檔案管理基本知識(shí)范文第1篇

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，我們只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，才能學(xué)會(huì)用新思想、新觀念、新技術(shù)正確處理在檔案工作過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，才能培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才，以適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

一、充分認(rèn)識(shí)培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，將會(huì)給整個(gè)人類(lèi)社會(huì)帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。與知識(shí)信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對(duì)新的時(shí)代、新的形勢(shì)，要造就一支適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊(duì)伍，就要努力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識(shí)素質(zhì)。

檔案人員的知識(shí)素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識(shí)。這些基本知識(shí)包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)，檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和從事檔案工作所必需的輔知識(shí)。

1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)。

只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)是對(duì)檔案人員知識(shí)素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識(shí)含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專(zhuān)業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。

2、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有自身的一套專(zhuān)門(mén)理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，并將這些知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。

3、相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

檔案的內(nèi)容包含專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)非常廣泛和豐富，它涉及文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外其他相關(guān)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

4、輔知識(shí)。

要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語(yǔ)、法律、科技信息等輔助知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，豐富知識(shí)內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。

（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。

檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語(yǔ)言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開(kāi)發(fā)能力和運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段能力等。

1、語(yǔ)言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語(yǔ)言文字能力。只有具備較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括表達(dá)能力才能做好檔案的各項(xiàng)管理工作。

2、創(chuàng)新能力

在新形勢(shì)下，檔案管理人員要及時(shí)更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開(kāi)拓。在工作實(shí)踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，形成新知識(shí)，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3、信息開(kāi)發(fā)能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開(kāi)發(fā)能力，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)提供服務(wù)。

4、運(yùn)用科技手段的能力

為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，從而適應(yīng)和推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。

檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢(shì)的發(fā)展，必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機(jī)和活力的檔案人才機(jī)制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開(kāi)、公平、公正的檔案人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機(jī)感、緊迫感和壓力感，激勵(lì)檔案人員積極自覺(jué)地去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作和檔案人員帶來(lái)的新要求。

檔案管理基本知識(shí)范文第2篇

論文摘要：本文從新公共管理、電子政務(wù)、知識(shí)管理角度，論證了公共檔案館的管理服務(wù)的基本職能，以及在這三種環(huán)境下，公共檔案館基本職能深化的具體內(nèi)涵

“公共檔案館”這一概念是舶來(lái)品在世界范同內(nèi)．公共檔案館的存在和發(fā)展已有上百年的歷史。1838年英國(guó)頒布了《公共檔案法》，成立了公共檔案館(publicreeord0ffiee)．即英國(guó)的部級(jí)綜合檔案館．負(fù)責(zé)保管中世紀(jì)以來(lái)英國(guó)中央政府各機(jī)關(guān)和法院的檔案．這是世界上第一個(gè)依法命名的公共檔案館�！�公共檔案館的概念由此產(chǎn)生。l8世紀(jì)末的法國(guó)檔案改革確立了國(guó)家檔案館向普通公眾開(kāi)放的原則．使國(guó)家檔案館擺脫了王權(quán)的枷鎖．開(kāi)始具有社會(huì)共有的性質(zhì)在我國(guó)．“公共檔案館”相當(dāng)于各級(jí)各類(lèi)綜合檔案館�！稒n案法》第二章第八條規(guī)定：“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類(lèi)檔案館．是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范同內(nèi)的檔案�！眹�(guó)家檔案局頒布的《檔案館工作通則》明確指出：“檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)．是永久保管檔案的基地．是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心”這兩部法律法規(guī)明確了檔案館的性質(zhì)與職能。概而言之．檔案館的基本職能是檔案的管理與利用

