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金正昆公務(wù)禮儀(五篇)

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金正昆公務(wù)禮儀篇1

這一段時間金正昆商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),使我收獲頗多,禮儀人員應(yīng)該達到一種怎樣的水平,這是金正昆商務(wù)禮儀課程中可以使我們學(xué)到的知識。它是一門可以讓你在生活工作中成長的必修課,同時是我們在積累經(jīng)驗中的必要學(xué)習(xí)課程。

商務(wù)禮儀是交往中遵守的交往藝術(shù),各個方面都有講究,比如說工作中,我們要向人索取名片時該怎樣做呢?以下有四種方法:1先把自己的名片交給對方2與對方說:“能否有幸與你交換一下名片?”這是一種激將法與對方說:“如何可以請教到您”也就是說如何跟您聯(lián)系,這是一種謙卑的索取方式。往往第3種是我們常用的方法。也是非?尚械姆绞。當(dāng)我們被重要人士所接見時,要當(dāng)面的關(guān)掉電話,并對重要人說:“我的眼里只有你”這樣的話既莊重而又不失幽默。當(dāng)我們真的有緊急的事情不能當(dāng)面關(guān)機而在這時又來了電話的時候,這里要記得萬萬不能夠出去接電話。這是一種很不禮貌的方式。

商務(wù)禮儀是以尊重為本它不但體現(xiàn)在我們的工作中,而且體現(xiàn)在我們的工作中,我們經(jīng)常遇到的問題就是在我閃座又排座轎車的座位講究,其實真正的上座就是客人坐在哪里哪里就是上座,如果主人親自駕駛,那么副駕駛即為上坐,如果是專職司機駕駛,那么后排座位即為上座。在企業(yè)交流中,我們要做到恰到好處的“三聲”,來有迎聲,問有答聲,去有送聲,這一點,目前為止我們是做得很到位的。

生活中禮儀也是非常重要的,我們知道個人形象構(gòu)成一般是由6要素構(gòu)成的。

1、儀表;2、表情;3、舉止,動作;4、服飾;5、談吐;6、侍人接物。

生活中,我們常吃自助餐,那么在自助餐中我們應(yīng)該注意的事情是什么呢?首要遵守的原則就是,多次少量,禮讓為先。假如你做為介紹人,當(dāng)你的客人來到的時候,你的一個重要任務(wù)就是相互的初次介紹,那么在介紹時是先主人還是先介紹客人呢?這樣的問題我們常犯難,那么答案就是,要先介紹主人,這樣可以方便客人對主人的了解,我們要知道主人是事先知道客人的一切信息的,維獨客人不能確定主人中的身份。

金正昆公務(wù)禮儀篇2

第一、公務(wù)交往中的介紹的問題。你人和人見了面你要介紹,你有時候不介紹就很麻煩了。我也遇到這種人,他對你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,第二種介紹----介紹他人。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩。自我介紹一般有四個要點需要注意。第一個要點,最好是先遞名片再介紹。其實你交換名片時有個時機的問題,你說我要走了,都把事跟你談完了,你才給我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其實有經(jīng)驗的話,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜、什么職務(wù)都不用說了,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯了,省很多事。所以有經(jīng)驗的人他是先遞名片再介紹,這是第一個點。

第二個點自我介紹時間要簡短,愈短愈好。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。你就直截了當(dāng),說了就算了,不要在那兒連篇累牘地大說廢話。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。

第三條要注意,內(nèi)容要全面。自我介紹一般的內(nèi)容要四個要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。比如我,比如正規(guī)場合我要介紹,我中國人民大學(xué),國際關(guān)系學(xué)院,外交學(xué)系的教授,我叫金振坤。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。“先生在哪兒高就?”“混”“什么單位?”“一個破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個單位”。他也夠不值得一提了,提都提不起來。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。

最后第四個點要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個名字較長的話,一定要注意第一次介紹的時候使用全稱,第二次才可以改簡稱。你別小看這里,你比如我在這里要給你講個詞,簡稱 “南航”?峙麓蠖鄶(shù)人就會想到南方航空公司,其實還有一個南航,南京航空航天大學(xué)。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再搞簡稱,否則很麻煩,南轅北轍。這是關(guān)于自我介紹。

