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項(xiàng)目管理辦法

項(xiàng)目管理辦法(精選8篇)

項(xiàng)目管理辦法 篇1

  第一章 總 則

  第一條  為加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范建設(shè)程序,提高決策水平和投資效益,根據(jù)國家固定資產(chǎn)投資和基本建設(shè)項(xiàng)目管理的有關(guān)要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條  本辦法適用于部機(jī)關(guān)及部屬事業(yè)單位。

  第三條  基本建設(shè)項(xiàng)目由規(guī)劃財(cái)務(wù)司歸口管理,負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的基本建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批工作。駐部紀(jì)檢監(jiān)察和其他有關(guān)部門,依據(jù)職責(zé)分工,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  第四條  基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行審批制,包括審批項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)?偼顿Y估算在100萬元及以上的新建、改建、擴(kuò)建、單純購置等國家規(guī)定納入基本建設(shè)投資范圍的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)。

  第五條  投資3000萬元及以上基本建設(shè)項(xiàng)目的建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)(概算),經(jīng)我部初審后報(bào)國家發(fā)展改革委審批;3000萬元以下基本建設(shè)項(xiàng)目的建議書、可行性研究報(bào)告由部規(guī)劃財(cái)務(wù)司組織審批,其初步設(shè)計(jì)(概算)報(bào)國家發(fā)展改革委審批。

  部屬事業(yè)單位辦公樓建設(shè)項(xiàng)目,經(jīng)我部初審后報(bào)國家發(fā)展改革委審批。

  第二章 項(xiàng)目申報(bào)審批

  第六條  根據(jù)相關(guān)規(guī)劃,我部建立基本建設(shè)項(xiàng)目儲(chǔ)備庫。有基本建設(shè)任務(wù)的相關(guān)單位(以下簡稱“項(xiàng)目單位”)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,做好基本建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,并申報(bào)納入我部基本建設(shè)項(xiàng)目儲(chǔ)備庫。

  第七條  項(xiàng)目單位應(yīng)委托具備乙級(jí)及以上資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu),編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì),與申報(bào)文件一并報(bào)送我部。

  (一)項(xiàng)目建議書:項(xiàng)目單位根據(jù)國家相關(guān)規(guī)劃、行業(yè)政策和自身發(fā)展需求,編制項(xiàng)目建議書。其主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目建設(shè)的必要性、擬建地點(diǎn)、擬建規(guī)模、投資估算、資金籌措以及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境效益分析等。

  (二)可行性研究報(bào)告:項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,項(xiàng)目單位應(yīng)編制可行性研究報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、建設(shè)的必要性、選址及建設(shè)條件、規(guī)模及內(nèi)容、工程技術(shù)方案、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生和能源節(jié)約評(píng)價(jià)、投資估算及資金來源、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析、建設(shè)周期和工程進(jìn)度安排等。落實(shí)各項(xiàng)建設(shè)和運(yùn)行保障條件,并按有關(guān)規(guī)定取得相關(guān)許可、審查意見。

  (三)初步設(shè)計(jì)(含概算):可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)方案、工程方案的可靠性和投資規(guī)模的合理性進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化。初步設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和可行性研究報(bào)告批復(fù)文件的有關(guān)要求。

  第八條  投資概算超過可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)的估算總投資百分之十,或建設(shè)單位、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案等發(fā)生重大變更的項(xiàng)目,應(yīng)重新編制和報(bào)批可行性研究報(bào)告。

  第九條  根據(jù)項(xiàng)目具體情況和審批權(quán)限,規(guī)劃財(cái)務(wù)司委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初審或?qū)徟?/p>

  總投資估算在300萬元以下的項(xiàng)目,可直接編制初步設(shè)計(jì)或?qū)嵤┓桨浮?/p>

  第三章 項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)管

  第十條  基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制。項(xiàng)目法人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的程序、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資金使用(結(jié)算)、決算和竣工等全過程負(fù)責(zé)。項(xiàng)目法人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況組建項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu),建立項(xiàng)目管理制度。

  第十一條  基本建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行招投標(biāo)制。項(xiàng)目單位應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等進(jìn)行招標(biāo)。

  第十二條  基本建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行工程監(jiān)理制。按照有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)理。

  第十三條  基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行合同管理制。項(xiàng)目單位應(yīng)與編制可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工單位及材料設(shè)備供應(yīng)商等訂立書面合同,約定雙方的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格履行合同。

  第十四條  項(xiàng)目單位應(yīng)依法辦理相關(guān)開工手續(xù);窘ㄔO(shè)項(xiàng)目開工應(yīng)具備下列條件:

  (一)已按批準(zhǔn)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成施工圖設(shè)計(jì);

  (二)年度投資計(jì)劃和建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí);

  (三)項(xiàng)目施工單位和監(jiān)理單位已確定;

  (四)已取得屬地建設(shè)主管部門核發(fā)的建設(shè)工程施工許可證。

  第十五條  建立項(xiàng)目建設(shè)情況報(bào)告制度。項(xiàng)目單位應(yīng)于每年6月和12月將項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)規(guī)劃財(cái)務(wù)司。

  第十六條  項(xiàng)目單位在基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算、專人管理,?顚S,不得挪用項(xiàng)目建設(shè)資金。違反規(guī)定使用項(xiàng)目資金的,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號(hào))及相關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)單位及其責(zé)任人的責(zé)任。

  第十七條  項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目簽訂的各項(xiàng)合同和工程洽商協(xié)議等,經(jīng)委托中介機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)后,及時(shí)與施工等單位進(jìn)行工程結(jié)算。

  第十八條  項(xiàng)目單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,并報(bào)規(guī)劃財(cái)務(wù)司,或由規(guī)劃財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部門組織竣工財(cái)務(wù)決算審批。

  第十九條  項(xiàng)目單位應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,做好項(xiàng)目檔案管理工作。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

  第二十條  項(xiàng)目建成后,項(xiàng)目單位應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收,并按有關(guān)規(guī)定,辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。

  項(xiàng)目單位在完成項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收后,應(yīng)報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目審批部門組織竣工驗(yàn)收,或由項(xiàng)目審批部門委托組織竣工驗(yàn)收。

  建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目單位應(yīng)及時(shí)組織基建、財(cái)務(wù)、行政等部門辦理固定資產(chǎn)移交和落戶手續(xù),交付使用。

  第四章 附 則

  第二十一條  除以上各項(xiàng)規(guī)定外,項(xiàng)目單位還應(yīng)根據(jù)所在屬地有關(guān)管理規(guī)定,辦理各階段相關(guān)手續(xù)。

  第二十二條  利用自籌資金建設(shè)的基本建設(shè)項(xiàng)目,適用本辦法。

  部屬社會(huì)團(tuán)體基本建設(shè)管理,參照本辦法執(zhí)行。

  第二十三條  本辦法自發(fā)布之日起施行!秶噎h(huán)境保護(hù)總局基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》(環(huán)發(fā)〔1999〕266號(hào))同時(shí)廢止。

項(xiàng)目管理辦法 篇2

  一、管理職責(zé)

  1、工程部是施工管理的主管部門,負(fù)責(zé)整個(gè)工程施工過程的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、實(shí)施、檢查、考核等工作。

  2、各專業(yè)施工單位對(duì)各自承擔(dān)的施工區(qū)域內(nèi)的質(zhì)量、安全、工期、文明施工、環(huán)境保護(hù)和員工管理負(fù)全部責(zé)任。

  3、項(xiàng)目部建立、健全施工準(zhǔn)備工作的責(zé)任制度和檢查制度,對(duì)施工準(zhǔn)備工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查、逐項(xiàng)落實(shí),形成施工準(zhǔn)備情況匯報(bào)制度。