在我國(guó)．對(duì)于我國(guó)公共檔案館建設(shè)等方面的討論和研究開(kāi)始于2001年[2]同年出版的由馮惠玲、張輯哲教授主編的《檔案學(xué)概論》中，我國(guó)理論界首次在高校教材中使用了“公共檔案館”的概念理論界對(duì)于公共檔案館職能的研究主要集中在檔案館職能的擴(kuò)展和新時(shí)期檔案館角色定位等方面．主要是結(jié)合檔案工作的外部環(huán)境變化論述公共檔案館的職能定位與拓展問(wèn)題。下面，筆者將從新公共管理、電子政務(wù)、知識(shí)管理的背景下分析公共檔案館的職能以及職能深化的具體內(nèi)涵

l從新公共管理角度來(lái)看

自20世紀(jì)8o年代以來(lái)．隨著經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)革新和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇．傳統(tǒng)的公共行政因其規(guī)模龐大、反應(yīng)遲緩、效率低下、制度僵化受到了質(zhì)疑，新公共管理由此興起雖然各國(guó)學(xué)者對(duì)新公共管理的思想持不同看法．但在以下方面卻有共識(shí)：1．公共組織服務(wù)應(yīng)以顧客或市場(chǎng)為導(dǎo)向：2．公共組織應(yīng)廣泛采用授權(quán)或分權(quán)的方式進(jìn)行管理：3．公共組織應(yīng)廣泛采用私營(yíng)部門(mén)成功的管理手段和經(jīng)驗(yàn)：4．公共組織應(yīng)在公共管理中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制：5．公共組織應(yīng)重視提高公共服務(wù)的效率、效果和質(zhì)量。在這種大背景下，就政府機(jī)構(gòu)而言，公共管理、公共服務(wù)、公共責(zé)任所體現(xiàn)出來(lái)的公共性理念成為政府職能轉(zhuǎn)型的方向從新公共管理角度看．公共檔案館的性質(zhì)和職能如下：

1．1公共檔案館的性質(zhì)：負(fù)責(zé)公共物品檔案的管理并提供服務(wù)的非政府公共文化組織

所謂公共組織．從廣義來(lái)說(shuō)，是指不以營(yíng)利為目的。而是致力于協(xié)調(diào)社會(huì)公共利益關(guān)系、服務(wù)社會(huì)大眾、提高公共利益為宗旨的組織。所謂公共物品，是用來(lái)滿足社會(huì)共同需要的物品和服務(wù)公共物品主要有以下兩個(gè)基本特征：第一，非排他性。排他性是指?jìng)�(gè)人消費(fèi)被排除在某種物品的消費(fèi)之外．在公共物品概念下．這種排他性是不存在的．合法公民皆可享用公共檔案館館藏檔案除尚未解密的外．只要是合法公民。理由正當(dāng)。人人皆可利用。第二，非競(jìng)爭(zhēng)性非競(jìng)爭(zhēng)性是指消費(fèi)者的增加不引起生產(chǎn)成本的增加．即多一個(gè)消費(fèi)者引起的社會(huì)邊際成本為零．或者說(shuō)．一定量的公共物品按零邊際成本為消費(fèi)者提供利益或服務(wù)公共檔案館館藏檔案的主體是各級(jí)政府、社會(huì)組織和個(gè)人在各類(lèi)政務(wù)活動(dòng)中形成的原始的信息記錄。政務(wù)活動(dòng)具有公共性．是最重要的公共活動(dòng)．因此其產(chǎn)生的記錄也具有公共性。即這些檔案屬于公共物品從內(nèi)容上來(lái)看．檔案具有信息和知識(shí)屬性．檔案的利用對(duì)檔案內(nèi)容沒(méi)有損耗。從載體上來(lái)看，檔案的利用會(huì)造成一定損耗．但這可忽略不計(jì)．況且這種損耗可以通過(guò)檔案的數(shù)字化來(lái)彌補(bǔ)。

公共檔案館屬于非政府組織，所謂非政府組織，即組織本身并不具有行政權(quán)力的公共組織與政府組織相比較．非政府組織的最大特點(diǎn)是非強(qiáng)制性和服務(wù)性。公共檔案館屬于公共文化事業(yè)單位．本身沒(méi)有行政權(quán)力。其職能通過(guò)國(guó)家授權(quán)才能獲得。我國(guó)檔案行政權(quán)主要是由各級(jí)檔案局行使。因此，公共檔案館的性質(zhì)從新公共管理的角度可以界定為：負(fù)責(zé)作為公共物品檔案的管理并提供服務(wù)的非政府公共文化組織。

1．2公共檔案館的主要職能：為公眾最大限度提供檔案利用服務(wù)

