范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。常常用于文秘寫(xiě)作的參考，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。

常用公文的格式及圖示篇一

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類(lèi)型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。...

意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。...

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解,工會(huì)委員會(huì)工作人員則不能簡(jiǎn)單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一xxx：你單位報(bào)來(lái)的《關(guān)于申請(qǐng)成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國(guó)xxx機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。...

常用公文的格式及圖示篇二

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函[19xx]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀(guān)調(diào)控能力，xxx決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)��，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

常用公文的格式及圖示篇三

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希望今天提供的這些資料對(duì)你有所幫助。

常用公文的格式及圖示篇四

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙。

頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置�！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

版頭中的分隔線(xiàn)

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)。

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

版記中的分隔線(xiàn)

版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排�！俺�送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

常用公文的格式及圖示篇五

常見(jiàn)公文寫(xiě)作及格式

一、常用的公文種類(lèi)

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2. 報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3. 請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4. 會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見(jiàn)。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14. 決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫(xiě)作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。二是事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

3.結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。

2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

3.結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”�！疤卮苏�(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

一是意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫(xiě)。

(四)《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題：

首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫(xiě)成“1、”把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào))

第四層 用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排�。挥袃杉�(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排�。挥卸嗉�(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線(xiàn)。 主題詞標(biāo)引順序是：類(lèi)別詞----類(lèi)屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

常用公文的格式及圖示篇六

局機(jī)關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細(xì)則》)。6月29日，國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-20xx，以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)標(biāo))。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺(jué)性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分�！稐l例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問(wèn)題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級(jí)行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問(wèn)題;請(qǐng)示和報(bào)告不分，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長(zhǎng)、格式要素不全等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類(lèi)而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡(jiǎn)潔、精煉、準(zhǔn)確。就公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào)，取消了主題詞，增加頁(yè)碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門(mén)以及不相隸屬單位行文的規(guī)則�！稐l例》還增加了對(duì)公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶(hù)管理的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對(duì)《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國(guó)標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)，盡快掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問(wèn)題和不足，對(duì)照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范�！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類(lèi)、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威。今后，對(duì)明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線(xiàn)，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀(guān)念，樹(shù)立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時(shí)間。特別是對(duì)緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。特別對(duì)涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開(kāi)展保密檢查，杜絕各類(lèi)泄密事件的發(fā)生;對(duì)非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開(kāi)審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對(duì)照《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，對(duì)工作中常用的公文種類(lèi)、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對(duì)本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對(duì)送核送印公文嚴(yán)格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對(duì)明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對(duì)各單位執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)

常用公文的格式及圖示篇七

共青團(tuán)常用公文寫(xiě)作技巧與范例

一、制度

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是以“適用對(duì)象+文種”組成；另一種是以“單位名稱(chēng)+適用對(duì)象+文種”構(gòu)成。

（二）正文

（三）日期

一般而言，需在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制度的制發(fā)單位及制發(fā)日期或制度編號(hào)，有時(shí)也可以把日期寫(xiě)在正文最后即公文落款處。

二、開(kāi)幕詞

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。一種

是由領(lǐng)導(dǎo)人姓名或職務(wù)、會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。

（二）稱(chēng)謂

稱(chēng)謂一般寫(xiě)在標(biāo)題下行頂格，稱(chēng)呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開(kāi)頭部分，主要是宣布開(kāi)幕之類(lèi)的語(yǔ)句。二是主體部分，一般包括會(huì)議的籌備和出席人員情況，會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、目的及主要任務(wù)，會(huì)議的主要議程及要求等。重點(diǎn)闡述會(huì)議的特點(diǎn)、意義、要求和希望，對(duì)于會(huì)議本身的情況，簡(jiǎn)要說(shuō)明即可。語(yǔ)言應(yīng)該通俗、明快、上口，富有感染力三是結(jié)尾部分，一般都是“祝大會(huì)圓滿(mǎn)成功”、“謝謝大家”等語(yǔ)句。

