檔案的相關知識范文第1篇

1.不為名利，甘為人梯，熱心服務

檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同，在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現(xiàn)。不為名利、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質的服務，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質的基本要求。

2.尊重檔案，尊重歷史

檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

3.遵紀守法，嚴守黨和國家秘密

檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前，我國對外交流與合作日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國高科技技術提供了可乘之機。檔案專業(yè)技術人員必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案的安全。

二、檔案專業(yè)人員的知識素質

檔案專業(yè)人員的知識素質指的是一個專業(yè)人員從事本職工作應具有的一定廣度和深度的知識。一般來講，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業(yè)知識和相關的科學文化知識。

1.檔案學知識

檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)地學習和掌握檔案學知識，具有全面、扎實的實踐技能。檔案學理論來源于工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識；另一方面，檔案專業(yè)人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學研究活動。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，且達到一定的廣度和深度，才能在實際工作中發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應重點學習和掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》，以上檔案專業(yè)人員必學具備的專業(yè)知識。

2.相關科學文化知識

檔案工作是一項系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識門類繁多。特別是在各學科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識是遠遠不夠的，還要有全面系統(tǒng)的文史知識、科學技術知識，才能更好地勝任檔案工作。

3.掌握文史知識

語言文字與檔案管理、服務是不可分割的，具有良好的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要意義。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認，就會直接影響檔案作用的利用。

4.掌握相關學科知識

現(xiàn)代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案專業(yè)人員應有重點地學習和掌握相關學科知識，如現(xiàn)代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿和法律知識。

5.掌握現(xiàn)代化管理知識

隨著檔案管理現(xiàn)代化技術建設和科學技術手段在檔案工作中的應用，檔案專業(yè)人員必須熟練掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術知識，才能適應檔案工作發(fā)展的需要。

6.掌握一門或多門外語知識

改革開放和國際交流的擴大，要求檔案專業(yè)人員掌握和熟悉一門或多門外語知識，以確保外文資料的管理與開發(fā)利用。

7.掌握宣傳知識

改革開放的形勢強烈要求檔案專業(yè)人員走出“館堂”，面向社會。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會檔案意識，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。同時，還要注意對相關知識的學習，加強檔案專業(yè)與其他專業(yè)的滲透，培養(yǎng)自己的信息編研和開發(fā)能力，成為能夠勝任辦公文秘、檔案管理、信息開發(fā)的一體化管理多面手，并逐步使檔案管理工作從經驗型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術操作模式轉變。

三、檔案人員的身體素質

檔案專業(yè)人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要收集、加工、編研，具有很強的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這都決定了做檔案工作要有適應緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。從目前檔案工作的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質中，健康的身體素質應成為一個重要的條件。

檔案的相關知識范文第2篇

【關鍵詞】檔案管理 知識管理

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

引言

檔案管理分為廣義和狹義兩種，廣義主要是指對建立的檔案進行保管；狹義主要是指對已經入庫的檔案進行日常養(yǎng)護工作。而在我們日常的檔案管理中，除了妥善放置檔案和對檔案進行維護外，還有就是對于檔案內容信息進行管理。對于檔案內容的管理，其實是一種對于檔案內部具有使用價值的知識管理。

知識管理起源于商業(yè)管理，是誰具體提出知識管理這個概念重說紛紜，知識管理主要是管理團隊通過科學合理的管理方式，對于知識資源進行重組和分配，保證其得到有效利用。我國對于知識管理的主流解釋是，將組織的智力和記錄型信息轉化為更大的生產力。從上述定義可以看出，我們將知識管理定義為利用對于知識的有效管理和利用，提升企業(yè)的效益。

一、檔案管理和知識管理

（一）檔案管理和知識管理的相異點

從檔案管理的定義上可以看出，檔案管理僅僅是對于檔案的管理，遵循嚴謹?shù)闹贫龋�采取先進的管理技術，保證檔案的真實性和價值。在管理中，管理人員沒有自主地參與，完全遵從現(xiàn)有制度進行管理，一切符合檔案管理的程序。

