每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

公文有哪幾種文體篇一

通知的寫作要點(diǎn)：

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式1：(指示性通知)

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式2：(會(huì)議性通知)[參考模板]

關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)�。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會(huì)議性通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì)議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

報(bào)告格式：(建議報(bào)告)[模板]

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：(情況報(bào)告)[模板]

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四

請示格式：(事務(wù)性請示)

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會(huì)請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。

公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之五

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過)

第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

二、正文：

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列�！皸l”是法規(guī)的基本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

(三)根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通知

可考系數(shù)：★★

適用范圍：

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知

一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)��，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文1：(會(huì)議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì)議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

例文2：農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于xxxx的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_gb2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線

xxxxxxx公司（蓋公章）

二○○九年xx月xx日

例文3：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金〔2008〕229 號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)2008 年12 月22 日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)〔2008〕372 號），現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)0.27 個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡單、直截了當(dāng)?shù)姆绞剑�用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。

報(bào)告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用。

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文1：(建議報(bào)告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式

報(bào) 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如2009年第8份報(bào)告200908）

附 件

有□頁

無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

xxxx公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于xxxx報(bào)告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！

xxxxx公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時(shí)間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：

時(shí)間:

****年**月**日

總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間:

****年**月**日

公文有哪幾種文體篇二

常見公文文體的區(qū)分

公文具有上傳下達(dá)、互通情報(bào)、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識(shí)、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識(shí)判斷、申論公文寫作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯(cuò)等。公文寫作復(fù)習(xí)說難不難、說易不易，下面以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明。學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對：請示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

1.請示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語氣的不同，請示是詢問請準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語氣，寫作時(shí)間不定。

2.公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

4.指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級對下級，而意見的行文方向不限。5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過。

6.其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專門與會(huì)議相關(guān)的;批復(fù)是與請示成對出現(xiàn)的;通知和通報(bào)在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。

【口訣】《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb/9704-2023代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn)，可歸納為如下口訣：

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

【修訂內(nèi)容】

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對gb/t 9704-1988進(jìn)行修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)相對gb/t 9704-1988作如下修訂：

(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;

(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號;(10)增加了主要公文式樣。

一、公文寫作的原則

1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致。

2.實(shí)效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際。(3)注重時(shí)效。

3.規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。

4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡明通順，平實(shí)得體。

二、公文寫作的程序

1.寫作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達(dá)方式。

2.撰擬文稿：(1)安排結(jié)構(gòu);(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。

3.審核修改。

三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇

1.國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;

2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;

3.制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位;

4.行文目的。

四、公文開頭(導(dǎo)語)的主要形式

1.文體制發(fā)根據(jù)和目的;

2.概述制發(fā)背景

3.揭示全文主題

4.闡明基本觀點(diǎn);

5.以提問的方式寫明公文的結(jié)論;

6.表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;

7.表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要

1.使用專用詞語、總結(jié)全文;

2.概括與深化主題;

3.再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求;

4.發(fā)出號召，提出希望要求;

5.說明公文生效、施行時(shí)間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。

六、書寫文稿的要求

1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。

2.文字、圖形、符號均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi)。

3.使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4.對人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。

5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

6.日期應(yīng)寫具體的年、月、日并使用國家法定計(jì)量單位。

7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“

一、(一)、1(1)”。

8.文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

9.公文數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十八條至三十七條規(guī)定了公文管理的具體內(nèi)容。

第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效;公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

【思考訓(xùn)練】

1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第六章規(guī)定，發(fā)文辦理的主要程序是()。

a.復(fù)核、登記、印制、核發(fā) b.核稿、用印、繕印、發(fā)出

c.草擬、復(fù)核、登記、分發(fā) d.審核、簽發(fā)、用印、核發(fā)

2.公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進(jìn)一步修改的，應(yīng)當(dāng)()。

a.由審核部門直接修改

b.請示上級部門

c.由起草單位修改后重新報(bào)送

d.由起草單位修改后直接發(fā)文

3.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始，這一環(huán)節(jié)是()。

a.注辦 b.承辦 c.批辦 d.分辦

【參考答案】

1.【答案】a。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十五條規(guī)定，發(fā)文辦理主要程序是：(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。(二)登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。(四)核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