  4、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)全場(chǎng)性、單位工程或子單位工程的施工準(zhǔn)備工作的檢查,施工隊(duì)、分包單位負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)工程和檢驗(yàn)批的施工準(zhǔn)備情況檢查,并將檢查結(jié)果向項(xiàng)目部工程部匯報(bào)。

  5、施工準(zhǔn)備檢查主要應(yīng)落實(shí)必須的技術(shù)和物質(zhì)條件,統(tǒng)籌安排施工人力、機(jī)械、材料等。對(duì)施工用水、用電及臨時(shí)道路情況進(jìn)行合理規(guī)劃和周密安排。專業(yè)施工單位應(yīng)將安排結(jié)果填寫JX012《施工準(zhǔn)備情況報(bào)告》,書面向項(xiàng)目部匯報(bào)。

  6、項(xiàng)目部建立、健全施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度,理順工作程序,確保政令暢通,令行禁止。堅(jiān)決懲處違反規(guī)定的工作程序和施工操作規(guī)程,野蠻施工和不服從管理的施工操作人員和管理人員。

項(xiàng)目管理辦法 篇3

  1.啟動(dòng):批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。

  2.計(jì)劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。

  3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。

  4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異,便于隨時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5.收尾:對(duì)項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。

  在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個(gè)就是項(xiàng)目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)輪子來支撐。

  運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理

  理則幫助企業(yè)通過一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰(zhàn)能力;對(duì)于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。

  現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對(duì)于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。

  所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考。

  1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理不是一個(gè)單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們?cè)谕菩许?xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。

  在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》20xx版中曾將項(xiàng)目管理的知識(shí)體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個(gè)有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。

  但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:

  A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。

  B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。

  2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。

  怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個(gè)重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現(xiàn)狀。

  項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價(jià)值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時(shí)候往往就會(huì)產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對(duì)其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣?huì)文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。

  切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個(gè)階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會(huì)起到一種事半功倍的效果。

  運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過程的分析,制定一套合理的推行計(jì)劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。

  3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個(gè)好東西。

  項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。

  通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著這個(gè)目標(biāo)去努力奮斗。

  項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。

  它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場(chǎng)營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。

  它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對(duì)迅速的市場(chǎng)變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。

  推行項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。

項(xiàng)目管理辦法 篇4

  第一章 總則

  第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。

  第2條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  第3條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

  第4條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

  第二章 員工招用與培訓(xùn)教育

  第5條 公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  第6條 公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對(duì)外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

  第7條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。

  第8條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

  第9條 員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。

  公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。

  第10條 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。

  第11條 公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由勞動(dòng)合同另行約定。

  第12條 公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長短,試用期為1至6個(gè)月:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過一個(gè)月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個(gè)月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。

  第三章 勞動(dòng)合同管理

  第13條 公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起即訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽收。

  第14條 勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。

  第15條 勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。

  第16條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解除勞動(dòng)合同的協(xié)議書。

  雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。

  第17條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:

  (1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  (2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;

  (3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;對(duì)公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失 元以上。

  (4)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的;

  (5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的;

  (6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  第18條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:

  (1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;

  (2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于:

  a、未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作;

  b、無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作;

  (3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;

  (4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同, 按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個(gè)月工資的補(bǔ)償金(代通知金);

  第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:

  (1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;

  (2)患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

  (3)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

  (4)應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;

  (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第20條 公司與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。

  員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:

  (1)公司錄用員工所支付的費(fèi)用;

  (2)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;

  (3)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;

  (4)、勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

  第21條 非公司過錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。

  員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。

  第22條 有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:

  (1)勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

  (2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

  (3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

  (4)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;

  (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  終止勞動(dòng)合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  第23條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。

  第24條 勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具

  《終止勞動(dòng)合同證明書》,并在合同期滿后15個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

  第25條 公司解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同證明書》,并在勞動(dòng)者提供必要證件之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

  第26條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的工作年限計(jì)算:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)給半個(gè)月工資。

  第四章 工作時(shí)間與休息休假

  第27條 公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特殊崗位的員工,實(shí)行非全日制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。

  第28條 員工作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)和工作特點(diǎn)由各部門自行安排。

  第29條 員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請(qǐng)而由部門經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。

  第30條 員工的休息日和法定休假日如下:

  公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實(shí)際情況安排。

  第31條 員工的其他假期如下:

  (1)、婚 假: 員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。

  (2)、喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。

  (3)、產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天;實(shí)行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天。

  (4)、年休假: 員工累計(jì)工作已滿1年不滿20xx年的,年休假5天;已滿20xx年不滿20xx年的,年休假10天;已滿20xx年的,年休假15天。

  國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

  公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

  第五章 工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)

  第32條 員工的最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。

  第33條 公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。

  工資的決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。

  第34條 員工的加班加點(diǎn)工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標(biāo)準(zhǔn))作為計(jì)算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷21.75天,小時(shí)工資=基本工資÷174小時(shí);加班加點(diǎn)工資是正常日工資或小時(shí)工資的法定倍數(shù)。

  第35條 按勞動(dòng)法的規(guī)定,平日加點(diǎn),支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,不能安排補(bǔ)休的,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。

  第36條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。

  第37條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,員工需查看工資清單的,公司應(yīng)給予方便。

  第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個(gè)月工資,依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  第39條 公司停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1個(gè)月內(nèi))的,按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費(fèi),基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

  第40條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個(gè)月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。

  第41條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個(gè)月的,停發(fā)病假工資,按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi):工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。

  第42條 病傷假工資或救濟(jì)費(fèi)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

  第43條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

  依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

  罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

  員工因私事請(qǐng)假,事假期間公司不發(fā)放工資。

  第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:

  (1)代扣代繳員工個(gè)人所得稅;

  (2)代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);

  (3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);

  (4)扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費(fèi)用;

  (5)扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;

  (6)勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;

  (7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;

  (8)經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;

  (9)員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資。

  (10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。

  第45條 公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。

  第46條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的。

項(xiàng)目管理辦法 篇5

  為了規(guī)范集團(tuán)IT各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT 總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT 規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。

  CIT 在與各廠討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各廠的情況,統(tǒng)一制定了以下集團(tuán)IT管理規(guī)章制度,請(qǐng)各公司參照?qǐng)?zhí)行。由于集團(tuán)各地實(shí)際情況較復(fù)雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當(dāng)之處請(qǐng)各廠指正,我們將隨著集團(tuán)IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團(tuán)IT的各項(xiàng)制度。

  一、集團(tuán)電腦設(shè)備管理規(guī)范

  1、設(shè)備管理工作范圍 集團(tuán)相關(guān)電腦設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護(hù)、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司IT部門負(fù)責(zé).各公司IT部門需設(shè)立電腦設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的管理工作。對(duì)于本公司的所有電腦設(shè)備必須列管,并由會(huì)計(jì)部門提供固定資產(chǎn)編號(hào),在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。如有人員因?yàn)樵诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請(qǐng) 。

  2、設(shè)備采購規(guī)格 為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺(tái)上的正常運(yùn)行,便于統(tǒng)一設(shè)備維護(hù)工作,降低總體費(fèi)用。CIT將適時(shí)更新《集團(tuán)電腦設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)》,統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司需按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(如有其他生產(chǎn)上的特殊規(guī)格設(shè)備,不在此限制內(nèi))《集團(tuán)電腦設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)》將適時(shí)在總部信息網(wǎng)站上公布更新。

  3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法 原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)

  a.公司員工之個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請(qǐng),由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,辦事處首席)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁升級(jí)等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號(hào)記錄在案,以便適時(shí)檢查更新系統(tǒng)安全程序。

  b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),需經(jīng)相關(guān)接待部門人員確認(rèn),并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。

  c、外來供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關(guān)接洽部門最高主管確認(rèn)后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段 。

