前臺行政的工作內(nèi)容(16篇)
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前臺行政的工作內(nèi)容篇一
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇二
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費用結算。
4.辦公環(huán)境日常維護。
5.日常物業(yè)協(xié)調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇三
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調工作。
2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇四
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇五
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
5、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;
6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇六
接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象
完成上級臨時安排的其它任務
前臺行政的工作內(nèi)容篇七
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政的工作內(nèi)容篇八
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關協(xié)助工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇九
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統(tǒng)計調查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負責本校區(qū)秩序維護,安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政的工作內(nèi)容篇十一
1.協(xié)助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷售合同、pos單、收據(jù)等財務相關內(nèi)容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
前臺行政的工作內(nèi)容篇十二
1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關人事協(xié)助工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十三
1.全面負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政的工作內(nèi)容篇十四
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十五
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十六
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,完成上級交辦的臨時事務。
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