員工如何做好保密工作
員工如何做好保密工作
從事保密工作的人員相對(duì)較少,那么如何做好保密工作呢?今天小編為你整理了員工做好保密工作的方法,希望對(duì)你有用。
員工做好保密工作的方法一
注重對(duì)保密工作者自身素質(zhì)的培養(yǎng)
隨著高科技的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用,保密工作者對(duì)自身素質(zhì)的要求也應(yīng)該進(jìn)一步提高。而目前,我們保密隊(duì)伍的思想觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)都亟待更新,工作方法、工作作風(fēng)也不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)。面對(duì)新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇,如何適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境,以***“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo),挖掘自身潛能,提高保密工作者的素質(zhì),是擺在我們保密工作者面前的一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)而緊迫的任務(wù)。
()重視對(duì)基礎(chǔ)理論的研究,確保專(zhuān)業(yè)知識(shí)精深。保密工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù),從過(guò)去傳統(tǒng)的保密工作,到今天高技術(shù)條件下的信息安全保密、商業(yè)秘密保護(hù)等,都有一整套系統(tǒng)的工作方法。因此,對(duì)于保密基礎(chǔ)知識(shí)、保密法、信息安全等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),應(yīng)成為每一個(gè)保密工作者的重要任務(wù)。不僅要學(xué),而且要專(zhuān),要把模糊的概念弄清,把書(shū)本知識(shí)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)工作實(shí)踐結(jié)合起來(lái),有的放矢。二十一世紀(jì)知識(shí)更新的周期越來(lái)越短,“信息革命”來(lái)勢(shì)迅猛,“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”已現(xiàn)端倪,這些都迫使我們加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí)。目前,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和保密要害部門(mén)廣泛使用了計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),各級(jí)保密工作部門(mén)也擁有了一些先進(jìn)的保密技術(shù)防范和檢查設(shè)備,這就要求我們的干部隊(duì)伍不僅要有較高的政治素養(yǎng)和為保密事業(yè)獻(xiàn)身的進(jìn)取精神,還應(yīng)掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和基本操作技能,能夠進(jìn)行技術(shù)操作和管理,特別是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理、規(guī)范保密工作、重點(diǎn)涉密人員的教育和管理等工作中,應(yīng)有較深的造詣和較高的文化知識(shí),以適應(yīng)新時(shí)期的保密工作需要。
()努力學(xué)習(xí)科技知識(shí),進(jìn)一步提高管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,保密管理工作從憑經(jīng)驗(yàn)上升到依靠現(xiàn)代管理。保密工作人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理知識(shí)。系統(tǒng)論、信息論、控制論以及目標(biāo)管理等方法應(yīng)在保密管理工作中推廣和應(yīng)用,以不斷提高保密管理水平,不斷健全和完善各項(xiàng)保密工作管理制度。同時(shí),保密工作者還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)保密管理知識(shí)。隨著改革的深化和科技的發(fā)展,保密管理工作將遇到越來(lái)越多的新問(wèn)題,如對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理,對(duì)重點(diǎn)涉密人員流動(dòng)的管理以及入世后出現(xiàn)的新問(wèn)題,認(rèn)識(shí)它們、解決它們的難度會(huì)越來(lái)越大,保密工作者只有在實(shí)踐中努力學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能,應(yīng)用科學(xué)的管理方法,才能把保密工作做好。