知識管理不僅僅是對于檔案的管理，還包括對于檔案中的內容進行學習，然后通過管理人員的智慧，將從檔案中得到信息進行重組，找到具有價值的信息并加以利用，來創(chuàng)造出更大財富或找到提高生產力的方式方法。對于知識管理來說，更加強調管理人員的參與性，管理人員的主觀能動性的參與部分非常多。

（二）檔案管理和知識管理的相同點

檔案管理和知識管理都是進行檔案或知識管理，并且通過良好的管理實現(xiàn)檔案或知識其本身的價值。但從二者的具體管理方式上分析，主要有以下幾個相同點：

（1）管理對象。不論是檔案管理還是知識管理，其管理的對象都具有知識的屬性。檔案管理的對象主要是由文字、圖標記錄的信息型知識，可以讀取或運用并找到最終利用價值；知識管理的對象是記錄型知識的顯性價值和隱形價值，通過管理人員的分析利用找到最終的利用價值。

（2）管理目的。我國《檔案法》中對于檔案的管理目的進行了明確規(guī)定，對檔案工作實行統(tǒng)一管理，保證檔案的完整性和真實性，從而提供詳實信息便于查閱。保證檔案提供信息的真實性，是滿足社會或個人對于檔案信息的要求，也是檔案管理的目的。知識管理的目的則是通過群體的智慧找出信息的顯性價值和隱形價值，充分發(fā)揮出知識的自身價值來服務于社會。因此，不論是檔案管理還是知識管理，其最終的目的都是服務社會。

（3）管理流程。對于檔案管理的流程，基本分為以下六個步驟：①資料接收，②整理，③鑒定，④保管，⑤統(tǒng)計，⑥利用。而知識管理的流程主要分為以下七個步驟：①知識產生，②收集，③存儲，④加工，⑤整理，⑥評價，⑦利用。不論是檔案管理還是知識管理，其流程都是線性而有序的。因此，二者的管理流程十分相似。

（4）管理技術。隨著科學技術的發(fā)展，特別是計算機技術的發(fā)展，對于管理人員來說是一項福音。通過計算機強大的存儲能力和快速地查找能力，不論是檔案管理還是知識管理，都是以計算機為主要的管理技術進行管理。從而保證提供給客戶詳細、準確的信息。因此，二者的管理技術基本相同。

二、檔案管理與知識管理相近相通

（一）管理對象重疊

如今，在檔案管理中，對檔案的分類十分的細致，主要是按照文件或檔案的內容進行不同程度的劃分，而且并對不同年限的的檔案進行明細的標記，并且排列好順序，以方便讀者在進行閱讀時，可以詳細的對檔案進行了解。而知識管理則與文檔管理有很大不同，它主要是對知識進行不同的分析、解釋和研究，也是文件最基礎的組成部分。組織的知識的知識為顯性知識和隱性知識。顯性知識是通過組織自身工作和活動中逐步形成的非文件和收買其他各個組織信息以及通過其他外部因素得到的文件和檔案；主要由收集、購買、交換等方式從外部獲取的圖書、報紙、期刊、數(shù)據庫等。目前在進行檔案管理的過程中，我們主要很大一部分是進行知識管理。換句話說其實知識管理其實包含著檔案管理，而且在進行檔案管理和知識管理時，我們所面對的對象其實都是文件和檔案。雖然從表面上這兩個管理方式是有著不同的管理模式，但是隨著科技的發(fā)展，這兩個不同的方式，都以及相互聯(lián)系和相互包含。

（二）管理目的相近

檔案是以知識形態(tài)為世界做出服務的一種方式，是為了滿足社會各界在需要某些知識時能夠提供到相應的檔案的一種管理模式。為組織各項活動提供檔案服務，滿足用戶的檔案需求，是檔案管理工作中的根本目的和管理模式，也是檔案管理工作在應用中的主要出發(fā)點和落腳點。知識管理的最終目標是實現(xiàn)知識的價值、提升企業(yè)的核心競爭力，為此在知識管理過程中必須通過將知識模式應用在恰當?shù)牡胤剑�更是能夠傳遞給需要這些知識的人們，以便于其在工作中能夠對其產生良好的幫助和制定出最佳決策。

