辦公室工作職責(zé)(通用24篇)
辦公室工作職責(zé)(通用24篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的辦公室工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作職責(zé) 篇1
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;
7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、維修和管理;
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門(mén)與員工的考評(píng)工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇3
1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)的黨政日常工作。
2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織安排和會(huì)議議定事項(xiàng)的查辦督辦工作。
3、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話及行政各類文件、報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)各類公文簽收、擬辦、傳閱、督查、落實(shí)、催辦等工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文的劃密、公文保密工作和公文交換工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度的建議和起草工作。
7、負(fù)責(zé)本局文字的規(guī)范化管理工作。
8、承擔(dān)本局上報(bào)下發(fā)的各類公文、 文稿的維吾爾文字的翻譯工作。
9、負(fù)責(zé)本局文書(shū)、檔案的管理工作。
10、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)工作的催辦事宜。
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)各科室間的協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)辦理本系統(tǒng)以及上級(jí)交辦的來(lái)信來(lái)訪接待處理工作。
13、承辦機(jī)關(guān)的報(bào)刊征訂收發(fā)以及文件的交換和投遞工作。
14、負(fù)責(zé)安排教育信息、簡(jiǎn)報(bào)的編輯、上報(bào)工作。
15、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作和辦公用品的購(gòu)置發(fā)放管理。
16、管理本局的印鑒、介紹信、各類資料以及機(jī)關(guān)的電話和傳真。
17、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各類文件、文稿的打字、 印刷(復(fù)印)以及文印設(shè)備的保養(yǎng)與簡(jiǎn)單修理。
18、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員的考勤工作和生活福利。
19、人接待及有關(guān)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
20、教育系統(tǒng)黨委、教育局,縣委、政府辦公室交辦的事宜。
21、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇4
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級(jí)部門(mén)和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén),加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書(shū)等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。
6.為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
辦公室工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;
10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門(mén)報(bào)送信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
辦公室工作職責(zé) 篇6
一、開(kāi)展調(diào)查研究,為黨委、行政決策提供有價(jià)值的建議方案;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),掌握各系、部門(mén)貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進(jìn)程,綜合協(xié)調(diào)各系、部門(mén)的工作及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)及中層干部會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,編印會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況。
三、處理學(xué)院日常事務(wù),組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來(lái)賓。
四、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
五、負(fù)責(zé)院黨委及行政公文的處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作,統(tǒng)一管理全院機(jī)要文件。
六、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪工作,做好院內(nèi)外、上下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)。
七、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報(bào)和下發(fā),編印《信息簡(jiǎn)報(bào)》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調(diào)并推進(jìn)全院電子政務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。
九、負(fù)責(zé)全院保密工作和檔案管理工作,指導(dǎo)、檢查各系、部門(mén)檔案立卷工作。
十一、辦理出國(guó)人員成績(jī)單審核蓋章,負(fù)責(zé)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)甄別工作
十二、負(fù)責(zé)院黨委、院行政、院長(zhǎng)簽名印章及介紹信的管理和使用,院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作,安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。
十五、負(fù)責(zé)全院通訊服務(wù)及管理工作。
十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇7
椒光集團(tuán)辦公室職責(zé)主要有以下四個(gè)方面:
一、 行政管理職責(zé):
1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件。
4. 組織召開(kāi)公司各種工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。
6. 收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。
二、 人事管理及考評(píng):
1. 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇。
4. 公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財(cái)務(wù)做)。
5. 建立和完善公司人事考評(píng)制度,對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,以績(jī)效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 后勤總務(wù):
1. 公司各項(xiàng)日用品及辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,公司福利采購(gòu)及發(fā)放。
2. 公司食堂物質(zhì)采辦。
3. 公司專家樓公共設(shè)施安裝維護(hù)及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃,租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車(chē)出借。
6. 公車(chē)保養(yǎng)維護(hù)、年審。
7. 公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護(hù)。
四、 對(duì)外公關(guān):
1. 擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。
2. 公司各項(xiàng)證書(shū)年檢,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。
3. 起草各種合同范本,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
4. 負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
辦公室工作職責(zé) 篇8
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對(duì)外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門(mén)都有其獨(dú)特的部門(mén)職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份
3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)。ǚ什,相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)取。(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。
辦公室工作職責(zé) 篇9
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;
