檔案管理規(guī)定（通用8篇）

檔案管理規(guī)定 篇1

　　檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強檔案建設(shè)。

　　(一)檔案收存的范圍 1、行政檔案： ①上級下發(fā)的各類文件 ②發(fā)出的的各類文件

　　③及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報告、函復(fù)、文稿等

　　④各種會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要、講話文稿等 ⑤出具的或蓋章的信函、報表等 ⑥各類統(tǒng)計資料 2、人事檔案

　�、僭诰幦藛T的檔案材料 ②人員招聘的相關(guān)材料

　　③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關(guān)資料。 ④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。 ⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。

　�、薰ぷ魅藛T政治身份、職務(wù)、級別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。

　�、吖ぷ魅藛T年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。 ⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。 3、財務(wù)檔案

　�、偃粘ＶС龅呢攧�(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報表。 ②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。 ③專項收、支的立項計劃、執(zhí)行情況及審批資料。 ④對外投資、借貸及合作項目的財務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。

　�、莞鞣N稅費、社保金交納的相關(guān)資料。 ⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。 ⑦年度、季度及專項財務(wù)分析報告。 4、業(yè)務(wù)檔案

　�、贇v年以省局名義或經(jīng)濟發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項目文件。

　�、跉v年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計劃、總結(jié)及相關(guān)資料。

　�、鄹黝惤滩�、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。 ④教員、考評員隊伍相關(guān)資料。 ⑤各類、各批學(xué)員報名、學(xué)習(xí)、考試、考評發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。 ⑥各類業(yè)務(wù)會議紀(jì)要(記錄)、合作協(xié)議、項目意見書等相關(guān)資料。

　　⑦因業(yè)務(wù)需要購置的(或上級下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。

　　⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。

　　⑨重大專項活動的籌備、組織實施、總結(jié)等專題項目資料。

　�、鈿v年物業(yè)管理、機關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。 ○

　　11其它有價值的資料。 (二)檔案管理體制：

　　檔案實行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級管理體制。 1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。

　　2、人事、行政財務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負(fù)責(zé)對本部門檔案資料進行采集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。

　　3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。

　　4、根據(jù)工作需要，主管會計可在財務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財務(wù)檔案，爾后逐

　　年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。

　　(三)立卷和歸檔

　　1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。

　　2、一般文件資料應(yīng)分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。

　　3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。

　　4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔。

　　5、各部門業(yè)務(wù)檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。

　　6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔。凡涉密性文件，即時形成，即時歸檔。

　　7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。

　　8、對有價值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。

　　9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰;要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個卷目;要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。

　　(四)檔案保管和使用

　　1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。

　　2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。

　　3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認(rèn)真做好移交。

　　4、檔案管理人員要加強責(zé)任心，切實按要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網(wǎng)絡(luò)資料)。

　　5、要強化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。 6、檔案借閱必須填寫申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并按申請使用時限及時收回。復(fù)制檔案必須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借出、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。

檔案管理規(guī)定 篇2

　　第一條 為加強中心站檔案的科學(xué)管理，保護和利用檔案信息資源，為中心站各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱檔案，是指中心站在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。

　　第三條 中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護中心站歷史面貌的一項重要工作，必須加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站的工作計劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進行。

　　第五條 中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條 中心站在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。

　　第七條 中心站在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移交;業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　第八條 綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作服務(wù)。

　　第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計報表，及時上報檔案行政管理部門。

　　第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。

　　第十一條 中心站的檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

　　第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。

　　第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

　　第十四條 綜合檔案室應(yīng)按時向上級機關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上(含省級)政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件;在本單位保管已超過20xx年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級機關(guān)移交。

檔案管理規(guī)定 篇3

　　1.根據(jù)有關(guān)會計檔案管理規(guī)定管理本公司財務(wù)會計檔案;

　　2.財務(wù)會計檔案的范圍：

　　2.1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;

　　2.2會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等;

　　2.3會計報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，及會計報表、附表、附注和文字說明等;

　　2.4其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清單、保管清冊、銷毀清冊;各類經(jīng)濟合同(包括會簽單、審批單等);銀行開戶許可證;其他有財務(wù)保存價值的資料。

　　3.財務(wù)、會計檔案的裝訂應(yīng)按類別、按編號順序按時裝訂成冊，標(biāo)明月份、起止年、號數(shù)、憑證張數(shù)，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時間要求如下：