“職能”是“工作職責(zé)”、“工作范圍”的濃縮用語(yǔ)。管理與服務(wù)是公共檔案館職能的兩個(gè)車(chē)輪．管理是基礎(chǔ)．服務(wù)是根本公共檔案館的檔案服務(wù)包括以下兩點(diǎn)基本內(nèi)涵：

1．2．1公眾為本。新公共理論理念下，公共組織產(chǎn)生和存在的一個(gè)重要目的就是提供公共服務(wù)．實(shí)現(xiàn)公共利益。所謂以公眾為本．就是公共檔案館必須以滿足社會(huì)公眾的檔案需求為本這是公共檔案館公共性本質(zhì)特征最集中的反映．也是貫穿公共檔案館工作全過(guò)程的基本要求這一基本原則有以下規(guī)定：社會(huì)成員的檔案需求是多元的這就需要公共檔案館以公眾的檔案基本需求為準(zhǔn)繩．研究檔案利用規(guī)律．并使公眾需要的檔案進(jìn)入管理范疇．確立檔案工作的管理目標(biāo)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作

1．2．2服務(wù)至上。目前．我國(guó)處在全面建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期．市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核心在于尊重行為主體基本權(quán)利尤其是自利權(quán)利．通過(guò)提供一定的環(huán)境或條件．讓行為主體合乎規(guī)范的自利行為在實(shí)現(xiàn)自身利益的同時(shí)增進(jìn)整個(gè)社會(huì)利益．因而公共事業(yè)管理主體必須順應(yīng)管理對(duì)象的意志和愿望來(lái)實(shí)施職能行為，為他們需求的滿足提供充分的條件。公共檔案館服務(wù)的目的也就應(yīng)由“最大限度地滿足利用者的檔案信息需求”拓展為“實(shí)現(xiàn)和維護(hù)公民、法人和其他組織的根本利益”

基于此．公共檔案館不但要擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象．而且要主動(dòng)服務(wù)：主動(dòng)服務(wù)的對(duì)象不僅包括政府部門(mén)、研究者．也包括普通公民：服務(wù)的內(nèi)容不僅包括提供檔案原件．也包括提供問(wèn)題分析報(bào)告以及建設(shè)性解決方案等：服務(wù)方式不僅包括實(shí)地查閱，也包括遠(yuǎn)程查詢(xún)、專(zhuān)題服務(wù)和咨詢(xún)服務(wù)等。公共檔案館不僅提供單一的檔案信息服務(wù)．還包括提供已公開(kāi)現(xiàn)行文件在內(nèi)的政府信息公開(kāi)

2從電子政務(wù)角度來(lái)看

在一定程度上．電子政務(wù)是信息技術(shù)與政務(wù)管理的結(jié)合。目前，我國(guó)的電子政務(wù)總體成熟度還比較低為推動(dòng)公共服務(wù)改革．進(jìn)一步擴(kuò)大民主，我國(guó)制定了加大電子政務(wù)建設(shè)的戰(zhàn)略決策電子政務(wù)的內(nèi)容非常廣泛．根據(jù)國(guó)家政府所規(guī)劃的項(xiàng)目來(lái)看．電子政務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面：1．政府間的電子政務(wù)：電子公文系統(tǒng)、電子法規(guī)政策系統(tǒng)、電子財(cái)政管理系統(tǒng)、電子培訓(xùn)系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)等；2．政府對(duì)企業(yè)的電子政務(wù)：電子采購(gòu)與招標(biāo)、電子稅務(wù)、電子證照辦理、信息咨詢(xún)服務(wù)、中小企業(yè)電子服務(wù)等；3．政府對(duì)公民的電子政務(wù)：教育培訓(xùn)服務(wù)、就業(yè)服務(wù)、電子醫(yī)療服務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公民信息服務(wù)、公民電子稅務(wù)、電子證件服務(wù)等。

由于公共檔案館不屬于政務(wù)系統(tǒng)．因此其館藏檔案信息化不屬于電子政務(wù)的概念范疇但是公共檔案館是政務(wù)系統(tǒng)檔案的保管基地．而電子政務(wù)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程．信息化應(yīng)是全面的信息化．如果發(fā)生聯(lián)系的雙方之間存在數(shù)字鴻溝．信息化的建設(shè)效果將會(huì)大打折扣．因此公共檔案館也要加強(qiáng)信息化建設(shè)。究其實(shí)質(zhì)，公共檔案館信息化主要由信息技術(shù)革命這一原動(dòng)力推動(dòng)

