時間管理的心得
要帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊創(chuàng)造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功 。
雖然在管理專業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習(xí)的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用 。而主要的修煉工具,包括時間管理、團(tuán)隊精神、潛能開發(fā)、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關(guān),一談到時間管理,大多數(shù)人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時間用于學(xué)習(xí)或消閑。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經(jīng)營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進(jìn)行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果 。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個領(lǐng)域上進(jìn)行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線,構(gòu)成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進(jìn)行時間管理,必先有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)。其次是一個價值觀和信念,并且根據(jù)此目標(biāo)制定你的長期計劃和短期計劃,然后細(xì)分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標(biāo),并且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運(yùn)用準(zhǔn)則,從而減少時間資源的浪費(fèi),加大企業(yè)的績效 。
時間管理的心得(2):
我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動、睡覺、進(jìn)食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄并分析時間
建立目標(biāo)
確定主要問題
排序
任務(wù)列表
計劃分解
每周總結(jié)
當(dāng)你的時間管理實(shí)踐到一定程度后就會發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進(jìn)入時間管理的另一個階段:建立節(jié)奏
建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來自動運(yùn)行。當(dāng)你堅持這個節(jié)奏3-6個月左右就會變成一種習(xí)慣,每天自動運(yùn)行。
對我說來建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時,不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對,怎么去分配精力,如何休息。
建立節(jié)奏是實(shí)際上對時間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當(dāng)你實(shí)踐時間管理一段時間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分布在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎么樣?如果1到10打個分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡單的重復(fù)勞動,哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。
5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標(biāo)上 。每天記錄過這類時間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實(shí)際上這些問題,如果你實(shí)踐過一段時間管理后,應(yīng)該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個時間,我會繼續(xù)下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時間才能讓時間管理融入到你的生活中去。這只是個開始。
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