5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談,調(diào)研,立項(xiàng),報(bào)批,工程投標(biāo),開(kāi)工,竣工;預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)。采購(gòu)工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12,負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;
13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責(zé) 篇10
1、承上啟下服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于各部門(mén)和各單位。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理科協(xié)日常行政事務(wù)工作,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
3、制定機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)會(huì)議組織、文電處理、秘書(shū)事務(wù)、機(jī)要保密、行政事務(wù)、財(cái)產(chǎn)、房產(chǎn)、檔案管理、信訪、安全保衛(wèi)及后勤服務(wù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作;
5、負(fù)責(zé)本單位車(chē)輛管理、外勤、通訊、來(lái)訪處理、參觀及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作。
6、 做好人事、勞資、公積金、醫(yī)保和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)編報(bào)科協(xié)年度財(cái)務(wù)預(yù)決算以及經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)的管理監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)新聞宣傳,做好科協(xié)信息的編寫(xiě)報(bào)送工作。
8、負(fù)責(zé)科協(xié)的統(tǒng)計(jì)資料收集匯編工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé) 篇11
辦公室是校長(zhǎng)和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊(duì)伍的職能部門(mén)。其常規(guī)職責(zé)如下:
一、 牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(diǎn)(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級(jí)、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、 核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門(mén)的檔案管理工作。
七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來(lái)信處理、來(lái)訪 接待工作及其他社會(huì)公益等方面的工作。
九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時(shí)了解反饋教職工的意見(jiàn)和建議。
十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺(tái)賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報(bào)廢、請(qǐng)購(gòu)等)。
3.協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理及記錄。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理工作安排,對(duì)各部門(mén)經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對(duì)各部門(mén)經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并做好公司重要會(huì)議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合。
8.接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇13
質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作。其主要職責(zé)為:
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作。
六、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào)。
七、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。
十、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃。
辦公室工作職責(zé) 篇14
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。
六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機(jī)要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃,并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門(mén)報(bào)刊的征訂工作。
十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況,負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評(píng)審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇15
一、主要工作職責(zé):
1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá),承上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的.督查、落實(shí)。
2、管理機(jī)關(guān)事務(wù),組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作。抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、主要工作內(nèi)容公文處理:
。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容通過(guò)機(jī)要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)和其他文書(shū)材料的處理。一般信件、報(bào)刊等材料由機(jī)關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。
。ǘ┕ぷ鞒绦
1、收文處理程序
。1)登記。對(duì)來(lái)文逐件清理簽收,分類登記,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)即刻查詢。
。2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見(jiàn)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。
(3)交辦。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)文做出辦理指示的,按照指示送有關(guān)股室辦理。
(4)催辦。及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件;及時(shí)了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
。5)歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。
2、發(fā)文處理程序
。1)擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查,按領(lǐng)導(dǎo)審查意見(jiàn)修改。
。2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
(3)登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對(duì),正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號(hào)、登記。負(fù)責(zé)編號(hào)登記人員同時(shí)對(duì)文件格式進(jìn)行審查。
(4)印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對(duì)用印文件進(jìn)行再審查。
。5)分發(fā)歸檔。負(fù)責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā),領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)文清點(diǎn)簽收認(rèn)真,登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴(yán)格,糾正不規(guī)范問(wèn)題;辦畢文件收繳及時(shí),整理規(guī)范,保管安全,保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用,無(wú)延誤、失密、泄密問(wèn)題。
檔案管理:
。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容按照檔案管理工作制度,開(kāi)展街道機(jī)關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統(tǒng)計(jì),保障檔案的利用,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化要求。
(二)工作程序
1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號(hào)排列存放;編寫(xiě)檔案索引,填寫(xiě)檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿,全面系統(tǒng)記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數(shù)量變化。
2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴(yán)防檔案泄密或丟失。
