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學(xué)生信息管理系統(tǒng)(精選5篇)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵詞:學(xué)生管理信息系統(tǒng)

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本章主要包括兩個(gè)部分:系統(tǒng)的主要界面設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)的主要界面設(shè)計(jì)部分,主要就系統(tǒng)的登錄界面、用戶注冊(cè)、學(xué)生管理模塊、班級(jí)管理模塊、課程管理、檔案管理模塊的主要界面進(jìn)行設(shè)計(jì)。在本文的第二部分系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),主要就系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)流程圖進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)對(duì)對(duì)系統(tǒng)管理模塊以及用戶管理模塊的源代碼等進(jìn)行了設(shè)計(jì)。以下將對(duì)這些內(nèi)容做詳細(xì)的說明。

1.1 在系統(tǒng)的登陸界面,用戶可以完成新用戶的注冊(cè),輸入用戶的用戶名以及密碼登錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,在不需要使用該系統(tǒng)時(shí)可以選擇退出該系統(tǒng)。在登錄系統(tǒng)是,需要輸入用戶名及密碼,系統(tǒng)判斷用戶名是否存在,密碼是否相匹配,同時(shí)用戶可以選擇系統(tǒng)是否記住該用戶名及密碼。

1.2新用戶增加的界面可以完成新用戶的注冊(cè)功能,在該界面管理員(超級(jí)管理員)可以添加新的用戶,用戶可以使超級(jí)管理員(一般不添加),普通管理員或是只讀管理員,確定用戶的類型,這確定用戶類型以后需要給用戶添加權(quán)限,其中有三個(gè)權(quán)限可以選擇:系統(tǒng)管理、班級(jí)和學(xué)生檔案管理以及課程和成績管理。選擇不同的權(quán)限的用戶可以實(shí)現(xiàn)不同的功能。在用戶注冊(cè)是要求用戶輸入用戶名,該用戶名必須是在系統(tǒng)中沒有被使用過的,同時(shí)要求輸入兩遍密碼,兩次輸入的密碼要完全一致。當(dāng)用戶添加成功以后會(huì)出現(xiàn)用戶添加成功的提示框。

1.3當(dāng)用戶成功登陸進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)以后,即可進(jìn)行系統(tǒng)界面。用戶可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,班級(jí)管理,檔案管理,課程管理,打印管理等模塊,進(jìn)入該模塊后可以對(duì)模塊的信息進(jìn)行瀏覽,查詢以及修改(必須有該權(quán)限才可以),同時(shí)在必要時(shí),用戶可以選擇系統(tǒng)的幫助功能,獲得系統(tǒng)的幫助。在該層面用戶同樣可以。

1.4在班級(jí)管理模塊,用戶可以實(shí)現(xiàn)添加班級(jí)、修改班級(jí)、班級(jí)查詢記憶注銷班級(jí)的工作。在添加班級(jí)時(shí),可以輸入班級(jí)的名稱、系別輔導(dǎo)員,以及班級(jí)人數(shù),選擇添加按鈕即可添加到下方的班級(jí)列表中,再添加完成以后用戶要實(shí)現(xiàn)保存結(jié)果還需要保存相應(yīng)的模塊中。同時(shí),用戶還可以在班級(jí)列表中行預(yù)覽已經(jīng)存在的班級(jí)情況,選擇相應(yīng)的班級(jí),點(diǎn)擊刪除,修改或是注銷等按鈕都可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。在該模塊用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)班級(jí)的全部管理要求。

2 功能模塊設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)。本軟件系統(tǒng)包括六個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理(添加用戶、修改密碼和重新登陸)、班級(jí)管理(班級(jí)瀏覽、添加班級(jí)和班級(jí)查詢)、學(xué)生檔案管理(檔案添加、檔案瀏覽和檔案查詢)、課程管理(基本課程設(shè)置和班級(jí)課程設(shè)置)、成績管理(考試類型設(shè)置、成績添加、成績?yōu)g覽和成績查詢)、打印報(bào)表。

系統(tǒng)管理模塊。該模塊的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性設(shè)置,包括添加用戶(快捷鍵:CTRL+A)、修改密碼(快捷鍵:CTRL+B)、重新登錄(快捷鍵:CTRL+F1)等等。

班級(jí)管理模塊。該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)全校班級(jí)的管理工作,包括:班級(jí)瀏覽(快捷鍵:CTRL+C)、班級(jí)添加(快捷鍵:CTRL+D)、班級(jí)查詢(快捷鍵:CTRL+E)等,這三個(gè)功能模塊各自獨(dú)立,完成學(xué)校的全部班級(jí)的管理。

學(xué)生檔案管理模塊。該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息的管理工作,包括檔案添加(快捷鍵:CTRL+F)、檔案瀏覽(快捷鍵:CTRL+G)、檔案查詢(快捷鍵:CTRL+H)等功能,從而方便學(xué)校管理部門對(duì)學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。

課程管理模塊。該模塊對(duì)各個(gè)班級(jí)的課程進(jìn)行設(shè)置,并可在其中設(shè)置各門課程的教材選用情況,方便了學(xué)校教材管理部門和教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。該模塊包括基本課程設(shè)置(快捷鍵:CTRL+P)和班級(jí)課程設(shè)置(快捷鍵:CTRL+Q)兩個(gè)模塊。

成績管理模塊。學(xué)校的成績管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)主要手段,本模塊包括考試類型設(shè)置,共有期中考試和期末考試兩種類型,還設(shè)置了考試類型設(shè)置(快捷鍵:CTRL+R)、成績添加(快捷鍵:CTRL+S)、成績?yōu)g覽(快捷鍵:CTRL+T)、成績查詢(快捷鍵:CTRL+U)等功能模塊。