（三）管理流程類似

長期以來，我國檔案界將傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務劃分為六個環(huán)節(jié)：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用服務。實現(xiàn)文件、檔案一體化管理、集成管理，則還包括文件的制作或接收、傳遞、處理、歸檔等環(huán)節(jié)。知識管理的流程是知識的產生、收集、存儲、加工、整理、評價、利用等。檔案管理和知識管理的管理流程相當類似：都是對散布在各個角落的文件或知識進行識別，收集，集中在一起。之后再整理，歸納，辨別。最后使之大眾化，可以被所有人利用學習，實現(xiàn)其應有的價值；而在利用過程中又會產生新的文件、檔案或知識，需要對其進行收集、存儲。

（四）管理技術相同

受信息技術全球化的整體趨勢影響下，科學技術越來越發(fā)達，信息傳遞越來越迅速，文件和檔案在管理中逐步的出現(xiàn)相互交流和相互的改革控制，各種信息形式的日益復雜化。對于從古代流傳下來的羊皮或絹帛或紙質的文件和檔案，為了能在當前網絡一體化的管理模式下適應發(fā)展，應當對其進行數(shù)字化處理，使其所傳遞的知識能讓現(xiàn)代人所了解學習。同時也可以保證檔案管理工作和知識管理能夠進行綜合應用。因此，現(xiàn)代檔案管理的全部活動——文件、檔案的制作或接收、傳遞、處理、歸檔、整理、鑒定、保管和提供利用等都依賴于現(xiàn)代信息技術。而知識管理更是信息技術飛速發(fā)展的產物，知識管理的實現(xiàn)離不開計算機技術、通訊技術和網絡技術等的應用。

三、檔案管理與知識管理相輔相成

（一）知識管理提升檔案管理

1.知識管理可以拓展檔案管理的領域

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理過分強調檔案與文件、檔案與圖書情報的區(qū)別，將文件、圖書情報等排除在管理職責之外，從而極大地限制了自身活動的范圍。而在管理內容上，現(xiàn)今的大多數(shù)企業(yè)檔案都只是記錄歷史，保留已有的文件，其實這些對于企業(yè)的發(fā)展來說，已經成為過去式，并不能帶來太大的利用價值，在當今的時代潮流下，檔案管理應該服務于現(xiàn)實，與時俱進，積極的搜集各種有利于企業(yè)進步發(fā)展的信息，進而歸檔研究分析，最大的發(fā)揮檔案管理的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

知識管理要求將包括文件、檔案在內的一切載體形態(tài)的知識納入管理范圍，并將不同載體形態(tài)的知識進行整合與集成，建構一個整體的知識資源體系。知識管理強調在企業(yè)各項生產、經營、管理活動創(chuàng)造知識、共享知識、應用知識，使知識直接服務于企業(yè)價值創(chuàng)造活動。

2.知識管理可以提升檔案管理的價值

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理重保管輕利用，大部分都是將企業(yè)過往的資料保存，所提供的信息自然也都是過時的，不能滿足企業(yè)發(fā)展的信息。而知識管理可以再分析研究知識的過程中發(fā)現(xiàn)新的信息，這樣一來，知識管理體現(xiàn)了檔案管理的意義，進而也提升了檔案管理的價值。。

（二）檔案管理促進知識管理

1.檔案管理有助于沉淀、積累知識

檔案管理可以保留從人類文明開始的一切知識和信息，通過文件或檔案的方式流傳下來，使后來者可以學習借鑒，豐富自身的知識，在此基礎上創(chuàng)新發(fā)展，這也是世界能夠得以發(fā)展的基礎。

2.檔案管理有助于傳播、交流知識

信息、知識的傳播、交流主要有兩種途徑：一是語言，二是書面。語言交流包括面對面的口頭交流、會議交流和電話交流。書面交流主要是指以文件為載體或工具的交流。

在語言交流的過程中對檔案管理分析與應用是最為關鍵的，但是語言交流也存在一些缺點，比如受時間空間的限制，容易失真，不能以書面的方式流傳下來等。對于書面交流來說，費時費力和文化限制又成為其主要的缺點。