  在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各地實(shí)施802.1X安全認(rèn)證,采用技術(shù)手段防止外來設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各廠新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1X的標(biāo)準(zhǔn)。在各廠實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定的辦法,防止外來電腦隨意接入。

  4、軟件許可證的管理

  a、集團(tuán)所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

  b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件( 微軟的各類軟件、IBM 的各類軟件、SAP 的各類軟件、SYMANTEC 及TREND的防毒系統(tǒng)軟件、CHECKPOINT 防火墻軟件)許可證之采購由總部CIT根據(jù)各地的需求申請(qǐng)統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購由各公司提出申請(qǐng),經(jīng)總部CIT審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少,并統(tǒng)一以集團(tuán)公司“金光紙業(yè)(中國)投資有限公司”的名義進(jìn)行注冊(cè)。以便利于各公司靈活調(diào)配。

  c、各公司由專人負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卦S可證的管理,統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)卦S可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯總總部。

  暫時(shí)不使用的許可證可提交總部由總部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請(qǐng)立即與總部進(jìn)行聯(lián)系,總部將協(xié)調(diào)集團(tuán)資源,在一周內(nèi)提出解決建議。

  5、設(shè)備損壞與賠償 用戶領(lǐng)用電腦設(shè)備后,需對(duì)所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平時(shí)要愛護(hù)設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用,盡量延長設(shè)備使用壽命。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:

  a、設(shè)備遺失

  由當(dāng)?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認(rèn),由會(huì)計(jì)部按遺失當(dāng)日為止,按照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值,由用戶本人作價(jià)賠償。

  b.設(shè)備損壞

  用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞,且產(chǎn)生維修費(fèi)用,由用戶所在部門承擔(dān)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費(fèi)用均應(yīng)由用戶本人承擔(dān)。

  6、設(shè)備報(bào)廢

  由各廠IT設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限,提交當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)部門和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

  設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請(qǐng)報(bào)廢:

  a、設(shè)備超過保修期,且維修費(fèi)用超過其殘值的50%;

  b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的,且單次維修費(fèi)用超過其殘值20%的。

  c、因配件停產(chǎn)原因,無法維修,且無法用其他配件取代。

  d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無法滿足該作業(yè),且此設(shè)備無法升級(jí)又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

  e、使用超過五年以上的,且無法滿足當(dāng)前作業(yè)需求。

  二、集團(tuán)電腦用戶使用規(guī)范

  1、公司電腦的使用權(quán)限分類

  為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的暢通運(yùn)作。集團(tuán)對(duì)電腦及IT 資源的使用有一定的限制。對(duì)屬公司資產(chǎn)之電腦使用權(quán)限作以下分類

  a、權(quán)限嚴(yán)格管制類

  為了保障系統(tǒng)安全,公司對(duì)一般用戶的電腦權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格管控,在此權(quán)限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。

  b、非權(quán)限嚴(yán)格管制類

  部分用戶因工作特殊需要,需提升本機(jī)權(quán)限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬用戶對(duì)本機(jī)的權(quán)限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理 。

  2、用戶電腦使用規(guī)范

  a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團(tuán)規(guī)章制度的前提下使用各公司IT 提供的各項(xiàng)信息系統(tǒng),并對(duì)自己的所有行為承擔(dān)法律責(zé)任。

  b、公司所有電腦設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪問經(jīng)過授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不得用于與工作無關(guān)的各項(xiàng)使用。

  c、為了保證集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全,所有要訪問公司或集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)域,以便進(jìn)行補(bǔ)丁及病毒庫升級(jí)等工作。每個(gè)登錄名必須設(shè)置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術(shù)手段逐步對(duì)所有系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略 。

  d、 因工作需要用戶可以申請(qǐng)?jiān)L問INTERNET, 公司有權(quán)對(duì)用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門主管查詢。

  e、用戶使用INTERNET時(shí),在工作時(shí)間內(nèi)不得下載與工作無關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限,并知會(huì)相關(guān)部門主管。

  f、集團(tuán)采用LOTUS NOTES作為用戶郵件客戶端。用戶需合理使用郵件系統(tǒng),不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)控制郵件大小,原則上單個(gè)郵件的大小限制在10M以內(nèi)。

  g、集團(tuán)所有的信息資料包括用戶本機(jī)的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。

  h、用戶需對(duì)個(gè)人電腦上所存儲(chǔ)的文件負(fù)責(zé)。個(gè)人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團(tuán)之資料庫或文件系統(tǒng),以保護(hù)公司資料之完整性及安全性。以預(yù)防個(gè)人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù),防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

  i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人力資源部,按相關(guān)規(guī)定處罰。

  三、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

  1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系 集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由CIT 統(tǒng)一進(jìn)行,各地IT必須根據(jù)CIT制定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。

  2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用四級(jí)結(jié)構(gòu)中心網(wǎng)絡(luò)位于本集團(tuán)的SAP中心(金東)、總部網(wǎng)絡(luò)中心,所有其他單位的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪問中心網(wǎng)絡(luò),以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。

  b、集團(tuán)IP地址規(guī)劃

  APP中國目前分配內(nèi)部IP地址段172.18.0.0-172.18.255.255給總部及各廠使用,分配172.23.0.0-172.23.255.255給各地內(nèi)貿(mào)及林業(yè)使用。分配172.19.0.0-172.19.255.255給各海外機(jī)構(gòu)使用,地址空間由CIT管理和分配,各地均應(yīng)使用屬于自己的IP地址空間段,不得擅自使用其他地址空間。

  c、DHCP 啟用 為了方便集團(tuán)內(nèi)部出差員工的使用,各地必須在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應(yīng)資源。

  d、VLAN啟用

  為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴對(duì)系統(tǒng)的影響,各地IT需根據(jù)當(dāng)?shù)貞?yīng)用情況,在本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分VLAN。

  3、各地INTERNET 接入架構(gòu) 各地需加強(qiáng)INTERNET網(wǎng)絡(luò)出入口管理,各地的 INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)CIT審批后方可實(shí)施。

  在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。防火墻設(shè)備集團(tuán)統(tǒng)一使用CHECKPOINT或CISCO系列產(chǎn)品。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團(tuán)總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)立安全。

  4、微軟Active Directory目錄架構(gòu) 集團(tuán)采用基于微軟WINDOWS 20xx SERVER的AD(Active Directory)作為集團(tuán)的目錄服務(wù),集團(tuán)中國區(qū)所有公司的AD根域?yàn)椤?AD集中控制用戶登錄,身份驗(yàn)證以及目錄對(duì)象的訪問控制。通過單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問網(wǎng)絡(luò)任意位置的授權(quán)資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡(luò)管理,提高了對(duì)于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡便性。

  5、郵件系統(tǒng)架構(gòu) 集團(tuán)統(tǒng)一使用 LOTUS DOMINO 作為集團(tuán)郵件和協(xié)作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件,為了便于整個(gè)LOTUS DOMINO 系統(tǒng)架構(gòu)由CIT 統(tǒng)一規(guī)劃。(具體操作詳見附件3.3 Domino服務(wù)器管理規(guī)范)集團(tuán)長遠(yuǎn)規(guī)劃將集中管理DOMINO 系統(tǒng)的INTERNET出口。僅CIT 總部設(shè)置集團(tuán)SMTP 出入口和WEBMAIL服務(wù)器。目前現(xiàn)已有的SMTP 出口保持不變,隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬和性能的提高,逐步將各廠及內(nèi)貿(mào)等單位之郵件服務(wù)器遷移至CIT總部。減少各地DOMINO服務(wù)器數(shù)量,降低運(yùn)維成本,提高服務(wù)質(zhì)量。

