正確的書信格式

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。接下來小編為你帶來正確的書信格式，希望對你有幫助。

　　1、稱呼：也稱起首語，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。后加：，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。

　　2、正文：正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是您好！近好！依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如新年好！春節(jié)愉快！。問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如久未見面，別來無恙。近來身體是否安康？近來一切可好？久未通信，甚念！之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，可以分為若干段來書寫，即寫信人要說的話。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3、結(jié)尾。正文寫完后，都要寫上表示祝福的話，作為書信的結(jié)尾。這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。一般對長輩都說一些工作順利身體健康之類的祝福語，而對同學(xué)則說一些學(xué)習(xí)進步天天快樂之類的話。

　　祝福語的格式是：在正文寫完之后，另起一行空兩格寫祝你、敬祝，再另起一行頂格寫上工作順利身體健康等，后面都不要用標(biāo)點符號。

　　如果不用以上祝福語，也可以最一般的此致、敬禮結(jié)尾。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　4、署名和日期。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的'地方。如果是寫給的親屬，可加上自己的稱呼，如您的孫子、您的侄子等，后邊寫名字，不必寫姓。寫給老師則要寫上您的學(xué)生，空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附，再另起行書寫未盡事宜。

　　（例文）

　　小溪姐姐：

　　你好！

　　現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽媽媽說，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎？

　　我還在繪畫班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫在中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書法攝影比賽中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。

　　我每天都要拉小提琴，老師說我還行，有進步。我現(xiàn)在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。

　　以上說的是我的成績。我還有些不足之處，比如說英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好��！好了，就談到這吧。盼你早點回來。

　　此致

　　敬禮

　　你的表弟：張釗