三、閉幕詞

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。

（二）稱(chēng)謂

稱(chēng)謂一般寫(xiě)下標(biāo)題下行頂格，稱(chēng)呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開(kāi)頭部分，說(shuō)明會(huì)議已經(jīng)完成各項(xiàng)預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會(huì)議的進(jìn)行情況；然后重點(diǎn)闡述會(huì)議通過(guò)的主要事項(xiàng)、基本精神及其重要性和深遠(yuǎn)意義；再者向與會(huì)者提出貫徹會(huì)議精神的基本要求，等等。三是結(jié)尾部分，

一般先以堅(jiān)定語(yǔ)氣發(fā)出號(hào)召，提出希望，表示祝愿等，最后鄭重宣布會(huì)議閉幕。

（四）范例

團(tuán)日閉幕辭

尊敬的老師們，同學(xué)們：

你們好！

在這個(gè)孕育希望的季節(jié)里，在這個(gè)喜迎校慶的日子里，我校舉辦了“感知與展望”主題團(tuán)日活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)既是團(tuán)委部署的全校性的大規(guī)模統(tǒng)一活動(dòng)，也是扎實(shí)推進(jìn)我校增強(qiáng)共青團(tuán)員意識(shí)主題教育的重大舉措，更是共青團(tuán)員學(xué)習(xí)與實(shí)踐的繼續(xù)和深化。對(duì)宏揚(yáng)學(xué)校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動(dòng)中，各學(xué)院分團(tuán)委組織了獨(dú)具特色、豐富多彩、形式多樣、精彩絕倫的團(tuán)日活動(dòng)，為學(xué)校的50華誕獻(xiàn)上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長(zhǎng)春師范學(xué)院在新中國(guó)社會(huì)主義建設(shè)初期誕生，在改革開(kāi)放的時(shí)代壯大。五十年前，學(xué)校的創(chuàng)辦者嘔心瀝血，蓽路藍(lán)縷，使學(xué)校從無(wú)到有，艱難起步；五十年間，一代又一代長(zhǎng)師人承先啟后，革舊鼎新，使長(zhǎng)師由弱小而至恢宏。各級(jí)黨政和教育主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，科學(xué)決策，推動(dòng)著長(zhǎng)師一次次跨越式的發(fā)展。正是因?yàn)橛辛诉@一切，才有了長(zhǎng)師今天的壯大。

校慶是一個(gè)節(jié)日，到處張燈結(jié)彩，喜慶滿(mǎn)園。校慶是一座里程碑，它昭示著往者的奠基與創(chuàng)業(yè)，也召喚著來(lái)者的傳承與創(chuàng)新。感知?dú)v史，展望未來(lái)。我們不能改變歷史，但我們能夠開(kāi)創(chuàng)未來(lái)。今天，我們通

過(guò)這次團(tuán)日活動(dòng)使大家更加深刻的了解母校，熱愛(ài)母校，從而可以更好的建設(shè)母校。借五十年校慶的強(qiáng)勁東風(fēng)，在知識(shí)的碧海上乘風(fēng)破浪，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航！

這次主題團(tuán)日活動(dòng)也推動(dòng)了廣大團(tuán)員干部和共青團(tuán)員的綜合素質(zhì)教育，提高了文明修養(yǎng)水平。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情升華。同時(shí)，增強(qiáng)了團(tuán)組織的吸引力和向心力，使同學(xué)們意識(shí)到了作為一名新時(shí)期共青團(tuán)員肩負(fù)的歷史使命和光榮責(zé)任。

同學(xué)們，你們要一步一個(gè)腳印，一年一個(gè)新貌，以自己的實(shí)踐獲得了沉甸甸的學(xué)習(xí)成果。面向未來(lái)，你們將肩負(fù)起時(shí)代賦予的使命，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，深化改革，開(kāi)拓創(chuàng)新，成為社會(huì)需要的人才。我堅(jiān)信，充滿(mǎn)智慧，富于開(kāi)拓，求真務(wù)實(shí)的長(zhǎng)師人一定能創(chuàng)造出長(zhǎng)春師范更加輝煌的明天！

