摘要：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要模式，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合在一起，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行流程的優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的效率，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。不過當(dāng)前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展中還面臨諸多問題，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響，基于此，本文對(duì)這些問題進(jìn)行了總結(jié)，分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，并提出一系列具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；一體化；融合；財(cái)務(wù)管理；促進(jìn)作用

當(dāng)前隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的競爭壓力不斷增加，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)，不能為自身長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展帶來更大作用，因此做好內(nèi)部管理的變革，積極進(jìn)行新管理模式的探索成為很多企業(yè)面臨的重要問題。由于在新時(shí)代背景下，企業(yè)的業(yè)務(wù)更為多樣，面臨的發(fā)展環(huán)境更為復(fù)雜，這為財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)，只有做好財(cái)務(wù)管理工作的詳細(xì)劃分，合理開展每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，才能夠提升財(cái)務(wù)管理的效果。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的手段往往較為落后，無法與企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)融合，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效果提升是不利的，因此探索財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理十分有必要。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概述

(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義

簡單來說，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化指的是財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作融合在一起，在開展業(yè)務(wù)的過程中直接進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的記錄和匯總，企業(yè)每開展一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的同步進(jìn)行。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，往往是將財(cái)務(wù)線或者業(yè)務(wù)線作為切入點(diǎn)的，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是處于分離狀態(tài)中的，這樣往往會(huì)具有諸多弊端。比如，一次業(yè)務(wù)需要重復(fù)錄入多個(gè)系統(tǒng)中、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)打架”的現(xiàn)象、企業(yè)整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)面臨諸多困難等。而通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，則能夠?qū)⑵髽I(yè)項(xiàng)目作為基礎(chǔ)與核心，通過業(yè)務(wù)流程以及預(yù)算等方面的統(tǒng)籌管理來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理流程，將傳統(tǒng)分離的財(cái)務(wù)線、業(yè)務(wù)線聚集為一個(gè)整體。如此不僅能夠?qū)⑸鲜鰡栴}解決掉，而且還能夠依據(jù)系統(tǒng)的自動(dòng)核算結(jié)果更新企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行效率的全面提升，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的演變

最初財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是在二十世紀(jì)六十年代產(chǎn)生的，其是從制造業(yè)中發(fā)展并推廣起來的。由于受到當(dāng)時(shí)人們思想觀念以及科技水平的影響，制造業(yè)對(duì)存貨數(shù)量的控制十分關(guān)鍵，影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)不僅要確保存貨足夠，能夠滿足客戶的需求，同時(shí)還要避免存貨大量堆積，過多占用企業(yè)流動(dòng)資金。為了推動(dòng)存貨控制工作的有效開展，很多制造企業(yè)引入了物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，將生產(chǎn)計(jì)劃作為依據(jù)通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)計(jì)算所需物料數(shù)。如此能夠使企業(yè)更全面地分析市場環(huán)境，避免市場的多變對(duì)自身帶來不利影響，降低損失的同時(shí)提升運(yùn)行效率。不過物料計(jì)劃并不能全面反映企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行以及物料情況。而到了二十世紀(jì)八十年代，企業(yè)發(fā)展更為快速，業(yè)務(wù)系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此很多企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展，開始對(duì)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行完善，將物料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合了起來，如此能夠更為全面、直觀地展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在二十世紀(jì)九十年代，這一系統(tǒng)的范圍進(jìn)一步得到了擴(kuò)大，不僅僅包含物料系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)，同時(shí)也將人力資源系統(tǒng)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及通信系統(tǒng)等都融合了進(jìn)來，這也是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的深刻體現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