  四、集團(tuán)系統(tǒng)日常維護(hù)規(guī)范

  1、日常維護(hù)工作范圍

  a、日常維護(hù)工作指對(duì)公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應(yīng)用正常運(yùn)作的基礎(chǔ)工作,是各項(xiàng)系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提。各地IT部門需安排專門系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,做好系統(tǒng)日常維護(hù)記錄。系統(tǒng)管理員每天必須檢查以下各項(xiàng)系統(tǒng)之運(yùn)行狀態(tài),如有異常需及時(shí)處理  基于WINDOWS 20xx 的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),包括AD 服務(wù)器,DHCP ,DNS,ISA或其他INTERNET代理系統(tǒng) 各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng) 防病毒,補(bǔ)丁升級(jí)等安全支持系統(tǒng) 所有IT負(fù)責(zé)的主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的日常檢查 所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復(fù)

  2、病毒日常防范工作

  各公司IT系統(tǒng)管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時(shí)得到更新。集團(tuán)根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用Trend Micro 或Symantec 的企業(yè)級(jí)防毒解決方案。郵件系統(tǒng)建議統(tǒng)一采用Symantec 的郵件防毒過濾產(chǎn)品?偛繉⒓皶r(shí)在集團(tuán)信息網(wǎng)站上更新最新的病毒、補(bǔ)丁信息及防護(hù)手段,希望各廠IT及時(shí)查看并交流經(jīng)驗(yàn)信息。(具體病毒防護(hù)部署工作詳見附件3.4)

  3、病毒應(yīng)急處理流程

  各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機(jī)制,管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭《颈l(fā)時(shí),應(yīng)及時(shí)把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴(kuò)散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關(guān)病毒信息及時(shí)告知總部,便于總部和其他廠辦協(xié)同制訂緊急處理措施。

  4、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新工作

  由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞,各地必須及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序以消除這些安全隱患。為了加強(qiáng)微軟操作系統(tǒng)補(bǔ)丁管理,各地均應(yīng)盡快設(shè)立微軟補(bǔ)丁升級(jí)服務(wù)器(WSUS),通過微軟組策略的設(shè)置對(duì)客戶端進(jìn)行補(bǔ)丁的分發(fā), 并請(qǐng)IT管理員通知用戶進(jìn)行及時(shí)更新以保證系統(tǒng)的安全。

  5、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

  各廠IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性, 相應(yīng)安排每天/每周/每月的備份計(jì)劃。要求IT管理員能夠及時(shí)恢復(fù)文件服務(wù)器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并在8小時(shí)內(nèi)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的使用。

  五、 集團(tuán)IT員工自律規(guī)范

  1、集團(tuán)信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機(jī)數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按 照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人力資源部議處,并且公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

  2、 IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關(guān)人員之允許,任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關(guān)法律責(zé)任。

  3、 IT人員應(yīng)以公司利益為重,加強(qiáng)安全意識(shí)教育學(xué)習(xí),切實(shí)做好各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)的日常 安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報(bào),并制定相應(yīng)解決方案。

  4、 用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負(fù)責(zé),除非經(jīng)過用戶同意, 原則上IT維護(hù)人 員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

  5、 嚴(yán)格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取控制權(quán)限,所有權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者(Data Owner)部門主管書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。

  6、 為確認(rèn)操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸 系統(tǒng)。嚴(yán)格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT 等級(jí)管理員帳戶的使用。上述超級(jí)管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權(quán)的IT人員,只有在個(gè)人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級(jí)管理員帳戶時(shí),需有明確記錄,以利爾后核查。

  7、 對(duì)于文件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能,記錄任何系統(tǒng)權(quán)限的變更及關(guān)鍵 數(shù)據(jù)的讀取情況。

  8、 所有IT 系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT 部門最高主管同意,不得向任何人提供 查詢。如有公司相關(guān)部門要求查詢,需以書面方式提交申請(qǐng)并由申請(qǐng)部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務(wù)部門需復(fù)制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

  9、 對(duì)于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請(qǐng)并在確認(rèn)用戶 身份后執(zhí)行。嚴(yán)禁直接響應(yīng)用戶電話申請(qǐng)進(jìn)行操作,以防非技術(shù)因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

  10、 在用戶電腦維護(hù)中,禁止IT維護(hù)人員查閱、復(fù)制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因 工作需要必須進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)的復(fù)制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進(jìn)行。

  11、用戶服務(wù)中,在完成用戶初始化設(shè)置后,需首先指導(dǎo)用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導(dǎo)用戶使用基本安全手段保護(hù)重要數(shù)據(jù)(如文件服務(wù)器的使用、本機(jī)文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù) )。

項(xiàng)目管理辦法 篇6

  為了規(guī)范集團(tuán)IT(信息技術(shù))各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT 總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT 規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。

  集團(tuán)IT部在與各公司討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各公司的情況,統(tǒng)一制定了以下集團(tuán)IT管理規(guī)章制度,請(qǐng)各公司參照?qǐng)?zhí)行。由于集團(tuán)各公司實(shí)際情況較復(fù)雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當(dāng)之處請(qǐng)各公司指正,我們將隨著集團(tuán)IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團(tuán)IT的各項(xiàng)制度。

  一、集團(tuán)電腦設(shè)備管理規(guī)范

  1、設(shè)備管理工作范圍

  集團(tuán)相關(guān)電腦等IT設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護(hù)、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司IT部相關(guān)人員負(fù)責(zé).各公司IT部門需設(shè)立IT管理員,負(fù)責(zé)電腦等IT設(shè)備的管理工作。對(duì)于本公司的所有電腦等IT設(shè)備必須列管(分類編號(hào)),并由財(cái)物部門提供固定資產(chǎn)編號(hào),在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。如有人員因?yàn)樵诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請(qǐng) 。

  2、設(shè)備采購規(guī)格

  為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺(tái)上的正常運(yùn)行,便于統(tǒng)一設(shè)備維護(hù)工作,降低總體費(fèi)用。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司采購相關(guān)設(shè)備需經(jīng)集團(tuán)IT部統(tǒng)一審核。

  3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法 原則上非公司電腦等IT設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)

  a.公司員工之個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請(qǐng),由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,主管副總)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁升級(jí)等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號(hào)記錄在案,以便適時(shí)檢查更新系統(tǒng)安全程序。

  b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),需經(jīng)相關(guān)接待部門人員確認(rèn),并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。

  c、外來供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關(guān)接洽部門最高主管確認(rèn)后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段 。

  在硬件條件允許的情況下,集團(tuán)IT部將逐步在各公司實(shí)施802.1X安全認(rèn)證,采用技術(shù)手段防止外來設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各公司新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1X的標(biāo)準(zhǔn)。在各公司實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定等相關(guān)技術(shù)手段,防止外來電腦隨意接入。

  4、軟件許可證的管理

  a、集團(tuán)所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

  b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件( 微軟的各類軟件等)許可證之采購由集團(tuán)IT部根據(jù)各地的需求申請(qǐng)統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購由各公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)IT部審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少。如集團(tuán)公司正式成立,集團(tuán)內(nèi)各公司應(yīng)統(tǒng)一使用集團(tuán)名稱采購相關(guān)許可授權(quán),以便于集團(tuán)內(nèi)各公司靈活調(diào)配。

  c、各公司由專人負(fù)責(zé)本公司許可證的管理,統(tǒng)計(jì)本公司許可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯至集團(tuán)IT部。

  暫時(shí)不使用的許可證可提交集團(tuán)IT部,由IT部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請(qǐng)立即與集團(tuán)IT部進(jìn)行聯(lián)系,集團(tuán)IT部將協(xié)調(diào)集團(tuán)資源,在一周內(nèi)提出解決建議。