　　3.1會計憑證：當(dāng)月會計憑證必須于次月15日以前裝訂完畢

　　3.2會計賬簿：電腦賬本必須于次年1月底以前打印并裝訂完畢

　　3.3銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對賬單：必須于次年1月底以前裝訂完畢

　　3.4財務(wù)報告：按年裝訂，必須于次年1月底以前裝訂完畢

　　3.5經(jīng)濟合同：按經(jīng)濟合同類別、所屬項目來裝訂

　　4.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門保管

　　一年，期滿后，編制移交清冊，移交檔案室保管。

　　5.凡需借閱會計憑證、賬簿、財務(wù)報告三大類檔案的，必須嚴(yán)格按以下規(guī)定辦理：

　　5.1有權(quán)借閱本公司財務(wù)會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、審計經(jīng)理;本公司的常務(wù)副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和主管會計。

　　5.2其他人員需調(diào)閱有關(guān)財務(wù)會計檔案的，必須本公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、且必須在財務(wù)部門查閱;未經(jīng)財務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)印。

　　6.出納人員不得兼管檔案;

　　7.財務(wù)會計工作移交的規(guī)定：

　　7.1財務(wù)人員因故離開公司或工作調(diào)動時，必須與接管人員辦理工作交接手續(xù)，否則不予辦理離職手續(xù)。

　　7.2財務(wù)人員在辦理移交工作手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的工作事項，移交人須填寫工作移交清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括交接日期、交接雙方姓名及職務(wù)崗位、交接實物的名稱和數(shù)量、憑證賬冊的名稱數(shù)量及所屬期限、文件名稱及數(shù)量、其他需說明的問題，其中電子數(shù)據(jù)應(yīng)說明存放目錄和文件名稱，并進行實際操作。

　　7.3本公司會計主管及以下人員的工作移交，由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。 8本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。 9本制度解釋權(quán)在公司計劃財務(wù)部。

檔案管理規(guī)定 篇4

　　一、目的

　　為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。

　　二、管理職責(zé)

　　人力資源部人事檔案管理職責(zé)：

　　1、 負(fù)責(zé)制訂、修改和完善人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細(xì)則等規(guī)范;

　　2、 負(fù)責(zé)本制度在實施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

　　3、 負(fù)責(zé)公司全體員工人事檔案管理工作;

　　三、人事檔案內(nèi)容

　　人事檔案是全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

　　1、 履歷材料(包括個人的簡歷資料);

　　2、 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;

　　3、 獎勵及處分材料;

　　4、 培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議材料;

　　5、 勞動合同、保密協(xié)議、錄用、聘用、離職材料;

　　6、 身份證、畢業(yè)證復(fù)印件;

　　7、 照片一張;

　　8、 文件檔案資料移交明細(xì)表。

　　四、人事檔案編號

　　必須按照統(tǒng)一的編號(員工為：W×××××，職員為：M×××××)進行編號，檔案按部門分類做標(biāo)記方便查找。

　　(由其他部門轉(zhuǎn)入的員工檔案，仍按照其原來的員工編號進管理，并分類存檔管理。)

　　五、人事檔案的收集

　　1、 新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)三日之內(nèi)，將新進員工的人事檔案收集、整理，

　　并交由人力資源部人事檔案保存管理的人員統(tǒng)一歸檔。

　�、� 前臺文員：新員工報到后，收齊新入職員工的身份證件復(fù)印件、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他

　　相關(guān)資質(zhì)證件、技術(shù)職稱相關(guān)證件、健康證復(fù)印件、一寸照片、填寫《員工入職登記表》后，統(tǒng)一裝訂，并在《員工入職登記表》下方寫上員工編號、員工姓名、入職日期、轉(zhuǎn)正日期，辦理完后將以下檔案交至招聘專員。

　�、� 招聘專員：收到以上資料后，將《應(yīng)聘人員面試登記表》(必須要有初試、復(fù)試、錄用的審批人簽字及錄用時的薪資標(biāo)準(zhǔn)等意見簽署)及相關(guān)部門試題統(tǒng)一裝訂后存檔。

　　2、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時

　　員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，人事專員必須將《人事異動表》、《員工轉(zhuǎn)正考核表》收集后歸入該員工的人事檔案袋內(nèi)。

　　3、員工辦理異動手續(xù)時

　　人力資源部門在完成員工異動手續(xù)三個工作日內(nèi)，將員工異動手續(xù)資料存入該員工檔案內(nèi)，具體資料有：

　　1)《人事異動表》;

　　2)《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》

　　4、員工辦理離職手續(xù)時

　　人事專員在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料存入該員工的檔案并移出在職人員人事檔案，存入離職檔案內(nèi)。

　　六、人事檔案的借閱與移交

　　凡借用人事檔案，原則上到人力資源源查閱即可，特殊情況必須填寫《人事檔案借閱申請表》，由人力資源部經(jīng)理核實理由，方可借出，借出的檔案必須在一天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。

　　1、 借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和污損

　　檔案資料;