(一)可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整體工作效率

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，并對(duì)企業(yè)的預(yù)定計(jì)劃付款情況以及執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)控制。相關(guān)的業(yè)務(wù)人員能夠利用這一系統(tǒng)來查詢業(yè)務(wù)信息，并依據(jù)市場變化合理調(diào)整計(jì)劃，使其與業(yè)務(wù)情況相符合，假設(shè)在這一過程中某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與原計(jì)劃存在不符的現(xiàn)象，那么業(yè)務(wù)人員能夠依據(jù)具體情況對(duì)信息做出處理。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，能夠合理管控業(yè)務(wù)，并依據(jù)具體的項(xiàng)目需求合理安排數(shù)據(jù)、開票、發(fā)運(yùn)以及質(zhì)量等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，同時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)收付款憑證以及結(jié)算憑證等都是依據(jù)業(yè)務(wù)憑證自動(dòng)生產(chǎn)的，如此就能夠降低人為作弊、錯(cuò)誤的現(xiàn)象，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作效率和質(zhì)量的全面提升。另外，在這種背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)來完成憑證以及記賬等方面的工作，從而能夠使自身的工作壓力得以降低，使其有更多的時(shí)間和精力用于戰(zhàn)略思考和分析中，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理、監(jiān)督職能，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來有利作用。

(二)有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的科學(xué)整合，非常有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。通過該系統(tǒng)還可以綜合處理各個(gè)模塊中的信息，并簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，依據(jù)需求狀況輸出對(duì)應(yīng)信息，這就能夠增強(qiáng)信息處理的水平和效率，使相關(guān)人員更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能。與此同時(shí)，企業(yè)管理者還可以通過該系統(tǒng)獲取各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息，實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況，從而能夠做出更為科學(xué)的決策。如企業(yè)銷售部門可以通過系統(tǒng)調(diào)取本部門的銷售合同、月銷售情況、年銷售情況等，這就能夠全面、詳細(xì)分析自身的工作情況，并據(jù)此制定工作計(jì)劃。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的高度信息化發(fā)展，為企業(yè)工作流程的優(yōu)化帶來重要意義。

(三)有助于提升企業(yè)內(nèi)部的管控質(zhì)量

企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，能夠通過系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行科學(xué)了解和控制，在構(gòu)建好系統(tǒng)之后，能夠使企業(yè)的內(nèi)部和外部流程融合起來，并推動(dòng)信息處理與業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)整合，這就能夠使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作得到全面融合，更有效地體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值。并且，該系統(tǒng)還可以使財(cái)務(wù)版塊向業(yè)務(wù)板塊滲透，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算由事后向事中動(dòng)態(tài)核算過度，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)化。而對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言，他們可以借助于系統(tǒng)獲取更為全面的業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)反饋信息等，并依據(jù)這些信息及時(shí)對(duì)自身的變化進(jìn)行調(diào)整，從而更好地制定工作規(guī)劃。因此可知，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門而言都是有利的，能夠提升企業(yè)內(nèi)部的管控質(zhì)量。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中面臨的問題

(一)工作融合問題

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合，并借助于信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門對(duì)這些信息進(jìn)行審核和授權(quán)，如此才能夠開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)雙方的深入融合。但是當(dāng)前很多企業(yè)在雙方融合的時(shí)候并不順暢，只是從表面上進(jìn)行了融合，本質(zhì)依然沒有得到全面融合，導(dǎo)致管理信息、業(yè)務(wù)信息以及資金信息等面臨諸多問題，如各個(gè)環(huán)節(jié)的工作不協(xié)調(diào)、信息延遲等，沒有達(dá)到雙方一體化的理想狀態(tài)。

(二)組織結(jié)構(gòu)問題

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部管理流程，因此需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。一般來看，企業(yè)都是依據(jù)等級(jí)來劃分組織結(jié)構(gòu)的，人們?cè)趥鬟f信息的時(shí)候要嚴(yán)格依據(jù)組織結(jié)構(gòu)來，這很顯然會(huì)對(duì)信息的時(shí)效性帶來不利影響，導(dǎo)致信息傳遞的速度較慢。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對(duì)信息傳遞的時(shí)效性要求較高，所以必須要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

(三)人員素質(zhì)問題

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了傳統(tǒng)的工作模式，以往的財(cái)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程都不再適用于企業(yè)，所以需要對(duì)工作流程進(jìn)行改革和完善。而企業(yè)人員由于受到傳統(tǒng)思想觀念以及工作理念的影響，往往很難及時(shí)適應(yīng)新模式變化，從而不利于企業(yè)的更好發(fā)展。另外，新的管理模式對(duì)于很多員工而言是一種調(diào)整，其只有做好綜合素質(zhì)與技能的提升，才能夠適應(yīng)新模式發(fā)展，所以解決人員素質(zhì)問題也是十分關(guān)鍵的。