  5、設(shè)備損壞與賠償

  用戶領(lǐng)用電腦等IT設(shè)備后,需對(duì)所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平時(shí)要愛護(hù)設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用,盡量延長設(shè)備使用壽命。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:

  a、設(shè)備遺失

  由當(dāng)?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認(rèn),由財(cái)務(wù)部按遺失當(dāng)日為止,按照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值,由用戶本人作價(jià)賠償。

  b.設(shè)備損壞

  用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞,且產(chǎn)生維修費(fèi)用,由公司承擔(dān)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費(fèi)用均應(yīng)由用戶本人承擔(dān)。

  6、設(shè)備報(bào)廢

  由各公司IT管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限,提交各公司財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

  設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請(qǐng)報(bào)廢:

  a、設(shè)備超過保修期,且維修費(fèi)用超過其殘值的50%。

  b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的,且單次維修費(fèi)用超過其殘值20%的。

  c、因配件停產(chǎn)原因,無法維修,且無法用其他配件取代。

  d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無法滿足該作業(yè),且此設(shè)備無法升級(jí)又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

  e、使用超過五年以上的,且無法滿足當(dāng)前作業(yè)需求。

  二、集團(tuán)電腦用戶使用規(guī)范

  1、公司電腦的使用權(quán)限分類

  為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的暢通運(yùn)作。集團(tuán)對(duì)電腦及IT 資源的使用有一定的限制。對(duì)屬公司資產(chǎn)之電腦使用權(quán)限作以下分類:

  a、權(quán)限嚴(yán)格管制類

  為了保障系統(tǒng)安全,公司對(duì)一般用戶的電腦權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格管控,在此權(quán)限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。

  b、非權(quán)限嚴(yán)格管制類

  部分用戶因工作特殊需要,需提升本機(jī)權(quán)限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬用戶對(duì)本機(jī)的權(quán)限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理 。

  2、用戶電腦使用規(guī)范

  a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團(tuán)規(guī)章制度的前提下使用各公司IT部門提供的各項(xiàng)信息系統(tǒng),并對(duì)自己的所有行為承擔(dān)法律責(zé)任。

  b、公司所有電腦等IT設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪問經(jīng)過授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不得用于與工作無關(guān)的各項(xiàng)使用。

  c、為了保證集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全,所有要訪問公司或集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)域,以便進(jìn)行補(bǔ)丁及病毒庫升級(jí)等工作。每個(gè)登錄名必須設(shè)置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術(shù)手段逐步對(duì)所有系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略 。

  d、 因工作需要用戶可以申請(qǐng)?jiān)L問INTERNET, 公司有權(quán)對(duì)用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門主管查詢。

  e、用戶使用INTERNET時(shí),在工作時(shí)間內(nèi)不得下載與工作無關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限,并知會(huì)相關(guān)部門主管。

  f、集團(tuán)提供的郵件系統(tǒng)。用戶需合理使用,不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)控制郵件大小,原則上單個(gè)郵件的大小限制在10M以內(nèi)。

  g、集團(tuán)所有的信息資料包括用戶本機(jī)的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。

  h、用戶需對(duì)個(gè)人電腦上所存儲(chǔ)的文件負(fù)責(zé)。個(gè)人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團(tuán)之資料庫或文件系統(tǒng),以保護(hù)公司資料之完整性及安全性。以預(yù)防個(gè)人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù),防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

  i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人事行政部,按相關(guān)規(guī)定處罰。

  三、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

  1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系

  集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由集團(tuán)IT部 統(tǒng)一進(jìn)行,各公司IT相關(guān)人員必須根據(jù)集團(tuán)IT部制定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。

  2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用相應(yīng)的分級(jí)結(jié)構(gòu),所有各公司的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪問中心網(wǎng)絡(luò),以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。

  b、集團(tuán)IP地址規(guī)劃 集團(tuán)總部內(nèi)部IP地址段為172.16.0.0/16, 韓通船舶為172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為172.21.0.0/16。各公司目前采用IP地址段不符合統(tǒng)一規(guī)劃的,由集團(tuán)IT部與各公司IT管理員逐步實(shí)施改進(jìn)。

  c、DHCP 啟用 為了方便集團(tuán)內(nèi)部出差員工的使用,各公司應(yīng)在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應(yīng)資源。

  d、VLAN啟用

  為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴對(duì)系統(tǒng)的影響,各公司IT管理員需根據(jù)本公司應(yīng)用情況,在本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分VLAN。

  3、各公司INTERNET 接入架構(gòu)

  各公司需加強(qiáng)INTERNET網(wǎng)絡(luò)出入口管理,各公司的 INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)集團(tuán)IT部審批后方可實(shí)施。

  在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團(tuán)總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)立安全。

  4、微軟Active Directory目錄架構(gòu)

  集團(tuán)采用基于微軟Active Directory(簡稱)作為集團(tuán)的目錄服務(wù),集團(tuán)各公司的AD根域需統(tǒng)一為集團(tuán)域。 AD集中控制用戶登錄,身份驗(yàn)證以及目錄對(duì)象的訪問控制。通過單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問網(wǎng)絡(luò)任意位置的授權(quán)資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡(luò)管理,提高了對(duì)于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡便性。

  四、集團(tuán)系統(tǒng)日常維護(hù)規(guī)范

  1、日常維護(hù)工作范圍

  a、日常維護(hù)工作指對(duì)公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應(yīng)用正常運(yùn)作的基礎(chǔ)工作,是各項(xiàng)系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提。各地IT管理人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,做好系統(tǒng)日常維護(hù)記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項(xiàng)系統(tǒng)之運(yùn)行狀態(tài),如有異常需及時(shí)處理。

  基于WINDOWS Server的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),包括AD 服務(wù)器,DHCP ,DNS或其他INTERNET代理系統(tǒng)。

  各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)。

  防病毒,補(bǔ)丁升級(jí)等安全支持系統(tǒng)。

  所有IT管理人員負(fù)責(zé)的主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的日常檢查。 所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復(fù)。

  2、病毒日常防范工作 各公司IT管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時(shí)得到更新。集團(tuán)根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用360的防毒解決方案(包括安全衛(wèi)士和殺毒軟件按)。

  3、病毒應(yīng)急處理流程 各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機(jī)制,管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭《颈l(fā)時(shí),應(yīng)及時(shí)把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴(kuò)散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關(guān)病毒信息及時(shí)告知集團(tuán)IT部,便于集團(tuán)IT部和其他公司協(xié)同制訂緊急處理措施。

  4、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新工作 由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞,各公司必須及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序以消除這些安全隱患。為了加強(qiáng)系統(tǒng)補(bǔ)丁管理,建議各公司利用360安全衛(wèi)士的修復(fù)漏洞功能和軟件管家—軟件升級(jí)功能進(jìn)行修復(fù)。

  5、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 各公司IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應(yīng)安排每天/每周/每月的備份計(jì)劃。要求IT管理員能夠及時(shí)恢復(fù)文件服務(wù)器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并在8小時(shí)內(nèi)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的使用。

  五、 集團(tuán)IT員工自律規(guī)范

  1、集團(tuán)信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機(jī)數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議處,并且公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

  2、IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關(guān)人員之允許,任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關(guān)法律責(zé)任。

  3、IT人員應(yīng)以公司利益為重,加強(qiáng)安全意識(shí)教育學(xué)習(xí),切實(shí)做好各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報(bào),并制定相應(yīng)解決方案。

  4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負(fù)責(zé),除非經(jīng)過用戶同意, 原則上IT維護(hù)人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

  5、嚴(yán)格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取控制權(quán)限,所有權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者(Data Owner)部門主管書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。

