行政后勤管理工作管理辦法（精選3篇）

行政后勤管理工作管理辦法 篇1

　　一、總則

　　為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節(jié)約經費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。

　　二、分則

　　本制度包含考勤制度，財產管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。

　　三、考勤制度

　　1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。

　　如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。

　　2、實行上下班簽字。

　　時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。

　　3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。

　　下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。

　　未到下班時間無故提前離開崗位的早退。

　　4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。

　　特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。

　　5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資100元。

　　6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。

　　7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資20元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。

　　事假一天扣當月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當月工資30元。

　　8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。

　　將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。

　　9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元天，一般假日加班費50元天。

　　10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。

　　如有虛填瞞報現(xiàn)象，經查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。

　　四、公共財產管理制度

　　1、公共財產包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產。

　　2、對辦公室、宿舍財產實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續(xù)，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續(xù)。

　　3、辦公室、宿舍公共財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應主管領導批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。

　　所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。

　　4、損毀財產一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。

　　5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執(zhí)行。

　　6、調整宿舍，必須由相應主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內床、櫥、桌、椅等公共物品。

　　否則罰款30-50元。

　　五、食堂管理制度

　　1、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質和業(yè)務能力，為企業(yè)員工服好務，讓大家吃得高興，吃的放心。

　　2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。

　　3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。

　　4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。

　　5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。

　　6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。

　　7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。

　　8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質量事故。

　　9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。

　　10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質食物，保證所購食品及原料質優(yōu)價廉。

　　嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。

　　11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。

　　12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，同時也要嚴格審批手續(xù)。

　　用款人需經分管領導審批同意后方可領取現(xiàn)金。

　　六、宿舍管理制度

　　1、宿舍內應保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。

　　2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調換宿舍，各部門在根據(jù)人員調動而調整宿舍時，必須提前通知后勤部，經核準后方可進行調整。

　　員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人20元。

　　3、員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。

　　4、嚴禁在宿舍內賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)寵物。

　　一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關處理。

　　5、嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像制品。

　　6、嚴禁在宿舍內使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。

　　7、住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施，嚴禁人為損壞。

　　8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。

　　七、浴室管理規(guī)定

　　1、不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施;

　　2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;

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　　4、禁止在浴室內洗衣服、被罩等;

　　5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡;

　　6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。

　　7、違反以上規(guī)定者，一經發(fā)現(xiàn)，賠償經濟損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。

　　八、來訪、接待制度

　　為保障廠內正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產區(qū)域帶來的安全風險，保障我廠生產安全、財產安全，特制定本制度。

　　1外來人員未經允許不得進入廠區(qū);

　　2因聯(lián)系業(yè)務來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務人員，經同意后，方可進入廠內(辦公區(qū));未經允許不得擅自進入生產區(qū)域;

　　3生產車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;

　　4上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登記并通知廠內領導;

　　5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。

　　對于購買、領用我廠產品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應認真核對“出門條”，與實物一致方可放行;

　　6接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產等損失按相關制度處理。

　　九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責

　　為維護集團正常的辦公和生產秩序，確保集團人員、設備及財產的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責，特規(guī)定如下：

　　1、基本職責

　　門衛(wèi)人員負責公司全面的安全保衛(wèi)工作;負責做好防火、防盜、治安工作;禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作;負責公司來往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。

　　2、對人員出入的管理

　　(1)、門衛(wèi)有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查。

　　(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內。

　　(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。

　　3、對車輛出入的管理

　　(1)、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責檢查管理。

　　(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。

行政后勤管理工作管理辦法 篇2

　　印章管理辦法

　　第一條 目的

　　規(guī)范公司印章管理，降低公司經營風險，保障公司合法權益。

　　第二條 適用范圍

　�。ㄒ唬┍巨k法適用于本公司。

　�。ǘ�）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及其他銀行開戶預留印鑒和其他對公印章。

　　第三條 印章制作

　　公司依法注冊后，應按當?shù)卣�府及部門規(guī)定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章及合同專用章等各種對公印章。