2.【答案】c。解析：第二十一條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。故答案選c。

3.【答案】b。解析：a項(xiàng)公文的注辦是對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。c項(xiàng)公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。b項(xiàng)公文的承辦，這一環(huán)節(jié)，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。d項(xiàng)公文的分發(fā)亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容.性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

公文擬制:公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

(一)收文處理程序與方法

收文處理的一般過程

1.簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

2.登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

3.初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6.催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

7.答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

(二)發(fā)文處理程序與方法

發(fā)文處理的一般過程

1.復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文

種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

2.登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

4.核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

(三)公文的整理和歸檔

1.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

2.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要把握好這樣四對八個(gè)環(huán)節(jié)：層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。

公文寫作層次和段落

1、層次

層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。

層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時(shí)也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章??附則”來構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志，但人們在閱讀時(shí)，仍然能夠區(qū)分出來，因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟。

公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。

開頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。

對事物幾個(gè)不同側(cè)面的考察，對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。

如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會(huì)有步步深人的過程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會(huì)形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。

2、段落

段落就是我們平時(shí)所說的自然段，它是小于層次(有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。

相對于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn)：

首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。一個(gè)層次也是如此。對于一個(gè)段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。

其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。

其三，段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害j得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說來，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外。

公文有哪幾種文體篇三

公文

上行文：報(bào)告、請示。

平行文：議案、函、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要。下行文：命令、決定、公告。

報(bào)告

報(bào)告是行事文體，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的陳述性上行公文。其基本功能是匯報(bào)工作，放映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。主要分為工作報(bào)告和情況報(bào)告。

報(bào)告重在匯報(bào)，反映事實(shí)，不要求上級回復(fù)，報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。報(bào)告必須突出知行功能，主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時(shí)間等部分組成。報(bào)告標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。報(bào)告的主送機(jī)關(guān)只能是發(fā)文機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)，而且一般只能寫一個(gè)，不可多頭主送或越級主送。報(bào)告通常由引言、主體、結(jié)束語三部分組成。工作報(bào)告和情況報(bào)告整體上主要采用總—分的結(jié)構(gòu)形式，而建議報(bào)告和答復(fù)報(bào)告一般采用因果式結(jié)構(gòu)。報(bào)告的引言一般是簡要說明報(bào)告的緣由，并常以“現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下”等過渡句引領(lǐng)主體，也可自然過渡到主體。結(jié)束語多為歸結(jié)主體，也可加上“特此報(bào)告”，“請審閱”等慣用語收束全文。請示

請示是行事文體，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的呈請性上行公文，請示的基本功能是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。凡是下級機(jī)關(guān)無權(quán)、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級決斷的問題、事項(xiàng)必須正式行文向上級機(jī)關(guān)請示。請示是規(guī)定公文中唯一明確規(guī)定上級必須回復(fù)的文種。根據(jù)功能的不同請示有兩種類型：請指請示，請準(zhǔn)請示。

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時(shí)間等部分組成。請示標(biāo)題有兩種形式。完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、請示內(nèi)容和文種構(gòu)成，如《xx縣政府關(guān)于增設(shè)移民局的請示》；省略式標(biāo)題可省略制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。標(biāo)題中避免使用“申請”、“請求”一類的用語，以免重復(fù)，也不可寫成“請示報(bào)告”。請示內(nèi)容要準(zhǔn)確簡明。請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示正文相當(dāng)規(guī)范，采用因果式結(jié)構(gòu)，依次展開內(nèi)容，形成請示原由、請示事項(xiàng)和請示結(jié)語三個(gè)層次。

通知

通知是一種知行文體，基本功能是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，通知的功能多，多為下行文，有時(shí)也做平行文，應(yīng)用廣泛，內(nèi)容單純，具有執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性等明顯特點(diǎn)。根據(jù)功能的不同，通知有五種基本類型：批轉(zhuǎn)性通知、指示性通知、知照性通知、會(huì)議通知、任免或聘用通知。通知的發(fā)文機(jī)關(guān)通常是機(jī)關(guān)文秘部門，如辦公廳、辦公室等。