　　2、 不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證，必須事先經(jīng)人力資源部

　　經(jīng)理審核同意;

　　3、 查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處;

　　4、 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。

　　七、其他規(guī)定

　　1、 凡是公司工作人員(正工員工、試用員工和臨時員工)都必須建立檔案;

　　2、 人事檔案(電子檔)一年輸出兩次紙本，并于每年的6月30與12月30將檔案資料交

　　檔案室存檔;

　　3、 檔案管理人員應(yīng)具有良好的思相素養(yǎng)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度;

　　4、 不得擅自處理或銷毀檔案資料，應(yīng)按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀(離職

　　人事檔案保存五年，主管以上及特殊人員檔案資料長期保留);

　　5、 人力資源部經(jīng)理定期或不定期對人事檔案管理工作進行檢查與督導(dǎo)。

　　八、支持表格

　　《人事檔案借閱申請表》

　　九、相關(guān)表格

　　《應(yīng)聘人員面試登記表》

　　《員工入職登記表》

　　《人事異動表》

　　《員工轉(zhuǎn)正考核表》

　　《文件檔案資料移交明細(xì)表》

　　《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》

　　《客戶資料移交明細(xì)表

　　其它：人力資源部對本規(guī)定擁有修訂權(quán)和最終解釋權(quán)。

　　人力資源部

　　20xx-3-7

檔案管理規(guī)定 篇5

　　第一章總則

　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門

　　1.公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2.財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　第三章會計檔案歸檔的范圍

　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

　　2.會計賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

　　5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會計檔案的整理

　　會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 1.會計憑證。

　　(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。

　　(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　　(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 3.會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章 會計檔案的歸檔保管

　　1.當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

　　2.會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 3.機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用

　　1.財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

　　2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需 需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 第七章 各種會計檔案保管期限 1.會計憑證保管20xx年。

　　2.會計賬簿保存20xx年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存20xx年。 3.會計報表保存20xx年，其中年度決算表永久保存。 4.發(fā)貨票保管5年。 第八章 會計檔案的銷毀

　　1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

　　2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章 附則

　　1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。 2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。

　　會計檔案保管期限表

檔案管理規(guī)定 篇6

　　1、 總則

　　為加強本公司文書立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規(guī)定。

　　2、 適用范圍

　　歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價 值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　3、 原則

　　公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽 存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　4、文件材料的收集管理

　　堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。

　　5、辦公室收集

　　凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　6、主管部門收集

　　6.1 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　6.2 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。

　　6.3 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報銷會議費用。

　　7、各部門專(兼)職文書的職責(zé)

　　7.1 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　7.2 認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份

　　前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

　　7.3 承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

　　8、歸檔范圍

　　8.1 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　8.2 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

　　8.3 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　8.4 本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。

　　8.5 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。

　　8.6 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　8.7 信訪工作材料。

　　8.8 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　8.9 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

　　8.10 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　8.11 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　9、平時歸卷

　　各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

　　10、案卷目錄

　　各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　11、資料送交

　　公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　12、登記

　　專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

　　13、案卷質(zhì)量

　　為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

　　案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　14、歸檔資料

　　歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。

　　15、檔案檢查

　　檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。

　　16、本規(guī)定自布之日起施行。

檔案管理規(guī)定 篇7

　　為加強事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：

　　1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

　　2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實物相符。

　　3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。

　　4、事業(yè)單位登記管理的設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

　　5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。

　　6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴(yán)禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

　　7、外來人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁對檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。

　　8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。

檔案管理規(guī)定 篇8

　　一、公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限的劃分

　　1、公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：

　　(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

　　(2)業(yè)務(wù)來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);

　　(3)政府、項目批文、合同;

　　(4)上級機關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料;

　　(5)公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等);

　　(6)工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;

　　(7)公司月度、年中、年度工作計劃;

　　(8)公司簽訂的各類合同;

　　(9)公司有效證件、印章;

　　(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄等;

　　(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;

　　(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。

　　(13)各項目相關(guān)資料分類存放。

　　2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：

　　(1)報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;

　　(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;

　　(3)公司媒體宣傳資料;

　　二、公司檔案管理準(zhǔn)則

　　1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。

　　2、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　3、認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。

　　4、承辦人員需借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記。

　　三、檔案管理、歸檔文件整理

　　1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀(jì)要、項目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

　　2、歸檔時限

　　各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時處理，切忌拖拉積壓。

　　3、歸檔文件的整理

　　1) 歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。

　　2) 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。

　　3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。

　　4) 不同年度的文件分開存放。

　　5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設(shè)計合同、申元合同、申德合同。

　　四、檔案的銷毀

　　1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、對于多余、重復(fù)、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

　　五、檔案保管

　　1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;

　　2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

　　3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復(fù)制。