淺談提高機關工作效率
在市委辦公廳半年工作總結會議上,王魯明秘書長提出了“研究高效率運轉,做到日清日畢”的要求。市委辦公廳是市委的核心部門,也是市委乃至全市工作的樞紐,在市委總攬全局、協(xié)調各方的大局中肩負著重大責任。因此,工作人員必須具備“事不隔夜、案無積卷”的工作作風,否則就容易在工作中“打欠條”,等到算總賬的時候,只能疲于應付,勢必影響工作質量。機關工作效率的高低,是對機關工作人員工作態(tài)度、工作能力的檢驗,是衡量一個部門工作是否合格,是否到位的標準。
提高工作效率要帶著責任干工作。“在其位,謀其政,盡其責”,責任心強不強是考驗領導干部是否稱職的重要標準。王秘書長指出:品德比能力更重要,認真比聰明更重要。辦公廳工作中,品德首先表現(xiàn)為職業(yè)道德,就是要有責任心和敬業(yè)精神。機關工作絕大部分是平凡、具體、瑣碎的,看似簡單、容易,而把認為簡單的事情年復一年都做好,就是不簡單;把認為容易的事一件一件地落實好,就是不容易。帶著責任干工作就要積極主動、超前謀劃。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性的工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備;對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。只有本著一份責任干工作,才會拋開一切私心雜念,端正工作態(tài)度,保持好的工作心態(tài),使各項工作真正落到實處。
提高工作效率要注重科學的工作方法。采用科學的工作方法是提高工作效率的保證。在正確的方法指導下,能用最少的時間、消耗較少的資源達到目標,會起到事半功倍的效果。采用科學的工作方法,要理清思路,先抓大事、抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做好計劃,逐項落實,始終保持一種有條不紊、不慌不亂的工作節(jié)奏和狀態(tài)。特別是在任務比較多的情況下,更不能有急躁情緒,一定要冷靜思考,排出時間表一件件落實。同時,還要經常反思,不斷探索、總結工作規(guī)律,善于把復雜問題簡單化,找出最合理的解決問題辦法。
提高工作效率要建設和諧的團隊。團結出凝聚力、出戰(zhàn)斗力,團結出政績、出人才。處室是黨政機關職能和工作任務的直接承擔者,營造一個和諧的處室,處長起到至關重要的作用。首先,處長要擺正位置,處長這個職位代表著責任,要維護處內的同事,出現(xiàn)問題要主動承擔,有困難要幫助解決,讓處內同志沒有顧慮、全身心投入工作。其次,要尊重人,善于用人。俗話說“共事一場,朋友一生”。只要大家共事就是緣分,因此要彼此尊重,遇事多商量,多聽聽大家的意見,集思廣益。要優(yōu)質高效的完成工作,只靠處長的力量是不行的,還要調動每個人的積極性,用其所長,避其所短,讓每個人都發(fā)揮自己的潛能,F(xiàn)代管理學有句名言:世上沒有無用之物,垃圾是未被利用的財富;人間沒有無才之人,庸才是錯放了崗位的人才。當然,處長也不能當甩手掌柜,既要當好指揮員還要當好戰(zhàn)斗員。要有清晰的方向和思路,要有把控全局的能力,同時急難險重任務要沖鋒在前。最后,處長要公道正派,獎罰分明。在處內弘揚正氣,讓想干事、能干事、會干事的人有舞臺,營造輕松、和諧、愉快的工作氛圍,大家心往一處想、勁往一處使,互相補臺、不拆臺,工作效率自然就會提高。
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