  6、為確認(rèn)操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴(yán)格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT 等級(jí)管理員帳戶的使用。上述超級(jí)管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權(quán)的IT人員,只有在個(gè)人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級(jí)管理員帳戶時(shí),需有明確記錄,以利事后核查。

  7、對(duì)于文件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能,記錄任何系統(tǒng)權(quán)限的變更及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。

  8、所有IT 系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT 部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關(guān)部門要求查詢,需以書面方式提交申請(qǐng)并由申請(qǐng)部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務(wù)部門需復(fù)制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

  9、對(duì)于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請(qǐng)并在確認(rèn)用戶身份后執(zhí)行。嚴(yán)禁直接響應(yīng)用戶電話申請(qǐng)進(jìn)行操作,以防非技術(shù)因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

  10、在用戶電腦維護(hù)中,禁止IT維護(hù)人員查閱、復(fù)制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)的復(fù)制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進(jìn)行。

  11、用戶服務(wù)中,在完成用戶初始化設(shè)置后,需首先指導(dǎo)用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導(dǎo)用戶使用基本安全手段保護(hù)重要數(shù)據(jù)(如文件服務(wù)器的使用、本機(jī)文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù) )。

項(xiàng)目管理辦法 篇7

  一、管理職責(zé)

  1、工程部是施工管理的主管部門,負(fù)責(zé)整個(gè)工程施工過程的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、實(shí)施、檢查、考核等工作。

  2、各專業(yè)施工單位對(duì)各自承擔(dān)的施工區(qū)域內(nèi)的質(zhì)量、安全、工期、文明施工、環(huán)境保護(hù)和員工管理負(fù)全部責(zé)任。

  3、項(xiàng)目部建立、健全施工準(zhǔn)備工作的責(zé)任制度和檢查制度,對(duì)施工準(zhǔn)備工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查、逐項(xiàng)落實(shí),形成施工準(zhǔn)備情況匯報(bào)制度。

  4、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)全場(chǎng)性、單位工程或子單位工程的施工準(zhǔn)備工作的檢查,施工隊(duì)、分包單位負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)工程和檢驗(yàn)批的施工準(zhǔn)備情況檢查,并將檢查結(jié)果向項(xiàng)目部工程部匯報(bào)。

  5、施工準(zhǔn)備檢查主要應(yīng)落實(shí)必須的技術(shù)和物質(zhì)條件,統(tǒng)籌安排施工人力、機(jī)械、材料等。對(duì)施工用水、用電及臨時(shí)道路情況進(jìn)行合理規(guī)劃和周密安排。專業(yè)施工單位應(yīng)將安排結(jié)果填寫JX012《施工準(zhǔn)備情況報(bào)告》,書面向項(xiàng)目部匯報(bào)。

  6、項(xiàng)目部建立、健全施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度,理順工作程序,確保政令暢通,令行禁止。堅(jiān)決懲處違反規(guī)定的工作程序和施工操作規(guī)程,野蠻施工和不服從管理的施工操作人員和管理人員。

項(xiàng)目管理辦法 篇8

  (1)規(guī)范性。

  管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對(duì)項(xiàng)目管理來說,長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。在項(xiàng)目的發(fā)展過程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對(duì)應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。

  項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性;二是特定管理活動(dòng)所決定的規(guī)范性。

  (2)層次性。

  管理是有層次性的,制訂項(xiàng)目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個(gè)層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個(gè)制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個(gè)屬于操作和執(zhí)行層面,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。

  (3)適應(yīng)性。

  實(shí)行管理制度的目的是多、快、好、省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目各個(gè)利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,既要學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的理論,又要結(jié)合我國的國情,要適應(yīng)我國先進(jìn)的文化(注意不是落后的陋習(xí))。

  項(xiàng)目管理制度應(yīng)該簡潔明了,便于理解和執(zhí)行,便于檢查和考核。

  (4)有效性。

  制定出的制度要對(duì)管理有效。要注意團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)同感。在制訂制度的時(shí)候,是上級(jí)定了下級(jí)無條件執(zhí)行,還是在制訂的時(shí)候大家一起參與討論?區(qū)別很大。制度的制訂是為了項(xiàng)目管理的效率,而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會(huì)規(guī)范、國際標(biāo)準(zhǔn)、人性化尊重之間取得一個(gè)平衡。

  管理制度如果不能獲得大家的認(rèn)可,就失去了對(duì)員工行為約束的效力;管理制度如果不能確保組織經(jīng)營管理的正常有序和效率,就說明存在缺陷。項(xiàng)目管理制度沒有明確的獎(jiǎng)懲內(nèi)容,員工的差錯(cuò)就不能簡單地由員工承擔(dān)責(zé)任,主要責(zé)任在管理者。反過來,尊重也不是放任,制度的存在價(jià)值在于其具有權(quán)威性與合理性,不合理可以修改,但不能形同虛設(shè)。尊重,是要面對(duì)人性和社會(huì)規(guī)范的。我們提倡人性化管理,但不是人情化管理。該管的一定要管,該遵守的原則一定要遵守,管理者不能將破壞組織的規(guī)章制度、損壞組織利益作為換取人情的籌碼。即使組織現(xiàn)有的制度確實(shí)不合理,也要通過正當(dāng)途徑反饋給決策者,嚴(yán)格按照程序來變更或廢除。將不合理的制度置若罔聞而我行我素,這種危害遠(yuǎn)大于不合理制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接導(dǎo)致員工對(duì)整個(gè)制度的不重視,從而使得組織上下缺乏執(zhí)行力。

  (5)創(chuàng)新性。

  項(xiàng)目管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要組織進(jìn)行有效的創(chuàng)新,項(xiàng)目本身就是創(chuàng)新活動(dòng)的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項(xiàng)目管理制度具有適應(yīng)項(xiàng)目的相對(duì)穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機(jī)的創(chuàng)新是保持項(xiàng)目管理制度規(guī)范性的重要途徑。

  項(xiàng)目管理制度是管理制度的規(guī)范性實(shí)施與創(chuàng)新活動(dòng)的產(chǎn)物。有人認(rèn)為,管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新,有一定的道理。這是因?yàn)椋阂环矫妫?xiàng)目管理制度的編制需按照一定的規(guī)范來編制,項(xiàng)目管理制度的編制在一定意義上講,是項(xiàng)目管理制度的創(chuàng)新,項(xiàng)目管理制度創(chuàng)新過程就是項(xiàng)目管理制度的設(shè)計(jì)、編制,這種設(shè)計(jì)或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的;另一方面,項(xiàng)目管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)項(xiàng)目管理的基本原理,實(shí)施創(chuàng)新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。

  項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系,是一種良性的螺旋式上升的關(guān)系,規(guī)范與創(chuàng)新能夠使兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則會(huì)使兩者割裂甚至出現(xiàn)矛盾。

  項(xiàng)目管理流程

  1、項(xiàng)目組織構(gòu)成

  公司以項(xiàng)目為核心,涉及總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目人員,相應(yīng)的職責(zé)分工為:

  1.1總經(jīng)理

  項(xiàng)目對(duì)外總負(fù)責(zé)人。

  1.2項(xiàng)目總監(jiān)

  協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理,全程跟蹤并監(jiān)控所有項(xiàng)目的情況(重點(diǎn)為項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目質(zhì)量)。

  (1)輔助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分解、進(jìn)度和資源配置等),并初步審核項(xiàng)目計(jì)劃的合理性;

  (2)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控(項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制情況、日志填寫和審核情況等),并定期向總經(jīng)理匯報(bào);

  (3)項(xiàng)目匯總相關(guān),包括預(yù)算提交督促、預(yù)算審核輔助、績效數(shù)據(jù)查核等;

  (4)其他相關(guān),包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)置(人員添加和禁用)、項(xiàng)目人員工作飽和情況等。

