)又精通信息管理的人才則更少。
3 推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)樹立"信息化財(cái)"思想,加快基層財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)在推進(jìn)中國特色變革中,信息化建設(shè)始終處于核心地位。要更新觀念,重視信息技術(shù)資源的開發(fā)利用,明確基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、先進(jìn)的軟件,不能只是消極地等待上級配發(fā)設(shè)備、提供人力,而是要組織基層出去學(xué)習(xí),自己開發(fā)軟件,自己改善設(shè)備,改變消極被動(dòng)的落后局面。通過培養(yǎng)樹立基層的主人翁思想和責(zé)任心,從而把基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)作基層后勤建設(shè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來抓好落實(shí)。
基層財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在基層財(cái)務(wù)各個(gè)方面、各個(gè)層次的全方位應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享 。在軟件開發(fā)方面,一要加強(qiáng)軟件的研制 、開發(fā)和配發(fā)的過程管理,鼓勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)軟件的研制;要加快基層財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一化建設(shè),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;三要提高基層財(cái)務(wù)軟件的相對穩(wěn)定性、保密性和集約性,同時(shí)注意基層財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新、升級。把信息技術(shù)融入營連財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了管理方法由手工作業(yè)向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變,管理模式由經(jīng)驗(yàn)型向精確型轉(zhuǎn)變 ,管理人員由技能型向智能型轉(zhuǎn)變,有效提升了基層財(cái)務(wù)精細(xì)管理水平。
(二)打牢基礎(chǔ),切實(shí)提高基層財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)人才是實(shí)施基層財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要求基層財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識的同時(shí),還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于基層財(cái)務(wù)實(shí)踐。因此,各級要把人才培養(yǎng)作為基層財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作來抓,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,為基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。要建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)訓(xùn)練,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進(jìn)行操作。
總之,要把普及信息技術(shù)基礎(chǔ)知識作為基層財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)的重點(diǎn),著重了解現(xiàn)代微電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)的基本理論和發(fā)展趨勢,了解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作原理。其次,要著重提高基層財(cái)務(wù)管理人員的信息獲取、處理、管理和使用能力,使之能夠熟練地進(jìn)行各種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?刹扇“牙蠋熣堖M(jìn)來、把人員送出去以及引進(jìn)高學(xué)歷、高技術(shù)人才的辦法充實(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供必需的人才和技術(shù)保證。
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文第2篇
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 信息化管理 信息系統(tǒng)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、科技水平的不斷提高,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在數(shù)字信息化技術(shù)廣泛普及的形勢下,應(yīng)用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)代化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的主要形式。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展形勢下,為提高企業(yè)自身的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值的最大化,應(yīng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不斷健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)拓展及價(jià)值提升提供信息便利,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得長足發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程為基礎(chǔ),應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及專業(yè)的軟件系統(tǒng),統(tǒng)一控制和管理企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的信息,通過分析、預(yù)測及決策的手段綜合利用財(cái)務(wù)管理信息,便于企業(yè)高效控制和準(zhǔn)確決策的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的有效利用和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)化、精細(xì)化、信息化,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)在系統(tǒng)的經(jīng)營管理環(huán)境下,通過對實(shí)施內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行科學(xué)有效的信息溝通、實(shí)地監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)評估等方面的控制及調(diào)整,形成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,明確企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供有力的財(cái)務(wù)依據(jù),便于企業(yè)進(jìn)行正確的經(jīng)營決策和投資調(diào)整。