內(nèi)勤崗位職責(通用9篇)
內(nèi)勤崗位職責(通用9篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的內(nèi)勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
內(nèi)勤崗位職責 篇1
一、主辦內(nèi)勤
1、負責內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。
、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達,主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應(yīng)有書面交接手續(xù)。
、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導匯報,待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
、诘娇罱痤~嚴禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負責人。
、凼盏截浛睿ìF(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理:
、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
、诮(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費:主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
、僦鬓k內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。
、诿吭碌着c財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。
10、預(yù)算管理:
①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。
②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費用,編制經(jīng)營部銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。
、壑鬓k內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。
、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。
、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
、藿唤樱好總單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關(guān)報表。
2、運輸發(fā)票管理:
①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。
、谝平贿\輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:
①收到時進行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。
②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項:
、倜吭聦囕v調(diào)度表進行錄入?yún)R總。
、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報。
、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。
、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。
、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
、荛_具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責人或公司領(lǐng)導暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機及時交回。
、萆w章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機到財務(wù)部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日報表管理:
、僦票恚洪_票內(nèi)勤應(yīng)認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數(shù)字真實準確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
、诒9埽轰N售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發(fā)票管理:
、俣敝七\輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。
、谝黄敝七\輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。
、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負責供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責。
、趦(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
、鬯緳C交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤崗位職責 篇2
一、內(nèi)勤組長職責
1、內(nèi)勤組長在中隊長領(lǐng)導下,負責中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結(jié)合各時期的工作目標和任務(wù)開展各項工作;
2、全面負責中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領(lǐng)導做好與支隊、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;
3、負責中隊各類文件、報表的審核、上報工作;
4、負責中隊信息化建設(shè)及信息傳遞等工作;
5、負責中隊辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作;
6、根據(jù)中隊需要,負責各類會議的籌劃、安排工作;
7、負責中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
8、負責辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
9、負責中隊各類費用(暖氣費、物業(yè)費及黨費等)的收繳、發(fā)放工作;
10、負責中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;
11、負責中隊地面交通安全管理工作;
12、負責中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;
13、發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導決策及時提供中隊實際信息,為領(lǐng)導制定工作計劃、決策提供依據(jù);
14、定期向主管領(lǐng)導匯報內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);
二、文書內(nèi)勤職責
1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導下,完成中隊各項文書類工作;
2、負責中隊oa系統(tǒng)來文的.接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導意圖,負責起草各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它文字材料;
4、負責相應(yīng)的會議記錄、整理和歸檔工作;
5、負責中隊各類信息(勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類上報文件、報表提供真實可靠數(shù)據(jù);
6、嚴格遵守支隊及分公司的保密制度;
7、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。
三、行政內(nèi)勤職責
1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導下,完成中隊各項行政綜合工作;
2、建立和維護中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;
3、負責中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗收、定期盤查及報廢等相關(guān)工作,并建立臺賬;
4、負責中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調(diào)劑及報廢工作,并建立相關(guān)臺賬;
5、負責定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內(nèi)勤組長;
6、負責中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;
7、負責中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時更新相關(guān)臺賬,按時發(fā)布隊員復訓通知;
8、負責中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;
9、負責做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區(qū)進行消防安全檢查,并做好臺賬登記;
10、負責中隊各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作;
11、負責中隊來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;
12、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇3
內(nèi)勤崗位規(guī)范:
1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。
2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時間。
3、對來信、來函及時傳遞,進行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時、準確的進行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件,月底檢查一次。