  1.3項(xiàng)目經(jīng)理

  項(xiàng)目對(duì)內(nèi)總負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,確保項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和項(xiàng)目質(zhì)量。

  (1)過程管理,包括項(xiàng)目需求與方案、項(xiàng)目預(yù)算與安排、項(xiàng)目執(zhí)行與控制(進(jìn)度、成本)、項(xiàng)目收尾與驗(yàn)收等;

  (2)綜合管理,包括信息管理、溝通管理、團(tuán)隊(duì)管理、沖突管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等;

  (3)其他相關(guān),即項(xiàng)目相關(guān)的其他事項(xiàng)。

  1.4財(cái)務(wù)經(jīng)理

  項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,為項(xiàng)目提供全面的財(cái)務(wù)支持,包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目雜費(fèi)及項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控等。

  1.5項(xiàng)目人員

  參與項(xiàng)目,承擔(dān)具體的項(xiàng)目任務(wù),由項(xiàng)目經(jīng)理安排管理。

  2、項(xiàng)目管理流程

  公司所有項(xiàng)目的管理,都必須以“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”為基礎(chǔ),其基本流程為:

  2.1項(xiàng)目立項(xiàng)

  項(xiàng)目的立項(xiàng),必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,并簽字確認(rèn)。

  2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理

  填寫《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》中的項(xiàng)目立項(xiàng)信息,并提交總經(jīng)理簽字確認(rèn);

  在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中填寫項(xiàng)目立項(xiàng)信息,并提交。

  2.1.2項(xiàng)目總監(jiān)

  根據(jù)總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》,在管理系統(tǒng)中確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)。

  2.2項(xiàng)目計(jì)劃

  在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中制定項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)分解、前置關(guān)系、進(jìn)度安排、資源配置和雜費(fèi)錄入等),要嚴(yán)謹(jǐn)合理。

  2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃,并在預(yù)算表的基礎(chǔ)上形成詳細(xì)的預(yù)算說明文檔(excel格式),提交項(xiàng)目總監(jiān);

  2.2.2項(xiàng)目總監(jiān)

  根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)理提交的預(yù)算說明文檔,初步審核項(xiàng)目預(yù)算的合理性(任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度、資源分配)。

  項(xiàng)目預(yù)算有問題,返回項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行修改,直至符合要求。

  2.2.3總經(jīng)理

  對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核。

  2.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理

  審核通過的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理完善《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理存檔。

  2.3項(xiàng)目變更

  需要變更計(jì)劃的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理提出,項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行狀態(tài)變更(審核通過——可以變更)。

  項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算(包括任務(wù)名稱、時(shí)間進(jìn)度和資源配置),詳細(xì)流程與2.2.1至2.2.4一致。

  2.4項(xiàng)目執(zhí)行

  立項(xiàng)審核通過的項(xiàng)目,開始進(jìn)入執(zhí)行階段,即項(xiàng)目人員可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中錄入日志。

  2.4.1項(xiàng)目人員

  項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目分工(項(xiàng)目經(jīng)理給的“派工單”)和實(shí)際工作情況,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如實(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行日志填寫。

  日志填寫的時(shí)限為3天。

  2.4.2項(xiàng)目經(jīng)理

  項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目人員填寫的日志,有問題不通過的需要及時(shí)告知項(xiàng)目人員進(jìn)行修改。

  日志審核的時(shí)限為3天。

  2.5項(xiàng)目跟蹤

  項(xiàng)目跟蹤是項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  2.5.1項(xiàng)目經(jīng)理

  嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和客戶要求開展項(xiàng)目,做好全面的項(xiàng)目管理工作,尤其是進(jìn)度控制和質(zhì)量控制(項(xiàng)目對(duì)比表和進(jìn)度跟蹤)。

  每周末填寫下一周的《工作詳細(xì)安排表》,并于下周一之前提交財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  2.5.2項(xiàng)目總監(jiān)

  通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況(日志填寫、預(yù)決算對(duì)比等);根據(jù)《工作詳細(xì)安排表》,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全面監(jiān)控,并定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  2.6項(xiàng)目收尾

  2.6.1項(xiàng)目經(jīng)理

  在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)項(xiàng)目結(jié)束,清理項(xiàng)目日志,整理并匯總項(xiàng)目文檔。

  2.6.2項(xiàng)目總監(jiān)

  根據(jù)項(xiàng)目決算情況,提請(qǐng)公司總經(jīng)理驗(yàn)收項(xiàng)目。

  3、項(xiàng)目管理規(guī)范

  3.1溝通管理

  為確保項(xiàng)目管理的質(zhì)量,必須加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理。

  3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理

  確保幾個(gè)方面的實(shí)時(shí)和有效溝通:

  (1)就項(xiàng)目內(nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量要求等與項(xiàng)目人員實(shí)時(shí)溝通;

  (2)就項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的各種問題,尤其是客戶方面的信息,必須立即向總經(jīng)理匯報(bào);

  (3)就項(xiàng)目進(jìn)度情況及時(shí)與項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行溝通;

  (4)就項(xiàng)目中涉及財(cái)務(wù)的事宜及時(shí)與財(cái)務(wù)經(jīng)理溝通。

  3.1.2項(xiàng)目總監(jiān)

  監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,就項(xiàng)目的進(jìn)展情況與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行及時(shí)溝通,并及時(shí)反饋給公司總經(jīng)理。

  3.2報(bào)價(jià)管理

  任何人員不得以任何形式、對(duì)任何事務(wù),私自對(duì)外報(bào)價(jià)。

  3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中制定項(xiàng)目的全預(yù)算。

  3.2.2項(xiàng)目總監(jiān)

  根據(jù)項(xiàng)目全預(yù)算,編制初步的對(duì)外報(bào)價(jià)表,與財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)商后提交總經(jīng)理。

  3.2.3總經(jīng)理

  總經(jīng)理審核項(xiàng)目總監(jiān)提交的初步對(duì)外報(bào)價(jià)表,需要調(diào)整的地方由財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助完成。

  3.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理

  將總經(jīng)理審核通過的對(duì)外報(bào)價(jià)表郵件(傳真)給客戶。

  3.3合同管理

  項(xiàng)目合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行管理。

  3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理

  向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)信息,如項(xiàng)目名稱、委托事項(xiàng)、項(xiàng)目周期等。

  3.3.2財(cái)務(wù)經(jīng)理

  根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的項(xiàng)目信息,形成完整的合同文本,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后傳給客戶。

  3.4外包管理

  需要外包(兼職)或者采購的項(xiàng)目及內(nèi)容,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意。對(duì)于外包或者采購的具體內(nèi)容和詳細(xì)金額,更需報(bào)公司總經(jīng)理審核通過后才能開始實(shí)施。

  外包的內(nèi)容如果涉及到可能的后續(xù)維護(hù),則需與公司簽訂統(tǒng)一的項(xiàng)目外包協(xié)議。

  采購的內(nèi)容則由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。

  3.4.1項(xiàng)目經(jīng)理

  對(duì)于需要外包或者采購的項(xiàng)目內(nèi)容,列明詳細(xì)的外包內(nèi)容及說明、時(shí)間安排、外包人員及價(jià)格(或采購內(nèi)容、采購單位、采購數(shù)量、采購價(jià)格等),形成文檔提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  3.4.2財(cái)務(wù)經(jīng)理

  財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的表格,逐一核實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容及費(fèi)用。有任何疑問的,項(xiàng)目經(jīng)理必須配合解釋說明。

  3.4.3總經(jīng)理

  審核財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)后的外包或者采購內(nèi)容及費(fèi)用。

  3.5文檔管理

  形成規(guī)范的文檔管理習(xí)慣和方式(按項(xiàng)目、分子向、有日期),隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行整理,減少桌面文檔數(shù)量。