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制根據(jù)控制目的的差異可具體劃分為管理控制和財(cái)務(wù)控制,主要是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)效益為主體,以企業(yè)所蘊(yùn)含的人力、物力、信息等資源為客體,以財(cái)務(wù)控制手段為途徑,實(shí)現(xiàn)層次化企業(yè)經(jīng)營決策,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都有著積極的強(qiáng)化作用,科學(xué)高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值體現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目的就是精簡企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu),使之更加科學(xué)合理,賦予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制先進(jìn)的管理模式和控制理念,為企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的信息基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠擴(kuò)大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部就控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)多元化、多向性的發(fā)展,同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所應(yīng)用的多種控制手段,能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的保護(hù)性,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值的最大化,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理模式集中了企業(yè)在各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)要點(diǎn),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立良好的信息溝通渠道,不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的并行化,還能夠從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境以外的其他領(lǐng)域獲取利于企業(yè)發(fā)展的有效信息。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、信息溝通及監(jiān)控幾個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中會(huì)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境、環(huán)節(jié)、方式等方面產(chǎn)生一定的影響,同時(shí)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、人員管理進(jìn)行全面的革新。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營決策者和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行者之間將會(huì)建立更加直接、有效的溝通模式,不斷精簡財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)和層次,使財(cái)務(wù)管理的職責(zé)更加明確,提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體效率。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的控制活動(dòng)是為保證經(jīng)營決策得到有效落實(shí)而制定、執(zhí)行的控制策略和流程,能夠減少企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的損失。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)增進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的靈活性、多樣性及高效性,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營活動(dòng)的檢查和糾正的功能,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對財(cái)務(wù)管理人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行的控制,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科技化和信息化。
在財(cái)務(wù)管理信息化的背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境和主要因素都發(fā)生著變化,伴隨著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的逐步開放、信息的不斷分散、數(shù)據(jù)資源的共享以及業(yè)務(wù)流程的更新,改變了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制封閉集中的運(yùn)行和管理環(huán)境,豐富了進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的手段,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)更具科學(xué)性和時(shí)代性。與此同時(shí),在信息社會(huì)迅速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)在獲取外部有效信息的同時(shí)還應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的掌握自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息,明確各級財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中信息與共同的實(shí)效性、共享性和開放性,提高了信息溝通的效率。通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的手段,將單一的內(nèi)部監(jiān)控方式擴(kuò)展為人工控制和信息系統(tǒng)控制,減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的出錯(cuò)率,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度。
3.總結(jié):
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了實(shí)質(zhì)性的變化,改變了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境及管理理念,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效帶來新的機(jī)遇。企業(yè)在逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全,全面保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文第3篇
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
從目前來看,大多數(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的表現(xiàn)就是學(xué)校財(cái)務(wù)部門能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及旗下開發(fā)的系統(tǒng)或軟件,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)的管理。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),依靠會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),經(jīng)過對校內(nèi)已有資源的整合分析,對已有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深加工和二次處理分析,為學(xué)校的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。
而學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化在完成新的建設(shè)工作后,總系統(tǒng)下會(huì)設(shè)有較多的子系統(tǒng),而各子系統(tǒng)之間會(huì)相互配合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化運(yùn)作,已達(dá)到學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的共享,方便學(xué)校財(cái)務(wù)資源的調(diào)配和使用,成為一種科學(xué)的、實(shí)用的學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),繼而不斷推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作,以提高學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的水平,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)學(xué)校的管理質(zhì)量的發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn)對教學(xué)科研也有著一定的助益。