2.2系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)。本模塊是本系統(tǒng)的應(yīng)用界,在本界面上集成了本系統(tǒng)的所有功能,共有6個(gè)功能菜單和17個(gè)子菜單(功能模塊),從而實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)從系統(tǒng)管理、班級(jí)管理、學(xué)生檔案管理、課程管理、成績管理、打印報(bào)表等系統(tǒng)的具體功能,同時(shí),在系統(tǒng)管理模塊中可以完成對(duì)本系統(tǒng)的安全性管理。

3 總結(jié)與展望

當(dāng)今時(shí)代信息化不斷發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。以往學(xué)校的管理主要靠手工進(jìn)行,大量的數(shù)據(jù)需要大量的人力、物力、財(cái)力,而且效率低、容易出錯(cuò),已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)日漸成熟,為管理系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。該系統(tǒng)針對(duì)學(xué)校學(xué)生信息的特點(diǎn)以及管理中實(shí)際需要,利用現(xiàn)代管理技術(shù),設(shè)計(jì)出了學(xué)生信息管理系統(tǒng),具有存儲(chǔ)和查詢學(xué)生基本信息的功能,并且解決了數(shù)據(jù)一致性問題等,有效地實(shí)現(xiàn)了學(xué)生信息管理的信息化,減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),高效率、規(guī)范化地管理大量的學(xué)生信息,并避免人為操作的錯(cuò)誤和不規(guī)范行為,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn),為高校進(jìn)一步規(guī)劃管理邁出了重要一步。

學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文第2篇

關(guān)鍵詞:學(xué)生信息 大學(xué) 管理 系統(tǒng)

(一)系統(tǒng)分析

1、功能需求

本系統(tǒng)大致可以分為三種模塊,系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能:

(1) 系統(tǒng)要求登陸用戶必須正確的輸入用戶名以及密碼才能夠進(jìn)入到系統(tǒng)中去。

(2)系統(tǒng)應(yīng)該提供查詢和修改學(xué)生基本信息,但有些僅查詢。

(3)系統(tǒng)應(yīng)提供給學(xué)生查詢每學(xué)期學(xué)生成績和學(xué)分。

(4)系統(tǒng)應(yīng)給用戶提供查詢學(xué)生的學(xué)籍或歷史。

(5)系統(tǒng)應(yīng)提供管理員所有的權(quán)限。

2、用戶界面的需求

本系統(tǒng)提供了一個(gè)簡單、明了、清晰的操作界面,使用戶一目了然。盡可能為用戶的錄入和查詢等功能操作提供便捷?旖莅粹o創(chuàng)建更是需要的,以方便用戶操作。此外,我們還加入了四款背景以及優(yōu)美的背景音樂使用戶能夠更加賞心悅目的使用。

(二)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)總體規(guī)劃

為了能夠使用戶更簡便,更有層次的管理與查詢用戶所需內(nèi)容,我們將把此系統(tǒng)分為三大模塊,分別為學(xué)生基本資料模塊、學(xué)生成績管理模塊、學(xué)生學(xué)籍簡歷模塊。每個(gè)模塊簡潔明了、層次清晰、功能突出。首先,精心處理界面的布局,使用戶能感受到青春洋溢的感覺;其次,詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要功能,使系統(tǒng)的功能突出;最后對(duì)細(xì)節(jié)部分仔細(xì)規(guī)劃。

2、系統(tǒng)總體功能模塊

在整體設(shè)計(jì)中,將學(xué)生信息管理系統(tǒng)分為四大模塊:用戶帳戶模塊、基本信息管理模塊、查詢模塊、類模塊,每個(gè)模塊將實(shí)現(xiàn)不同的功能。

3、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)

用戶賬號(hào)模塊中有三種簡單的功能,分別為修改、登錄、退出!靶薷摹暗闹饕δ苁切薷膶W(xué)生的賬號(hào)與密碼,但是這個(gè)唯有鏈接網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)!暗卿洝钡淖饔孟喈(dāng)于是過濾器,當(dāng)用戶的賬號(hào)與密碼正確的情況下能夠繼續(xù)操作或進(jìn)入本系統(tǒng),否則無法使用!巴顺觥钡墓δ苁侵苯雨P(guān)閉本系統(tǒng)。

4、基本資料管理模塊

基本資料模塊有兩種功能,分別為查詢和修改。通過查詢功能可以很詳細(xì)的了解到每個(gè)學(xué)生的基本信息,如:姓名,年齡,民族等。修改功能的作用是,能夠及時(shí)的增刪改學(xué)生的最新信息。對(duì)不同的用戶有不同的權(quán)限。

5、學(xué)生成績查詢

為了避免學(xué)生私自改動(dòng)成績,我們把學(xué)生成績管理模塊設(shè)有權(quán)限,其主要功能是查詢,通過查詢用戶能夠準(zhǔn)確的了解學(xué)生在每個(gè)學(xué)期里所修的課程名和其成績。并且很容易計(jì)算每個(gè)學(xué)生的平均分?jǐn)?shù)和班級(jí)排名。

6、學(xué)生課程與班級(jí)模塊

學(xué)生課程與班級(jí)模塊是學(xué)生到校后每學(xué)期所在的班級(jí)與課程名稱,課程分為必修與選修,本模塊有兩種功能分別為查詢和修改。通過查詢功能,用戶能很清楚的知道自己的課程與班級(jí);而修改功能能及時(shí)增改每個(gè)學(xué)生的最新記錄。

7、設(shè)計(jì)思想:

當(dāng)用戶需要進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí),具有使用不同功能權(quán)限的各用戶,以不同的權(quán)限、用戶名稱、用戶密碼登錄該系統(tǒng)。如果用戶的賬號(hào)與密碼正確,能夠順利的進(jìn)入本系統(tǒng),否則無法繼續(xù)操作,需要重新輸入正確賬號(hào)與密碼。一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)是沒有訪問權(quán)的。如帳號(hào)與密碼的修改,和學(xué)生信息的增刪改。

(三)問題與總結(jié)