3、棱索:對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、儲(chǔ)藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號(hào)目錄、人名索印運(yùn):全宗指南。
4、統(tǒng)計(jì):依據(jù)檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿,對(duì)檔案收進(jìn)、移出、銷毀、實(shí)存數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì);定期檢查清點(diǎn)并作詳細(xì)記錄,清點(diǎn)或交接人在記錄上簽名;清點(diǎn)記錄歸全宗卷,同時(shí)形成書(shū)面材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時(shí)間、目的、卷數(shù)等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時(shí)移出庫(kù)外,必須填寫(xiě)檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明,經(jīng)管理人員初審合格后,填寫(xiě)檔案查詢登記表,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫(xiě)利用登記簿。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,及時(shí)收集,認(rèn)真整理,按時(shí)歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
印信管理:
(一)工作內(nèi)容依照國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對(duì)本用各類印章和介紹信、各類憑證進(jìn)行管理和使用。
。ǘ┕ぷ鞒绦
1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā),其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料,按照《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機(jī)構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章,由制發(fā)單位收回,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財(cái)務(wù)印章和法定代表人印章由財(cái)稅所專人管理,其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機(jī)關(guān)使用,確需在機(jī)關(guān)外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場(chǎng)監(jiān)印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負(fù)責(zé)人審核,重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印手續(xù)規(guī)定,除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的報(bào)表,其他用印均進(jìn)行登記。
5、對(duì)需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等,應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
6、業(yè)務(wù)部門(mén)以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的,要逐件編號(hào)登記,由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理填發(fā)。
(三)信證管理程序
1、機(jī)關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負(fù)責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。
2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)人授權(quán)印章管理人員負(fù)責(zé)處。
3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開(kāi)出時(shí)間、有效期。
4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號(hào)并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。
5、介紹信開(kāi)出后未使用的,應(yīng)及時(shí)交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。
6、憑證由使用科室順序編號(hào),按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證,蓋章時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,并由使用科室負(fù)責(zé)人指定專人管理。
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格制度,認(rèn)真審查,妥善保管,確保安全和及時(shí)使用。
會(huì)務(wù)管理:
(一)工作內(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會(huì)議、機(jī)關(guān)及系統(tǒng)綜合性會(huì)議。班子會(huì)議、綜合性會(huì)議由辦公室牽頭籌備組織,其他會(huì)議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù),明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、主持人、與會(huì)人員、邀請(qǐng)參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項(xiàng);研究會(huì)務(wù),確定會(huì)務(wù)人員,明確分工;制作并報(bào)批會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制發(fā)會(huì)議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會(huì)議材料,制作會(huì)議須知;制作懸掛會(huì)標(biāo),布置會(huì)場(chǎng),檢查音響等設(shè)施。
2、會(huì)中服務(wù)。迎接參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到,督促與會(huì)人員入場(chǎng),分發(fā)會(huì)議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);落實(shí)與會(huì)人員就餐等事項(xiàng);其他有關(guān)情況處理。
3、會(huì)后事項(xiàng)處理。整理會(huì)議記錄,按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)或新聞稿件;督查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí);會(huì)議材料的整理歸檔。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前準(zhǔn)備周到、細(xì)致,既滿足會(huì)議要求,又不造成浪費(fèi);會(huì)間服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情,保證會(huì)議有序進(jìn)行,讓與會(huì)人員滿意,會(huì)議記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時(shí)準(zhǔn)確;會(huì)后各類材料整理和編發(fā)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),會(huì)議文件立卷歸檔及時(shí),會(huì)議議定的事項(xiàng)定期催辦,落實(shí)到位,會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和宣傳報(bào)道迅速及時(shí),反映會(huì)議精神準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。
機(jī)關(guān)值班工作:
(一)工作內(nèi)容
接待來(lái)訪,接辦處理來(lái)電、傳真、來(lái)函和請(qǐng)示報(bào)告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負(fù)責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),并登記報(bào)辦公室。
(二)來(lái)訪接待程序
1、主動(dòng)接待?吹絹(lái)訪人員,應(yīng)從座位起立,詢問(wèn)來(lái)訪人員有何事情。如來(lái)訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)清來(lái)者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項(xiàng),并問(wèn)清有無(wú)預(yù)約。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,應(yīng)迅速通報(bào)或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機(jī)關(guān),應(yīng)向來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問(wèn)是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。
3、來(lái)訪者不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來(lái)訪事項(xiàng)屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來(lái)訪事項(xiàng)不能確定的,請(qǐng)示辦公室主任;來(lái)訪事項(xiàng)屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。
3、來(lái)訪者不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來(lái)訪事項(xiàng)屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來(lái)訪事項(xiàng)不能確定的,請(qǐng)示辦公室主任;來(lái)訪事項(xiàng)屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程序