二、影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要因素
(一)目前很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)資金投入不足
學(xué)校方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入不足是目前看來是導(dǎo)致我國很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢的一大原因,導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要投入大量的建設(shè)資金,而學(xué)校方面對財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的動(dòng)力不足,系統(tǒng)的建設(shè)的質(zhì)量也就無法得到保證,而資金的缺乏也使得建設(shè)的過程中存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn),例如資金不足導(dǎo)致的建設(shè)終止等。
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)管理對信息資源開發(fā)與利用程度低
目前很多學(xué)校的財(cái)務(wù)信息的管理和收集基本都由不同的部門分管,而這些部門和單位之間由于種種原因缺乏有效的溝通,致使了信息的滯后性,不完整性,這在很大程度上將會(huì)阻礙學(xué)校方面對財(cái)務(wù)的管理,而缺乏與其他校內(nèi)系統(tǒng)完成信息交換的必要過程,就直接導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)信息無法得到有效地整合,繼而出現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息的更新較慢,可信度也值得質(zhì)疑等問題。
(三)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的隊(duì)伍建設(shè)工作有待進(jìn)一步強(qiáng)化
從管理人員的角度上說,在目前的學(xué)校中,學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化的負(fù)責(zé)人員素質(zhì)較低,很多人員年齡較大,無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化的現(xiàn)狀,因此很多管理人員無法熟練操作現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),甚至有的管理人員連基本的會(huì)計(jì)知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)都不具備,這些因素在客觀上嚴(yán)重阻礙了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),也使得學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)信息混亂等情況不斷發(fā)生。
(四)其他因素
在其它阻礙學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素里,學(xué)校建設(shè)環(huán)境滯后,硬件設(shè)施配備不完全等原因也會(huì)對學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)產(chǎn)生阻礙。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議
(一)科學(xué)地確定學(xué)校財(cái)務(wù)資源開發(fā)和利用的策略
學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化管理涉及范圍較廣,涉及部門也較多,這項(xiàng)工作需要大量地信息收集和信息的管理,而針對學(xué)校的不同需要也會(huì)相應(yīng)制定所需政策,資源的整合是學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的一大核心內(nèi)容,因此掌握學(xué)校的各種信息資源就有非常大的必要性,而信息的快速收集也就需要加快學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),在此基礎(chǔ)上,各學(xué)校應(yīng)在針對自身的特點(diǎn)上科學(xué)、系統(tǒng)的制定適合本學(xué)校財(cái)務(wù)資源開發(fā)和利用的策略以推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理中的科技應(yīng)用
學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化要發(fā)展,其面臨的一大核心內(nèi)容就是要不斷發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢,這需要學(xué)校重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用,以此來獲取精準(zhǔn)的、即時(shí)的學(xué)校財(cái)務(wù)信息。另外,在不斷發(fā)展技術(shù)的同時(shí),還應(yīng)該著手發(fā)展自己的特色,在學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的過程中不斷摸索適合自己學(xué)校發(fā)展的學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),并派專人對其進(jìn)行相應(yīng)的研究和學(xué)習(xí),并在應(yīng)用前期不斷實(shí)踐,使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化在建設(shè)工程中就能盡快上手,建設(shè)完成后就可以直接投入使用,提高效率,也就是促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息的不斷交流和交換。
(三)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化管理的人員素質(zhì)
不管學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化如何建設(shè)發(fā)展,其始終需要專業(yè)人才加以利用,才能使其作用發(fā)揮到最大化,因此,學(xué)校在進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的過程中還應(yīng)該著力建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,這支隊(duì)伍需要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)知識等相關(guān)知識技能,并能熟悉運(yùn)用學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。這就要求學(xué)校可以提前針對相關(guān)人員提前做好培訓(xùn)工作,以便于在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成后可以盡快上手財(cái)務(wù)信息化的管理工作。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文第4篇
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 信息化 建設(shè)
一、財(cái)務(wù)信息化整體建設(shè)情況
以浪潮GS財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為平臺,建立全面預(yù)算、網(wǎng)上報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算和資金管理四大系統(tǒng)的閉環(huán)管理。
二、信息化建設(shè)具體成效
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體回顧
(一)貫徹公司信息化戰(zhàn)略,推進(jìn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)
公司在2023年啟動(dòng)全面預(yù)算信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,同浪潮公司組織成立了全面預(yù)算信息化項(xiàng)目工作小組,穩(wěn)步、有序推進(jìn)此項(xiàng)工作的開展。年底全面預(yù)算系統(tǒng)順利實(shí)現(xiàn)上線試運(yùn)行,并利用系統(tǒng)進(jìn)行了公司2023年度全面預(yù)算的編制工作。