  3.5.1項(xiàng)目經(jīng)理

  項(xiàng)目結(jié)束后,整理項(xiàng)目相關(guān)的文檔,大包發(fā)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  3.5.2財(cái)務(wù)經(jīng)理

  建立專門的項(xiàng)目文檔,存放項(xiàng)目經(jīng)理提交的相關(guān)文檔。

  3.6績效管理

  工作績效都通過項(xiàng)目考評(píng)表體現(xiàn),因此,項(xiàng)目考評(píng)表關(guān)系著所有人的切身利益,必須認(rèn)真對(duì)待。

  3.6.1項(xiàng)目匯總

  每月初(10號(hào))由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目匯總,只有經(jīng)過匯總的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目日志(狀態(tài)為審核通過)才能進(jìn)入項(xiàng)目考評(píng)表的統(tǒng)計(jì),并被算入績效。

  匯總之前,項(xiàng)目經(jīng)理必須完成如下工作:

  (1)項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整、提交,并報(bào)總經(jīng)理審核通過;

  (2)相關(guān)項(xiàng)目涉及的人員日志填寫并審核完成。

  匯總后,每個(gè)人及時(shí)查看核實(shí)自己的項(xiàng)目考評(píng)(績效)情況。如有問題,立即找項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)。

  說明:

  因?yàn)槿罩緵]有填寫,導(dǎo)致日志沒有被匯總的,責(zé)任由個(gè)人負(fù)責(zé);

  因?yàn)槿罩緵]有審核,導(dǎo)致日志沒有被匯總的,責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

  因?yàn)轭A(yù)算沒有審核通過,導(dǎo)致預(yù)算沒有被匯總的,責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)(項(xiàng)目人員缺失的預(yù)算值,用項(xiàng)目經(jīng)理自己的預(yù)算去彌補(bǔ))。

  3.6.2季度考核

  項(xiàng)目考評(píng)按季統(tǒng)計(jì),并根據(jù)季度情況確定下個(gè)季度的人員工資漲跌幅度。

  財(cái)務(wù)經(jīng)理將每個(gè)人的季度項(xiàng)目考評(píng)表打印出來,經(jīng)過每人簽字確認(rèn)后存檔。

  3.6.3項(xiàng)目獎(jiǎng)金

  按照項(xiàng)目節(jié)省成本(項(xiàng)目預(yù)決算的差值)的13-15%計(jì)算項(xiàng)目獎(jiǎng)金。分配比例為:項(xiàng)目人員為8%,年終機(jī)動(dòng)為2%,其余為項(xiàng)目經(jīng)理的。其中,機(jī)動(dòng)比例的年終分配方案,由項(xiàng)目經(jīng)理確定并報(bào)總經(jīng)理。

  3.7財(cái)務(wù)管理

  項(xiàng)目預(yù)算

  項(xiàng)目決算

  費(fèi)用報(bào)銷

  4、項(xiàng)目經(jīng)理要求

  4.1基本素質(zhì)(-5)

  身體健康,心理素質(zhì)(思維、個(gè)性、創(chuàng)新等),知識(shí),經(jīng)驗(yàn),良好的職業(yè)道德。

  4.2應(yīng)具備的特質(zhì)(-9)

  較強(qiáng)的專業(yè)(技術(shù))背景;成熟的人格;講求實(shí)際;和高層主管有良好的關(guān)系;使項(xiàng)目成員保持振奮;在幾個(gè)不同的部門工作過;臨危不懼;具有創(chuàng)造性思維;把完成任務(wù)放在第一位。

  4.3能力要求(-4)

  項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是復(fù)雜的,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理具有高度的靈活性、適應(yīng)性、協(xié)調(diào)能力、說服能力、交流技巧、處理沖突的能力,以及在激烈的競(jìng)爭中和復(fù)雜的組織關(guān)系中求生存的能力。換言之,作為一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理,需要有堅(jiān)強(qiáng)的性格、高超的管理能力、熟練的技術(shù)手段。因而項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和培訓(xùn)應(yīng)注重素質(zhì)和能力兩個(gè)方面。

  4.3.1領(lǐng)導(dǎo)能力

  領(lǐng)導(dǎo)能力又包括指導(dǎo)能力、授權(quán)能力和激勵(lì)能力三個(gè)方面。項(xiàng)目經(jīng)理能夠指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員去完成項(xiàng)目;授權(quán)能力是指項(xiàng)目經(jīng)理能夠賦予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相應(yīng)的權(quán)力,讓他們可以做出與自己工作相關(guān)的決策;激勵(lì)能力是指項(xiàng)目經(jīng)理懂得怎樣激勵(lì)隊(duì)員,并能設(shè)計(jì)出一種富于支持和鼓勵(lì)的工作環(huán)境。

  4.3.2人員開發(fā)能力

  指一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在完成項(xiàng)目的同時(shí),能對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行訓(xùn)練和培養(yǎng),使他們能夠?qū)㈨?xiàng)目視為增加自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。

  4.3.3溝通能力。

  需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、承包商、客戶以及公司高層管理人員定期交流溝通,因?yàn)橹挥谐浞值臏贤ú趴赡鼙WC項(xiàng)目的順利進(jìn)行、及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并予以更正等。

  4.3.4決策能力

  決策能力是一種綜合的判斷能力,即面對(duì)幾個(gè)方案或錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,能夠做出正確的判斷并采取行動(dòng)。

  4.4基本責(zé)任

  項(xiàng)目目標(biāo):三約束,即時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量。

  項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):通過一系列的領(lǐng)導(dǎo)及管理活動(dòng)使項(xiàng)目的目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn),并使項(xiàng)目相關(guān)者都獲得滿意。

  確保項(xiàng)目全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成;

  保證項(xiàng)目的目標(biāo)符合于上級(jí)組織目標(biāo);

  充分利用和保管上級(jí)分配給項(xiàng)目的資源;

  及時(shí)與上級(jí)就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)

  行溝通;

  對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé),需求得到滿足,人力資源增值;

  客戶滿意,客戶關(guān)系改善;

  其他利益相關(guān)者滿意。

  4.5項(xiàng)目綜合管理

  4.5.1項(xiàng)目方案

  主要包括項(xiàng)目方案、目標(biāo)及概述,以及項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目人員安排等其它關(guān)鍵要素。

  4.5.2項(xiàng)目進(jìn)度管理

  項(xiàng)目實(shí)施之前,必須根據(jù)項(xiàng)目方案、項(xiàng)目質(zhì)量要求和里程碑(進(jìn)度)要求制定嚴(yán)格的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,必須監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度,并分析原因,采取措施。

  4.5.3項(xiàng)目費(fèi)用管理

  項(xiàng)目費(fèi)用包括項(xiàng)目前期預(yù)算,中期費(fèi)用支出和后期項(xiàng)目決算,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

  4.5.4項(xiàng)目質(zhì)量管理

  項(xiàng)目必須按照客戶要求準(zhǔn)確的執(zhí)行,大到功能塊,小到細(xì)節(jié),都必須予以滿足。

  項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo),主要由客戶最初提出,經(jīng)項(xiàng)目小組整理成文檔,形成項(xiàng)目方案,并最終由客戶所理解和確定。

  項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的確定過程,是一個(gè)反復(fù)的過程,需要和客戶充分的溝通。

  4.5.5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

  人力資源是項(xiàng)目所有資源中最為核心的資源之一,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理即涉及項(xiàng)目人力資源的管理。

  包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、開發(fā)、管理、考核、培訓(xùn)等。

  4.5.6項(xiàng)目信息管理

  項(xiàng)目管理過程總是伴隨著信息處理過程,項(xiàng)目信息管理的效率和成本直接影響其他項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。

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