1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,介紹本單位名稱,然后問(wèn)清對(duì)方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。
2、來(lái)電如詢問(wèn)一般事項(xiàng),值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、來(lái)電如詢問(wèn)較重要的情況或通知交辦事項(xiàng),填寫(xiě)值班電話記錄,報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時(shí)反饋結(jié)果。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項(xiàng)的電話,按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行通知并填寫(xiě)電話通知單,載明通知事項(xiàng)、時(shí)間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)電報(bào)、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。
(五)突發(fā)緊急事件處理程序
1、接到緊急突發(fā)事件報(bào)告后,問(wèn)清并記錄報(bào)告人單位、姓名、職務(wù),事件的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時(shí)間報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
2、迅速傳達(dá)單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時(shí)督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
(六)工作標(biāo)準(zhǔn)
堅(jiān)守工作崗位,熱情接待來(lái)訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴(yán)格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。
承辦工作:
(一)工作內(nèi)容
按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機(jī)關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級(jí)其他部門(mén)的有關(guān)工作。
(二)工作程序
1、接收。對(duì)政府有關(guān)部門(mén)交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門(mén)職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門(mén)辦理。
1、接收。對(duì)政府有關(guān)部門(mén)交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門(mén)職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門(mén)辦理。
2、研究承辦建議。對(duì)接收件逐一進(jìn)行研究,按照“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會(huì)研究決定后下達(dá)。
3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時(shí)限和相關(guān)要求,并督促辦理。
4、審查。對(duì)相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進(jìn)行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對(duì)不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。
5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對(duì)承辦情況,進(jìn)行復(fù)查,督實(shí)承辦意見(jiàn),確保承辦結(jié)果,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行記錄。
6、總結(jié)。辦公室對(duì)當(dāng)年承辦工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)上級(jí)主管單位。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)交辦的事項(xiàng)認(rèn)真審核,及時(shí)研究并提出可行的承辦方案,及時(shí)交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時(shí)組織走訪、復(fù)查,督促落實(shí)辦理意見(jiàn),認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。
政務(wù)督辦工作
(一)工作內(nèi)容
利用專報(bào)、月報(bào)、督辦卡等形式督促檢查并報(bào)告各股室、社區(qū)貫徹落實(shí)上級(jí)及本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項(xiàng)情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。
(二)工作程序
1、通知。對(duì)督查事項(xiàng)按負(fù)責(zé)落實(shí)股室進(jìn)行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達(dá)后,要及時(shí)了解督查件的運(yùn)行情況和辦理情況,并適時(shí)以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對(duì)辦理中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進(jìn)工作落實(shí)。
3、審查。對(duì)承辦單位報(bào)送的辦理情況報(bào)告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實(shí)、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。對(duì)需要綜合的,寫(xiě)出綜合報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。必要時(shí)綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報(bào)。
3、審查。對(duì)承辦單位報(bào)送的辦理情況報(bào)告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實(shí)、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。對(duì)需要綜合的,寫(xiě)出綜合報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。必要時(shí)綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報(bào)。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),狠抓落實(shí)。圍繞中心,突出重點(diǎn)。主動(dòng)督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實(shí)事求是,保證質(zhì)量。
綜合文字工作:
(一)工作內(nèi)容
學(xué)習(xí)研究上級(jí)工作部署,了解掌握本級(jí)和社區(qū)工作情況,按照上級(jí)單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報(bào)、講話、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、積累資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動(dòng)了解掌握街道社區(qū)工作進(jìn)度,注意領(lǐng)會(huì)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)、各部門(mén)工作總結(jié)、報(bào)告等相關(guān)材料。
2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢(shì),研究本地實(shí)際和街道社區(qū)工作特點(diǎn)、亮點(diǎn)和難點(diǎn),研究本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的特點(diǎn)及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。
3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫(xiě)作規(guī)范及時(shí)完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見(jiàn)認(rèn)真進(jìn)行修改,保證文稿質(zhì)量。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,主動(dòng)了解各級(jí)各部門(mén)工作,注意積累相關(guān)材料,善于進(jìn)行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
宣傳工作:
(一)工作內(nèi)容
組織全體機(jī)關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:
1、貫徹落實(shí)上級(jí)決策情況;
2、階段性重點(diǎn)工作情況;
3、工作中的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新作法、新進(jìn)展;
4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問(wèn)題;
5、改進(jìn)工作、促進(jìn)發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見(jiàn)和建議;
6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;
7、組織信息工作經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評(píng)。
(二)工作程序