第二個方面我想介紹,就是介紹別人。介紹別人有兩個點是比較重要的:第一個點誰當(dāng)介紹人?比如社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。那么在國際交往中,介紹人是誰呢?國際交往中介紹人一般是三種人。第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。比如我請一個外國教授來給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請來的,我倆對口,專業(yè)對口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,要講對等,就是我們在場的這些人里職務(wù)最高的。那么這個是關(guān)于介紹。

那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題。在國際交往中,你要注意,我用的詞是國際交往中,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個要點。第一個要點一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。說實在話,在外國的企業(yè)公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個部位放著呢,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她, “金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了。包也是個好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。

那么我下面講一講名片使用的幾個重要的禮儀。第一,名片制作上在國際交往中,講三個不準(zhǔn)。第一個不準(zhǔn):名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,他節(jié)約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。第二不提供私宅電話。剛才講了,涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內(nèi)同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現(xiàn)問題。

第三個點你要注意制作名片的話,一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調(diào)自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。

第二個點關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?

那么第二個點你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:

第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法, “將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激將法!白鹁吹耐苟麻L,很高興認(rèn)識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,不換,就是不換。還可以采用第三個方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法!笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便,這就是聯(lián)絡(luò)法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系,還是講互動。

那么名片我們還要講第三個點,就是接受別人的名片的注意事項。有來有往,接受名片的第一點要注意,就是要回敬對方, “來而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個在我國就會出現(xiàn)一個比較大的問題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有。這個在國際交往中,比較正規(guī)的場合,即便沒有一般也不說,采用委婉的表達,“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”。沒有帶或者用完了,其實是兩種可能。第一對方不愿意給你,地位高,或者對你有猜忌之心,不知道你是誰。第二沒有。那你給人家退路下,“沒關(guān)系改日再補”。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。”那也不合適,第一個點。

第二個點你要注意,那是更重要的一個點,接過名片一定要看,是否對人家尊重,是否待人友善,那這個點很重要的。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時候就會出現(xiàn)問題了。我有一天到一個單位去講學(xué)去了,我給那個主持活動的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,我以為還有位老高,沒有啊,就我一個。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧?說實話咱兩學(xué)校也是勢均力敵,誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方這不可以的,所以在這點要注意。

有人在你面前說別人壞話,你只要笑笑就好;如果附和對方,你無意中說的話,將有百分之百的可能,被在你面前說別人壞話的人傳到被說人耳中; 10、當(dāng)你所認(rèn)識的人生病的時侯,一定要去探望他,因為病中的人最孤獨,特別渴望友情和感愛,他會把來醫(yī)院看望他的人當(dāng)成他終生的朋友;要很自然地坐在他病床上,和艾茲病人握手都染不了病,回家再好好洗手好了。

不要在朋友面前抱怨生活。你的抱怨使朋友很尷尬:對待你的心理問題朋友不是醫(yī)生,解決你的貧困問題朋友沒有多余的財力,給你換一個好工作朋友沒有足夠的行政人事權(quán)。

建議你每天進行“三比”:一是與死人比,你有生存權(quán);二是與病人比,你有健康權(quán);三是與犯人比,你有自由權(quán)。有了這三權(quán)你還缺啥?如果這“三比”,還不能讓你的心靜下來,你啊也就無藥可救了。

金正昆公務(wù)禮儀篇3

金正昆商務(wù)禮儀

夫禮,天之經(jīng)也,地之義也,民之行也;《禮器》曰:“忠信,禮之本也;義理,禮之文也。無本不立,無文不行”,禮是一個人為人處事的根本,也是人,之所以為人的一個標(biāo)準(zhǔn),故《論語》曰:“不學(xué)禮,無以立”。所謂“禮尚往來,來而不往非禮也,往而不來亦非禮也”,可見禮儀在我們?nèi)伺c人的交往中的作用有多么大,然而隨著時代的變遷,禮儀又有了哪些新的變化呢?在現(xiàn)在的禮儀中,因為市場經(jīng)濟的主導(dǎo)調(diào)控,人們的交際圈變的越來越大,而商務(wù)禮儀也逐漸取代了傳統(tǒng)禮儀的主導(dǎo)地位。那么什么是商務(wù)禮儀,他又有哪些特點呢?