3.檔案管理有助于理解、挖掘知識

檔案管理的最基本理論和最高原則是“來源原則。也就是說文件是在何種條件下被誰用什么方式為達到哪種目的而產生出來的。這些來源信息正是了解、管理和利用電子文件的關鍵所在。

四、檔案管理的業(yè)務指導

（一）提高有關領導及檔案管理工作人員認識

檔案記錄著本單位的各種活動，其中蘊藏著大量的有關本單位的經濟、政治、文化等信息，對本單位回顧歷史、總結經驗，有著不可或缺的作用。同時，檔案管理作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分，做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時，就會使這些檔案流失，造成檔案不齊全、缺失，最終對日后的使用帶來困難。因此，有關領導及相關人員務必要提高警惕，加強對檔案管理工作重要性的認識，使本單位的資料檔案的管理有序。

（二）檔案管理的指導人員要加強自身的常規(guī)業(yè)務建設

管理人員要時刻注意自己的職責是指導與監(jiān)督而不是參與具體的工作。平時要多在如何加強自身的指導藝術上下功夫，例如：可以在網上搜集一些檔案管理方面的資料，或者參與網絡中一些專業(yè)的論壇、貼吧，與大家一起探討管理方法、管理藝術，從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規(guī)性、基礎性業(yè)務工作，搞好每年的年度立卷工作，對鞏固檔案工作成果起著重要作用，也是檔案工作規(guī)范化目標管理的前提條件和根本保證。為了提高管理效率，檔案管理的指導人員可以組織對新到的人員進行一個短期的培訓以增強他們的專業(yè)技能，減少因業(yè)務不熟練而造成的錯誤。[1]

（三）指導人員要對本檔案室的檔案工作情況做到心中有數(shù)

指導人員在加強自身的業(yè)務建設的同時還要對本館室的檔案做到心中有數(shù)，不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實。對于工作中存在的問題要根據國家和省檔案主管部門出臺的各種業(yè)務規(guī)范性文件和辦法及時提出解決方案，避免日常工作的混亂，影響檔案管理工作的正常進行。對于因為由于理解不同而造成的問題，例如：在文書立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會對“一事”理解掌握不準，甚至出現(xiàn)“一文一卷”的做法，針對這種情況，就要求指導人員及時利用年度立卷檢查、案卷質量抽查等各種機會做出具體的合理的正確的解釋，糾正工作人員的錯誤做法。

（四）建立完善網絡檔案管理

檔案工作具有點多、面廣、線長的特點，目前大多數(shù)檔案館室都面臨著人手不足，經費短缺的困境。建立網絡檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾，同時也是“國家數(shù)字檔案建設與服務工程”項目建設的客觀要求。所謂檔案指導網絡，就是建立一種以檔案管理部門為龍頭的網絡體系。通過檔案指導網絡的建設，有利于檔案工作的順利發(fā)展，還可以共享兄弟檔案室的資料，為以后借鑒經驗、減少走彎路、提高工作效率提供了諸多方便。在創(chuàng)建電子檔案管理時，要選拔那些網絡技術基礎好的工作人員，組成專門的指導與管理部門，以便從組織上保證這項技術含量高、復雜難度大的工作能夠準確落實。[2]

（五）指導人員要注意語言藝術

指導人員主要的交往對象是檔案管理人員，因此在指導時要注意語言的藝術性，要把檔案工作方針、政策、目的、意義準確傳達給對方，使對方能夠接受自己的意見和建議。在與人交流時要注意說話要溫和，既不讓人感覺低三下四又不使人感到壓抑；在講解工作時，要有針對性，做到簡練、準確，做到對下屬的工作要心中有數(shù)，不能空口亂說；同時，還要注意個人的形象，堅持服務第一，奉獻至上，言必行，行必果的原則。