4、安排部門各項會議,提前預(yù)定會議地點,認真、詳盡的作好全部會議記錄。
5、根據(jù)上周會議的要認真核對各部門工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進。
6、根據(jù)部門工作計劃督促各崗位工作實際情況,及時反饋、上報給部門經(jīng)理。
7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,聯(lián)系各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。
8、處理日常的文印工作,作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。
9、負責部門經(jīng)理的日常工作。
一、負責部門內(nèi)部事物管理:
1、負責組織起草、下發(fā)公司的各項規(guī)章制度,負責部門文件收發(fā)、往來函件、報刊信件管理,部門重要文獻資料整理存檔管理工作。
2、負責組織各項會議,作好會議記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
3、負責部門的印章管理,保證印章的正確、合理安全使用。
4、負責接待來訪的會見,接待等工作。
5、負責部門領(lǐng)導講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。
6、負責部門的日常打字、復印、傳真收發(fā)工作,負責微機設(shè)備的使用和日常維護保養(yǎng)。
7、領(lǐng)導交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。
8、負責部門日常辦公秩序的組織和管理工作。
9、負責辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計劃,費用計劃的審核等工作。
二、部門監(jiān)督工作:
1、負責部門各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況的督促檢查工作。
2、負責部門各項工作的落實、實施的工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。
3、負責監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況,計劃落實情況,部門職能的執(zhí)行情況。
4、負責部門各崗位考勤情況。
三、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作:
1、負責各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。
2、負責傳達落實部門之間事務(wù),通知、申請的落實。
3、負責部門之間事務(wù)的傳達。
4、負責部門與各級管理部門、各級職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。
四、各項文件及通知的管理
。1)公司、部門文件發(fā)放,以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā),并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。
。2)起草部門文件由部門領(lǐng)導批閱后打印、校對、下發(fā)。
。3)文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。
。4)文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對文件或通知存檔分類保管。
五、各項保管及審批填寫:
1、商場管理部的印章保管工作,并以高度的責任心和職業(yè)道德及法律意識來作好保管工作。
2、發(fā)布的各項通知文件等需加蓋公章使用,先請部門經(jīng)理批準后,由申請人詳細填寫“用章填寫表”,將需蓋文件交至內(nèi)勤蓋章。
六、一天工作流程:
8:15到崗、打卡
8:20檢查本部管理人員到崗情況
8:30清理辦公衛(wèi)生
8:45——11:30
13:00——16:30進行一天正常工作
16:30——17:00與督導匯合,總結(jié)本部一天工作
內(nèi)勤崗位職責 篇4
一、 負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風,規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負擔的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標的招標主體、投標品種、規(guī)格、投標產(chǎn)品數(shù)量(如招標機構(gòu)明確范圍的)、投標產(chǎn)品預(yù)估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、 投標書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入,負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構(gòu)產(chǎn)品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷售內(nèi)勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷售內(nèi)勤負責在招標周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標機構(gòu)退回保證金。
3、 銷售內(nèi)勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負責銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內(nèi)勤負責中標合同的制作,根據(jù)招標機構(gòu)要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷售內(nèi)勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作
1、 銷售內(nèi)勤負責確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄,避免重復授權(quán)。
2、 授權(quán)書簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷售內(nèi)勤負責為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程 七、 負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤崗位職責 篇5
1、負責公司前臺來訪客人及客戶的接待、郵件快遞收發(fā)工作;
2、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作;
3、負責公司各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
4、負責公司的考勤工作, 每月按時準確的向部門領(lǐng)導匯報公司員工考勤情況;
5、負責公司備用金及日常報銷管理工作;
6、負責公司日常清潔衛(wèi)生的監(jiān)督和管理;
7、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符;
8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理和采購,使之合理使用;
9、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序,協(xié)助完成各項行政內(nèi)勤事宜;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇6
1、負責建立和管理客戶檔案,定期做好銷售報表;
2、負責與客戶建立良好關(guān)系,以維護企業(yè)形象;
3、負責做好業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如費用的結(jié)算、報銷等;
4、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作;
5、負責進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;
6、負責收集客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對客戶進行回訪,記錄客戶的意見和建議。
內(nèi)勤崗位職責 篇7
1、熟悉國家財經(jīng)法令法規(guī)及學院財務(wù)規(guī)章制度,堅持原則,辦事公正。
2、認真審核基建、維修票據(jù),嚴格按工程項目合同和基本建設(shè)財務(wù)審批程序報帳付款。
3、嚴格按要求填制憑證、編制各類基建財務(wù)報表。
4、認真做好基本建設(shè)年度財務(wù)決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財務(wù)信息,做到會計報表上報及時,會計信息準確、真實,賬證相符,賬賬相符和賬表相符。
5、對竣工交付使用的房屋及建筑物,要認真做好竣工財務(wù)決算編報工作,根據(jù)工程決算和審計意見,及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
6、熟練掌握基建會計軟件及計算機操作技能。
7、未經(jīng)處領(lǐng)導同意,不得將計算機儲存的基建財務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。
8、做好處內(nèi)文書工作,及時打印、收發(fā)和整理文書資料,及時歸檔。
9、做好計劃財務(wù)處內(nèi)勤和對外接待工作。
11、完成科長交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇8
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
內(nèi)勤崗位職責 篇9
1 服務(wù)于總公司的營銷工程師。
2 負責合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。
3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。
4 銷售內(nèi)勤管理。
5 營銷會議的前期準備工作,
6 傳達總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。
7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。
8 接受分公司各種意見和建議。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除