一、商務(wù)禮儀的定義

所謂商務(wù)禮儀,嚴(yán)格的說,就是商務(wù)人員在商務(wù)交往中,應(yīng)該遵守的商務(wù)交往的規(guī)矩。

從商務(wù)的定義中我們看到商務(wù)禮儀的場合適用于商務(wù)場合,而適用對象被界定在商務(wù)人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術(shù)和溝通技巧。

那么商務(wù)禮儀適用的場合有哪些?應(yīng)注意什么?

二、商務(wù)禮儀適用的場合

總的來說商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務(wù)禮儀:

1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。

私人距離,又叫親密距離,針對的對象是家人、夫妻、戀人,距離小于半米以至無窮接近;

常規(guī)距離,又叫交際距離,適用于一般情況下與客人保持的距離,大于半米且小于一米五;

禮儀距離,又叫尊重距離,針對的是長輩、上司、尊長,距離一般在一米半到三米半之間;

公共距離,又叫有距離的距離,適用于公共場所與陌生人保持的距離,一般大于等于三米半。

2、公務(wù)交往中

公務(wù)活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象

值得關(guān)注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會議;(4)商務(wù)活動;(5)商務(wù)接待

從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會務(wù)安排

3、涉外交往,“十里不同風(fēng),百里不同俗”

1、握手只握右手。

2、送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

3、忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

三、商務(wù)禮儀適用的對象

商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:

一是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力。

二是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。在管理學(xué)派中,泰勒提出的科學(xué)管理學(xué),重視了物的管理。梅奧提出了行為關(guān)系學(xué),他倡導(dǎo)既要重視物,又要重視人。梅奧的行為管理學(xué)給我們一個理念:無論是企業(yè)發(fā)展還人個人交往,不重視人際關(guān)系是沒有發(fā)展之道的。

四、商務(wù)禮儀的主要作用

商務(wù)禮儀的作用具體表述為三個方面:

1、提高個人素質(zhì):商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

2、維護個人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

總的來說,其作用在于內(nèi)強素質(zhì),外強形象。

五、商務(wù)禮儀的基本理念

商務(wù)禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。

第一層面——出發(fā)點:自尊自愛。

自尊是尊重的出發(fā)點,在人際交往中,沒有自尊自愛的的人是沒有尊嚴(yán)和地位的人,是沒有形象可談的。商務(wù)交往中的自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來的。

男女性在商務(wù)場的基本要求:

在高級正規(guī)場合:

男性看表,女性看包。男性知正式場合的表,是實力和財力的象征。女人看包是女人在正式場合露面時,除了首飾之外,量值錢的就應(yīng)該是包了,包是女性的行為符號。

普通商務(wù)場合:

男性看腰,女性看頭。女性看頭是看她的發(fā)型是否符合身份,高級正規(guī)場合女性不要染彩色發(fā),有喧賓奪主之嫌。在這種場合下,女性的頭發(fā)不要太長,超過肩部的要盤起、束起、挽起。

商務(wù)交往中男性頭發(fā)最短有要求,不能剃光頭。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式場合出場時,腰上不要掛任何東西。他身上掛的東西越多,證明他的社會地位和商務(wù)經(jīng)驗越低。有地位、有身份、見多識廣的商務(wù)男性,一般把要帶的東西放在手袋里(皮包里)。

在商務(wù)交往中,自尊、自愛是出發(fā)點。沒有自尊、自愛就不能贏得交往對象的尊重。

第二層面——基本要求:尊重他人

自尊是尊重別人的出發(fā)點,尊重別人是我們的基本要求。尊重別人有三個注意事項:

對交往對象進行準(zhǔn)確的定位。

尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之間的共性和個性。具體方面,你要明白他是什么身份,什么社會地位,什么職業(yè),什么見識什么閱歷,受過什么教育程度,這樣便于你對他的尊重能讓他了解和知道、能接受。

共同遵守規(guī)則

遵守規(guī)則的目的是:我對你好要讓你知道,如果我對你好你不知道這就不叫規(guī)矩了。

尊重他人具體的做法就是遵循3A 定律

美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強調(diào)重視人際關(guān)系的處理,處理人際關(guān)系應(yīng)重視三方面即3A,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”:

1、Accept 接受對方

寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠是對的”。

交談時的三不準(zhǔn):

(1)不要打斷別人;

(2)不要輕易補充對方;