　　第四條 印章保管

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專用章由管理部統(tǒng)一管理。

　　（二）發(fā)票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑒由財務負責人保管。

　�。ㄈ�）印章保管人休假、出差，應委托專人保管印章。

　　（四）印章保管人調動、離職，應辦理印章移交手續(xù)。

　�。ㄎ澹└鞣N對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應由申請人出示借據(jù)，標明借用時間及用途，并經部門負責人及公司負責人批準后方可帶出。

　　（六）若因保管不善導致對公印章遺失，應立即向部門及公司負責人匯報，并依法公告作廢。

　　第五條 用章審批

　�。ㄒ唬┦褂霉�司公章、合同專用章前，應由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經理予以審批。

　　（二）發(fā)票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑒的使用由財務負責人負責審批，并同時知會總經理。

　　第六條 印章使用

　　（一）未經公司董事會批準，任何人不得為任何具有擔保、抵押性質的文件加蓋任何印章。

　　（二）公司公章主要用于客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的文件、報表、證件辦理及其他法定要求。

　　（三）合同專用章僅用于對外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應加蓋公章，否則所有合同均應加蓋合同專用章。

　�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜轮饕�用于銀行預留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。

　�。ㄎ澹┓ㄈ舜�表印章原則上只能用于銀行預留印鑒及其他法定要求。

　�。�六）發(fā)票專用章僅用于公司依法對外開具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。

　�。ㄆ撸┦褂霉�司公章、合同專用章、財務專用章及法人代表印章時，應由蓋章人及時、規(guī)范填寫相應的《印章使用登記表》。

　　（八）《印章使用登記表》應作為重要會計檔案裝訂，規(guī)范保管。

行政后勤管理工作管理辦法 篇3

　　一、總則

　　1目的

　　為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。

　　2印章的定義

　　本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權威作用或為了標識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關報關章等。

　　3責任部門

　　31法務部是公司印章的管理部門，負責印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務部、財務部負責保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。

　　32商務部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

　　33財務部是公司財務專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

　　二、印章的刻制

　　刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經印章需求部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審核批準后，由法務部負責印章的刻制及政府主管部門的備案工作。

　　三、印章的保管

　　1印章刻制完畢當日交相應責任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

　　2責任部門應指定印章保管人，印章應嚴密上鎖，嚴禁私自交他人代為保管印章。

　　3印章丟失或被盜應立即上報部門負責人，并同時知會法務部。

　　4法務部負責留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章準確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進行詳細記錄，做好公司內部備案工作。

　　四、印章的外借及使用

　　1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。

　　2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務部審批。

　　分管副總裁對負責部門審批權限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

　　3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應在流程到達本人節(jié)點后半日內完成審批，審批通過后，印章保管人應在半日內與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。

　　4外借印章的，需求人應在流程上寫明印章外借的期限，并應當日返還。

　　如特殊情況無法當日返還的，應在申請時說明原因。

　　5印章保管人應嚴格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認，并在流程上進行備注說明。

　　6印章保管人應在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

　　7印章保管人應根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調安排印章的外借及使用。

　　8用印質量

　　用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內容有修改，則需在修改處加蓋印章。

　　9印章保管人應對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄，并妥善保管記錄。

　　10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務部共同書面同意的，嚴禁在空白紙張及未批準文件、資料、證明上使用各類印章。

　　五、特殊情況下的印章使用及外借

　　1日常工作中的印章使用及外借

　　11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責人的長期授權后，不需發(fā)起《公司簽章

　　使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

　　財務部:

　　提交給商務局、版權局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;

　　辦理退稅;

　　辦理工資卡;

　　12人力資源部：

　　員工的入離職通知;

　　人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;

　　新生畢業(yè)的接收函等;

　　員工職稱評定;

　　申購經濟適用房兩限房等的相關文件;

　　員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

　　2合同及投標文件的印章使用及外借

　　21合同及投標文件用章

　　簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。

　　22合同及投標文件外借印章

　　簽署合同或投標需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。

　　3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

　　六、印章的銷毀封存

　　根據(jù)公司機構的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責任部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務部，由法務部負責到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或將回收的印章證明或廢止的印章進行封存。

　　七、附則

　　1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。

　　2本管理辦法由法務部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負責解釋。

　　3本管理辦法自頒布之日起生效。