()緊跟時(shí)代步伐,靈活工作方法。***指出:“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂,是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的歷史和現(xiàn)實(shí)表明,哪一個(gè)民族和國(guó)家重視創(chuàng)新,善于創(chuàng)新,就會(huì)充滿活力、快速發(fā)展;哪一個(gè)民族和國(guó)家因循守舊,思想僵化,就難以發(fā)展,就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被動(dòng)挨打。因此,做好新時(shí)期的保密工作,一定要打破傳統(tǒng)觀念,“搞活”思想。但是,創(chuàng)新必須依靠科學(xué)的方法。改革開(kāi)放二十多年來(lái),保密工作所遇到的許多問(wèn)題都是過(guò)去所沒(méi)有的,有些問(wèn)題至今未能找到答案。只能在探索中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中提高。保密工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)江的講話,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),掌握科學(xué)的思想方法和領(lǐng)導(dǎo)方法,提高觀察和處理保密工作中遇到的各種新問(wèn)題的能力。只有鼓足干勁,大膽探索和實(shí)踐,保密工作才能取得質(zhì)的飛躍。
加大經(jīng)費(fèi)投入,切實(shí)保障保密工作的順利開(kāi)展
保密工作開(kāi)展的好壞,在很大程度上取決于經(jīng)費(fèi)的投入。沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)作保障,就不能切實(shí)提高保密工作的質(zhì)量。所謂加大保密工作的經(jīng)費(fèi)投入,首先必須加大科技投入,添置先進(jìn)的儀器設(shè)備,這是保密工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。其次要努力提高涉密人員的待遇,以防止人才的流失。人是保密工作中最為活躍的基本要素,涉密人員已經(jīng)成為保密工作的軟資源。提高涉密人員的待遇,防止涉密人員的流失,已經(jīng)成為當(dāng)今保密工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
增強(qiáng)保密意識(shí),使日常工作規(guī)范化、制度化
搞好一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)的保密工作,不僅是保密工作者的責(zé)任,同時(shí)也是全體員工的義務(wù)。事實(shí)上,保密工作所涉及的范圍很廣,一張簡(jiǎn)單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有涉密內(nèi)容。它們的流失,都可能給國(guó)家航空工業(yè),乃至國(guó)家軍事工業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。因此,培養(yǎng)員工的保密意識(shí),提高他們的保密素質(zhì),也將成為保密工作的重要內(nèi)容之一。
員工做好保密工作的方法二
隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)在工作中的廣泛應(yīng)用,無(wú)筆辦公已經(jīng)成為未來(lái)辦公室發(fā)展的趨勢(shì),因此,在加強(qiáng)常規(guī)保密管理的同時(shí),必須強(qiáng)調(diào)信息安全保密,具體做法有:
()切實(shí)加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)房的管理,建立健全并落實(shí)計(jì)算機(jī)保密制度和機(jī)房管理制度。涉密計(jì)算機(jī)機(jī)房選址時(shí)防止信息泄漏是必不可少的前提之一。
()要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位、本部門(mén)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的管理,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)必須有專(zhuān)人管理和維護(hù)。當(dāng)本單位計(jì)算機(jī)通過(guò)通信線路向其他計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)傳送涉密信息時(shí),必須采取加密措施。局域網(wǎng)絡(luò)通過(guò)通信線路與其他計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接時(shí),應(yīng)采取安裝防火墻等技術(shù)保護(hù)措施。
()對(duì)涉秘計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)應(yīng)由本單位有關(guān)部門(mén)進(jìn)行。確需外部技術(shù)人員解決或外送維修的,必須在維修前清理硬盤(pán)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),事后要進(jìn)行檢查。
()凡屬絕密信息一律不準(zhǔn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi)。對(duì)存儲(chǔ)秘密信息的軟盤(pán),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)期限及保密期限,并視同紙制文件分級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。