1、采集。根據(jù)形勢(shì)需求調(diào)查研究本級(jí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動(dòng)尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時(shí)提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動(dòng)向辦公室報(bào)送信息、調(diào)研。
2、編輯。信息員對(duì)信息、調(diào)研稿件及時(shí)進(jìn)行審核整理,必要時(shí)向報(bào)送單位進(jìn)行核實(shí)或要求進(jìn)行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實(shí)性,提高信息、調(diào)研的真實(shí)性和有效性。
3、審核。一般性反映工作進(jìn)度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報(bào)送的信息、調(diào)研如有重要改動(dòng)的,由報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審核。
4、編發(fā)。向上級(jí)報(bào)告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報(bào)和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)部門(mén),并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡(jiǎn)報(bào)》,每期條數(shù)不限,《簡(jiǎn)報(bào)》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來(lái)源,發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),有關(guān)部門(mén)。
5、統(tǒng)計(jì)。對(duì)被采用的信息、調(diào)研,及時(shí)登記,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每半年進(jìn)行通報(bào),并作為年度考核評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
積極主動(dòng)了解信息、調(diào)研,迅速撰寫(xiě)編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時(shí)間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實(shí)事求是,采編質(zhì)量高,上級(jí)采用率高,數(shù)量多,對(duì)于上級(jí)要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時(shí)準(zhǔn)確反饋。
辦公室工作職責(zé) 篇16
1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調(diào)各科車(chē)間,為保證本廠各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。
2.負(fù)責(zé)本廠文書(shū)處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級(jí)、離退休工作,信息收集處理,圖書(shū)、資料、檔案管理。
3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對(duì)中層以下干部的考核工作。
4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助工作、共青團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實(shí)施督促檢查,及時(shí)掌握了解有關(guān)情況,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系,認(rèn)真做好上傳下達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。
6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施,負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢(shì)、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等),協(xié)助工會(huì)辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,定期學(xué)習(xí)時(shí)事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
辦公室工作職責(zé) 篇17
院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、全院例會(huì)、專題辦公會(huì)及其它全院性會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門(mén)、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實(shí)上級(jí)和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門(mén)的公文處理;
6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來(lái)賓;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來(lái)文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)及各單位、各部門(mén)的用車(chē)指標(biāo)分配工作;負(fù)責(zé)節(jié)、假日的放假時(shí)間和總值班安排;
11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。
辦公室工作職責(zé) 篇18
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長(zhǎng)和黨總支書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門(mén)。其工作職責(zé)是:
一、貫徹落實(shí)黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
二、負(fù)責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時(shí)做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排,組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它專門(mén)會(huì)議,作好記錄,整理紀(jì)要,并檢查貫徹落實(shí)情況;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門(mén)、各科室工作,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門(mén)和科室的請(qǐng)示報(bào)告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;
五、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來(lái)文、來(lái)函登記、資料整理和歸檔,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負(fù)責(zé)出具對(duì)外介紹信、公函等,隨時(shí)做好登記及保密工作;
六、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的相關(guān)安排和接待上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的活動(dòng)安排;
七、負(fù)責(zé)按國(guó)家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級(jí)人事部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作;
八、負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)報(bào)銷、職工崗位津貼、績(jī)效考核獎(jiǎng)等的發(fā)放工作;
九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計(jì)劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公自動(dòng)化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護(hù)工作;
十一、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來(lái)信來(lái)訪等工作;
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號(hào)室的日常管理工作;
十三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作;
十四、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé) 篇19
1、加強(qiáng)成本核算,確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成,加強(qiáng)利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理,按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度,規(guī)范操作,強(qiáng)化管理。
。1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯(cuò)不亂。
。2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。
。3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例,并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi),做到不突破不超支。
。5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時(shí)整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門(mén)自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開(kāi)展內(nèi)控工作。
辦公室工作職責(zé) 篇20