(3)不要隨意更正對方。

一般,得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。

2、Appreciate 重視對方

(1)不提缺點

(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);夫人、先生等泛尊稱;

(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。

3、Admire 贊美對方

要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處。

注意要點:

(1)實事求是;

(2)懂得適用對方,夸到點子上。

六、商務(wù)禮儀基本特征

從宏觀上來講,商務(wù)禮儀強調(diào)的是尊重為本、善于表達和形式規(guī)范。從微觀的層面來看,商務(wù)禮儀有三個基本特征:規(guī)范性、對象性和技巧性。

一。規(guī)范性

規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也。沒有規(guī)矩,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實際上就是強調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯,我很喜歡,為了表達自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個夠”。

替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務(wù)高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人。因為客人有優(yōu)先知情權(quán),為此,要先向客人介紹主人,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因為來的客人主人提前會有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,后介紹外來人。

二。對象性

對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善。

引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進過程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應(yīng)該讓客人先進先出,先坐先起。這些有個前提,就是客人認(rèn)路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時,我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進的,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。

商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題。正式宴會宴請客人,最重要的一個問題就是“座次”;但在便宴—臨時吃飯時,我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗的人士知道,在請客人吃便宴時,優(yōu)先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,而是對方不能吃什么、不愛吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:

1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃。

2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。

在請客人吃飯時,針對不同的對象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對不同的對象要安排不同的內(nèi)容!翱腿吮容^洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。

對待特別的客人,應(yīng)注意:

①吃特色。吃人家沒有吃過的東西,長長眼界,開開見識。

②吃文化。加深對本地文化的認(rèn)識。

③吃環(huán)境。宴請客人的環(huán)境和他的身份對等。

三。技巧性

請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,給他幾個選擇項,讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動權(quán),隨便點的話,最終將會使自己處于被動,而陷入尷尬的境地。

七、其他的基本禮儀

1、著裝佩戴首飾方面

規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;

2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。其他如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5 ?圩又虚g,6 粒襯衫在第3-4 ?圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。

4、區(qū)分場合:

著裝的三種場合:

(1)公務(wù)場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

(2)社交場合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

(3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

商務(wù)語言方面:

“少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

1、語言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

例如介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點:

(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時間;

(2)時間簡短,語言簡潔;

(3)內(nèi)容完整,分兩種:對泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位、部門、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)

2、語言要文明

要善于選擇話題:

(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點,但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;

(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;

(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時尚、烹飪小吃、天氣話題是雙向定位的問題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次。

3、問候注意三點:

位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。

問候稱呼:

稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

手機的使用:

在商務(wù)交往中使用手機有三個原則:不響、不聽、不出去接聽。

首先,在手機不關(guān)機的情況下,要保證不響。而在與重要人物面談時,則應(yīng)先拿出手機,當(dāng)著對方的面關(guān)機,這表示“我為您而關(guān)機”,“我的眼里只有你”,表示對他的尊重。

其次,在手機沒關(guān)且沒有調(diào)到靜音的情況下,不能在洽談中手機狂響,不停接聽電話。這樣給人有三心二意之嫌,不專業(yè)之嫌,不尊重對方之嫌。而出去打電話表示將對方放下了,則又冷落了對方。

所以,在遇到提接見或洽談時,如果有重要商務(wù),應(yīng)將手機關(guān)機,或交給他人代管。

電話禮儀:

1、了解通話內(nèi)容,避免在通話時不知道對方說什么,以及自己將要說什么;

2、掌握通話時機,如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2 小時通電話,不到萬不得已不打擾個人時間;

3、舉止表現(xiàn),不能表現(xiàn)過于隨意,而顯得怠慢;

4、公務(wù)性問題

如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who 誰打來得、where 哪打來的、when 時間、why 為什么打來的、how to 如何處理的:報轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時間)。

介紹別人和業(yè)務(wù)介紹

介紹他人要注意兩點:

(1)誰作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;

(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。

介紹業(yè)務(wù)要注意兩點:

(1)把握時機,對方有興趣需要時或?qū)Ψ娇臻e時;

(2)掌握分寸:強調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新

行禮

握手:

(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。

(2)忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握。

三個基本原則:

(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;

(2)中外有別,我國政務(wù)左尊,國際(商務(wù))交往中右尊;