()對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理、操作人員,要明確保密責(zé)任,嚴(yán)守保密紀(jì)律。同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)常性保密教育,使他們?cè)鰪?qiáng)保密意識(shí),提高保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性。
()凡因工作需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的單位,必須報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理監(jiān)察部門(mén)辦理登記備案手續(xù)。
()凡計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的單位,必須嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定,作到使用專(zhuān)用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),并由專(zhuān)人操作。計(jì)算機(jī)內(nèi)不得存儲(chǔ)涉密的信息,同時(shí)要建立使用登記制度,定期更換用戶口令;收到異常電子函件或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上異常情況要及時(shí)報(bào)告。
()須在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息,只能是可以公開(kāi)的工作信息,具體內(nèi)容須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)保密部門(mén)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可上網(wǎng)。
保密工作分析
當(dāng)前,隨著高科技的迅猛發(fā)展、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益明顯以及我國(guó)成功的加入,傳統(tǒng)的保密工作正受到巨大的沖擊。如何才能搞好新形勢(shì)下的保密工作是值得所有保密工作者深思的問(wèn)題。筆者就這一問(wèn)題有幾點(diǎn)淺見(jiàn)。
學(xué)習(xí)時(shí)政,認(rèn)清當(dāng)前保密工作的形勢(shì)
當(dāng)今世界,科技發(fā)展日新月異,這種發(fā)展趨勢(shì)可以簡(jiǎn)單概括為:政治多極化、經(jīng)濟(jì)全球化及信息網(wǎng)絡(luò)化。當(dāng)今時(shí)代又被稱(chēng)為“信息時(shí)代”,大洋彼岸發(fā)生的事情只要幾秒鐘我們就可以知道。中國(guó)通過(guò)多年的改革開(kāi)放,逐步與世界接軌,特別是我國(guó)加入及北京承辦年奧運(yùn)會(huì),使我國(guó)進(jìn)一步融入世界。這使我們的保密工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。所謂機(jī)遇,就是科技手段的運(yùn)用使保密工作得到發(fā)展和進(jìn)步;所謂挑戰(zhàn),就是各種科技手段的迅猛發(fā)展增加了保密工作的難度,給保密工作帶來(lái)了新的問(wèn)題。
竊密與反竊密的'斗爭(zhēng)日趨尖銳、激烈
竊密與反竊密的斗爭(zhēng)歷來(lái)存在,如震驚世界的“事件”,就是美國(guó)情報(bào)工作的一次最大失誤。美國(guó)科技的發(fā)展在世界上名列前茅,因此中央情報(bào)局不太重視諜報(bào)人員,而是過(guò)于依賴(lài)高科技成果從事情報(bào)工作,主要借助于電子偵察衛(wèi)星等高科技手段。“事件”后,美國(guó)情報(bào)界又重新確立了人力情報(bào)活動(dòng)不可取代的地位,提出:對(duì)于情報(bào)工作,最寶貴的財(cái)富還是獻(xiàn)身情報(bào)界的男男女女,而不是間諜衛(wèi)星、傳感器或高速相機(jī)。“事件”后,美國(guó)中央情報(bào)局開(kāi)始大量招募情報(bào)人員,而且報(bào)名相當(dāng)踴躍。根據(jù)這種形勢(shì),未來(lái)美國(guó)必定會(huì)派特工人員到我國(guó)竊取政治、經(jīng)濟(jì)及軍事秘密。布什政府上臺(tái)后,實(shí)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,實(shí)際上把戰(zhàn)略的重點(diǎn)移到了亞洲,主要針對(duì)中國(guó)。美國(guó)進(jìn)行的一些軍事演習(xí)就是把中國(guó)當(dāng)成假想敵人。因此,它竊取我國(guó)秘密,特別是軍事秘密的活動(dòng)必定日益猖獗,作為軍工行業(yè)的從業(yè)者,我們必須認(rèn)清這一形勢(shì),不能因?yàn)楝F(xiàn)在是和平年代,就放松保密工作。加之我國(guó)“入世”以后,會(huì)有大量外國(guó)人員到我國(guó)工作,這不可避免的為外國(guó)間諜混入我國(guó)竊取情報(bào)提供了便利條件,這值得每一位保密工作者重視。由此可見(jiàn),政治多極化和經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的第一個(gè)負(fù)面影響就是竊密與反竊密的斗爭(zhēng)日趨尖銳激烈。
保密與交流的界限劃分越來(lái)越不清楚