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)與成文時(shí)間等部分組成。通知標(biāo)題簡要概括通知的主要內(nèi)容。主要有兩種形式，一是完全式，發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三者俱全；而是省略式，由事由和文種組成。通知正文結(jié)構(gòu)比較規(guī)范，一般采用因果式，依次說明發(fā)文依據(jù)、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。

通報(bào)

通報(bào)是認(rèn)知文體，屬于告知性的下行公文，其基本功能是表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)以具體確實(shí)的典型事實(shí)為主要內(nèi)容，輔以精當(dāng)?shù)淖h論和和簡要的說明，結(jié)構(gòu)規(guī)范，具有顯著的告知性和執(zhí)導(dǎo)性。通報(bào)主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間等部分組成。通報(bào)標(biāo)題大都采用完全式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，也可用省略式。通報(bào)正文主要包括通報(bào)的事實(shí)、評價(jià)、決定事項(xiàng)、希望要求等四項(xiàng)，它們的語篇結(jié)構(gòu)形式因類型的不同而有所不同。表彰和批評性通報(bào)，一般采用因果兼遞進(jìn)關(guān)系的綜合式結(jié)構(gòu)。

公告

公告是一種認(rèn)知文體，其功能是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。如發(fā)布重要法律、重大消息等。公告一般只起宣告作用，內(nèi)容重大具體，具有告知性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性等特點(diǎn)。公告的作用是宣布，而不是部署。公告一般由標(biāo)題、正文、發(fā)布機(jī)關(guān)與成文時(shí)間等部分組成。公告標(biāo)題有三種形式。一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的完全式和“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”的省略式兩種，也可只用文種“公告”作標(biāo)題。公告正文一般采用因果式。

通告

通告的基本功能是認(rèn)知功能。它要向讀者講清楚需要其知曉和遵循的事項(xiàng)。特別是涉及要求讀者遵守的事項(xiàng)，一般都要說明詳情。通告的事項(xiàng)一般比通知更重大。通告與通知一樣，都屬于下行文，但通告必須公布，通知?jiǎng)t可以不公布，通告有兩種類型。一是法規(guī)性通告，主要功能是宣布有關(guān)法規(guī)，具有強(qiáng)制性。二是事務(wù)性通告，用以公布社會(huì)群眾。機(jī)關(guān)團(tuán)體需要了解或辦理的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容單一具體，要求有關(guān)人員遵照執(zhí)行。

決定

決定是一種知行文體，屬于決策性下行公文，其基本功能是對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。要求下級機(jī)關(guān)及所屬個(gè)人必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。按功能可分為事項(xiàng)決定、行動(dòng)決定和變更決定。決定一般由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。決定標(biāo)題一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的完全式，“事由”均采用“關(guān)于”引領(lǐng)的介詞結(jié)構(gòu)表達(dá)。決定不寫主送機(jī)關(guān)，因而也不落款，而只在標(biāo)題正下方標(biāo)出做出決定的時(shí)間。決定正文一般采用因果式結(jié)構(gòu)，形成“決定事由+決定事項(xiàng)+執(zhí)行要求”的模式。

公文有哪幾種文體篇四

應(yīng)用文寫作格式西南大學(xué) 曾新秀

公文文體寫作格式

第二章公文文體寫作

（一）第一節(jié)公文的概念和作用

一、公文概念-

二、公文作用-

第二節(jié)公文的分類和格式

一、公文的分類-

二、公文格式-

?公文,是公務(wù)文書的簡稱。國家行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理

過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

?狹義的公文是指法定公文，主要指1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)

布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(《條例》)和國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（《辦法》）規(guī)定的18種黨政公文。

?

1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

?

2、傳達(dá)與教育作用

?

3、橋梁與紐帶作用

?

4、憑證與依據(jù)作用

? 法定公文的分類很復(fù)雜，不同的標(biāo)準(zhǔn)，有不同的劃分方法。

（一）按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分：

（二）按行文方向分-

?

（三）按涉密程度分-

?