2．1公共檔案館檔案信息化建設(shè)不是其工作職能的擴(kuò)展

公共檔案館信息化是其管理與提供利用服務(wù)的應(yīng)有之義．其本質(zhì)并沒(méi)有變化。變化的只是手段。有人把信息化作為檔案館職能的擴(kuò)展或創(chuàng)新．這是值得商榷的。公共檔案館的職能是由其性質(zhì)決定的．應(yīng)有一定的穩(wěn)定性。而信息技術(shù)的發(fā)展是時(shí)代性的．新的技術(shù)發(fā)現(xiàn)與采用可能會(huì)使信息技術(shù)貶值甚至走向歷史。

2．2公共檔案館要主動(dòng)做好信息化建設(shè)．并為電子政務(wù)建設(shè)提供支持

公共檔案館信息化建設(shè)主要包括自身的信息化建設(shè)，以及為配合其他部門(mén)而做的信息化相關(guān)工作。

2．2．1公共檔案館自身信息化建設(shè)內(nèi)容。主要包括：檔案館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、館藏檔案數(shù)字化、電子文件歸檔和電子　檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案網(wǎng)站的建設(shè)以及數(shù)字檔案安全等在信息化建設(shè)中一定要重視與檔案數(shù)字化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化工作．特別是增量電子文件的標(biāo)準(zhǔn)。

2．2．2公共檔案館配合電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)做的支持性工作。在政府間電子政務(wù)方面．公共檔案館應(yīng)該做好兩方面的工作：第一．提前介入電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)．從政務(wù)電子文件的歸檔以及長(zhǎng)久保存的角度提出合理化建議。第二。提供館藏檔案信息．為政府決策服務(wù)

在政府對(duì)企業(yè)方面．公共檔案館主要應(yīng)參與其所產(chǎn)生公務(wù)檔案的接收．以及向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)方面的檔案．為企業(yè)服務(wù)

在政府對(duì)公民個(gè)人方面．公共檔案館主要應(yīng)參與對(duì)公民的教育．為政府對(duì)公民的教育．特別是國(guó)情、省情、市情教育方面提供原始資料。

在政府對(duì)企業(yè)、政府對(duì)公民兩個(gè)方面，公共檔案館所參與的內(nèi)容都是在傳統(tǒng)環(huán)境下公共檔案館的工作內(nèi)容�？紤]到系統(tǒng)性．筆者故在此述及。

3從知識(shí)管理角度來(lái)看

知識(shí)管理是近十幾年來(lái)興起的一種管理范式．由于利益的驅(qū)動(dòng)，首先應(yīng)用于企業(yè)的知識(shí)保護(hù)、創(chuàng)新。知識(shí)管理是指綜合運(yùn)用組織、文化、戰(zhàn)略、流程、技術(shù)等手段．通過(guò)建立基于組織業(yè)務(wù)內(nèi)容和職能的知識(shí)挖掘和知識(shí)共享體系．以最大化對(duì)知識(shí)及有知識(shí)的人的尊重．最大化組織知識(shí)的價(jià)值．從而提高組織的應(yīng)變和創(chuàng)新能力．保持并提高組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理變革知識(shí)管理的興起給公共檔案館提出了新的要求．公共檔案館的諸項(xiàng)工作內(nèi)容都要深化

3．1加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立檔案知識(shí)庫(kù)．深化公共檔案館管理職能

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及我國(guó)成功加入wto．對(duì)我國(guó)政府決策的科學(xué)性與效率提出了更高的要求．我國(guó)政府掌握著全國(guó)80％左右的信息資源．其中絕大部分由公共檔案館管理。因此．公共檔案館館藏檔案信息資源對(duì)于我國(guó)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用至關(guān)重要。

