會(huì)務(wù)管理流程
會(huì)務(wù)管理流程
會(huì)務(wù)管理是指有關(guān)會(huì)議議程安排事務(wù)的計(jì)劃、組織、控制等工作。以下是jy135小編為您帶來的會(huì)務(wù)管理流程，歡迎大家點(diǎn)擊閱讀!
1、清楚地述會(huì)議的'目標(biāo)。
2、準(zhǔn)備與分配會(huì)議議程與主題。
3、確定與會(huì)者名單(尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員)。
4、通知并再次提醒與會(huì)者，使其明曉會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。
5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的場(chǎng)所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認(rèn)開會(huì)時(shí)共識(shí)或守則。例如：會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，不準(zhǔn)任何人遲到，別人在說話時(shí)不能打忿以及與會(huì)前需作準(zhǔn)備等。
7、確實(shí)使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定，成員所被分派的任務(wù)。
9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。
10、記錄會(huì)議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會(huì)者的姓名。
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