（四）按處理時(shí)限分-

?可分為平件、急件和特急件三 類。

?此外，還可根據(jù)公文的來源，分為收文、發(fā)文兩類；根據(jù)處理萬式，分為閱件、辦件兩類，而按公 文的性質(zhì)和作用分類，則可分為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、商洽性公文、會(huì)議公文。

? 1．黨機(jī)關(guān)公文

?即《條例》規(guī)定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通

報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

?

2、行政機(jī)關(guān)公文

?即《辦法》規(guī)定的13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

? 各自特有的：

? 1．上行文

?下級機(jī)關(guān)、部門向上級領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門報(bào)送的公文。其典型文種

是報(bào)告、請示。部分意見也可上行。

?2.下行文

?上級機(jī)關(guān)、部門向所屬被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)、部門發(fā)送的公

文。主要有命令（令）、決定、指示、決議、條例、規(guī)定、批復(fù)等，多數(shù)通知、會(huì)議 紀(jì)要、通告、公告和部分意見與函 亦屬下行文。

?

3、平行文

?向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。主要有函和議案（議案在行文

性質(zhì)與程序上，又具有上行特 征），部分通知、意見、會(huì)議紀(jì)要也可平。? 按保密級別可分為普通 公文、保密公文。保密公文：秘密公文、機(jī)密公

文、絕密公文。

可分為平件、急件和特急件三 類。

此外，還可根據(jù)公文的來源，分為收文、發(fā)文兩類；

? 根據(jù)處理萬式，分為閱件、辦件兩類，而按公 文的性質(zhì)和作用分類，則

可分為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、商洽性公文、會(huì)議公文。

? 按閱讀范圍又可分為對外公開件、限國內(nèi)公開件、內(nèi)部使用件（含限知）。公文格式

?

一、規(guī)范格式：

? 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》

? 國務(wù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

? 1999年國家技術(shù)監(jiān)督局《國家機(jī)關(guān)公文格式》

?

二、公文格式的構(gòu)成要素：

? 眉首-主體-版記-

? 《辦法》規(guī)定行政機(jī)關(guān)公文格式由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文

機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等16項(xiàng)組成。

?《格式》規(guī)定行政公文格式各要素分為： 眉首、主體、版記三部分共

18項(xiàng)．

? 指定性格式項(xiàng)目：如版頭或發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、標(biāo)題、正文、成文

日期等）；

? 選擇性格式項(xiàng)目：如秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注、附

件等。

? 眉首，也稱作文頭，它由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等組成。

?

1、公文份數(shù)序號：

?

2、秘密等級和保密期限：秘密等級：秘密、機(jī)密、絕密三級。

? 保密期限：絕密★一年

?

3、緊急程度-

?

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)-

?

5、發(fā)文字號：

?

6、簽發(fā)人：

?

7、紅色反線：眉首與主體的分隔線。

? 是將同一文稿印制的若干份公文時(shí)每份公文的順序編號，也叫印刷順序號

?

?

?

?

?

或份號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格 標(biāo)注在版心左上角第一行，便于公文的分發(fā)、清退、閱辦和銷毀。只有絕密、機(jī)密級公文才標(biāo)注。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度的不同，分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等。用3號黑體字標(biāo)示。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度的不同，分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等。用3號黑體字標(biāo)示。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)記，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“文件”組成。例：西南大學(xué)文件、重慶市人民政府文件

? 俗稱“文號”，是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的公文代號，便于發(fā)文機(jī)關(guān)掌握該的發(fā)

文數(shù)量和公文的收發(fā)、登記、辦理、保管和查找。

? 組成：

?由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份號和文件順序號組成，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2

行，3號仿宋字書寫。年份號要寫全，要用六角號括起來。文件順序號不能有空號。

? 例：

? 國發(fā)〔2008〕1號渝委發(fā)〔2008〕2號

? 川府發(fā)〔2007〕5號國教函〔2006〕2號

? 錯(cuò)例：

? 國發(fā)〔08〕1號

? 國發(fā)（2008）1號

? 滬委函〔2008〕003號

? 川教發(fā)〔2007〕第08號

?[2008] 國發(fā)1號

? 是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽寫發(fā)出公文文稿意見的負(fù)責(zé)人姓名。一般只在機(jī)關(guān)內(nèi)部的發(fā)文稿紙上簽寫，上行文必須正式標(biāo)注，平行于字號的右側(cè)，空一字的距離。

? 主體部分：包括標(biāo)題、（題注）、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等。

?