我們的目標(biāo)是建立一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng),采用的開發(fā)工具是Java語言、MySQL數(shù)據(jù)庫、Photoshop、等。在設(shè)計(jì)的開始階段為了盡快獲得學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求,我們組的五個(gè)人不斷的努力和不斷的在網(wǎng)上和圖書館查找有關(guān)該方面的資料,在對(duì)所要應(yīng)用的技術(shù)有了一個(gè)基本認(rèn)識(shí)之后,就開始構(gòu)思了本次學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

首先,對(duì)整個(gè)基本框架大致的設(shè)計(jì),仔細(xì)構(gòu)思該系統(tǒng)需要多少個(gè)界面,每個(gè)界面需要哪些功能等。其次,詳細(xì)的設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)需要分為幾個(gè)模塊,每個(gè)模塊具體又要實(shí)現(xiàn)哪些功能等。最后,開始著手做細(xì)節(jié)的部分,對(duì)界面、對(duì)模塊、對(duì)按鈕、對(duì)文本框、甚至對(duì)背景圖片等去一一詳細(xì)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過程中的次序是,首先我們把系統(tǒng)所需要的各個(gè)界面精心準(zhǔn)備,然后開始準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫中所需要的表格與數(shù)據(jù)。其次,開始運(yùn)用MySQL,把所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫里面,再次,鏈接數(shù)據(jù)庫,將把每一個(gè)界面、每一個(gè)模塊、每一個(gè)按鈕的功能實(shí)現(xiàn)。最后,測(cè)試系統(tǒng)的功能,不時(shí)地翻閱資料,仔細(xì)查詢不足之處,并用一些巧妙的技術(shù)來優(yōu)化或改進(jìn)。

在此過程中,我們遇到了不少的卡關(guān),讓我們感受了軟件開發(fā)的部分過程。當(dāng)自己卡在一些最基本的操作上時(shí),才發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)此類軟件需要多么的仔細(xì),也知道了老師為什么一次又一次的強(qiáng)調(diào)動(dòng)手操作的重要性。通過這些天的設(shè)計(jì),這不僅是我們?cè)诖髮W(xué)的知識(shí)的綜合運(yùn)用,也是一個(gè)成長知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì)。

在詳細(xì)設(shè)計(jì)過程中,遇到的問題如下:

1.由于曾沒有研究過此類軟件,在設(shè)計(jì)整個(gè)框架時(shí)太過費(fèi)心。

2.因沒有按時(shí)復(fù)習(xí)曾經(jīng)所學(xué)的知識(shí),導(dǎo)致措手不及,不知應(yīng)該從哪兒著手。

3.缺乏動(dòng)手能力,把寶貴時(shí)間浪費(fèi)在基礎(chǔ)上。

4.在編程過程中雖然目標(biāo)明確,但是不知如何表示自己的想法。

5.鏈接數(shù)據(jù)庫時(shí)遇到了各種或大或小的問題。

6.實(shí)現(xiàn)各種功能時(shí)沒有達(dá)到預(yù)期效果。

7.編程是個(gè)很大的問題,導(dǎo)致真正做系統(tǒng)之前需要參考好多不同的編程書籍。

我們預(yù)期中的系統(tǒng)是主要是學(xué)校的學(xué)生信息管理中心應(yīng)用的一款核心軟件,其功能分為(1)學(xué)生的基本信息的查詢與修改(插入、刪除、添加等),不同用戶有不同的權(quán)限,管理員擁有所有權(quán)利,隨時(shí)更改學(xué)生的近期新信息,而學(xué)生本人唯有查詢權(quán)限。(2)學(xué)生成績管理,通過此模塊可以查詢每個(gè)學(xué)生在每個(gè)學(xué)期所修的課程與其成績。同樣,學(xué)生唯有查詢權(quán)限,管理員有查詢、插入新課程與成績的權(quán)限。此外,管理方便,建立學(xué)生的學(xué)籍,學(xué)生的總結(jié)并沒有得到所需的每學(xué)期,很方便地找到一個(gè)學(xué)生在一個(gè)班級(jí)或?qū)W校的排名和學(xué)生完成課程。(3)學(xué)生班級(jí)課程管理,通過此模塊用戶可以系統(tǒng)的了解到每個(gè)學(xué)生每學(xué)期的課程安排。當(dāng)然,學(xué)生只能查看與修改自己的班級(jí)課程信息,而管理員在此模塊擁有所有權(quán)限。

通過這個(gè)服務(wù)器的SQL課程設(shè)計(jì),我們不僅回顧SQL指令使用的系統(tǒng),也了解SQL數(shù)據(jù)庫的功能?偠灾ㄟ^本課題的設(shè)計(jì),使我們加強(qiáng)了解決問題的能力,大大提高了我們的動(dòng)手能力,也讓我們?yōu)榧磳⒌絹淼漠厴I(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文答辯打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),問題意味著挑戰(zhàn),感謝一切可以讓自身能力提升的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn):

[1]薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》第四版.

學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文第3篇

1.1管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

以高校學(xué)生管理流程為基本依據(jù),可以將高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程劃分為四個(gè)部分,分別是:學(xué)生分配的班級(jí)以及所屬院系的管理工作者信息、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息、學(xué)生在校情況信息、學(xué)生基本信息文件。以此流程為貫穿學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主線,將會(huì)創(chuàng)建比較完善的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

(1)學(xué)生分配的班級(jí)以及所屬院系的管理工作者信息,主要是在學(xué)生入學(xué)時(shí),將學(xué)生所屬院系、專業(yè)、班級(jí)、輔導(dǎo)員、專業(yè)課程安排等情況進(jìn)行分配與明確,使學(xué)生能夠及時(shí)了解負(fù)責(zé)自己班級(jí)的責(zé)任人、班級(jí)、課程安排等基本情況,同時(shí)也保證班級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)自己所屬班級(jí)的及時(shí)維護(hù)。

