公文寫作中的文章順序技巧

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單。那么公文寫作中的文章順序技巧是怎樣的？下面是小編收集整理的公文寫作中的文章順序技巧，希望對大家有幫助！

　　公文寫作中的文章順序技巧1

　　公文的結(jié)構(gòu)順序常見的有：時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法，對材料由概括到具體、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由整體到局部進行安排，形成了固有的三種主要結(jié)構(gòu)模式：縱向式、橫向式、縱橫結(jié)合式。

　　一、根據(jù)工作職能的主次地位安排句序

　　公文寫作的本質(zhì)表明：機關管理職能決定文字表現(xiàn)形式，文字表現(xiàn)形式是為機關管理職能服務的。公文是為黨政機關、企事業(yè)單位、人民團體機關工作服務的，其公文語句的順序，當然只能按照各自機關工作職能的特點，根據(jù)工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出：

　　為了確保全年任務的圓滿完成，各級地稅機關要采取有效措施，加強征管，落實好組織收入工作的各項措施。一是要推行科學化、精細化管理，管住稅源；二是要抓住重點，加強稅收征管工作；三是要采取有效措施，積極壓縮欠稅；四是要進一步加大稽查力度，打擊偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為。各級地稅機關要在當?shù)攸h政部門的領導下，進一步強化部門協(xié)稅護稅，進一步提高收入質(zhì)量，增強組織收入工作的后勁。

　　這段話采用演繹法，先提出“要落實好”各項措施，然后具體寫“怎樣落實好”，其順序特點是“先總后分”。“總說”部分先講目的，后提任務�！胺终f”部分按“從內(nèi)到外”的順序來排列：寫“內(nèi)部”，按照地稅工作“管住稅源——加強征管——壓縮欠稅——打擊犯罪”等四項職能的主次來安排句序；寫“外部”，強調(diào)“要在當?shù)攸h政部門的領導下”進行。特別是“內(nèi)部”這一塊，沒有稅源，就沒有稅收，就不必征管，這是關鍵的關鍵。有了稅源，征管就是最主要的工作，壓縮欠稅是第二位的，違法的畢竟是少數(shù)，打擊涉稅違法可以擺在第三位。本語段從主到次，依次推進，邏輯緊密，句序清楚。

　　但如果寫作時不注意，就容易出現(xiàn)句子排序上的毛病，譬如某市監(jiān)察部門在工作匯報中寫道：

　　我室的主要任務是查處違法違紀案件，為了加大查處的力度，我們認真研究了工作方法措施，一是發(fā)揮團隊精神，充分發(fā)揮集體的智慧，突破大案、要案；二是實行調(diào)查組長責任制；三是重調(diào)查，重證據(jù)；四是抓住重點，集中力量突破疑難案件。由于我們做到了以上幾點，提高了辦案的效率和質(zhì)量。

　　這段話從整體上來說，是按照“要做什么（任務）——為什么要做（目的）——怎樣做的（做法）——做得怎樣（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的隨意性，缺乏必要的邏輯聯(lián)系。有4個方面值得商榷和修改：

　　1.句序排列不當。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列順序可概括為“突破大案要案——明確責任——掌握政策——突破疑難案件”。其中“明確責任”是查處案件的制度保障，“掌握政策（重調(diào)查、重證據(jù)）”是查處案件要堅持的原則，即不管是查處一般案件，還是大案要案、疑難案件，都離不開這些制度保障和原則，可列為段首一、二句。

　　2.內(nèi)容欠全面。從監(jiān)察室的職能來看，原文漏掉了最基本的也是最主要的職能：查處一般案件。

　　3.句式長短不一。四個句子中，最長的15個字，最短的僅6個字，句子排列不美觀，也不便于對句序的記憶。

　　4.原文的末句“由于我們做到了以上幾點，提高了辦案的效率和質(zhì)量”， 語氣平淡，工作成效顯得平平，公文主旨不夠突出。擬作如下修改：

　　我室的主要任務是查處違法違紀案件，針對往年一般做法的局限，我們改進了工作措施，加大了查處力度：一是實行調(diào)查組長責任制，明確責任（明確責任）；二是重調(diào)查，重證據(jù)，逐一落實各個案件（以一般案件為主）；三是發(fā)揮集體智慧，重點查處大案要案（大案要案）；四是抓住難點，集中力量突破疑難懸案（疑難懸案）。