目前．我國(guó)的檔案信息化工作取得了初步成效．很多公共檔案館建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)．但仍存在不足：1．條塊分割，缺乏宏觀管理和協(xié)調(diào)。2．類(lèi)型單一．品種不足。在我國(guó)已建成的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，多以文字型數(shù)據(jù)庫(kù)為主．而其中又多數(shù)是目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，全文型、事實(shí)型、指南型、字典型數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)較少。單機(jī)、脫機(jī)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)多。聯(lián)網(wǎng)使用的少，共享程度低。3．規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。由于各檔案館只滿足于自建自用的應(yīng)用要求．沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范．也沒(méi)有執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)．從而造成數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用受到嚴(yán)重的限制．各種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的兼容性很差．轉(zhuǎn)換困難．因而交流的范圍與程度受到較大的制約數(shù)據(jù)庫(kù)的這些缺點(diǎn)成為檔案資源網(wǎng)上建設(shè)的不利因素。要解決這一問(wèn)題．檔案行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督職能．而檔案館之間應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的溝通與合作

從信息資源建設(shè)和技術(shù)的角度來(lái)講．知識(shí)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是建設(shè)知識(shí)庫(kù)知識(shí)庫(kù)(knowledgebase)是知識(shí)工程中結(jié)構(gòu)化、易操作、易利用、全面有組織的知識(shí)集群，是針對(duì)某一(或某些)領(lǐng)域問(wèn)題求解的需要，采用某種(或若干)知識(shí)表示方式在存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)、組織、管理和使用的互相關(guān)聯(lián)的知識(shí)片集合對(duì)于公共檔案館來(lái)說(shuō)即建設(shè)檔案知識(shí)庫(kù)．而檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是建設(shè)檔案知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)檔案知識(shí)庫(kù)要求建設(shè)文件級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)．這對(duì)于文件的關(guān)聯(lián)度、結(jié)構(gòu)化要求更高。這樣，知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的檔案才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘．提煉出對(duì)決策有利的結(jié)論

知識(shí)管理不但對(duì)檔案的質(zhì)量提出了更高的要求．對(duì)檔案知識(shí)庫(kù)內(nèi)的檔案數(shù)量也有更高的要求，因?yàn)樨S富的檔案信息才可以保證決策的全面性和準(zhǔn)確性因此公共檔案館除采取網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)歸檔以提高檔案的數(shù)量外．還要向社會(huì)征集相關(guān)檔案．以使公共檔案館館藏檔案反映政府職能中經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)的全貌

3．2建立專(zhuān)家系統(tǒng)．提供檔案咨詢(xún)服務(wù)。深化公共檔案館服務(wù)職能

在服務(wù)職能方面．知識(shí)管理要求公共檔案館提供檔案服務(wù)的產(chǎn)品化、智能化。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)公共檔案館充當(dāng)?shù)氖恰皞}(cāng)庫(kù)保管員”的角色．服務(wù)停留在“保存?zhèn)洳椤钡臓顟B(tài)．提供的檔案孤立性強(qiáng)，關(guān)聯(lián)度及與問(wèn)題的相關(guān)度不大知識(shí)與信息的區(qū)別在于．知識(shí)是與人的行動(dòng)相關(guān)聯(lián)的，即能夠直接指導(dǎo)人的行動(dòng)．這就要求公共檔案館檔案服務(wù)能夠提供定型的、綜合的檔案內(nèi)容．爭(zhēng)取做到“一站式”服務(wù)。為滿足這一要求．在檔案信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，要建立基于檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的專(zhuān)家系統(tǒng)。專(zhuān)家系統(tǒng)(expertsystem)是一個(gè)具有智能特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)程序．它的智能化主要表現(xiàn)為能夠在特定的領(lǐng)域內(nèi)模仿人類(lèi)專(zhuān)家思維來(lái)求解復(fù)雜問(wèn)題因此．專(zhuān)家系統(tǒng)必須包含領(lǐng)域?qū)＜业拇罅恐�識(shí)．擁有類(lèi)似人類(lèi)專(zhuān)家思維的推理能力，并能用這些知識(shí)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題公共檔案館專(zhuān)家系統(tǒng)應(yīng)具有以館藏檔案為基礎(chǔ)．利用人類(lèi)專(zhuān)家思維的推理能力，提供知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的功能。