(2)學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息,主要是以學(xué)生自身情況為基礎(chǔ),制定符合學(xué)生未來發(fā)展的、有針對(duì)性的職業(yè)生涯規(guī)劃。

(3)學(xué)生在校情況信息,主要是通過學(xué)生會(huì)所組織的校內(nèi)活動(dòng),對(duì)參加活動(dòng)的學(xué)生情況與活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行記錄,創(chuàng)建學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案。

(4)學(xué)生基本信息文件,主要是在新生入學(xué)時(shí),由輔導(dǎo)員為每位學(xué)生創(chuàng)建一個(gè)基本信息檔案并錄入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,包括學(xué)生的家庭信息、入學(xué)時(shí)間、住宿情況等相關(guān)內(nèi)容,確保掌握每位學(xué)生的基本信息,以便將來對(duì)學(xué)生更好的進(jìn)行管理與政治教育。

1.2管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

(1)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以利用眾所周知的軟件系統(tǒng)體系C/S結(jié)構(gòu),在客戶機(jī)端與服務(wù)器端分配合理的任務(wù),從而減少系統(tǒng)通訊的開銷成本,并充分發(fā)揮客戶機(jī)端與服務(wù)器端的硬件環(huán)境優(yōu)勢(shì)。在此軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,與實(shí)用、美觀的界面進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,采用設(shè)定C#語言前臺(tái)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持。

(2)管理系統(tǒng)的前臺(tái)界面設(shè)計(jì)

前臺(tái)界面設(shè)計(jì)包括五個(gè)功能模塊,具體詳述如下:

第一、權(quán)限管理功能。此功能可以劃分為兩部分,分別是管理者和教員。管理者所具有的權(quán)限包括教員管理、班級(jí)管理、學(xué)員管理等權(quán)限,能夠完成教員、班級(jí)、學(xué)生之間的分配。教員所具有的權(quán)限主要是管理所帶班級(jí)的學(xué)生信息以及個(gè)人信息。

第二、用戶管理功能。此功能主要是用戶在登錄系統(tǒng)后能夠有效的管理自身的個(gè)人信息,例如管理密碼或重新設(shè)定、修改個(gè)人信息等。

第三、班級(jí)管理功能。此功能主要是管理者或教員可以瀏覽、修改自身所屬班級(jí)的信息。

第四、學(xué)生信息管理功能。此功能主要是管理者或教員能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行修改與查看,維護(hù)學(xué)生信息,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入已經(jīng)做好的excel表中的信息,從而最大限度的減少教員工作量。

第五、宿舍管理功能。此功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生所住宿舍信息的瀏覽與查看。

(3)管理系統(tǒng)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

后臺(tái)數(shù)據(jù)庫大致可以劃分為四個(gè)部分,具體詳述如下:

第一、教師基本信息。主要是指教師個(gè)人的基本信息和所負(fù)責(zé)班級(jí)的信息,例如,教師姓名、聯(lián)系方式等信息。

第二、學(xué)生基本信息。主要是指學(xué)生個(gè)人的基本信息,包括家庭、成長、入學(xué)、住宿等信息。

第三、學(xué)生在校信息。主要是指學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的情況,包括日常表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成果、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、助學(xué)貸款、獲得證書、借還書等信息。

第四、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息。主要是指學(xué)生未來發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃。

二、結(jié)束語

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對(duì)高校大學(xué)生的管理任務(wù)也越來越艱巨、復(fù)雜,如何能在繁雜的信息整理工作中實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生信息的有效管理,就必須創(chuàng)建完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng),使管理流程更加順暢、簡潔明了,提高對(duì)學(xué)生管理的有效性,推動(dòng)高校管理的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文第4篇

關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);問題;集成;共享

1高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

1.1信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍基于傳統(tǒng)職能部門定位

當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍然是按照傳統(tǒng)的職能部門定位,實(shí)行多頭管理的模式,這使得學(xué)生信息存儲(chǔ)比較分散,各部門錄入信息時(shí)缺乏溝通,導(dǎo)致學(xué)生數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)不一致和“信息孤島”的現(xiàn)象存在。在目前情況下,教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的課程信息、學(xué)生成績信息和學(xué)籍變動(dòng)信息;此外,還涉及到就業(yè)處、圖書館等職能部門負(fù)責(zé)收集學(xué)生的信息。從中可看出,雖然各部門負(fù)責(zé)收集不同的學(xué)生信息,但從計(jì)算機(jī)角度而言,這勢(shì)必會(huì)重復(fù)存儲(chǔ)一些相同的信息,而且會(huì)造成數(shù)據(jù)的不一致。

1.2信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的學(xué)生信息缺乏完整性和全面性

高校學(xué)生信息最開始的來源,一般來自于入學(xué)前的高中學(xué)籍檔案,而且往往是紙質(zhì)版的。電子檔案信息往往是學(xué)生參加高考時(shí)采集的電子信息,信息內(nèi)容較少,不能完全反映學(xué)生的基本情況。入學(xué)后的學(xué)生信息,很多高校只包括基本的學(xué)籍信息、課程成績信息、獎(jiǎng)罰信息和學(xué)歷信息,其他例如班級(jí)的日常管理信息、勤工儉學(xué)信息等輔助類信息尚未進(jìn)入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)中去。而且這些項(xiàng)目的信息在部分高校是分部門存儲(chǔ)的,在學(xué)生信息平臺(tái)中無法同時(shí)看到這些信息,使得使用者不能完整地了解某位學(xué)生的全部情況。

1.3高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)尚未有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

各高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于尚未建立統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),存在較大的差異性:一方面表現(xiàn)為收集的學(xué)生信息內(nèi)容、范圍不同,比如有的高校只采集存儲(chǔ)學(xué)生的學(xué)籍信息,有的高校采集的信息較為全面,而且即使相同類型的信息,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也各有差異;另一方面表現(xiàn)為信息系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件條件和環(huán)境不統(tǒng)一,比如各高校采用的數(shù)據(jù)庫不同、硬件設(shè)備不同等。

