出差差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
出差差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定的制度。下面是百分網(wǎng)小編整理的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),歡迎閱讀參考。
差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng) 理180、130、120、100、80
其余人員150、110、100、80、60
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷
經(jīng) 理60、40、40、40、40
其余人員60、40、40、40、40
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷
經(jīng) 理108、553
其余人員108、553
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車
總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報實(shí)報
經(jīng) 理預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報
其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請
三、報銷辦法
(一)住宿費(fèi)報銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(四)通訊費(fèi)報銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
出差差旅費(fèi)報銷方法
第一章 總則
第一條 為貫徹落實(shí)中央?yún)栃泄?jié)約反對浪費(fèi)有關(guān)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校差旅費(fèi)報銷管理,參照《州泰市市級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法包括教職工差旅費(fèi)(不含出國出境)、參會及培訓(xùn)差旅費(fèi)、探親差旅費(fèi)。開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第三條 差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;锸逞a(bǔ)助實(shí)行定額包干。
第二章 城市間交通費(fèi)
第四條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常住地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、客車等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第五條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi),未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具級別火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)輪船(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)
廳級及相當(dāng)職級人員火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷
其余人員火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷
第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第七條 憑票報銷的城市間交通費(fèi)(汽車票、輪船票、火車票、飛機(jī)票等)必須是與出差日期、出差人身份信息相符的機(jī)打發(fā)票。無城市間交通費(fèi)發(fā)票者不予報銷城市間交通費(fèi)。如因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫出書面說明,提供旁證證明,經(jīng)主管校長審批后才能報銷。
第八條 訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險費(fèi)憑據(jù)報銷。乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用和民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報銷。
第九條 乘坐火車、輪船、飛機(jī)、客車等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。
第十條 出差人員不得租賃車輛出差。出差省內(nèi)地區(qū),如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便需租賃車輛的,需先報告校辦公室,經(jīng)校辦公室負(fù)責(zé)人請示校長批準(zhǔn)后方可租賃車輛。租賃車輛僅來往租賃費(fèi)用(不含住勤期間)可憑據(jù)報銷。
第十一條 出差人員自駕車輛出差發(fā)生的差旅費(fèi)用原則上不予報銷。
第三章 住宿費(fèi)
第十二條 住宿費(fèi)是指出差人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十三條 教職工到省外出差執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)限額標(biāo)準(zhǔn)(見附件);教職工在省內(nèi)、市內(nèi)出差,執(zhí)行財政部公布的江蘇省住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第十五條 住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)與出差日期相符,實(shí)報金額不得超出相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)。出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)
第十六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十七條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)包干計算。如已報銷會務(wù)費(fèi)發(fā)票的,伙食補(bǔ)助費(fèi)不再計算。
第十八條 出差人員的市內(nèi)交通費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。出差人員乘坐學(xué)校車輛以及租賃車輛出差的,跟車隨行公務(wù)期間不計算市內(nèi)交通費(fèi)。
第十九條 伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算,當(dāng)天來回的按一天計算。
第二十條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,除第二十二條規(guī)定情況外,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)并由其出具收取證明。
第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的,除第二十二條規(guī)定情況外,應(yīng)自行支付交通費(fèi)用并收取相關(guān)憑據(jù)。
第五章 參會、外派、培訓(xùn)的差旅費(fèi)
第二十二條 教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支,學(xué)校不予報銷;往返會議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由學(xué)校按照規(guī)定報銷。
第二十三條 教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn),通知文件明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的,在途期間和會議、培訓(xùn)期間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),憑通知文件回學(xué)校按上述差旅費(fèi)規(guī)定報銷,其中市內(nèi)交通費(fèi)只計算在途期間,會議、培訓(xùn)期間不享受。通知文件沒有明確不統(tǒng)一安排食宿而會上要求食宿自理的,一律按第二十二條辦理。
通知文件明確食宿自理的各類培訓(xùn),其培訓(xùn)時間超過十天的,市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)均減半報銷。
第二十四條 教職工參加市教育局或其他上級有關(guān)部門組織的城區(qū)內(nèi)培訓(xùn),培訓(xùn)通知要求食宿的,培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間食宿費(fèi)憑培訓(xùn)通知據(jù)實(shí)報銷。
第二十五條 教師參加學(xué)業(yè)水平測試閱卷及高考閱卷的差旅費(fèi)報銷執(zhí)行如下規(guī)定:往返常駐地至閱卷地的城市交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按上述差旅費(fèi)規(guī)定報銷,住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷一半,伙食補(bǔ)助費(fèi)不享受。
第二十六條 按照組織安排,到常住地以外地區(qū)單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作等的人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的差旅費(fèi)回原單位按本辦法規(guī)定報銷;工作期間的出差差旅費(fèi)執(zhí)行駐地規(guī)定,費(fèi)用由駐地單位承擔(dān)。赴新疆、西藏等艱苦地區(qū)掛職鍛煉、支援工作等人員,在外期間各項津貼、休假及配偶探親差旅費(fèi)的報銷,按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第六章 探親差旅費(fèi)
第二十七條 學(xué)校教職工按規(guī)定每年探配偶一次,未婚教職工每年探父母一次,已婚教職工四年探父母一次。如果在一年內(nèi),同時探望配偶和父母的,其探親路費(fèi),原則上分段計算,分別報銷。教職工探親必須經(jīng)過學(xué)校辦公室和分管校長審批后方能按照本辦法執(zhí)行。探親時間原則上安排在學(xué)校放假期間。
第二十八條 教職工探望配偶、未婚教職工探父母及已婚教職工探父母,可乘坐火車的硬座(如連續(xù)乘車時間較長可選乘硬臥)、輪船的三等艙和公共汽車。教工探親不得報銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī)的,可按直線車、船票價報銷,多支部分由教職工自理。
第二十九條 教職工探親往返途中,限于交通條件,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點(diǎn)住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,按差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)可憑據(jù)報銷一天的住宿費(fèi)。如中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)超過規(guī)定天數(shù)的,其超過部分由教職工自理。
教職工探親途中連續(xù)乘長途汽車及其他民用交通工具,夜間停駛必須住宿的,其住宿費(fèi)按差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。教職工探親途中,遇到意外交通事故(如坍方道路受阻,洪水沖毀橋梁)造成交通暫時停頓,其等待恢復(fù)期間的住宿費(fèi),可憑當(dāng)?shù)亟煌C(jī)關(guān)證明和住宿費(fèi)單據(jù)報銷。
第三十條 教職工探親期間的伙食費(fèi)、行李物品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等項開支,均由職工自理,不得報銷。
第三十一條 教職工見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不享受以上探親待遇。
第七章 報銷管理
第三十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)。
第三十三條 出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。出差(包括參會、培訓(xùn))必須履行相應(yīng)審批程序,即無論時間長短,均須到辦公室填寫出差審批單,分管校長審核,主管校長審批。差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、會議(培訓(xùn))通知、機(jī)票、車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證,出差人員對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。出差人員不得隨意改變出差時間、地點(diǎn)和路線,改變后所發(fā)生的多余差旅費(fèi)用均自理。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按州泰市市級預(yù)算單位公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。
學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員應(yīng)對差旅費(fèi)報銷進(jìn)行把關(guān),確保票據(jù)來源合規(guī),內(nèi)容真實(shí)完整。
第三十四條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第三十五條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:
。ㄒ唬┎唤(jīng)學(xué)校同意私自外出的;
(二)虛報冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
。┢渌`反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報。情節(jié)特別嚴(yán)重,涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
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