檔案安全保密制度_檔案安全保密制度規(guī)定

　　為保護(hù)檔案的安全，做好管理人員的保密工作，應(yīng)制定規(guī)范的檔案安全保密制度。下面小編為大家整理了有關(guān)檔案安全保密制度的范文，希望對大家有幫助。

　　檔案安全保密制度篇1

　　為維護(hù)檔案的安全，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)檔案安全、保密規(guī)定，制定本制度。

　　(一)檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。

　　(二)檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校有關(guān)檔案保密范圍的規(guī)定，不得擅自傳播有關(guān)保密檔案的內(nèi)容。

　　(三)檔案的密級由歸檔文件整理單位根據(jù)有關(guān)文件確定，綜合檔案館(室)進(jìn)行復(fù)核。密級的變更和解密必須按《保密法》和有關(guān)法規(guī)辦理。

　　(四)查閱、摘抄、復(fù)印密級檔案時(shí)，必須履行審批手續(xù)，并妥善保管好摘抄記錄和復(fù)制件，使用完畢后，由綜合檔案館(室)收回銷毀。

　　(五)為確保檔案的安全，檔案館(室)內(nèi)禁止吸煙和存放易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)會客和接待非檔案工作人員。

　　(六)認(rèn)真貫徹執(zhí)行“八防”方針建立檔案管理責(zé)任制，定期檢查庫房，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，積極采取應(yīng)對措施。

　　(七)每天工作完畢后，必須把取出的檔案材料及時(shí)放入檔案柜內(nèi)，不得放在桌上或隨意堆放，下班前要檢查門、窗，切斷電源、水源，保證安全。

　　檔案安全保密制度篇2

　　一、檔案人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和《檔案法》，遵守黨和國家的保密規(guī)定，維護(hù)檔案安全。

　　二、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行各項(xiàng)程序。

　　三、全單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。對機(jī)密、絕密檔案應(yīng)實(shí)行全程有效監(jiān)控，在接收、登記時(shí)應(yīng)注明“機(jī)密、絕密”字樣，和普通文件分開立卷，單獨(dú)存放，特殊管理。

　　四、各類檔案一般不準(zhǔn)借出。對確實(shí)需要借出的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　1、對機(jī)密、絕密檔案的科技檔案，要嚴(yán)格把握審批程序，不經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得借閱、抄錄、復(fù)印和描繪。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄、復(fù)印的材料應(yīng)及時(shí)銷毀，嚴(yán)防遺失。

　　2、借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，妥善保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

　　五、檔案工作人員要增強(qiáng)保密意識，遵守保密紀(jì)律，不傳不說不問機(jī)密檔案的內(nèi)容，不隨身攜帶機(jī)密檔案材料。

　　六、未經(jīng)允許任何人不得私自銷毀檔案。

　　七、加強(qiáng)檔案室的安全保護(hù)工作

　　1、檔案室應(yīng)自成區(qū)域。室區(qū)及庫房設(shè)施應(yīng)符合檔案管理規(guī)定。

　　2、檔案庫房及辦公室鑰匙應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即采取措施。

　　3、節(jié)假日前應(yīng)做好以下工作：徹底清點(diǎn)檔案并進(jìn)行登記;催還借出的檔案;將所有檔案材料全部歸入檔案室內(nèi);鎖好門窗，加貼封條。

　　八、加強(qiáng)檔案庫房的安全管理

　　1、非本館人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房、機(jī)房。

　　2、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品，切實(shí)做好庫房的“八防”管理(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。

　　3、每日下班前要關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，鎖好門窗，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

　　九、電子檔案的安全保密參照上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　檔案安全保密制度篇3

　　一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，因特殊情況需要進(jìn)入庫房，必須經(jīng)館長批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。

　　二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的'檔案內(nèi)容。

　　三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場合與任何無關(guān)人員談?wù)擆^藏未開放檔案的內(nèi)容;不得向無關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級檔案內(nèi)容;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。

　　四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。

　　五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　六、凡查閱密級檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制;從本館抄錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對外公布或印刷出版;調(diào)閱未開放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。

　　七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫保存。檔案的降密、解密，按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。

　　八、檔案工作人員變動時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國家機(jī)密。

　　九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。

　　十、對違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。