（六）指導人員的管理手段要與時俱進

社會不斷向前發(fā)展，新事物層出不窮，檔案管理事業(yè)也在不斷的發(fā)展中，這就要求檔案指導人員的指導手段要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進，不能在以前的管理方法上停滯不前，要不斷提高自己的業(yè)務水平。例如，化以前的紙質檔案收藏為如今的網絡管理，提高檔案的利用率；加強與其他檔案館的聯(lián)系，汲取他人長處，補充本館的不足，從而促進本館的發(fā)展。

五 結束語

以信息技術為基礎對檔案管理進行分析，合理的利用知識管理的關系，為檔案管理模式的提高和變更打下了基礎，為實現(xiàn)檔案管理中信息的共享和數(shù)據化模式的提高奠定了理論依據。檔案管理與知識管理也在互相滲入，相互補充，使得人類的文明得到很好的傳承與發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐擁軍.檔案管理與知識管理的關系研究[J].山西檔案，2008，1：17-19

檔案的相關知識范文第3篇

為了充分了解和掌握當前企業(yè)知識產權檔案的狀況，中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學、中國船舶重工集團公司平陽重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產權檔案管理的現(xiàn)狀進行了調研。

當前企業(yè)知識產權檔案管理已是普遍現(xiàn)象

開展知識產權檔案管理是與我國社會發(fā)展進步、企業(yè)經營管理模式變化、市場競爭環(huán)境需要多方面密切相關的。

1　知識產權檔案已經是普遍現(xiàn)象而不是個別現(xiàn)象

通過調研我們發(fā)現(xiàn)，知識產權檔案已經在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識產權檔案，并且在企業(yè)經營管理中發(fā)揮了重要作用。

2　制定知識產權檔案管理制度已是一個趨勢

我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關知識產權檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調、規(guī)范本單位知識產權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準備在適當時候(最好是有上級部門規(guī)范性文件指導前提下)著手制定知識產權檔案管理制度。

3　市場經濟環(huán)境有利于開展知識產權檔案規(guī)范化管理

在市場經濟環(huán)境下，知識產權檔案已經在商標侵權、專利維護等維護企業(yè)合法權益、強化企業(yè)市場競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領導和有關部門都比較重視對知識產權檔案的管理，重視本單位的知識產權檔案的歸檔和管理，這就為推動知識產權檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。

實行企業(yè)知識產權檔案規(guī)范化管理恰逢其時

通過調查，我們認為，針對企業(yè)知識產權活動特點，提出完整的知識產權檔案規(guī)范化管理實施方案很有必要。

1　科學發(fā)展觀是指導我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎，開展知識產權檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學發(fā)展觀的指導下不斷探索和創(chuàng)新，通過實現(xiàn)知識產權檔案規(guī)范化管理，可以為我國實現(xiàn)建設創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略、推進自主知識產權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持，為我國實現(xiàn)“制造大國”向“創(chuàng)新強國”的國家發(fā)展戰(zhàn)略轉型提供檔案信息的有力保障。

2　當前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實踐，已經提出了對知識產權檔案規(guī)范化管理的實際需求。大量事實表明，企業(yè)中的知識產權檔案管理已經不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作，而已經成為目前企業(yè)檔案管理的一個普遍內容。雖然目前知識產權檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實踐障礙，特別是近年來我國檔案標準化工作突飛猛進所取得的一系列成果，為知識產權檔案規(guī)范化管理打下了堅實的基礎。

做好知識產權檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務于知識產權日常管理的意義，而且具有直接參與知識產權管理活動、推動企業(yè)檔案工作與社會同步發(fā)展的重大現(xiàn)實意義。貫徹“建設創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略，就必須關注知識產權檔案管理，以適應我國社會主義市場環(huán)境和國際經濟一體化市場環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。

知識產權檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問題

在調研工作基礎上，我們認為，知識產權檔案規(guī)范化管理的一些具體問題急需解決。

1　知識產權檔案管理不是“知識產權+檔案”的簡單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開展知識產權檔案管理工作時，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產權檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。

要想把知識產權管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為，完全有必要把已經被檔案管理實踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產權檔案管理中。