1.4高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的支撐不足

1)精神支撐力度不足。目前,部分高校領(lǐng)導(dǎo)、教師乃至學(xué)生對(duì)學(xué)生信息管理的重視不夠,不能夠給信息系統(tǒng)建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神支持,這也使得各部門在輸入學(xué)生信息時(shí)工作不到位,甚至?xí)霈F(xiàn)學(xué)生在填制自己的信息時(shí),具有較大的隨意性,這勢(shì)必會(huì)對(duì)信息建設(shè)帶來障礙。

2)資金支撐力度不足。沒有資金,就不可能購置先進(jìn)的硬件設(shè)備和適合于自身發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件以及進(jìn)行日常的信息管理工作,最終信息系統(tǒng)建設(shè)也就會(huì)變得“紙上談兵”。即使信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建立起來,如果沒有持續(xù)的資金注入,信息系統(tǒng)也就不能達(dá)到預(yù)期效果。目前,很多高校重視校區(qū)環(huán)境、教室等硬件設(shè)施的建設(shè),對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入缺口將越來越嚴(yán)重。

3)人才支撐力度不足。工作人員的計(jì)算機(jī)水平、整體素質(zhì)、工作態(tài)度都直接影響到信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。如果信息系統(tǒng)的維護(hù)和建設(shè)任務(wù)僅僅依靠原有的學(xué)籍管理、檔案管理人員,而不進(jìn)行專門的崗位培訓(xùn)和引入既懂管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才則信息系統(tǒng)建設(shè)可能會(huì)處于癱瘓狀態(tài),即使能夠運(yùn)行,其運(yùn)行效率也會(huì)大大削減。

4)技術(shù)支撐力度不足。目前高校信息化建設(shè)處于初步階段,很多都是傳統(tǒng)手工學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)化,數(shù)據(jù)庫是基于簡單的Access和VF技術(shù),運(yùn)行平臺(tái)是基于VB。這些技術(shù)處理簡單的辦公是可以的,但要運(yùn)行復(fù)雜的信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有的高校計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)學(xué)生信息甚至仍然依靠的是Excel。即使有的高校采用了大型數(shù)據(jù)庫如SQLServer作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的后臺(tái),但是仍然很難解決信息超載問題。

5)制度支撐力度不足。當(dāng)前高校的信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的管理體制之間的矛盾越發(fā)嚴(yán)重,已很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。由于管理制度的不完善,管理漏洞的存在,使得信息化建設(shè)始終存在著隨意性和隱患;由于管理制度的不完善,政府和高校對(duì)信息化的政策不能很好地落實(shí)到實(shí)踐中去,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)效率低下。

6)管理方式支撐力度不足。目前高校信息化建設(shè)基本處于模擬手工階段。落后的學(xué)生信息管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)日益發(fā)展的信息技術(shù),也很難滿足當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的需要。當(dāng)前學(xué)生信息管理方式主要表現(xiàn)為傳統(tǒng)的手工填制各種表格,如學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)登記表等,工作人員將各種表格中的信息在計(jì)算機(jī)中錄入,這不僅降低了信息的處理效率,而且多次存儲(chǔ)容易出錯(cuò)并造成信息的不一致性。

2面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

筆者認(rèn)為,理想的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái),用戶主要分為兩大類:一是學(xué)生,二是高校的各職能部門。學(xué)生和高校各職能部門既可作為信息的輸入端,也可作為信息的輸出端,或者說既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系統(tǒng)的輸入端,學(xué)生登錄信息系統(tǒng)界面,輸入自己的基礎(chǔ)信息,而這些信息基本上是固定的屬性,不需要做重大修改。教務(wù)處登錄系統(tǒng)平臺(tái)的課程管理模塊,按照專業(yè)和班級(jí)安排課程,并在每個(gè)學(xué)期期末或期初,按照學(xué)生學(xué)號(hào)錄入學(xué)生成績。學(xué)生處登錄系統(tǒng)平臺(tái)的獎(jiǎng)懲模塊、救助模塊以及勤工助學(xué)模塊,按照學(xué)號(hào)查詢學(xué)生,并錄入其獎(jiǎng)懲情況、救助情況和勤工助學(xué)情況。學(xué)生和就業(yè)處分別登錄系統(tǒng)平臺(tái)的就業(yè)模塊,輸入學(xué)生的基本就業(yè)信息和派遣信息。學(xué)院則登錄系統(tǒng)平臺(tái)的班級(jí)管理和日常管理模塊,輸入學(xué)生在大學(xué)四年班級(jí)和學(xué)院生活的基本表現(xiàn)等。圖書館、校醫(yī)院和公寓管理中心等部門可登陸系統(tǒng)平臺(tái)輔助信息模塊,輸入相關(guān)信息。高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。選擇數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)更方便高性能地分析和查詢,并支持信息使用者查詢信息和做出決策以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用。在信息系統(tǒng)的輸出端,構(gòu)建友好的人機(jī)系統(tǒng)界面,學(xué)生和各職能部門可登錄系統(tǒng)平臺(tái)的查詢和打印模塊,按照學(xué)生的學(xué)號(hào),查詢學(xué)生的各種信息,也可輸入不同的查詢條件,查詢所需的信息,并且啟動(dòng)打印功能,選擇不同的輸出方式。系統(tǒng)一般是由輸入、處理、輸出和外部環(huán)境所構(gòu)成的。在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)中,外部環(huán)境指的是內(nèi)部支撐,主要包括:強(qiáng)有力的精神支撐,提高高校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)信息建設(shè)的認(rèn)識(shí);雄厚的資金支撐,為信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)提供資金保障;重視專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,提供人才支撐;使用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),為信息系統(tǒng)建設(shè)提供有力的技術(shù)支撐;建立統(tǒng)一的規(guī)章管理制度,為信息系統(tǒng)建設(shè)提供先進(jìn)的制度支撐;使用科學(xué)管理方法收集和整理數(shù)據(jù),為信息系統(tǒng)建設(shè)提供科學(xué)合理的管理方法支撐。