　　修改后的語段，有以下優(yōu)點：

　　第一，理清了句序。按照“明確責任——一般案件——大案要案——疑難懸案”的順序，也就是按照工作任務由大到小、工作難度由小到大的順序來安排句子�！奥鋵嵷熑巍笔腔�礎，“一般案件”是主體，“大案要案”是重點，“疑難案件”是關鍵。逐層遞進，步步深入，內(nèi)容全面，闡述清楚。

　　第二，優(yōu)化了句式。充實了句子內(nèi)容，使各個句子句式大致整齊，語法結(jié)構(gòu)相似，近似排比，鏗鏘有力；加之語氣一致，便于記憶。

　　第三，調(diào)整了語段結(jié)構(gòu)�！叭蝿铡�—做法——效果”是使用頻率最高的基本結(jié)構(gòu)形式，但在沒有具體數(shù)據(jù)或事實說明“效果”的情況下，不如將其刪去或合并。本語段改用“總述——分述”結(jié)構(gòu)形式，突出了工作“做法”，正符合上級聽匯報的要求。

　　二、按照工作進程的先后安排句序

　　按照工作進程，也就是按照時間順序。我們在對某項工作進行決策之后需要安排部署時，經(jīng)常使用指示性或?qū)嵤┬缘囊庖姟⑼ㄖ�；對上級匯報某項工作實施進展情況時，常常運用階段性總結(jié)、工作匯報、經(jīng)驗介紹、政務信息等文種，這些內(nèi)容相對單一的公文，適用于按照工作進程來排序。如XX日報社紀委一份經(jīng)驗總結(jié)的一個語段：

　　履行職責，做好干部人事工作的監(jiān)督。今年5月，報社黨委根據(jù)中央《干部選拔任用工作條例》和市委的若干規(guī)定，進行第四輪中層干部競聘上崗和員工雙項選擇工作。報社紀委從5月22日召開動員大會開始，先后對自薦推薦、資格審查、競聘演說、民主測評、組織考察、公示到最終聘任等六個程序進行全程監(jiān)督，確保了整個過程的公開、公平、公正，透明、規(guī)范、有序。6月份，報社平穩(wěn)順利地完成了干部聘任工作，XX名業(yè)務骨干走上新的中層領導崗位，XXX名員工完成了自己新一輪崗位的選擇，初步實現(xiàn)了人適其崗、人盡其才、才盡其用的目標。

　　工作進程排序法，條理清晰，事物發(fā)生、發(fā)展、變化的過程一目了然，符合人們認識事物的習慣，便于領導者考慮下一步的決策。

　　三、按照工作職能的邏輯順序安排句序

　　所謂邏輯順序，就是人們認識客觀世界的具有規(guī)律性的順序，如工作職能各個環(huán)節(jié)之間的必然聯(lián)系、原因和結(jié)果、發(fā)展規(guī)律、變化趨勢等。例如，XX市人民政府《關于加強防汛工作的通知》中對防汛工作安排的第二條是：

　　全面落實各項防汛措施，做到萬無一失。各縣區(qū)人民政府、市政府各部門要對前期防汛各項準備工作進行全面檢查，做到組織、工具、物料、技術、人員五落實。要積極儲備防汛物料和設備，嚴加管理。要進一步強化防汛隊伍，加強防汛實戰(zhàn)演練，提高搶險技術水平，并時刻處于待命狀態(tài)，隨時聽從調(diào)遣。要抓緊搶修加固險工險段，對重點部位要責任到人，嚴防死守。