四、推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對(duì)策

(一)做好工作流程的設(shè)定，提升工作融合的有效性

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，短期內(nèi)往往很難取得較好的成果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)做好完善和管理，對(duì)自身的內(nèi)部工作流程進(jìn)行優(yōu)化，為雙方一體化做好準(zhǔn)備工作，如此才能夠推動(dòng)一體化的順利開展。比如，要結(jié)合相關(guān)的一體化軟件系統(tǒng)設(shè)置財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作流程，使這兩個(gè)方面的工作都能夠相互協(xié)調(diào)，相互配合。還要解決信息不對(duì)稱的問題，由于企業(yè)中的部門比較多，不同部門的負(fù)責(zé)內(nèi)容不同，如果各個(gè)部門之間不注重溝通和聯(lián)系，那么往往無法對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行科學(xué)傳遞，從而會(huì)導(dǎo)致信息孤島效應(yīng)明顯，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的推進(jìn)。對(duì)此企業(yè)可以構(gòu)建對(duì)應(yīng)的辦公平臺(tái)，設(shè)定完善的方案來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、查詢、提取、統(tǒng)計(jì)等，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能夠依據(jù)規(guī)范的流程來，為一體化的更好開展帶來有利作用。另外，還要統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理，企業(yè)要針對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定統(tǒng)一的處理方式，確保各個(gè)部門能夠嚴(yán)格依據(jù)這一規(guī)范來開展操作，如此才能夠使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的銜接更為科學(xué)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析和匯總，提升融合有效性。

(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)要切實(shí)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念融入到發(fā)展中，不僅要做好工作流程的設(shè)定，引進(jìn)先進(jìn)的硬軟件系統(tǒng)，而且還要根據(jù)一體化的實(shí)際情況對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，確保組織結(jié)構(gòu)能夠與一體化發(fā)展的要求相符合，為雙方融合提供積極意義。比如，可以將傳統(tǒng)等級(jí)式的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為扁平化的組織結(jié)構(gòu)，適當(dāng)減少管理層級(jí)和工作流程，并且還要成立高效率的決策機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)信息決策的處理效率不斷提升。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行綜合，必要的話設(shè)置雙方融合的領(lǐng)導(dǎo)，也就是說，兩個(gè)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立同一個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以管理兩個(gè)部門的工作，以便為雙方的融合助力。

(三)不斷提升人員素質(zhì)

為了更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的開展，企業(yè)要采取有效措施來提升自身的員工素質(zhì)，使員工更積極主動(dòng)地參與到一體化工作中，為這一工作貢獻(xiàn)力量。第一，要做好宣傳，使員工對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行深入了解和認(rèn)識(shí)，并從思想觀念上對(duì)這一工作提升重視度，明白工作的重要性和意義。第二，要對(duì)相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育，為其灌輸財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面的理論和實(shí)踐知識(shí)，以便其能夠更好地勝任現(xiàn)有工作。由于企業(yè)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的全面融合，從客觀上為業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求，所以他們必須要對(duì)公司的業(yè)務(wù)形態(tài)、工作流程等進(jìn)行了解，積極學(xué)習(xí)這一方面的知識(shí)。第三，要構(gòu)建激勵(lì)措施，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的工作情況進(jìn)行定期匯總和考核，明白他們的具體工作狀況，并做出獎(jiǎng)懲，以激發(fā)工作人員的工作積極性，為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供更大的助推力。

五、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)于財(cái)務(wù)管理具有十分重要的作用，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的有效性，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，而且還能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的完善，為企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展以及內(nèi)部管理成本的節(jié)省帶來有利作用。因此在激烈的市場競爭中，企業(yè)要主動(dòng)積極推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，對(duì)自身的內(nèi)部管理模式進(jìn)行優(yōu)化，為自身長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展做好基礎(chǔ)。

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作者:穆浴 單位:康威斯國際發(fā)展有限公司