2　根據檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產權檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據實際需要增設一級類目”。所以，我們認為根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關規(guī)定和工業(yè)科技知識產權活動的特點，應當把知識產權檔案作為一個新的企業(yè)檔案一級類目；在此一級類目下，把知識產權檔案管理內容劃分為專利檔案、商標檔案、著作權檔案以及商業(yè)秘密檔案4個二級類目進行分類管理。就是說把知識產權檔案作為企業(yè)檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨立門類的專業(yè)檔案來對待。

3　知識產權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識產權檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產權檔案檔號時一定要注意體現(xiàn)知識產權活動的特點。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規(guī)則》(DA／T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22)等融合進去。例如，考慮到企業(yè)可能會依照《國際專利合作條約》(即PCT條約)的規(guī)定，向國外或者其他地區(qū)申請專利、利用《商標國際注冊馬德里協(xié)定》(商標馬德里協(xié)定)進行國際商標注冊，以及需要區(qū)分普通專利和國防專利的需要，在向知識產權檔案案卷賦予檔號時，在檔號中規(guī)定了一些專門的特別代碼來加以識別，如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《(PCT)》的專利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無疑問，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的，但也是必須的。

檔案的相關知識范文第4篇

【摘要】加強檔案管理工作，必須大力提高檔案專業(yè)人員的素質，要具備較高的政治思想品質，強烈的事業(yè)心和責任感，勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務的思想；要有良好的職業(yè)道德，熟練掌握檔案學專業(yè)知識和良好的身體素質。總之，政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，是一個檔案專業(yè)人員比較理想的知識結構。

【關鍵詞】檔案政治品德職業(yè)道德專業(yè)知識

檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件、檔案專業(yè)人員三個基本要素構成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質、職業(yè)道德素質、專業(yè)知識素質又要有健康的身體素質。當前檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴大，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了加強檔案管理工作，使之適應改革開放新形勢的需要，培養(yǎng)和建立一支高效精干的檔案管理工作隊伍勢在必行[1]。

1檔案專業(yè)人員的政治素質

1.1檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質[2]。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質。檔案專業(yè)人員的政治品德素質是指政治態(tài)度、政治品質和思想作風。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養(yǎng)。大力倡導和堅持立檔為公的精神，從實際出發(fā)，實事求是的維護黨和國家歷史的真實面貌，滿腔熱情的為社會各個方面提供檔案服務，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專業(yè)人員，必須做到以下幾點：

1.1.1要有強烈的事業(yè)心。事業(yè)心是一種堅定的職業(yè)信念，對自己從事職業(yè)執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過程中會遇到許多困難和挫折。有強烈的事業(yè)心，才能使檔案專業(yè)人員有知難而進的信心和決心。

1.1.2要有高度的責任心。檔案專業(yè)人員的責任心就在于把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護好檔案的完整和安全�！皣乐斍髮崱⒁唤z不茍、實事求是、嚴守國家機密”等工作作風和思想道德情操都來源于檔案工作者高度的責任感。

1.1.3要有勇于創(chuàng)新精神。樹立勇于創(chuàng)新的進取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.2檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質是根據一般社會道德結合檔案工作職業(yè)特點提出的生活準則和行為規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案工作領域中的具體體現(xiàn)。

1.2.1不為名利，甘為人梯，熱心服務檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質的服務，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質的最基本要求。

1.2.2尊重檔案，尊重歷史檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

1.2.3遵紀守法，嚴守黨和國家秘密由于檔案工作是不同于其他服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案專業(yè)技術人員必需具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

1.2.4工作作風要嚴謹細致檔案工作是一項科技性、服務性和技術性很強的工作。期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，它要求我們在區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環(huán)節(jié)中，都必須做到準確無誤。

2檔案專業(yè)人員的知識素質

檔案專業(yè)人員的知識素質指的是一個檔案專業(yè)人員從事本職工作應該具有一定廣度和深度的知識面。一般的說，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業(yè)知識和相關的科學文化知識。

2.1政治理論知識指導我們思想的理論基礎是馬列主義和思想，革命理論是革命行動的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學習，掌握并正確運用馬列主義、思想，才能確定正確的立場、觀點和方法，才能科學的探索、總結檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2.2檔案學知識檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案專業(yè)人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應重點學習、掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》。這是檔案專業(yè)人員必學具備的專業(yè)知識。