“應(yīng)該保住的保住,應(yīng)該交流的交流”是保密工作的原則之一。不能為了保密,就不公開(kāi)、不交流。保密是暫時(shí)的、相對(duì)的,公開(kāi)、交流是絕對(duì)的、永恒的。中的一條重要的原則就是公開(kāi)、透明。改革開(kāi)放、“入世”以及承辦奧運(yùn)會(huì)的大背景、大形勢(shì)都決定了我國(guó)要繼續(xù)加強(qiáng)與世界各國(guó)的交流與公開(kāi),這是主要的。但是,要公開(kāi)、要交流并不等于不(更多精彩文章來(lái)自“秘書(shū)不求人”)要保密,而是更需要加強(qiáng)保密。要處理好這兩者的關(guān)系,就一定要?jiǎng)澢灞C芘c交流的界限。然而,當(dāng)前的形勢(shì)又給這一界限的劃分增大了難度,特別是在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,前些年泄密事件時(shí)有發(fā)生,如我國(guó)傳統(tǒng)的宣紙制造工藝、景泰藍(lán)金絲鑲嵌的核心技術(shù),都是在看似交流的過(guò)程中被外國(guó)“學(xué)去”的?梢(jiàn),經(jīng)濟(jì)全球化給保密工作帶來(lái)的第二個(gè)負(fù)面影響就是保密與交流的界限難以掌握,這無(wú)形中增大了保密工作的難度。
信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)
當(dāng)今時(shí)代,信息網(wǎng)絡(luò)化使信息和安全的關(guān)系顯得越發(fā)密切。特別是因計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而造成失密、泄密的事件十分頻繁。為此,國(guó)家保密局近幾年出臺(tái)了一系列規(guī)定,如《關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理的暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)定》等等,其目的就是為了解決計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密問(wèn)題。
信息可以簡(jiǎn)單的劃分為兩大類(lèi):一類(lèi)是公共信息,即可以共享的,在公共網(wǎng)上傳輸?shù)男畔?另一類(lèi)是涉密信息,有一定的知曉范圍,只能在局域網(wǎng)上傳輸。在日常工作中,計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用,其中存在的泄密問(wèn)題也是有目共睹的。特別是我國(guó)現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵部分的核心技術(shù)還要依靠進(jìn)口,因此存在很大的安全隱患。技術(shù)大國(guó)有能力在我們不知道的情況下,在我們進(jìn)口的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝監(jiān)聽(tīng)程序,從而達(dá)到竊取我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)拿孛苄畔⒌哪康。除了硬件方面存在劣?shì)外,目前對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全造成威脅的還有其他很多方面,如通過(guò)收集涉密計(jì)算機(jī)的電磁輻射信號(hào),再加以還原來(lái)竊取秘密,再就是“軟殺傷”,病毒感染,通過(guò)電子郵件等方式將病毒輸送到涉密計(jì)算機(jī)上,造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,涉密數(shù)據(jù)全部丟失或傳輸出去。為防泄密而加設(shè)的防火墻也并非完全可靠,雖然現(xiàn)在防火墻產(chǎn)品很多,但許多技術(shù)依賴(lài)國(guó)外進(jìn)口,加之市場(chǎng)管理不規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)際上沒(méi)有可靠保障。由此可見(jiàn),我國(guó)目前的信息安全總體處于劣勢(shì),然而我們的工作又離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),也不可能不和世界聯(lián)網(wǎng),因此,信息安全問(wèn)題就成了一個(gè)亟待解決的大問(wèn)題,這種形勢(shì)給每一位保密工作者提出了更高的要求,即要求我們加強(qiáng)保密管理,在管理上狠下功夫,用管理來(lái)彌補(bǔ)硬件上的不足。
綜上所述,新的形勢(shì)給保密工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),集中表現(xiàn)在“竊密與反竊密”、“密與非密界定”、“信息安全”這三個(gè)方面。因此,保密工作面臨的形勢(shì)十分嚴(yán)峻,我們決不能掉以輕心,必須保持清醒和冷靜,認(rèn)清保密工作的重要性,把保密工作做的更好,為我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的順利發(fā)展,為現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行,為祖國(guó)航空工業(yè)的突飛猛進(jìn)提供保障。
真抓實(shí)干,結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)搞好保密工作
信息安全保密工作與常規(guī)保密工作兩手抓,突出抓好信息安全保密工作
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