公司全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)施范圍涵蓋所有下屬分子公司,業(yè)務(wù)范圍包括收入、科研、人工成本、融資、財(cái)務(wù)等專業(yè)預(yù)算,系統(tǒng)的建設(shè)完成改變了公司原有預(yù)算編制通過EXCEL表樣下發(fā),采取手工錄入后進(jìn)行匯總平衡的方式進(jìn)行編報(bào)的預(yù)算編報(bào)模式由此造成預(yù)算匯總工作量大、編制效率低、周期長等問題,通過本次全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè),最終構(gòu)建一個(gè)滿足公司管理部門和各責(zé)任中心的預(yù)算管理協(xié)同管理系統(tǒng)。公司預(yù)算委員會(huì)在此系統(tǒng)中進(jìn)行年度目標(biāo)的下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行主體在系統(tǒng)權(quán)限允許下,根據(jù)各管理職責(zé)進(jìn)行年度或月度預(yù)算編制,各級歸口管理部門在根據(jù)上報(bào)的預(yù)算報(bào)表進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。在預(yù)算編制過程中,實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上或上下結(jié)合的溝通機(jī)制,加強(qiáng)了上下級部門之間、以及同級部門之間的協(xié)作與配合,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)匯總、自動(dòng)計(jì)算的功能,提高預(yù)算編制的效率和靈活度,縮短預(yù)算編制周期。
通過建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步提升了全面預(yù)算管理支持經(jīng)營決策的水平,促進(jìn)了財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的融合。
(二)啟動(dòng)費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)費(fèi)用全過程預(yù)算管理
按照公司全面預(yù)算信息化建設(shè)目標(biāo),通過全面預(yù)算信息項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司差旅費(fèi)費(fèi)等日常經(jīng)費(fèi)的收支申請、預(yù)算控制、報(bào)銷流程審批和執(zhí)行分析的全過程預(yù)算管理,利用實(shí)際發(fā)生數(shù)來反映預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及預(yù)算的執(zhí)行情況,揭示實(shí)際與預(yù)算的差異所在,實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警,實(shí)現(xiàn)日常費(fèi)用網(wǎng)上報(bào)銷申請、審批和預(yù)算控制。
(三)啟動(dòng)建立浪潮GS核算系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)務(wù)集中數(shù)據(jù)庫
為了使預(yù)算和核算工作有序銜接,提升財(cái)務(wù)管控能力,公司經(jīng)過多次論證決定更換原有用友核算系統(tǒng),2023年啟動(dòng)了浪潮GS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè),通過精心部署、有序推進(jìn)公司集中核算系統(tǒng)已于2023年1月正式上線運(yùn)行。
浪潮GS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)施改變了公司原有財(cái)務(wù)核算實(shí)行一級和二級核算模式并行,下屬各分、子公司分屬多個(gè)不同的賬套,無法及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的局面。
(四)建立資金管控平臺,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)資金統(tǒng)收統(tǒng)支
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的感觸
(一)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用
隨著行業(yè)改革的深化,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變的形勢下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并及時(shí)做出正確的反應(yīng),誰就能在現(xiàn)代商業(yè)競爭中搶得主動(dòng)權(quán),信息流逐漸成為企業(yè)的生命現(xiàn)。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理尤其是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級必須要引入信息化工具。
(二)實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,堅(jiān)持規(guī)范化合個(gè)性化相結(jié)合
運(yùn)用信息化技術(shù)的手段推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源集中管理。要做到這一點(diǎn)就必須對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范,其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。
建立集中核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理報(bào)表平臺,不僅為規(guī)范財(cái)務(wù)核算、提升預(yù)算管理水平提供了一套先進(jìn)的管理工具,同時(shí)引入了一套規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式。因此,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)必須堅(jiān)持規(guī)范化的原則,同時(shí)考慮到各單位實(shí)際情況不同,確需對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,但是這種個(gè)性化設(shè)置必須建立在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文第5篇
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化作為提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率、科學(xué)分析醫(yī)院運(yùn)營狀況、提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的有效手段,越來越受公立醫(yī)院重視。但在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,也有不少問題存在制約了它的發(fā)展。
一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的制約因素
(一)管理層和實(shí)施層對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視不夠,影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推動(dòng)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是對醫(yī)院管理制度、醫(yī)療業(yè)務(wù)流程的一次革新,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)全面提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及效率,使公立醫(yī)院適應(yīng)全球信息化大趨勢。一些醫(yī)院管理者受傳統(tǒng)觀念影響,加上知識結(jié)構(gòu)不全面,片面認(rèn)為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是購買一些財(cái)務(wù)軟件,可有可無、可多可少,加之財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的資金、配備相應(yīng)的人員,與門診樓改擴(kuò)建、增加病房床位、采購大型醫(yī)療設(shè)備相比,直接經(jīng)濟(jì)效益并不明顯,因此在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上并不積極。另外,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì)從事會(huì)計(jì)工作幾十年,習(xí)慣了用手書寫票據(jù),用計(jì)算器計(jì)算數(shù)據(jù),對操作電腦、上網(wǎng)等技術(shù)并不熟悉,或多或少會(huì)對財(cái)務(wù)信息化不理解,甚至抵觸,醫(yī)院一些老專家一直延續(xù)用手書寫病歷和醫(yī)囑的習(xí)慣,他們也不愿意使用帶有財(cái)務(wù)信息化功能的公立醫(yī)院綜合信息化系統(tǒng),由于他們德高望重,可以直接影響決策,這會(huì)對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)形成較大的制約。