1、標(biāo)題：

?

2、主送機(jī)關(guān)：

?

3、正文：公文的核心部分，一般由開頭、主體、結(jié)尾（必備項(xiàng)目）構(gòu)成。?

4、附件及附件說明說明：

?

5、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（如標(biāo)題中有，此處就可不寫）

?

6、成文日期：

?

7、附注：公文如有需要說明的其他事項(xiàng)，應(yīng)加附注。如：“非典”、“此件

發(fā)至縣團(tuán)級”、?

8、印章：公文生效的重要標(biāo)志。（聯(lián)合行文的印章）除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)發(fā)

出的公文都要有印章。

?

1、標(biāo)題：（必備項(xiàng)目）

? 構(gòu)成：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由（主題、內(nèi)容）、文種組成。

?完全式：三要素俱全。省略式：（不能省掉文種）

?例一：重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序的通知 ? 例二：重慶市人民政府辦公廳（機(jī)關(guān)名稱）關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場

秩序（事由）的通知（文種）

? 要求：事由概括準(zhǔn)確、文字要簡潔

?書寫美觀大方、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

?

?例1：xx廠關(guān)于嚴(yán)禁在廠區(qū)敞放雞鴨的通告

?例2：西南大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

? 主送機(jī)關(guān)：公文的主要受文機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、通稱。

（選擇項(xiàng)目）

? 上行文的 要求：逐級行文、單一

?國務(wù)院

?省人民政府

?市人民政府

?區(qū)、縣人民政府

?鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府

? 附件是附屬于正文的印證性、說明性或附帶性材料。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)

注明附件的順序和名稱。（在正文結(jié)束的左下方）（選擇項(xiàng)目）

?例：附件：

1、引進(jìn)xx先進(jìn)生產(chǎn)線的市場調(diào)查報(bào)告

?

2、引進(jìn)x生產(chǎn)線的可行性論證報(bào)告

? 例：西南大學(xué)關(guān)于表彰2005優(yōu)秀學(xué)生干部的名單

? 任何一份公文都必須標(biāo)明成文日期。

? 領(lǐng)導(dǎo)簽署的日期、會(huì)議通過的日期、電報(bào)發(fā)出的日期等（聯(lián)合行文以最后

簽字的單位的簽署日期為準(zhǔn)）

? 書寫：錯(cuò)例：

?08、3、10；

?2008、3、10；

? 2005年12月26日；

? 二零零五年十二月二十六日

? 正確：二00五年十二月二十六日

?

（三）版記：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期等。

?

1、主題詞：（必備項(xiàng)目）主題詞是適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，表達(dá)公文基本

內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組，是公文基本內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括。公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。其標(biāo)引順序是：標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種。每份文件的主體詞，最多不超過5個(gè)。詞目之間空一字，不加標(biāo)點(diǎn)符號。

? 標(biāo)引順序：類別詞、類屬詞、文種

? 例一：

? a、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于南川、云陽等地發(fā)生森林火災(zāi)及重大火災(zāi)

傷亡事故的通報(bào)

? 主題詞：公安消防森林防火通報(bào)

? b、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序的通知 ? 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理土地管理通知

? 例一：

? a、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于南川、云陽等地發(fā)生森林火災(zāi)及重大火災(zāi)

傷亡事故的通報(bào)

? 主題詞：公安消防森林防火通報(bào)

? b、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序的通知 ? 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理土地管理通知