　　這個句群緊緊圍繞防汛工作職能，采用“縱橫結(jié)合式”排序法。段首提出任務說明“要干什么”，接著說明“怎樣干”（是縱向排列）——“檢查、落實、管理、演練、固險”（是橫向排列）。而這五個方面的工作也有一定的邏輯順序，首先是要“檢查”，通過檢查才能了解是否已經(jīng)“落實”，只有落實了情況，才能有針對性地解決問題（是縱向排列）；物料設備要嚴加“管理”，人員要演練待命，險段要修固，重點部位要嚴防死守（是橫向排列）。雖然交錯變化，但有條不紊。

　　排列句序雖較簡單，但如果缺乏排序的意識，稍不注意就可能出現(xiàn)疏漏，如X市統(tǒng)計局工作總結(jié)中的一段話：

　　在市統(tǒng)計局，任何一筆數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，都要經(jīng)過采集、加工、審核、上報、發(fā)布的嚴格流程，重要的數(shù)據(jù)還必須接受社會各界的開門評估，并在內(nèi)部實行數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責任制和過錯糾正制，從而使得各項宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了各界的認同。

　　一般來說，認識、舉措、指導思想、總體要求等，應排在“做法”之先，以形成“認識（舉措）——做法——效果”的“句鏈”，沒有決策，哪有行動呢？但這個語段卻把“做法”列在“舉措”之先，不符合工作職能的邏輯關系。另外，原因與結(jié)果之間也缺乏必然聯(lián)系。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生“要經(jīng)過”、“必須接受……并實行（制度）”等都是對工作提出的要求和規(guī)定，僅有這些要求和規(guī)定未必能產(chǎn)生“不出大差錯”的結(jié)果，只有通過正確的實踐才能做到這一點。因此，要將“實行數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責任制和過錯糾正制”提前到段首，并將“要、必須”等詞語改成“實行了、經(jīng)過了、接受了”等表示已經(jīng)進入實踐程序的詞語。

　　可修改如下：

　　在市統(tǒng)計局，實行了數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責任制和過錯糾正制，任何一筆數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，都經(jīng)過了采集、加工、審核、上報、發(fā)布的嚴格流程，重要的數(shù)據(jù)還接受了社會各界的開門評估，從而使得各項宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了社會各界的認同。

　　四、依據(jù)領導者決策的.心理習慣安排句序

　　為加快閱文速度，提高辦事效率，閱文者往往有一種心理要求而形成的習慣，比如，同是涉及工作經(jīng)費問題，在不同的文體中會有不同的句序排列要求。

　�。ㄒ唬┰诠ぷ鞣桨浮⒔�(jīng)費預算報告、可行性分析報告等文種中，經(jīng)費總額宜排列于語段之首。因為這類公文的作用是幫助領導者決策，而領導者從整體和全局出發(fā)，首先考慮的是“要多少錢”的問題，然后才是“為什么要這些錢”和“這些錢怎么用”的問題。如：

　　工作經(jīng)費問題。2023年經(jīng)濟普查結(jié)果顯示，全省有服務業(yè)法人單位XX萬個，產(chǎn)業(yè)活動單位XX萬個，個體經(jīng)營戶XXX萬家。共涉及XX大門類XX個大類XXX個行業(yè)小類，工作量相當繁重，還有相應的宣傳發(fā)動、專干培訓、報表印刷、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理等一系列工作要做。按照分級負責的原則，服務業(yè)統(tǒng)計調(diào)查所需經(jīng)費由同級財政負擔，列入同級財政預算。經(jīng)初步預算，省本級每年大約需要經(jīng)費XXX萬元。

　　經(jīng)過修改，將經(jīng)費總額提到段首，內(nèi)容進行了提旨歸納，并刪去不必贅述的有關政策規(guī)定，主旨更加顯現(xiàn)突出，更符合閱文者的閱文心理和閱文習慣。