(二)復(fù)合型高層次財(cái)務(wù)信息化人才不足,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化工作的應(yīng)用
一方面,對于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)記賬,不負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù),由信息部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),而信息部門人員沒有財(cái)務(wù)知識背景,僅僅只能負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件維護(hù),這導(dǎo)致系統(tǒng)的設(shè)置與實(shí)際財(cái)務(wù)需要相脫節(jié),在實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)算中不能發(fā)揮作用,甚至影響了財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。另一方面,大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員,從原先均是從事手工操作,由于電腦知識比較貧乏,即使他們已經(jīng)接受了相關(guān)培訓(xùn),但在實(shí)際操作過程中,離信息化業(yè)務(wù)水平要求還有一定的差距。雖然在使用系統(tǒng)軟件的初期,在軟件公司專業(yè)人員的指導(dǎo)下,他們掌握了簡單的憑證錄入工作,但一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)異常,就束手無策。只有等到軟件公司的專業(yè)人員來,進(jìn)行維護(hù)后才能開展工作,這大大降低了工作效率,增加了工作的成本。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求不僅能操作應(yīng)用系統(tǒng),還要對系統(tǒng)進(jìn)行延伸使用。能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提升信息系統(tǒng)對醫(yī)院的輔助管理能力。否則即使軟件功能很強(qiáng)大,但不能充分運(yùn)用也形同虛設(shè)。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平與人才息息相關(guān),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求,既要熟悉財(cái)務(wù)管理,又要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策及建議
根據(jù)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的制約因素,特提出如下對策,希望對全國的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革能夠起到一定的參考。
(一)加強(qiáng)重視,引導(dǎo)全院上下對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
根據(jù)大多數(shù)公立醫(yī)院信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),只有“一把手”重視,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能得到更好的實(shí)施,也就是說,醫(yī)院應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),才能使信息化建設(shè)得更好。要改變醫(yī)院決策者的觀念,讓其認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是一場管理變革的核心內(nèi)容,從而對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有緊迫感、使命感。醫(yī)院決策者要制定信息化的方針目標(biāo),保障信息化建設(shè)需要的人、財(cái)、物。此外不僅決策層要重視,全院上下都要意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。如醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員要站在醫(yī)院全局的高度,用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的科學(xué)規(guī)劃?梢髮⑿畔⒒ㄔO(shè)進(jìn)展與順利程度直接與相關(guān)工作人員的績效掛鉤,讓其意識到這是工作中重要的一部分,從而自覺配合做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
(二)因地制宜,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
不同地域不同背景不同要求的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有很大的不同。醫(yī)院要根據(jù)看醫(yī)院自身的具體情況和當(dāng)?shù)氐膶?shí)際條件具體分類施策實(shí)施信息化項(xiàng)目。具體為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度,資金和人員狀況等條件。有的地域經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),醫(yī)院財(cái)力充足,可上一些綜合性的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),有的地域經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá),醫(yī)院財(cái)務(wù)不足,可以上一些單項(xiàng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。此外,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)進(jìn)一步地強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和控制,可能會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)和流程的重組、權(quán)利利益的再分配,勢必會(huì)和一些傳統(tǒng)習(xí)慣有所沖突。我們要結(jié)合實(shí)際情況來推進(jìn),既不能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去適應(yīng)落后的和管理方式,也不能全面否定醫(yī)院現(xiàn)存的管理和經(jīng)營模式。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的素質(zhì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理知識相對專業(yè),而計(jì)算機(jī)知識正在走向大眾化,一方面應(yīng)加強(qiáng)對有財(cái)務(wù)管理知識背景的信息化建設(shè)高層次復(fù)合型人才的引進(jìn),有了高層次復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人員,才不至于過于依賴企業(yè)的開發(fā)人員和醫(yī)院的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,使信息系統(tǒng)更好地為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革服務(wù)。另一方面最直接有效的方式就是選擇有一定計(jì)算機(jī)知識的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員參與軟件開發(fā)企業(yè)參與軟件的開發(fā)和調(diào)試,在開發(fā)、調(diào)試、使用的過程當(dāng)中,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人才的信息化能力,使軟件能與醫(yī)院的實(shí)際情況更緊密地結(jié)合。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)對與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的使用人員如財(cái)會(huì)人員、醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn),使之迅速掌握財(cái)務(wù)信息化知識、應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
作者:嘉衛(wèi)東 單位:鄂州市中心醫(yī)院
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