工作函的格式排版 工作函的格式及范文
工作函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。了解工作聯(lián)系函的格式對自己的以后的在工作會大有幫助。下面是網(wǎng)小編整理的工作聯(lián)系函格式及工作聯(lián)系函范文,歡迎閱讀,我們一起來看一看吧。
工作函的格式及范文
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。
工作聯(lián)系函格式范文篇1
_______________中心:
我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務(wù),將于X年X月X日前往XXX國家(地區(qū)),在外停留XX天,費用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心,特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。
(單位名稱并蓋章)
X年X月X日
工作聯(lián)系函格式范文篇2
______________________管委會:
關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》,本單位愿意參加該項目的投標。現(xiàn)予以確認!
單位名稱:______________________________
法人代表(簽章):___________代表人(簽章)___________
單位地址:_________________________________
電 話:___________郵 編:___________
傳 真:___________日 期:___________
注: 此投標確認函請于___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會
_____________________公司于_____年_____月____日申請(寫明:XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額)的進口舊機電產(chǎn)品備案,F(xiàn)尚未獲得《__________________進口許可證》,我公司因(寫明原因),向你單位申請?zhí)崆稗k理進口舊機電備案手續(xù),我公司承諾取得《__________________進口許可證》后傳真給貴單位。
如未能實現(xiàn)上述承諾,所造成的一切后果皆由我公司承擔(dān)。
XXX公司(蓋章)
XX年XX月XX日
工作聯(lián)系函格式范文篇3
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
工作聯(lián)系函格式范文篇4
____________管理處:
我單位因與香港XXX公司有商務(wù)合作關(guān)系(事項),需派遣本單位XXX同志(姓名),于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳門)進行一個商務(wù)會議(活動),現(xiàn)申請辦理赴香港商務(wù)(香港或澳門)簽注。
請審批。
單位備案簽署人簽名:
(單位公章)
20xx年x月x日
工作聯(lián)系函格式范文篇5
_____________大學(xué) :
國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內(nèi)已并網(wǎng)發(fā)電的十個生物質(zhì)直燃發(fā)電項目均由我公司投資建設(shè)。按照國家電網(wǎng)公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃,到2023年我公司將投產(chǎn)約160臺機組,總裝機容量達到200萬千瓦,其中2008年新開工項目13個,投產(chǎn)項目9個。
根據(jù)公司發(fā)展計劃,今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生500余人,專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。
公司擬于 3月14 日到貴校進行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘,請貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準備事宜。
1、發(fā)布招聘信息。
2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡歷及相關(guān)資料。
3、提供招聘、面試場所。
為保證招聘工作的順利進行,我公司提供相關(guān)資料(見附件)。
請貴校協(xié)助為盼!
_____________公司
xxx
xx年xx月xx日
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