　　工作經(jīng)費問題。經(jīng)初步預算，省本級每年大約需要經(jīng)費XXX萬元。其緣由主要有三點：一是統(tǒng)計對象牽涉廣，據(jù)2007年經(jīng)濟普查結(jié)果顯示，全省有服務業(yè)法人單位XX萬個，產(chǎn)業(yè)活動單位XX萬個，個體經(jīng)營戶XXX萬家，共涉及XX大門類XX個大類XXX個行業(yè)小類。二是工作程序多、要求細，包括宣傳發(fā)動、專干培訓、上戶登記、逐級審核、質(zhì)量抽查和數(shù)據(jù)處理等一系列工作。三是配套費用較大，包括報表印刷、戶外宣傳、設備維修、軟件開發(fā)等。以上經(jīng)費，擬請按規(guī)定列入本級財政預算。

　�。ǘ�） 在請求批準撥付經(jīng)費的請示中，宜將所需經(jīng)費總額寫在文尾。如某市民政局在請求緊急撥付救災資金的請示中寫道：

　　在財力緊張的情況下，我 市市、縣兩級財政共緊急籌撥救災專項資金XXX萬元，但由于受災面積大、災區(qū)人口多、災情嚴重，遠遠不能解決受災群眾的急難。為此，我們除繼續(xù)發(fā)動群眾生產(chǎn)自救和各縣財政支持外，懇請省民政廳緊急撥付給我 市受災救濟款XXX萬元。

　　在請示中，文尾的最末一句話是最顯眼的位置，經(jīng)費總額寫在這兒最醒目，給領導者閱文和會議辦文提供了便捷。一般來說，在“經(jīng)費總額”之后，不要為表達對上級的尊敬寫一些恭維話和懇求語，也不要為領導出謀劃策談經(jīng)費的來源和安排，更不要強調(diào)此項工作的重要性，以引起領導的重視和關注。且不說這些話是不是畫蛇添足，就其所在的位置，就足以掩蓋公文主旨的表達。當然，按照慣例，另起一行之后應寫上“當否，請批準”、“可否，請批示”之類的請求語。

　　五、對內(nèi)容復雜的句群，通過提煉主旨來顯現(xiàn)句序

　　一個語段由一個或幾個句群組成，而一個句群，雖然由若干句子組成，卻都表述一個中心，句序必然圍繞這一中心問題來安排。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，對句序的認識就會由暗到明。有的撰文者在公文中雖然羅列了大量的素材（情況、問題、做法、效果），但沒有對這些感性材料進行理性分析，并提煉歸納出相應的觀點，一時是很難分清句序的。如下例：

　　影響工程進展的主要原因，第一，XX大學XXX學院因缺少資金至今仍未恢復施工；第二，XX機場擴建在五月底開工，XX公路計劃在10月份開工，今年計劃新開工建設的11個工程項目，大部分仍在做前期準備工作。第三，工程報批報建時間長，征地拆遷難，以地霸 工、強行參工參運、阻工鬧事現(xiàn)象屢禁不止，嚴重影響了工程進度。

　　我們?nèi)绻�能對這些情況及結(jié)果進行分析，也許就會找到問題的癥結(jié)。這一語段的主旨是尋找影響工程進展的“原因”。原文中前兩個問題都是反映進展緩慢的情況（XX學院未恢復施工、新項目長期準備），我們從中可以歸納出隱含的原因：“資金未到位”，這是主因；其次，“投資環(huán)境差”可分兩個方面，即內(nèi)環(huán)境（報建手續(xù)復雜，審批效率低等引起的“工程報批報建時間長”）和外環(huán)境（征地拆遷難、阻工鬧事多等），建議修改如下：

　　影響工程進展的主要原因：第一，資金到位難。目前資金到位率僅占預算的XX%，因此XX大學XXX學院至今仍未恢復施工，XX機場擴建等11個計劃今年新建的項目，80%仍停留在前期準備階段。第二，報批報建時間長。一般都要X個月以上。第三，外部環(huán)境差。征地拆遷難，以地霸 工、強行參工參運、阻工鬧事現(xiàn)象屢禁不止等。