3結(jié)語

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,存在的問題需要廣大教育工作者不斷在實(shí)踐工作中逐步解決,其不僅單單是技術(shù)的提升,而是整個(gè)管理理念的轉(zhuǎn)變,更需要各部門的溝通與配合,這樣才能使高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),真正地實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)的信息集成與共享轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?nèi)的信息集成與共享。本文所構(gòu)建的面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)作為一種嘗試,目的在于實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的一次存儲(chǔ)多次輸出,利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的高度集成與共享。這種嘗試目前僅僅作為一種理論上的嘗試,而且只是從整體框架上進(jìn)行分析的,在未來的研究中應(yīng)著重分析具體的模塊結(jié)構(gòu),形成可行的邏輯方案和物理方案,最終通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序使其在實(shí)踐中得到應(yīng)用。

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學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文第5篇

1.1系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)

基于對(duì)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的分析,學(xué)校信息管理系統(tǒng)以windows2000/XP為操作系統(tǒng)平臺(tái),SQLServer2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,IIS5.0為Web服務(wù)器,IE5.5以上版本為客戶瀏覽器,以ASP為開發(fā)語言,來開發(fā)基于B/S構(gòu)架的學(xué)生信息管理系統(tǒng),并在設(shè)計(jì)過程中充分考慮系統(tǒng)易用性、可靠性和靈活性的統(tǒng)一。微軟的windows系統(tǒng)具有界面友好、操作簡便及安全性較強(qiáng)的操作系統(tǒng),其提供的Web服務(wù)器IIS主要包括WWW服務(wù)器、FTP服務(wù)器等。有了它使得在Intranet(局域網(wǎng))或Internet(因特網(wǎng))上信息成了一件很容易的事,同時(shí)在Windows環(huán)境中采用基于ODBC的連接技術(shù)來鏈接數(shù)據(jù)庫較為容易。

1.2系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要分為九大模塊:系統(tǒng)管理、聯(lián)辦學(xué)校管理、班級(jí)管理、學(xué)生信息管理、招生報(bào)名管理、成人高考管理、成績管理、費(fèi)用管理以及畢業(yè)生管理。用戶可以在本系統(tǒng)中對(duì)各種信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作,使各專業(yè)老師對(duì)學(xué)生信息的管理系統(tǒng)化,提高辦公效率,以達(dá)到更合理化,方便化等要求。功能結(jié)構(gòu)模塊圖如圖1所示。各模塊設(shè)計(jì)內(nèi)容描述如下:

(1)系統(tǒng)管理模塊。管理員可以設(shè)計(jì)不同組、用戶的操作權(quán)限和登錄方法,有對(duì)操作權(quán)限和登錄方法開放度的管理權(quán);其他人員沒有修改查看的權(quán)限。

(2)聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息,有對(duì)聯(lián)辦學(xué)校信息開放度的管理權(quán);教師可以查詢聯(lián)辦學(xué)校信息,招生培訓(xùn)科可以錄入并查詢聯(lián)辦學(xué)校信息;學(xué)生無權(quán)錄入和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息。

(3)班級(jí)管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢班級(jí)記錄,有對(duì)班級(jí)信息開放度的管理權(quán);教師班主任學(xué)生可以查詢班級(jí)信息,教務(wù)科可以錄入并查詢班級(jí)信息;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校班級(jí)情況,統(tǒng)計(jì)各年度班級(jí)情況。

(4)學(xué)生信息管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的基本信息記錄,有對(duì)學(xué)生基本信息開放度的管理權(quán);班主任可以查詢班級(jí)學(xué)生基本信息,可以錄入并查詢基本信息;學(xué)生有查詢個(gè)人檔案信息的權(quán)利;按多種條件統(tǒng)計(jì)學(xué)生情況。

(5)招生報(bào)名管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢招生報(bào)名情況的記錄,招生培訓(xùn)科對(duì)招生報(bào)名信息開放度的管理權(quán);可以錄入并查詢招生報(bào)名信息;教師可以查詢招生報(bào)名信息,學(xué)生不能查詢招生報(bào)名信息;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校的報(bào)名情況;統(tǒng)計(jì)招生人的招生情況。

(6)成人高考管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢成人高考的相關(guān)記錄,招生培訓(xùn)科有對(duì)學(xué)生成績信息開放度的管理權(quán);可以錄入并查詢成人高考的相關(guān)記錄,班主任可以查詢所成人高考的相關(guān)記錄;學(xué)生有查詢個(gè)人相關(guān)信息的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校錄取情況,年度錄取情況,能按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)。

(7)學(xué)生成績管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的成績記錄、課程信息;教務(wù)科有對(duì)學(xué)生成績信息開放度的管理權(quán),可以錄入并查詢課程信息及所授課程的成績;教師,學(xué)生可以查詢課程信息及學(xué)生成績;能按班級(jí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生單科成績,篩選及格不及格的學(xué)生;統(tǒng)計(jì)教師授課信息。

(8)費(fèi)用管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生班級(jí)的費(fèi)用記錄,財(cái)務(wù)科有對(duì)學(xué)生費(fèi)用信息開放度的管理權(quán),可以錄入并查詢所授班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況;教師,班主任可以查詢班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況;學(xué)生有查詢班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校交費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)各班級(jí)學(xué)生交費(fèi)情況。

(9)畢業(yè)生管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢畢業(yè)學(xué)生的信息記錄,學(xué)生科有對(duì)畢業(yè)生信息開放度的管理權(quán),可以錄入并查詢畢業(yè)學(xué)生信息;教師班主任可以查詢畢業(yè)學(xué)生信息,學(xué)生有查詢個(gè)人信息的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)班級(jí)畢業(yè)信息,統(tǒng)計(jì)學(xué)生就業(yè)信息;能打印畢業(yè)證書。