基建處在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實(shí)學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,按基本建設(shè)程序辦理學(xué);窘ㄔO(shè)事務(wù);負(fù)責(zé)建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項(xiàng)工作制度。
二、根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展要求,編制和實(shí)施校園總體建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織新建工程項(xiàng)目的論證、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件的編制和上報(bào)。
三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)批,組織或委托建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等招投標(biāo),并負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。
五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過(guò)程管理。
六、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、投資決算和交付使用手續(xù)。
七、做好基建項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。
八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作,按要求做好各項(xiàng)基本建設(shè)報(bào)表工作。
九、負(fù)責(zé)本部門(mén)管理人員的思想政治教育、法紀(jì)法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。
十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé) 篇21
1、熟悉基建工作法律法規(guī),掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),提高綜合業(yè)務(wù)能力,廉潔奉公、恪盡職守。
2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全處日常管理工作,維護(hù)正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經(jīng)費(fèi)、印章,采購(gòu)辦公及相關(guān)用(物)品,負(fù)責(zé)全處人員考勤。
3、負(fù)責(zé)制度建設(shè)以及各類文件的起草、承辦及歸檔,制定學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃,完成相關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告,協(xié)調(diào)組織各類會(huì)議及紀(jì)要整理。編制基建動(dòng)態(tài)與基建簡(jiǎn)報(bào)。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理維護(hù)和宣傳報(bào)道,及時(shí)采集整理并匯總基建工作相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
5、組織開(kāi)展黨建及政治理論學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)黨費(fèi)、會(huì)費(fèi)的收繳和管理。
6、協(xié)助相關(guān)科室辦理相關(guān)項(xiàng)目報(bào)建審批手續(xù)、專項(xiàng)審計(jì)、項(xiàng)目施工及驗(yàn)收,做好工會(huì)和離退休人員工作。
7、負(fù)責(zé)公用設(shè)備的申請(qǐng)、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、固定資產(chǎn)和公房的管理。
8、負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔管理和相關(guān)材料送審工作,整理匯總學(xué)校年鑒所需基建工作數(shù)據(jù)及條錄。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報(bào)審工作;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)工項(xiàng)目的“三通一平”等開(kāi)工前準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)審查施工單位報(bào)送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更及簽證項(xiàng)目工作;
5、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的記錄;
6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對(duì)監(jiān)理的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,組織階段性工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收;
8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計(jì)處做好工程結(jié)算送審工作。
9、負(fù)責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作;
10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù);
11、負(fù)責(zé)各類基建報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);
13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇23
辦公室主要負(fù)責(zé)研究會(huì)日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會(huì)各類資料,整理活動(dòng)記錄,監(jiān)督、考評(píng)總會(huì)干部的工作狀況,管理辦公室各項(xiàng)事宜。
一、會(huì)議,活動(dòng)的管理:
1.對(duì)參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動(dòng)內(nèi)容及職責(zé)分工,保證出勤人數(shù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.每次會(huì)議前了解會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前30分鐘到會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并發(fā)放會(huì)議資料,組織到會(huì)人員簽到,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),會(huì)后聯(lián)系未到人員,登記并傳達(dá)會(huì)議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1-2小時(shí)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作。
二、文檔及財(cái)務(wù)保存:
1.將工作計(jì)劃,工作總結(jié),會(huì)議內(nèi)容,活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。
3.認(rèn)真做好會(huì)費(fèi)的收繳,記錄和管理工作(兩個(gè)管賬),學(xué)期末做出會(huì)費(fèi)使用明細(xì)表。
4.管理研究會(huì)的日常用品,整理研究會(huì)柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫(xiě)借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價(jià)補(bǔ)償。
5.每學(xué)期初(或末)對(duì)研究會(huì)文件及材料進(jìn)行整理并存檔。
三、管理與考評(píng):
1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)各部工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評(píng)制度對(duì)干部定期考評(píng)。
3.每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料:
為進(jìn)一步加強(qiáng)研究會(huì)的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時(shí)擬定管理文件及總結(jié)材料。
辦公室工作職責(zé) 篇24
一、行政工作
1.制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)教職工職稱審報(bào)工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。
3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門(mén)之間的工作,傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求,反映各部門(mén)的意見(jiàn)、建議、要求。
4.定期召集院務(wù)會(huì)議。
內(nèi)容:審議行政工作計(jì)劃重點(diǎn),討論教學(xué)、科研中的重要問(wèn)題;討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購(gòu),日常管理、使用。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團(tuán)日常事務(wù)性工作。
9.負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。
10.督辦、檢查院內(nèi)各項(xiàng)重要工作的完成情況。
二、綜治后勤
1.積極與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)配合,做好各項(xiàng)綜治條例的落實(shí);協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。
2.落實(shí)集團(tuán)有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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