2.3相關科學文化知識檔案工作是一項系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識門類繁多，特別是在各門學科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識是遠遠不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的文史知識、科學技術知識，才能更好的勝任檔案工作。

2.3.1掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務是不可分割的，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好的熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發(fā)揮。

2.3.2掌握相關學科知識。現(xiàn)代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案專業(yè)人員應有重點的學習和掌握相關學科知識。如現(xiàn)代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。

2.3.3掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專業(yè)人員必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術知識，才能適應檔案工作發(fā)展的需要。

2.3.4掌握一門或多門外語知識。隨著改革開放和國際交流的擴大，檔案專業(yè)人員掌握和熟悉一門或多門外語知識，以確保外文資料的管理與開發(fā)利用的順利進行。

2.3.5掌握宣傳知識。改革開放的形勢強烈要求檔案專業(yè)人員走出“館堂”，面向社會。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會檔案意識，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。同時，還要注意相關知識的學習，加強檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養(yǎng)自己的信息編研、開發(fā)能力，成為能夠勝任“辦公文秘—檔案管理—信息開發(fā)一體化管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經驗型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術操作模式轉變[3]。綜上所述，政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，是一個檔案專業(yè)人員比較理想的知識結構。

3檔案人員的身體素質

檔案的相關知識范文第5篇

關鍵詞 提高 檔案 人員 綜合素質

隨著社會主義市場經濟的不斷深入和現(xiàn)代科學技術的廣泛普及與飛速發(fā)展，檔案事業(yè)也有了新的發(fā)展變化。檔案內容日益豐富，業(yè)務范圍不斷擴大，工作任務更加繁重，檔案管理人員的工作能力和素質也面臨著新的要求和變革。因此，只有認清形勢，全面提升案管理人員的綜合素質，才能跟緊時展的步伐。下面我將從以下三個方面，對提高檔案管理人員的綜合素質進行探討。

一、提高檔案管理人員綜合素質的迫切性

從目前檔案隊伍的現(xiàn)狀來看，一方面專業(yè)檔案人員逐年增加，文化水平也普遍提高的趨勢。這表明，我們不僅有一支穩(wěn)定而壯大的檔案隊伍，而且在知識結構上也有很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。另一方面還存在著一些不容忽視的諸多問題。

一是思想觀念落后，缺乏創(chuàng)新意識。在過去的計劃經濟時代，檔案部門的職能主要是對檔案進行收集、保管和整理，這種固有的檔案管理模式，給檔案人員留下了“坐”“等”“靠”的思想觀念，但至今還沒完全得到改變和消除。

二是業(yè)務素質有待提高。由于目前很多檔案管理人員都是兼職，不太熟悉檔案管理業(yè)務，從而影響了檔案工作的質量。

三是信息化技術運用能力差。計算機操作技能欠佳，對信息化的設備功能了解掌握不全，接受信息能力不強。

四是檔案專業(yè)人員極其貧乏，人才十分欠缺。檔案專業(yè)畢業(yè)生寥寥無幾，能夠進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才很少。還有因工作條件差，待遇低等原因，一些檔案人員不安心工作，從而導致了人才流失的現(xiàn)象。

從以上的分析中可以看出，目前的檔案管理人員整體素質，難以適應新時期檔案工作的需要，提高檔案管理人員的綜合素質勢在必行，必須盡快培養(yǎng)出一大批有專業(yè)知識、有文化素質，政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案管理人員隊伍。

二、對提高檔案管理人員綜合素質的具體要求

檔案法第九條明確規(guī)定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識�！边@是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質和業(yè)務素質提出的基本要求。檔案工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性、科學性、服務性很強的工作，因此新時期檔案管理人員應具備的綜合素質也包括多方面的內容，可歸納以下五個方面。