1.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是否合理將直接影響到數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫管理的速度和安全性,以及后面編寫程序的方便與否,是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。它要求盡可能降低數(shù)據(jù)冗余,保證數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力為原則。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并且采用了WindowsNT身份認(rèn)證制度和SQLServer自身的身份認(rèn)證制度,使系統(tǒng)更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事務(wù)處理,能有效處理錯(cuò)誤和損壞數(shù)據(jù)的恢復(fù),隨時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行情況,最優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使SQLServer結(jié)合WindowSNT操作系統(tǒng)本身的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮出SQL數(shù)據(jù)庫最佳的性能。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中,先設(shè)計(jì)概念模型,然后將概念模型轉(zhuǎn)換為具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。E-R模型是概念模型的一種,它通過圖的方式表示實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系,直觀易懂。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示。根據(jù)圖2所示E-R圖,本系統(tǒng)應(yīng)具有以下的基本表格:聯(lián)辦學(xué)校表、班級(jí)表、班級(jí)基本費(fèi)用表、招生表、學(xué)生基本信息表、教師基本信息表、操作員基本信息表、學(xué)生成績表、教室表、課程表、專業(yè)表、學(xué)生交費(fèi)表、學(xué)費(fèi)補(bǔ)助減免表、轉(zhuǎn)班記錄表、成人高考錄取表、畢業(yè)生表。

2中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理模塊功能:設(shè)置用戶組,用戶權(quán)限,對(duì)新組,新用戶的添加,刪除和修改;設(shè)置用戶隸屬于哪一組;用戶密碼修改。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權(quán)限的擁有者。模塊功能如圖3所示。模塊設(shè)計(jì):該模塊包括系統(tǒng)管理和用戶登錄窗口。系統(tǒng)管理窗口實(shí)現(xiàn)對(duì)新用戶組、用戶的添加,對(duì)組權(quán)限設(shè)置,用戶權(quán)限更改,用戶密碼初始化,以及對(duì)用戶組和用戶的修改刪除。用戶登錄過程需要完成以下任務(wù):根據(jù)用戶名和密碼來判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng);根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限;每個(gè)用戶有3次機(jī)會(huì)進(jìn)行身份認(rèn)證,如果3次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配,則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。

(1)聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。模塊功能:設(shè)置、輸入、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息,實(shí)現(xiàn)聯(lián)辦學(xué)校專業(yè)班級(jí)管理。主要模塊設(shè)計(jì):該模塊包括聯(lián)辦學(xué)校管理和專業(yè)管理窗口。聯(lián)辦學(xué)校管理:實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息。專業(yè)管理:增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校開辦的專業(yè)、專業(yè)介紹和其他相關(guān)信息。

(2)班級(jí)管理模塊。模塊功能:年級(jí)、班級(jí)的創(chuàng)建、修改和刪除;相關(guān)信息查詢和打印。主要模塊設(shè)計(jì):該模塊包括年級(jí)管理窗口和班級(jí)管理窗口。

(3)年級(jí)管理:創(chuàng)建,修改,刪除年級(jí)。班級(jí)管理:確定當(dāng)年的班級(jí)的基本情況,并填寫擬招班級(jí)表。班級(jí)的撤消:由于生源的問題,擬定班級(jí)可能不能開辦,則擬定班級(jí)需要撤消,撤消由招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)。原擬招班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào),需要重新調(diào)整。班級(jí)合并拆分:班級(jí)在其后的某階段,要合并或拆分。

(4)班級(jí)離校的處理。編號(hào)的規(guī)范:由9位十進(jìn)制數(shù)字組成,編號(hào)含義如下:第1~4位:年度,如:2004代表2004年;第5位:層次:①中專,②大專,③專升本;第6位:專業(yè)院校代號(hào);第7位:學(xué)習(xí)方式:①脫產(chǎn)②校內(nèi)函授③校外函授;第8位:層次;第9位:班號(hào)。(3)學(xué)生信息管理模塊。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。主要模塊設(shè)計(jì):包括學(xué)生基本信息維護(hù)窗口和學(xué)生異動(dòng)處理窗口。(a)學(xué)生基本信息維護(hù)。學(xué)生到班主任處報(bào)到,班主任錄入學(xué)生基本資料。基本資料中學(xué)生的圖像由數(shù)碼相機(jī)采集照相。(b)學(xué)生異動(dòng)處理。學(xué)生退學(xué)的處理:由學(xué)生填寫“退學(xué)申請(qǐng)表”,班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號(hào)(由最后學(xué)號(hào)填入到該學(xué)號(hào));該部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,交招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽字,并簽定退費(fèi)數(shù)額,校領(lǐng)導(dǎo)審核;招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)修改該班此學(xué)生的學(xué)號(hào);財(cái)務(wù)科憑“退學(xué)申請(qǐng)表”退費(fèi),并輸入計(jì)算機(jī)。學(xué)生管理部門,負(fù)責(zé)學(xué)生離校手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)班的處理:由學(xué)生填寫“轉(zhuǎn)班申請(qǐng)表”,班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號(hào)(由最后學(xué)號(hào)填入到該學(xué)號(hào));并簽定應(yīng)補(bǔ)交或退費(fèi)用;招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)輸入該生的新班學(xué)號(hào)和原班學(xué)生的注銷;財(cái)務(wù)科憑“轉(zhuǎn)班申請(qǐng)表”退或收費(fèi),并輸入計(jì)算機(jī)。新班班主任轉(zhuǎn)收該生資料。新班班主任(或所在部門)負(fù)責(zé)補(bǔ)充該生的信息輸入。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生的信息數(shù)據(jù)相應(yīng)復(fù)雜化。