　　經(jīng)過提煉、增刪、歸并、分類，以上語段內(nèi)容充實了，分旨明確了，句序也隨之準確、清晰地劃分開來。

　　總之，句序的正確排列對于公文的語篇建構(gòu)和意思的表達有著重要的作用，不同的句序即可造成不同的表達效果。因此，在寫作時，為了追求最佳的表達效果，我們完全可以在句子的排列順序上多下點功夫。

　　公文寫作中的文章順序技巧2

　　一、請示的寫作要求

　　(一)概念與分類

　　請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。

　　請示正文一般分為三個部分:

　�、僬埵镜睦碛�。這部分十分重要，它是請示的依據(jù)和出發(fā)點，是能否得到滿意批復的關鍵，一定要充分說明理由。

　�、谡埵镜木唧w事項及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。

　�、劢Y(jié)語。一般用“妥否，請批示”等語。

　　(二)寫作要求

　　1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是，具有說服力，不能虛報。注意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當，一般不用請馬上、請立即等詞語。

　　2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題，如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內(nèi)容，請示的事項無法分清主次緩急，上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復。

　　3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文，一般只報一個主送機關。如多頭主送，容易造成責任不明，互相推誘，或領導機關的批復不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示，同時也讓設區(qū)市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領導個人，不抄送下級機關。

　　4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種，請示適用于向上級機關請求指示、批準;報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

　　(三)請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是：

　　(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復；報告則是下情上達，上級領導機關只作為閱知件，不作答復。

　　(2)行文時間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報

　　告可根據(jù)實際情況隨時行文。

　　(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”，這都是極不規(guī)范的。

　　二、報告的寫作要求

　　(一)概念與分類

　　報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問�！�

　　報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫報告;二是報告的事項，用“現(xiàn)將報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題，這部分要突出重點，做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語，可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。

　　(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況，便于上級機關掌握全局，指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面，一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告，報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話，報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語，往往用“現(xiàn)將情況報告如下”。報告內(nèi)容，是報告正文的主體，一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題，今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。

　　(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是，報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題，并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查，在分析研究基礎上形成的調(diào)查，專題報告。

　　各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容，由于專題報告種類不同，在寫法上有所差異。一般說來，專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”，然后用“為了”等句式點名主題，再用“現(xiàn)如下”句作為過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分，提出解決問題的具體措施。

　　(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍比較明確，寫法也較簡單，一般只對報送的文件、物件作簡要說明。

　　(4)答復報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報，正文開頭一般先引用上級來文(或領導批示要求、函電)作為“依據(jù)”，然后用“現(xiàn)將報告如下�！币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細敘述。答復報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結(jié)語。

　　(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文，一旦被批轉(zhuǎn)后，便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項，或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告(建議)如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。

　　(二)寫作要求

　　1、重點突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。

　　2、要有分析，不能只羅列現(xiàn)象，要著力揭示問題的實質(zhì)，分析發(fā)展趨勢。

　　3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意，要注意時效性。

　　4、內(nèi)容要真實可靠，實事求是，要一分為二，報喜也要報憂，講成績也要找出差距和不足。

　　5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡明扼要，文字精煉。

　　三、通知的寫作要求

　　通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員�！�

　　通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:

　�、儆糜陬C布行政法規(guī)的公布性通知。

　�、谟糜谂�轉(zhuǎn)下級機關來文的批轉(zhuǎn)性通知。

　　③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

　　④用于對下級機關發(fā)布指示的批示性通知。

　�、莞嬷�一般事項的一般性通知。

　　⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成�！霸�由”要講清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當明確具體，有的很簡短，另起一段寫明所要求的事項即可。

　　通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制，無論機關、學校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。

　　四、總結(jié)的寫作要求

　　總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以明確努力方向，促進和指導今后工作的一種公文。

　　(一)分類和作用

　　1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標準，總結(jié)可以分為若干類。

　　(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))。

　　(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)等。

　　(3)按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。

　　2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文，其作用具體

　　如下:

　　1、總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。任何一項工作，不論是個人或群體去進行，都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓。及時總結(jié)，就會及時取得經(jīng)驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進。

　　2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物，都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，就需要總結(jié)。