公文有哪幾種文體篇五

簡要介紹黨委、行政系統(tǒng)的公文文體

一、公文的文體

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的主要文種為14個(gè)，即“決議”、“決定”、“指示”、“意見”、“通知”、“通報(bào)”、“公報(bào)”、“報(bào)告”、“請示”、“批復(fù)”、“條例”、“規(guī)定”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”；國家行政機(jī)關(guān)使用的公文的種類主要有13種，即“命令（令）”、“決定”、“公告”、“通告”、“通知”、“通報(bào)”、“議案”、“報(bào)告”、“請示”、“批復(fù)”、“意見”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”。其中9個(gè)是相同的，不同的也是9個(gè)，雙方合起來是18個(gè)。由于這十八個(gè)文種是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，所以一般稱其為法定文種。

（一）命令（令）

國家行政機(jī)關(guān)使用的一個(gè)公布性文種。主要用于發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章，采取重大強(qiáng)制性行政措施,任免、嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員。具體分為：用于公布國家法律和行政法規(guī)的為“公布令”，如《中華人民共和國主席令》（第x號）；用于發(fā)布某些重大的行政措施和活動(dòng)的為“行政令”，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》；用于任免、獎(jiǎng)懲、特赦、戒嚴(yán)、部隊(duì)宣布功過等事宜的為“任免令”、“嘉獎(jiǎng)令”、“特赦令”、“戒嚴(yán)令”和“通令”。

（二）議案

國家行政機(jī)關(guān)專用的一個(gè)文種。即向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)時(shí)使用的公文，例如《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》。

（三）條例

黨的機(jī)關(guān)公文中的主要文種，適用于中央組織制定規(guī)范黨組織工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度�！皸l例”又是國家行政法規(guī)、地方性法規(guī)的主要形式。例如《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》、《婚姻登記條例》。

（四）規(guī)定

黨的機(jī)關(guān)使用的主要公文文種，用于對特定范圍的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范；同時(shí)，她又是國家行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章（即國務(wù)院各部門規(guī)章）、政府規(guī)章（即地方人民政府規(guī)章）的主要形式。例如《播音主持人持證上崗規(guī)定》。

（五）決議

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。例如《中國共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》。

（六）決定

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于對重要事項(xiàng)、重要問題或者重大行動(dòng)做出安排即決策。例如《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》等。

（七）指示

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。例如，《中共中央關(guān)于加強(qiáng)政法工作的指示》、《中共中央關(guān)于關(guān)心群眾文化生活得指示》等。

（八）公告

黨和國家高級機(jī)關(guān)使用的公布性文件的一種。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。例如《中華人民共和國外交部公告》。

（九）通告

黨政機(jī)關(guān)使用的一個(gè)公布性文件。用于一定范圍內(nèi)，公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要周知的事項(xiàng)。例如郵電部《關(guān)于保護(hù)通信電纜線路的通告》等。

（十）通知

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和

不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知按其所起的作用的不同，又具體劃分為用于頒布行政法規(guī)的“公布性通知”；用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的“批轉(zhuǎn)性通知”；用于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)來文的“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；用于對下級機(jī)關(guān)某項(xiàng)工作有所指示的“指示性通知”；用于告知一般事項(xiàng)的“一般性通知”；用于通知有關(guān)開會(huì)事宜的“會(huì)議通知”；用于發(fā)布有關(guān)任免事宜的“任免性通知”。例如《國務(wù)院關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)艾滋病防治工作的通知》。

（十一）通報(bào)

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于表揚(yáng)先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。按其內(nèi)容，可以分為表揚(yáng)性、批評性和溝通情況四種通報(bào)。例如《安徽省“十一”黃金周旅游信息通報(bào)》。

（十二）報(bào)告

黨政機(jī)關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級機(jī)關(guān)回報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求。報(bào)告一般分為七種：一是綜合性工作報(bào)告；二是專題性工作報(bào)告；三是一般情況反映的報(bào)告；四是要求上級批轉(zhuǎn)的報(bào)告；五是錯(cuò)誤檢查報(bào)告；六是例行工作情況報(bào)告；七是報(bào)送文件和物品的報(bào)告，一般稱為“件頭”。

（十三）請示

黨政機(jī)關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。

（十四）批復(fù)

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。它是根據(jù)下級機(jī)關(guān)的請示而制發(fā)的，針對性、目的性很強(qiáng)。