謝謝大家！

常用公文的格式及圖示篇八

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(^v^及^v^會(huì))和管理機(jī)關(guān)(^v^及其各部門(mén))、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如^v^)制發(fā)，通過(guò)

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

常用公文的格式及圖示篇九

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2. 報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3. 請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4. 會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7. 通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤 , 傳達(dá)重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9. 批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10. 條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11. 規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12. 意見(jiàn)。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14. 決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

( 一 ) 《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn) : 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用陳述性公文。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。二是事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

3. 結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。

2. 正文 : 一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

3. 結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”�！疤卮苏�(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

4. 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3. 結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

一是意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫(xiě)。

( 四 ) 《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1. 標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2. 正文：一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列�！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1. 函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題：

首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“ 1 ．” ( 不能寫(xiě)成“ 1 、”把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào) )

第四層 用“（ 1 ）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。

---- 標(biāo)題用 2 號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排�。挥卸嗉�(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋 3 號(hào)排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個(gè)字，用 3 號(hào)仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò) 5 個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線(xiàn)。 主題詞標(biāo)引順序是：類(lèi)別詞 ---- 類(lèi)屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通 ?告

通告的寫(xiě)作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題： ?一是發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成；二是事由 + 文種；三是發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種

發(fā)文字號(hào) ： （ x 年第 x 號(hào)）

正文： ? 由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾： 結(jié) 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結(jié)。 有時(shí)也可不寫(xiě)，形式比較靈活。最后是 實(shí)施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號(hào)

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國(guó)家xxxxx辦公會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx 年 xx 月xx

常用公文的格式及圖示篇十

公文寫(xiě)作培訓(xùn)—意見(jiàn)書(shū)的寫(xiě)作格式與范例介紹

培訓(xùn)講師：陳馨賢

培訓(xùn)時(shí)間：1-2天

培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶(hù)自定

（一）公文寫(xiě)作培訓(xùn)—意見(jiàn)的寫(xiě)作格式與范例介紹之寫(xiě)作格式

意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。

意見(jiàn)的格式包括：

(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫(xiě)清楚。

(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。

(3)正文。

（二）公文寫(xiě)作培訓(xùn)—意見(jiàn)的寫(xiě)作格式與范例介紹之范例

××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見(jiàn)

×發(fā)[19××]××號(hào)

隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之

常用公文的格式及圖示篇十一

一、在學(xué)校黨總支和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。

二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào)，辦好學(xué)校廣播臺(tái)，利用多種形式對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育，不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。

三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性。

四、主持召開(kāi)團(tuán)委會(huì)議，安排好組織生活，開(kāi)展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動(dòng)星的評(píng)定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

xx公司全體員工：根據(jù)xxx對(duì)20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來(lái)自11環(huán)工的嚴(yán)偉。我作為社團(tuán)聯(lián)秘書(shū)部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書(shū)部的工作�，F(xiàn)在我站在這里，是來(lái)競(jìng)選秘書(shū)部部長(zhǎng)這一職位。...

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過(guò)程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形象。...

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯報(bào)交付。 秘書(shū)接受任務(wù)后，需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書(shū)應(yīng)以最精煉的語(yǔ)言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會(huì)議通知電話(huà)，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)向授話(huà)人復(fù)述一下電話(huà)內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書(shū)一職，對(duì)我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書(shū)處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說(shuō)：我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!當(dāng)初，在多個(gè)部門(mén)徘徊不定，隨后參加了秘書(shū)處的第一次party，才知道，原來(lái)，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書(shū)部一個(gè)月了，對(duì)秘書(shū)部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語(yǔ)系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來(lái)到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書(shū)工作，一年以來(lái)，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水平。...

常用公文的格式及圖示篇十二

寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門(mén)，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)gb/t 9704—20xx)正式頒布，對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對(duì)中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)gb/t9704-1999)同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化：

1、中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為a4類(lèi)型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級(jí)、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫(xiě)有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁(yè)碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁(yè)靠右，偶數(shù)頁(yè)靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門(mén)、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16k國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門(mén)，要逐漸過(guò)渡為使用a4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國(guó)標(biāo)代號(hào)gb/t 9704—20xx)

2. 秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日