(3)遵守成規(guī)。

常見商務(wù)活動的位次禮儀:

1、行路:

兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進,前高于后(把選擇前進方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進后出,無人駕駛電梯,接待人員要先進后出。

2、會客:

(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;

(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進門者視角的右為上(動態(tài)的右),多人時內(nèi)側(cè)高于外側(cè);

(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。

3、談判:

(1)橫桌式;

(2)豎桌式外事上,2 號位為翻譯。成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠為上、前門為上”

4、宴請:

主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時,第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號賓客分坐1、2 主人右側(cè),關(guān)注照顧好主賓。

會議座次禮儀:在大型非圓桌型會議上,座次排列三項基本原則:前排高于后排,中央高于兩側(cè),中國的傳統(tǒng),我們的政務(wù)禮儀,左高右低(當(dāng)事人自己之間的左右)。在公司交往和商務(wù)禮儀中,按國際貫例來排列,是以右為尊,如雙排座轎車和車輛右行都是按國際貫例來例行的。

就餐禮儀

同外國友人在一起就餐,有 3 個錯誤不能犯,簡稱餐桌三不準(zhǔn)。

①不能當(dāng)眾修飾或整理服飾。

②不能向?qū)Ψ絼窬,夾菜。專業(yè)的講法是敬酒不勸灑,請菜不夾菜。勸酒容易讓對方感覺到你在有意讓他難堪,不尊重他。夾菜讓人感覺不衛(wèi)生,強迫服務(wù)。

③進餐不能發(fā)出聲音。歐美人認(rèn)為吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。

當(dāng)然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別,大家狂喝就都狂喝,大家夾菜就都夾菜,大家猛響我也猛響,這表示和他們是一伙兒的,是對他們尊重。與不同的人使用不同的方法,該講的時候不講人家說你沒教養(yǎng);不該講的時候猛講別人說你裝洋蒜,說你比較酸。為此,了解對方才能做到尊重對方,孫子所說“知彼知已,百戰(zhàn)不殆”嘛。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其它人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其它人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。

禮品的饋贈

在外事交往禮品贈送時,對禮品加以包裝代表鄭重其事,被視為對被送禮者重視的象征,是尊重對方的表現(xiàn)。為此,在對外的商務(wù)交往中,包裝所用成本占整個禮品總價值的三分之一。如一個價值禮品200 元的禮品,在包裝上的花費不應(yīng)少于100 元,即總價值300 元,禮品200 元,包裝100 元。禮品粗糙的包裝或不包裝會降低禮的檔次,而且失敬于對方。接收外國朋友贈送的、有包裝的禮品,一定要當(dāng)面打開,略加端詳并稱贊對方。當(dāng)場打開看意味著欣賞對方,是對對方的一種尊重的表達,不看則是對對方失敬。

禮品的特征:

(1)紀(jì)念性;

(2)宣傳性;

(3)便攜性;

(4)禮品的獨特性;

(5)時尚性;

(6)習(xí)俗性

選擇禮品的基本原則 4W1H:

(1)who 送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11 和13 支,不要單送玫瑰,特別是不要送 1 朵紅玫瑰;

(2)what 送什么。

六不送:

(a)違法物品不送;

(b)價格過于昂貴的不送;

(c)涉及國家秘密和安全的不送;

(d)藥品營養(yǎng)品不送;

(e)犯對方忌諱的不送(個人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);

(f)帶有明顯廣告宣傳的物品。

(3)when 什么時間送?腿嗽谶M門時送,主人在客人離開前送(告別宴會)。

(4)where 什么地點送。因公在辦公地點送,因私在私下送。

(5)How 如何送。a. 贈送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈;b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價值)。

送禮的目的是尊重人,而尊重人的前提是了解人,所以贈送禮品前要了解對方喜歡什么,投其所好才能達到預(yù)想的效果,如果不知道他喜歡什么,那么就要知道他不喜歡什么。

名片的使用

索取名片:

在商務(wù)交往中一方面要將對方的名片要過來,另一方面要在索取名片的過程中給對方留下良好的印象,同時推廣企業(yè)形象。索取名片有四種常規(guī)方法:

1、交易法:首先遞送名片。將欲取之,必行予之,來而不往非禮也。你想要對方名片,很簡單,上去遞上名片:“先生,您好,請多關(guān)照!”