（十五）會(huì)議紀(jì)要

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于傳達(dá)會(huì)議的決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要在行文關(guān)系上，可以采取轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級機(jī)關(guān)，類似于會(huì)議情況報(bào)告，向上級機(jī)關(guān)反映情況；還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān)，類似于公函，使對方知曉，溝通情況。（十六）函

黨政機(jī)關(guān)公文中惟一的一個(gè)平行文。用于機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函亦稱公函，與便函不同。使用函要符合公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求，不采用標(biāo)準(zhǔn)格式的文件屬于便函。便函即信函，它是公文的一種形式，而并非文種。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2007年第六屆全國城市運(yùn)動(dòng)會(huì)承辦地點(diǎn)的函》。（十七）公報(bào)

黨政機(jī)關(guān)使用的公布性文件的一種。用于公開發(fā)布重大事件或重要事項(xiàng)。例如《中國共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)》。（十八）意見

黨政機(jī)關(guān)公文中既含上行又具有下行意義的一種公文，用于對重要問題提出見解和處理方法。在一般情況下，來自下級機(jī)關(guān)的“意見”只具有參謀建議性質(zhì)，一經(jīng)上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)，即轉(zhuǎn)化為決策性的文件；另一種是出自于上級機(jī)關(guān)的“意見”，雖然文件名為“意見”，但這里的本質(zhì)含義已非建議的意思，而是具有指揮性、決定性。例如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村工作，提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力若干政策的意見》。

除上述18種法定公文外，在實(shí)際活動(dòng)中，還經(jīng)常會(huì)使用到以下十幾種常用的應(yīng)用性文種：

（一）計(jì)劃

即對工作的預(yù)想和打算的書面化。計(jì)劃的種類按內(nèi)容可分為綜合性的工作計(jì)劃、專項(xiàng)性的工作計(jì)劃；按時(shí)間分為計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃；按范圍可分為國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、科室及車間計(jì)劃；按性質(zhì)可分為規(guī)劃、計(jì)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、預(yù)案和工作要點(diǎn)。

（二）規(guī)劃

計(jì)劃性文件的一種。它一般是帶有全局性、長遠(yuǎn)性和方向性的中期計(jì)劃。

（三）工作要點(diǎn)

計(jì)劃性文件的一種。它以簡要的文字，反映一個(gè)單位在一定時(shí)間內(nèi)工作計(jì)劃的主要方面和要點(diǎn)，內(nèi)容十分扼要。

（四）工作總結(jié)

是在工作實(shí)踐中，對客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)而形成的文字材料。它有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，總結(jié)是對前一階段工作或某一項(xiàng)工作做完之后所做的總的、全面的檢查和回顧。第二，是在工作實(shí)踐中人們從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍過程，他要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，揭示出事物的本質(zhì)，找出工作的規(guī)律，以便指導(dǎo)今后的工作，所以總結(jié)是時(shí)間的本質(zhì)概括。

（五）講話稿

通常是指領(lǐng)導(dǎo)同志代表組織在一定會(huì)議上，就有關(guān)方正政策、思想、工作、作風(fēng)等問題，所作的帶指導(dǎo)性的講話而使用的書稿。例如胡錦濤于2003年12月26日在《在紀(jì)念毛澤東同志誕辰110周年座談會(huì)上的講話》。

（六）開幕詞

舉辦會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人，代表大會(huì)做出的綱要性講話，用以闡明大會(huì)的宗旨、性質(zhì)、任務(wù)、目的、議程、安排、要求等。開幕詞集中地體現(xiàn)了大會(huì)的指導(dǎo)思想，對大會(huì)起著指導(dǎo)作用。

（八）閉幕詞

會(huì)議結(jié)束時(shí)，舉辦會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人對大會(huì)進(jìn)行的各項(xiàng)議程和會(huì)議情況所做的估價(jià)和概述，突出解決的主要問題和收獲，提出貫徹會(huì)議精神的希望和要求。例如吳邦國《在第十屆全國人大第四次會(huì)議閉幕時(shí)的講話》。