知識(shí)管理還要求公共檔案館開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)。在我國(guó)檔案學(xué)論著和教材中有“咨詢(xún)”的概念，但僅限于“參考咨詢(xún)”的范疇“檔案館(室)的參考咨詢(xún)工作．是檔案工作人員以根據(jù)檔案解答問(wèn)題的方式．向利用者提供檔案信息及有關(guān)情報(bào)的一項(xiàng)服務(wù)工作”從定義可以看出，這種參考咨詢(xún)工作．具有很強(qiáng)的被動(dòng)性，且服務(wù)深度不夠。檔案咨詢(xún)是指在維護(hù)國(guó)家利益的前提下．檔案咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)運(yùn)用以檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)為主的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)委托者的要求．提出有關(guān)檔案咨詢(xún)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、資料、調(diào)研報(bào)告、建議方案等。供委托者參考。它應(yīng)包含以下服務(wù)：

3．2．1檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)咨詢(xún)服務(wù)主要向社會(huì)提供檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)，如有關(guān)檔案、檔案公布、檔案信息資源布局等方面問(wèn)題的咨詢(xún)。

3．2．2檔案信息咨詢(xún)服務(wù)。根據(jù)委托者提供的專(zhuān)題，在充分研究該專(zhuān)題的基礎(chǔ)上．向委托者提供以檔案信息為主，并輔以建設(shè)性解決方案的信息服務(wù)。

3．2。3檔案管理咨詢(xún)服務(wù)主要向企、事業(yè)單位提供檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、檢索、利用等方面的咨詢(xún)。也包括檔案館(室)選址、檔案管理軟件應(yīng)用等方面的咨詢(xún)

檔案管理基本知識(shí)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如今檔案都以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)，這就使檔案管理發(fā)生了翻天覆地的變化，原有的紙質(zhì)檔案已無(wú)法滿足信息時(shí)代的要求，管理對(duì)象由傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為載體向以存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的集圖、文、聲于一體的多媒體信息化的機(jī)讀檔案轉(zhuǎn)化，這就對(duì)檔案管理工作者提出了更高的要求，要求檔案管理者需要具備更多更高的素質(zhì)，以便于檔案管理工作的順利開(kāi)展。

一、良好的政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之一，政治素質(zhì)主要包括政治理論知識(shí)、政治心理、政治價(jià)值觀、政治信仰、政治能力等。政治素質(zhì)指檔案管理人員堅(jiān)持用正確的理念、政治信念、政治態(tài)度和政治立場(chǎng)在檔案管理中通過(guò)行動(dòng)表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)在品質(zhì)，它是個(gè)人的政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀念、政治態(tài)度、政治信仰、政治技能在檔案管理過(guò)程中的綜合表現(xiàn)。檔案管理人員政治素質(zhì)的高低是檔案管理發(fā)展水平的重要標(biāo)志，這就要求檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，保持先進(jìn)的黨性，培養(yǎng)理論水平和政治修養(yǎng)，為檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是指檔案管理人員在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則，是檔案管理內(nèi)的特殊道德要求，即整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)作風(fēng)等方面的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案工作者應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。

檔案管理人員如何看待自己所從事的職業(yè)，是否認(rèn)同和追求自己所在崗位所帶來(lái)的社會(huì)價(jià)值，是職業(yè)道德觀念的核心內(nèi)容。如果一個(gè)檔案管理人員對(duì)自己所從事的職業(yè)沒(méi)有任何認(rèn)同感，不珍惜自己的崗位，就不會(huì)有熱愛(ài)和忠實(shí)于檔案管理工作的敬業(yè)精神，而認(rèn)同的方面不同，也會(huì)產(chǎn)生不同的敬業(yè)態(tài)度。當(dāng)檔案管理人員從自己的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)它的偉大歷史作用，產(chǎn)生工作的自豪感、光榮感、責(zé)任感的時(shí)候，他才能以其忘我的敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神，盡善盡美地完成自己的工作。

檔案管理人員對(duì)檔案職業(yè)規(guī)則的信奉和檔案職業(yè)規(guī)范的遵守是檔案管理人員具有良好職業(yè)道德態(tài)度的具體表現(xiàn)。職業(yè)道德規(guī)則包括政治的，經(jīng)濟(jì)的、行政管理的、枝術(shù)的，也包括道德等方面的行為規(guī)定，通常表現(xiàn)為必要的規(guī)章制度和必需遵行的道德規(guī)范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執(zhí)行這些規(guī)則，不僅表明他是否具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也直接反映出他的職業(yè)道德水平。一個(gè)具備著積極職業(yè)道德態(tài)度的檔案管理人員，應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)檔案管理工作的積極熱愛(ài)，對(duì)檔案管理中的應(yīng)該遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的充分理解和認(rèn)真遵守，才是具有積極職業(yè)道德態(tài)度的表現(xiàn)。