2、激將法:這是指在將你的名片送給他以后,他有自我保護意識的情況下使用的方法。你把名片遞給他,他說聲“謝謝”就沒有下方時,你可以說:“能否有幸交換一下名片”

3、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后能有機會向您多請教”,“請問如何聯(lián)系?”。面對尊長、名人或VIP 類客戶,使用這種方法索取名片比較容易獲得成功。在這種情況下,對方給了名片更好,如果不給,索取者也有面子。

4、平等法:“不知道以后如何與您聯(lián)系?”平等法與謙恭法的區(qū)別是“請教”與“聯(lián)系”。遇到這種情況,看得起對方就給對方名片,看不起對方或抱有警惕性,可以說:“先生,以后我跟您聯(lián)系吧!”

接受名片的基本規(guī)則:

有來有往。來而不往非禮也。如果自己確實沒名片時,可以講“用完了”或“沒有帶”。當(dāng)然,當(dāng)對方以這兩種話來回應(yīng)你時,真實的情況有三:

第一種,地位高的人不想給你;

第二種,他確實忘帶了或確實用完了;

第三種,他沒有。如果對方是第二種或第三種,可以對對方說:“你留個電話給我,如果方便的話,你改日再給吧”。

交換名片應(yīng)注意的問題:

(1)索取,不到萬不得已不要去要;

(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;

(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ,遞送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠、圓桌遞送要順時針。

金正昆公務(wù)禮儀篇4

一。規(guī)范性

排隊等金老師寫評語

規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也。沒有規(guī)矩,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實際上就是強調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯,我很喜歡,為了表達自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個夠”。 替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務(wù)高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人。因為客人有優(yōu)先知情權(quán),為此,要先向客人介紹主人,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因為來的客人主人提前會有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,后介紹外來人。

二。對象性

給每一位同學(xué)寫評語,首次呀

對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善。

引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進過程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應(yīng)該讓客人先進先出,先坐先起。這些有個前提,就是客人認(rèn)路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時,我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進的,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。

商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題。正式宴會宴請客人,最重要的一個問題就是“座次”;但在便宴—臨時吃飯時,我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗的人士知道,在請客人吃便宴時,優(yōu)先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,而是對方不能吃什么、不愛吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:

1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃。

2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。 在請客人吃飯時,針對不同的對象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對不同的對象要安排不同的內(nèi)容!翱腿吮容^洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。 對待特別的客人,應(yīng)注意:

①吃特色。吃人家沒有吃過的東西,長長眼界,開開見識。 ②吃文化。加深對本地文化的認(rèn)識。

③吃環(huán)境。宴請客人的環(huán)境和他的身份對等。

三。技巧性

寫評語,看姍姍樂的

請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,給他幾個選擇項,讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動權(quán),隨便點的話,最終將會使自己處于被動,而陷入尷尬的境地。

接受別人的名片的注意事項。

有來有往,接受名片的第一點要注意,就是要回敬對方, “來而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個在我國就會出現(xiàn)一個比較大的問題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有。這個在國際交往中,比較正規(guī)的場合,即便沒有一般也不說,采用委婉的表達,“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”。沒有帶或者用完了,其實是兩種可能。第一對方不愿意給你,地位高,或者對你有猜忌之心,不知道你是誰。第二沒有。那你給人家退路下,“沒關(guān)系改日再補”。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套!蹦且膊缓线m,第一個點。

第二個點你要注意,那是更重要的一個點,接過名片一定要看,是否對人家尊重,是否待人友善,那這個點很重要的。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時候就會出現(xiàn)問題了。我有一天到一個單位去講學(xué)去了,我給那個主持活動的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,我以為還有位老高,沒有啊,就我一個。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧?說實話咱兩學(xué)校也是勢均力敵,誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方這不可以的,所以在這點要注意。

金正昆公務(wù)禮儀篇5

金正昆教授商務(wù)禮儀課程

一、握手的順序

主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

二、握手的方法

1、一定要用右手握手。

2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手的時侯,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。

5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但是手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。

6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在與女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在與長輩握手的時侯,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在與上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。

7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。

金正昆老師商務(wù)禮儀

舉止禮儀:

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

(3)在顧客面前的行為舉止

當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話的時侯,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但是它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

需要說明一點的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。

同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

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