一是應具有較強的政治素質。

檔案管理人員首先要認真學習馬列主義、思想、鄧小平理論以及黨的路線、方針、政策，努力提高思想政治覺悟，以先進的理論武裝頭腦，指導自我修養(yǎng)。必須堅定自己的政治立場，始終同黨中央保持一致，關心國家大事和社會動態(tài)，及時了解黨的中心工作，更好地為黨和國家的各項工作服務。

二是要增強創(chuàng)新意識。

社會需要不斷的進步，就需要不斷改革和創(chuàng)新。檔案管理人員要徹底破除不合時宜的陳舊而保守的思想觀念，樹立起體現(xiàn)時代性的新的檔案發(fā)展觀，擴展思維，大膽開拓，勇于創(chuàng)新，奮發(fā)進取。要利用現(xiàn)代化的手段，對檔案進行有效的管理，把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理念相結合，為利用者提供優(yōu)質的服務。

三是要培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德。

歷史給我們留下了數(shù)量浩瀚、內容豐富、種類繁多、形式多樣的檔案，這些檔案在每一項工作環(huán)節(jié)中，都需要檔案人員付出艱苦的努力。檔案人員必須做到愛崗敬業(yè)、忠于職守、任勞任勞、無私奉獻。此外，還要保持嚴謹細致的工作作風，維護好歷史的真面貌，養(yǎng)成良好的保密習慣。

四是要不斷提高業(yè)務素質。

要科學地管理檔案，保證檔案的完整與安全，逐步實現(xiàn)檔案

管理的現(xiàn)代化，需要檔案人員具有較高的業(yè)務能力。檔案管理人員應刻苦鉆研，熟悉和精通本職業(yè)務，不斷提高綜合分析能力和編研開發(fā)能力，承擔起現(xiàn)代檔案工作的職責。

五是要必須具備廣博的知識。

隨著知識經濟時代的到來，知識更新頻率越來越加快。這對檔案管理人員的知識水平提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理人員應樹立起新的學習觀念，采取多種方式，千方百計地掌握好更多的專業(yè)知識和新的技術。

1.要精于檔案管理專業(yè)知識。檔案工作看似簡單，但實際上有它自己的一整套科學的、系統(tǒng)的管理理論和方法，具有很強的專業(yè)性和技術性。一個合格的檔案管理人員，要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學習相關的理論知識，提高自己的工作能力。比如科技檔案管理學、檔案保護學、檔案文獻編纂學及圖書情報學等都是學習的重點內容，這些內容都是相互聯(lián)系、相互貫通的，是構成檔案管理體系的重要理論知識。

2.要掌握文史知識。作為檔案管理人員，相關的文字編輯是少不了的工作內容，具備較強的語言基礎和寫作能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。

3.要掌握相關學科知識。現(xiàn)代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案工作雖然是一項專業(yè)工作，但它不僅限于一條戰(zhàn)線、一個行業(yè)，而是涉獵行行業(yè)業(yè)，可以說是覆蓋全社會。所以檔案管理人員要不斷擴大知識領域，有重點地學習和掌握政治、經濟、文化、法律等方面的相關學科知識，而且借鑒其它專業(yè)的管理經驗，逐漸達到“一專多能”的目標。

4.要熟練掌握現(xiàn)代科技知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，檔案管理人員必須熟悉的掌握常用的信息知識和計算機、復印、縮微、音像等現(xiàn)代辦公設備的操作技能，為加速檔案科技進步而努力。

5.要具備相當?shù)耐庹Z水平。隨著我國改革開放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳播也變得頻繁起來，不同的語種、不同的語言編寫的文獻資料在檔案管理里面占有的比例也逐漸增高。因此，檔案管理人員應提高自己的外語水平，否則無法利用相關的資源，為利用者提供滿意的服務。

三、提高檔案管理人員綜合素質的有效措施

提高檔案人員的綜合素質，還要離不開組織上的重視和培養(yǎng)，檔案部門要長遠規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對性的加強檔案管理人員的素質提高，促進檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

一是要選擇思想素質好、工作作風實、知識水平高的優(yōu)秀人才充實到檔案隊伍。

二是要做好穩(wěn)定工作。對檔案人員進行思想政治工作的同時，解決他們的實際問題，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使他們安心于本職工作。