迎新生晚會全方案策劃書
【晚會目的及意義】
2009年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學院迎來了又一批的鋅鋅學子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺 。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會性質】晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節(jié)目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目,在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點:學院禮堂
時間:2009年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1、節(jié)目組:由文藝部負責,對節(jié)目進行催促和質量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質量,晚會期間
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
8、
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、 舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(2009年8月23日—2009年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成,并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成,并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責 。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負責 。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協(xié)調及進展期(2009年9月10日—2009年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練:
①第一次彩排:由**負責籌集與通知,節(jié)目組負責監(jiān)督,于9月21日7:00—10:00對節(jié)目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質量高的節(jié)目,以確保晚會的質量。
、谟晌膴什**負責,通知各節(jié)目負責人,把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認,報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。
排練地點:依各節(jié)目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間:由各文藝委員自行安排,并由**負責督促。
、鄣诙尾逝牛何膴什**負責,通知各節(jié)目負責人,在老師的指導下于9月24日7:00—10:00學院禮堂進行第二次彩排,此次彩排由節(jié)目組負責,監(jiān)督節(jié)目質量,嚴格把關,并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責 。結合節(jié)目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓練4名禮儀小姐,進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(2009年9月24日—2009年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。于9月24日,經文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后,由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳:宣傳組負責 。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳。
(4)費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票 。
4、晚會后期工作:① 費用處理
② 書面總結
、劬W絡宣傳
【 節(jié)目單】
【資金預算】
1、背景主題海報:150元
2、租借燈光:900元
3、現(xiàn)場飲料:300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張):150元
5、請柬(20份):20元
7、熒光棒 氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:700元
9、化裝品:150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元
總計:2670元
2009年迎新生晚會總結
2009年的這一場新生晚會,比較干脆利落的落幕了,晚會從開始化妝,觀眾入場,到演員就位過場,到晚會演出結束,銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達到了預計的效果,能夠比較有氣氛的表達出這場晚會的主題,比較好的調動了場下的氣氛,觀眾到最后一個節(jié)目還是如此的熱情,滿滿的整個觀眾席上的人到最后一個節(jié)目都沒離開,并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺,可見本場晚會達到了另一種未預計的效果 。工作人員,特別是文藝部的每個成員,都很認真熱情的做好本職工作,很好的配合,使得本次晚會可以比較順利的進行?梢娡頃南鄬Τ晒π浴
但在成功的同時,晚會還是有缺陷的。
1、前期抓節(jié)目的時候,有的演員過分的依賴文娛部的成員,導致抓節(jié)目的時候太煩瑣。
2、由于準備晚會的時間有點緊,很多準備工作擠在最后幾天才做,因此做得不夠滿意。
3、在晚會開始前的化妝,演員的上課時間和化妝時間沒有排開,導致化妝人員閑置等待演員,雖然這次整個化裝時間不會拖得很長,但是到最后還是比較趕。
4、晚會期間,雖然開始之前已經試過麥克風沒問題了,但是晚會期間,還是出現(xiàn)了麥克風不出聲的問題。由于演員不習慣新的麥克風,所以在麥克風上出了一些問題 。
5、晚會節(jié)目收集的太少,形式也太少,使得本場晚會相對比較單調,挑選節(jié)目的余地不大。
晚會雖然也遇到了很多問題,這也是對文娛部的一個新的挑戰(zhàn),能夠在那么短的時間里舉辦了一場比預期效果好的晚會,相信在下一個晚會中,文娛部將會有更好的表現(xiàn)。而針對晚會出現(xiàn)的問題,文娛部將在下一場晚會上調整方案,使得前期準備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才,讓晚會的形式更多樣化,氣氛更活躍,節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力,創(chuàng)造更新的記錄,舉辦出質量更好的晚會。
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