　　3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指這個人能否承擔某項工作氣執(zhí)行某項任務的能力。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識水平，二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學到的知識，處理實際工作中的問題，并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結(jié)是提高工作能力的重要手段。

　　4、總結(jié)是團結(jié)群眾，爭取領導支持的好渠道。一項工作任務完成之后，必須進行總結(jié)。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓，實事求是地做出正確評價，使大家認識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團結(jié)起來。同時，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領導匯報，能引起領導重視，爭取領導的更大的支持和指導。

　　(二)格式與內(nèi)容

　　總結(jié)包括標題、導語、正文和落款四部分。

　　1、標題。標題寫法有兩種:一種是類似公文式的標題，由“機關名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時間十事由+文種”構(gòu)成，例如(2007年度春蕾行動計劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標題，這種標題側(cè)重在經(jīng)驗總結(jié)上，由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。

　　2、導語。導語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機關和背景;概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。

　　3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容，這一部分一般要寫明以下幾個問題:

　　(1)工作情況。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。

　　(2)經(jīng)驗和體會。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點，在全文中占主導地位，寫時要注意主次和詳略，注意把感性認識上升到理性認識的高度。

　　(3)問題和教訓。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié)，則應把問題和教訓當作重點來寫。

　　(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進措施，提出一些新的奮斗目標，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。

　　4、落款�？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機關總結(jié)的署名，一般不放在落款處，而寫在標題中或標題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，所以總結(jié)上不署名。個人總結(jié)署名，一般寫于正文后的右下方。

　　公文寫作中的文章順序技巧3

　　一、決定

　　領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權(quán)利義務、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

　　二、指示

　　指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

　　三、領導指導性文件

　　領導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據(jù)作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。

　　四、通知

　�。ㄒ唬╊C發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

　　這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標題）+的通知。

　�。ǘ�）指示性通知

　　指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關，但因其內(nèi)容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務及安排；執(zhí)行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　�。ㄈ�）知照性通知

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細致交代。

　　知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　五、通報

　　表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

　　事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關情況（以這些報告等為附件）。

　　批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

　　情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

　　六、批復

　　批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

　　公文寫作中的文章順序技巧4

　　一、公文寫作

　　公文寫作還是有一定的標準和規(guī)范的，通常在審題環(huán)節(jié)要審清三要素，即考察的文種、格式及身份。首先，通過考察的文種基本上能夠確定作答的內(nèi)容。如寫整改通知書，我們能夠確定它的內(nèi)容公式應該是：發(fā)文目的+通知的具體事項+限期整改要求。其次，要審清楚格式的要求，必須明確到底要求寫格式還是不寫格式，如果不寫就直接將公文的正文整理出來，如果寫格式就按照常規(guī)的格式進行書寫，先確定標題，接下來是主送機關和發(fā)文機關，最后是日期的書寫，最后要審清楚身份，那么主送機關和發(fā)文機關就能夠準確的進行定位。

　　二、非公文寫作

　　非公文寫作的重點也在于審題，在審清楚文種、身份和格式的基礎上，還要著重審清要求，按照要求作答即可。

　　例：(三)某單位為了了解工作人員的生活、工作情況和心理、思想狀態(tài)，打算以“給定材料1”中小鄒的情況為案例，設計一份調(diào)查問卷。假如由你具體負責這項工作，請設計出該問卷內(nèi)容所應列出的主要問題。(20分)

　　要求：

　　寫出明確具體的設問;

　　設問應當分類并對每類中的每個設問標注序號;

　　內(nèi)容全面，用語得體;

　　不超過500字。

　　在這道題中，要求一中明確要寫出明確具體的設問，那么，我們調(diào)查問卷就要以一問一答的形式出現(xiàn)。要求二中談到設問應當分類并標注序號，那么我們按照題干中的提示，可分為生活、工作情況和心理狀態(tài)。在每個部分的內(nèi)容里都要標注序號。

