有關(guān)檔案保密規(guī)章制度條例大全

　　隨著檔案資源的社會(huì)價(jià)值被廣泛認(rèn)知,檔案保密工作也越來越重要，我們要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定各種檔案管理中的保密制度,完善檔案管理工作,更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。下面愛匯小編整理的有關(guān)檔案保密規(guī)章制度，供你參考。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文一

　　1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

　　3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

　　4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。

　　5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

　　6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。

　　7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案管理制度

　　1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等)均屬文書檔案的歸檔范圍。

　　2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。

　　3、行政文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

　　4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。

　　5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

　　6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

　　8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔;局機(jī)關(guān)的收文，需長期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

　　檔案鑒定銷毀制度

　　1、對(duì)保管期限已滿且需銷毀的`檔案材料，須提出銷毀申請(qǐng)，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷毀。

　　2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個(gè)人。

　　3、銷毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

　　4、執(zhí)行銷毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

　　5、檔案銷毀后，報(bào)檔案管理部門備案，銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。

　　檔案借閱制度

　　1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

　　2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。

　　3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。

　　4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　5、借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。

　　6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

　　7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時(shí)采取措施。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文二

　　一、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生，郵政檔案保密制度。

　　二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

　　三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄，管理制度《郵政檔案保密制度》。

　　四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

　　五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

　　六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

　　七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

　　八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

　　九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文三

　　1、保管利用科與技術(shù)管理科全體工作人員必須模范遵守《保密法》，遵守黨和國家的保密規(guī)定和機(jī)關(guān)保密制度。

　　2、秘密文件、檔案資料，必須存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，并經(jīng)常檢查保管情況。

　　3、因工作需要借閱秘密文件要履行手續(xù)，妥善保管，及時(shí)退還。

　　4、上班時(shí)間臨時(shí)外出要鎖門，下班時(shí)間要清理桌面、關(guān)窗、鎖門。

　　5、復(fù)印秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示，履行審批登記手續(xù)并將復(fù)印件按原件要求管理。

　　6、各種秘密文件、資料要定期清理、歸檔和清退、銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售內(nèi)部文件。

　　7、檔案工作人員外出遞送秘密文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送文件無關(guān)的事。任何人嚴(yán)禁帶有文件逛商店、下飯店、排隊(duì)買東西和去娛樂場(chǎng)所。

　　8、每年在大的節(jié)日前要進(jìn)行一次大檢查，要養(yǎng)成保密的良好習(xí)慣，把保密工作作為日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)模范執(zhí)行保密規(guī)定的，要予以表揚(yáng)，對(duì)失密者，要追究法律責(zé)任。

　　9、機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動(dòng)和退離休時(shí)，必須將自己保管的文件材料交接清楚，并將發(fā)給個(gè)人的證件和內(nèi)部學(xué)習(xí)材料退回。