（九）調(diào)查報(bào)告

開展調(diào)查研究，是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功之一。在機(jī)關(guān)工作中，常常要對某個(gè)問題、某一事件、某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)、某種情況展開調(diào)查，在占有豐富材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過科學(xué)的分析研究，或說明問題，或澄清情況，或揭示它的本質(zhì)和規(guī)律，把這些調(diào)查的結(jié)果寫成文字材料，就是我們通常所說的調(diào)查報(bào)告。

（十）大事記

指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位把重大事件或活動(dòng)安排按時(shí)間順序記載下來的文種。

（十一）章程

是一個(gè)黨政機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體，為規(guī)范本組織的成員而對本組織的內(nèi)部事務(wù)（如宗旨、組織、權(quán)利、義務(wù)等）做出的共同遵守的集體決定。如黨章、團(tuán)章、工會(huì)章程等。

（十二）細(xì)則

是為貫徹實(shí)施某一法規(guī)而在要求、辦法上額具體化，是業(yè)務(wù)主管部門或下級機(jī)關(guān)貫徹實(shí)施某一法規(guī)中的某幾條條款而作的詳細(xì)規(guī)則。例如《重要工業(yè)品自動(dòng)進(jìn)口許可管理的實(shí)施細(xì)則》。

（十三）制度

是為規(guī)范有關(guān)人員、集體或個(gè)人活動(dòng)所明確的制約規(guī)則。如醫(yī)療保險(xiǎn)制度、保密制度、作息制度等。

（十四）辦法

是對某一方面的具體工作手續(xù)和措施加以條理化和制度化，使有關(guān)部門在辦理中有所遵循。例如《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《保守國家秘密實(shí)施辦法》等。

（十五）守則

是在一定范圍為工作人員所規(guī)定的簡明道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的文種。例如《國務(wù)院工作人員守則》。（十六）布告

國家行政機(jī)關(guān)用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的文種。發(fā)布的使用者局限于某一級政府機(jī)關(guān)，不適于機(jī)關(guān)下屬的某一行政主管部門。例如《國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林制止亂砍濫伐的布告》。（十七）批示

上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報(bào)來的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文件，就其中的某一成功之點(diǎn)、問題之所在所做的批語，它具有指示性。（十八）規(guī)劃

為了保證工作的順利完成，對其所進(jìn)行的升序、方式、方法及要求，寫成條文，形成制度，要求有關(guān)人員嚴(yán)格遵守，不得違反。例如《國務(wù)院工作規(guī)則》。（十九）聲明

是對某些問題或事件表明自己的觀點(diǎn)、態(tài)度和主張的文書。它的使用者可以是一個(gè)國家的政府或一個(gè)政黨，也可以是一個(gè)組織或單位。涉及雙邊、多邊事項(xiàng)共同簽署的聲明，稱作“聯(lián)合聲明”。（二十）公開信

面向社會(huì)公眾公開發(fā)布的書信，它的發(fā)布者應(yīng)是黨和國家的某一機(jī)關(guān)、部門，或者是黨和國家直接領(lǐng)導(dǎo)的人民團(tuán)體。（二十一）綱要

計(jì)劃的一種。是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃，具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)型。例如《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》。（二十二）方案

計(jì)劃的一種。對未來要做的某一重要的專門事項(xiàng)，從總體籌劃上所作的最佳選擇和安排。例如《藥品監(jiān)督管理體制改革方案》。（二十三）決策方案報(bào)告

是指一個(gè)部門、一個(gè)單位，根據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，對管理工作中的現(xiàn)實(shí)或未來的重大問題進(jìn)行分析、研究、對比、論證，提出可供領(lǐng)導(dǎo)選擇或采納的決策方案。（二十四）設(shè)想

計(jì)劃的一種。屬初步構(gòu)想的粗線條的非正式計(jì)劃，具有參考性、理想型與一定的可變性，在時(shí)間上大概都在10年以上。（二十五）公開信

面向社會(huì)公開發(fā)布的書信，它的發(fā)布者應(yīng)當(dāng)是黨和國家的某一機(jī)關(guān)、部門，或者是黨和國家直接領(lǐng)導(dǎo)的人民團(tuán)體。