良好的職業(yè)道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提代高質(zhì)量，高效率的人事工作服務(wù)，所以，在日常工作中，要注意工作服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，工作要積極主動(dòng)、態(tài)度要誠(chéng)懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情，踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。

三、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員要具備豐富的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理的規(guī)定》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》和各種門(mén)類(lèi)、載體檔案相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。將工作中所遇到的實(shí)際問(wèn)題與學(xué)習(xí)并重，增強(qiáng)檔案意識(shí)、法制意識(shí)，加深對(duì)檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責(zé)、任務(wù)，突出歸檔協(xié)調(diào)配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領(lǐng)，制成材料的注意事項(xiàng)，歸檔的范圍、時(shí)間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能把檔案工作做好，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

檔案管理人員要具有與檔案相關(guān)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案管理人員除了掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)之外.還要掌握與檔案管理工作相近的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)，例如：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，尤其應(yīng)該具有基本的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，基本的辦公軟件操作知識(shí)，才能適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)，只有掌握具備了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。才能更好地從事檔案管理工作。

四、培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑

（一）檔案管理人員要自覺(jué)提高自身素質(zhì)。要從根本上提高檔案管理工作者的素質(zhì)，其關(guān)鍵還在于檔案管理工作者本身，也就是說(shuō)檔案管理工作者自己要深刻認(rèn)識(shí)到自身素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的重要性。在當(dāng)今信息化社會(huì)中，首先，檔案管理工作者要全面認(rèn)識(shí)檔案重要作用，特別是當(dāng)今信息化檔案的價(jià)值作用。其次，要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理等相關(guān)知識(shí)，努力掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，并且不斷吸取各類(lèi)知識(shí)，及時(shí)提高自己的知識(shí)水平，并且要堅(jiān)持長(zhǎng)期不懈的學(xué)習(xí)，只有這樣才能適應(yīng)信息時(shí)展的需要。

（二）加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提高各方面能力。檔案管理人員能力直接影響到檔案信息儲(chǔ)備和建設(shè)，是國(guó)家檔案管理工作的主要體現(xiàn)所在。因此，要有針對(duì)性地加強(qiáng)檔案管理人員各方面能力的培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子信息加工與存續(xù)、紙質(zhì)文件與電子文件配套管理等方面的知識(shí)和技能培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技知識(shí)做好本職工作的本領(lǐng)。通過(guò)加強(qiáng)素質(zhì)，努力使檔案館為社會(huì)服務(wù)。

（三）完善檔案管理的規(guī)章制度。檔案管理制度建設(shè)是檔案管理工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作的迫切要求。在工作中，應(yīng)該嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，按制度辦事，促進(jìn)檔案管理工作人員素質(zhì)的提升。

參考文獻(xiàn)

檔案管理基本知識(shí)范文第4篇

一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

第一，檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的政治素質(zhì)。

檔案專(zhuān)業(yè)工作人員必須具備社會(huì)上各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專(zhuān)業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

第二，檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)、政策和檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

第三，過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。

檔案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此，企業(yè)檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高。

二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，我國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作還沒(méi)有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識(shí)到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)檔案人員的培訓(xùn)教育沒(méi)能納入計(jì)劃、沒(méi)能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。

三、提高檔案工作者素質(zhì)

面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，檔案管理人員應(yīng)如何提高自身素質(zhì)，本人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。

第一，愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。

做好檔案管理工作，愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和道德規(guī)范。檔案工作作為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，毫無(wú)疑問(wèn)也必須有自身的職業(yè)道德要求。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出的位置。因?yàn)闆](méi)有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機(jī)遇也會(huì)錯(cuò)過(guò)，再好的發(fā)展條件也會(huì)喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。

第二，依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)。

做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢(shì)的需要，我局對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書(shū)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法等等。在平時(shí)的工作中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。