(5)招生報(bào)名管理。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)招生報(bào)名信息的查詢、添加、修改和刪除等功能,并組織發(fā)放招生費(fèi)用。該模塊應(yīng)能統(tǒng)計(jì)出每個(gè)招生人每年的招生情況,統(tǒng)計(jì)出費(fèi)用具體發(fā)放情況。主要模塊設(shè)計(jì):包括生源信息窗口和招生費(fèi)用發(fā)放窗口。生源信息窗口:登記生源信息,招生人員。招生費(fèi)用發(fā)放窗口:招生費(fèi)用發(fā)放的管理。

(6)成人高考管理。模塊功能:維護(hù)成人高考報(bào)名信息,實(shí)現(xiàn)成績信息的設(shè)置、刪除和更新,能查詢、打印和篩選上線學(xué)生信息,統(tǒng)計(jì)錄取信息。主要模塊設(shè)計(jì):包括報(bào)考資料管理窗口,成考成績管理窗口,錄取資料管理窗口等。報(bào)考資料管理窗口:編輯成人高考報(bào)名號(hào)等相關(guān)報(bào)考資料。成考成績管理窗口:編輯考生成考成績。錄取資料管理窗口:輸入錄取信息(學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式)。預(yù)科生管理:(預(yù)科生:在參加成人高考后,由于分?jǐn)?shù)的原因,被錄取為預(yù)科,要參加預(yù)科學(xué)習(xí)一年后,參加預(yù)科考試合格,并參加成人高考報(bào)名,錄取成為正式生)。預(yù)科生信息維護(hù)。統(tǒng)計(jì):①按聯(lián)辦學(xué)校統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)聯(lián)辦學(xué)校本年度的成考招生數(shù)據(jù);②按年度統(tǒng)計(jì):橫向比較逐年的成考通過情況;③按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某一分?jǐn)?shù)段的考生數(shù)量,統(tǒng)計(jì)上線百分比值。

(7)成績管理。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)班級(jí)課程的管理,教師每學(xué)期任課的管理和學(xué)生成績的添加、修改和刪除等功能,并具有多樣化的查詢統(tǒng)計(jì)功能。主要模塊設(shè)計(jì):該功能模塊包括班級(jí)課程管理窗口,教師任課管理窗口,成績管理窗口等。級(jí)課程管理窗口:按教學(xué)計(jì)劃編輯班級(jí)課程。教師任課管理:每學(xué)期安排下期的教師任課計(jì)劃。成績管理窗口:錄入學(xué)生考試成績。統(tǒng)計(jì):及格或不及格學(xué)生篩選統(tǒng)計(jì)以及教師授課信息統(tǒng)計(jì)。打印:學(xué)生成績查詢打印。

(8)費(fèi)用管理。模塊功能:設(shè)置班級(jí)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),管理學(xué)生的繳費(fèi)情況。管理學(xué)生繳費(fèi),根據(jù)繳費(fèi)通知單,在選擇班級(jí)、查找學(xué)生,根據(jù)提示,并輸入實(shí)繳費(fèi)用。查詢學(xué)生交費(fèi)情況,打印相關(guān)信息。主要模塊設(shè)計(jì):包括班級(jí)費(fèi)用管理窗口,學(xué)生繳費(fèi)管理窗口,減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口等。班級(jí)費(fèi)用管理窗口:錄入班級(jí)應(yīng)交費(fèi)資料。學(xué)生繳費(fèi)管理窗口:錄入學(xué)生每學(xué)年的交費(fèi)情況。減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口:包括班級(jí)統(tǒng)一減免補(bǔ)和個(gè)人因某種條件(如:災(zāi)區(qū)學(xué)生)減免補(bǔ)費(fèi);錄入班級(jí)減免補(bǔ)金額;錄入單個(gè)學(xué)生減免補(bǔ)名單和金額;年級(jí)或者班級(jí)統(tǒng)一減免替換。查詢與數(shù)據(jù)導(dǎo)出:查詢班級(jí)交費(fèi)情況(以班號(hào),年度為索引字段)(其中交費(fèi)、退費(fèi)并列);查詢班級(jí)欠費(fèi)名單(以班號(hào),年度為索引字段,過濾出交費(fèi)為0的學(xué)生);查詢學(xué)生的全部(各年)交費(fèi)情況;輸出全校學(xué)生該年交費(fèi)情況(輸出為EXCEL文件);輸出全校學(xué)生所有欠費(fèi)名單(輸出為EXCEL文件);輸出全校學(xué)生該年補(bǔ)助減免表(輸出為EXCEL文件)。

(9)畢業(yè)生管理。模塊功能:設(shè)置、修改和刪除畢業(yè)生的畢業(yè)信息,建立畢業(yè)生去向的流動(dòng)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)審核、就業(yè)單位信息回饋和對(duì)就業(yè)未就業(yè)信息篩選;查詢和打印就業(yè)信息。主要模塊設(shè)計(jì):主要包括班級(jí)離校管理窗口、畢業(yè)生管理窗口和結(jié)業(yè)生管理窗口。班級(jí)離校:對(duì)該班學(xué)生整體作離校處理。(學(xué)生離校后,分為畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生)。畢業(yè)生管理:畢業(yè)審核:明確畢業(yè)審核的條件,經(jīng)各部門簽字蓋章后確認(rèn);輸出畢業(yè)生名單,輸出不能按時(shí)畢業(yè)的畢業(yè)生名單;輸入畢業(yè)證信息;輸入其它信息。結(jié)業(yè)生管理:(結(jié)業(yè)生:是已經(jīng)離開學(xué)校,但還沒有取得大專、本科學(xué)藉的學(xué)生,這些學(xué)生還需要參加成人高考,取得學(xué)藉后,等相應(yīng)的學(xué)制期滿后,才能頒發(fā)畢業(yè)證。)維護(hù)結(jié)業(yè)生相關(guān)信息。

3結(jié)語

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