　　公文寫作中的文章順序技巧5

　　第一章公文的基礎知識

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類？

　　1《國家機關公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。

　　2《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應用文

　　通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等

　　三、公文的作用

　　1、策令作用

　　2、規(guī)范作用

　　3、計劃作用

　　4、組織作用

　　5、協(xié)調(diào)作用

　　6、控制作用

　　7、協(xié)調(diào)作用

　　8、聯(lián)系作用

　　9、憑證作用

　　第二章公文撰寫方法

　　一、總結(jié)

　　1.怎樣撰寫總結(jié)

　　總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導今后工作。

　　2、總結(jié)的分類

　　總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

　　3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

　�、贅祟}：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成

　�、陂_頭，即情況概述。

　�、壑黧w，即經(jīng)驗體會。

　　④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

　　4、撰寫總結(jié)要注意以下四點：

　�、偈占�和占有材料

　�、趯嵤虑笫�，一分為二

　�、蹏�繞中心，突出重點

　�、軘⒆h結(jié)合，語言簡樸

　　二、計劃

　　1、怎樣撰寫計劃

　　計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

　　2、計劃分類

　　按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

　　3、計劃的文章結(jié)構(gòu)

　�、贅祟}：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成

　　②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標、措施和步驟組成。

　�、芙Y(jié)束語

　　4、撰寫計劃要注意以下三點：

　　①從實際出發(fā)，量力而行

　�、谟媱澲械哪繕�、任務、指標等要寫明確

　�、凼褂帽砀袷奖磉_計劃內(nèi)容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

　　三、請示

　　1、怎樣撰寫請示

　　請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

　　2、請示的分類

　　請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

　　3、請示的文章結(jié)構(gòu)

　　①標題：要準確點出請示事項。

　�、谥魉蜋C關：堅持“主送一個機關”的原則。

　�、壅�文：

　　請示緣由

　　請示事項

　　結(jié)束語

　　落款

　　4、撰寫請示要注意以下三點：

　�、俨辉郊壵埵�

　�、诓欢囝^請示

　�、垡�一文一事

　　四、報告

　　1、怎樣撰寫報告

　　報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

　　2、報告的文章結(jié)構(gòu)

　　①標題：要準確點出報告事項。

　�、趫蟾嬉龘�(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。

　�、蹐蟾媸马�

　�、芙Y(jié)尾

　　五、會議紀要

　　1、怎樣撰寫會議紀要

　　會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會議紀要的分類

　　會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

　　3、會議紀要的文章結(jié)構(gòu)

　�、贅祟}：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

　�、谡�文：

　�、劭偨Y(jié)部分

　　④分述部分

　�、萁Y(jié)尾

　　六、述職報告

　　1、怎樣撰寫述職報告

　　述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

　　2、述職報告的文章架構(gòu)

　�、贅祟}

　�、诜Q謂

　�、壅�文：

　�、荛_頭部分

　　⑤主體部分

　�、藿Y(jié)尾

　�、呗淇�

　　3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

　�、賹嵤虑笫�

　�、谡Z言要恰當、得體

　　第三章公文寫作技巧

　　一、公文寫作的基本套路

　　公文寫作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、為什么

　　3、怎么辦

　　即：提出問題――分析問題――解決問題

　　二、要養(yǎng)成打腹稿的習慣

　　打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

　　1、正確領會領導意圖

　　2、擬定寫作提綱

　　三、公文寫作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫作的物資基礎

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、點上的和面上的

　　4、直接的和間接的

　　四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

　　從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

　　開頭――主體――結(jié)尾

　　五、公文開頭的幾種寫法

　　公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

　　1、根據(jù)式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時間式

　　6、事實式

　　六、公文結(jié)尾的幾種寫法

　　結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應簡明概括，意盡言止。

　　1、總結(jié)式

　　2、展望式

　　3、號召式

　　4、要求式

　　5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識

　　一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位

　　公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

　　4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。

　　三、發(fā)文辦理

　　發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

　　草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

　　※必須明確的幾個問題：

　　1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號

　　2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　3.應當適用國家法定計量單位

　　4、公文中的數(shù)字

　　5、擬制公文

　　6、裝訂要求

　　7、公文的版面要求