第三，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。

檔案管理基本知識(shí)范文第5篇

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)對(duì)策

檔案管理人員的素質(zhì)，是指從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力。信息時(shí)代為檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，也為檔案管理人員素質(zhì)提出了新的要求。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的效率、水平和質(zhì)量，對(duì)檔案管理工作整體效能的發(fā)揮有著無(wú)可替代的作用。

1信息時(shí)代檔案管理人員的基本素質(zhì)

1.1具備良好的政治素養(yǎng)及職業(yè)道德

良好的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，是做好檔案管理工作的根本前提。檔案管理人員一定要做到忠于職守，勤奮敬業(yè)。要堅(jiān)決擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，積極參加政治學(xué)習(xí)，自覺(jué)形成文明、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風(fēng)和方式。工作中，要有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，有一種兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度和放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的大局意識(shí)，敢于吃苦，樂(lè)于服務(wù)。要遵紀(jì)守法，嚴(yán)守秘密，自覺(jué)遵守

《保密法》和《保密工作守則》，做到依法治檔，嚴(yán)格執(zhí)法，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，嚴(yán)格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作。

1.2具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)及工作能力

檔案管理事務(wù)龐雜、知識(shí)密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類(lèi)、編纂、登記、保管，還要考慮到這些資料能否為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)，這就要求檔案管理人員要有扎實(shí)的知識(shí)功底，在工作中才能夠得心應(yīng)手。要明確崗位職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作性質(zhì)和作用，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作能力，積極參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，堅(jiān)持系統(tǒng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，緊密結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。

1.3具備強(qiáng)烈的與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)取精神

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使檔案管理工作迅速走上了科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、自動(dòng)化的軌道。因此，檔案管理人員要善于學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，有效利用先進(jìn)的設(shè)施和技術(shù)，以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，把館藏檔案資料變?yōu)橹匾�的信息資源，以對(duì)歷史和現(xiàn)實(shí)高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真完成檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作，保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供良好服務(wù)。

2信息時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

近年來(lái)，各項(xiàng)管理制度日益規(guī)范，檔案管理意識(shí)和工作水平逐漸增強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作的重視程度，人員、經(jīng)費(fèi)保障等都較之以往有了很大改善。但從整體上看，檔案管理人員的整體素質(zhì)，還不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在：

2.1創(chuàng)新與開(kāi)拓意識(shí)相對(duì)薄弱

目前，我國(guó)有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大的制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。檔案管理工作要在不斷發(fā)展的信息時(shí)代得到更好、更快的發(fā)展，管理人員就必須勇于探索、敢于創(chuàng)新，提高在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓進(jìn)取，用豐富和全面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和較高的服務(wù)質(zhì)量為本部門(mén)和社會(huì)各界服務(wù)。

2.2基本業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

作為一名合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的科學(xué)理論知識(shí)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要了解和掌握黨和國(guó)家對(duì)檔案管理方面的一些政策法規(guī)，熟悉并掌握檔案管理工作的基本理論知識(shí)，具備較強(qiáng)的工作能力、文字表達(dá)能力和相應(yīng)的外語(yǔ)知識(shí)。面對(duì)信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案管理人員還要懂得現(xiàn)代信息的管理技術(shù)，但目前檔案管理人員的水平離上述要求還有一定差距，在某種程度上影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3信息管理能力相對(duì)缺乏

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，檔案作為信息資源的重要組成部分，檔案管理人員必須增強(qiáng)對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和處理信息的能力，只有這樣才能增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，從而滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求，但目前檔案管理人員中熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的人員還比較稀缺。

3信息時(shí)代提升檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策及建議

3.1更新觀念，提高認(rèn)識(shí)

良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在，因此，在檔案管理人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位的同時(shí)，使檔案管理產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案管理的自身價(jià)值。

3.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力

檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案管理人員既要有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)，又要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能。因此，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案管理人員不斷接受新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，適應(yīng)工作發(fā)展的需要。培訓(xùn)內(nèi)容要與實(shí)際工作相結(jié)合，除加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理工作的需要。樹(shù)立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。同時(shí)，注重加強(qiáng)檔案工作者、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作者及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，使他們盡快了解他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)查找自己的不足，及時(shí)借鑒于自己的實(shí)際工作中。