請(qǐng)示函的格式及范文
我們擬寫(xiě)請(qǐng)示函時(shí)要遵循一事一報(bào)的原則,即一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示,那么,今天,范文網(wǎng)小編給大家介紹的是請(qǐng)示函的格式及范文,供大家閱讀參考。
請(qǐng)示函的格式
1.標(biāo)題。
2.稱謂。
3.正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。
4.結(jié)尾常用結(jié)束詞:當(dāng)否、請(qǐng)批復(fù),妥否、請(qǐng)批示。最后署名、日期。
請(qǐng)示函的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語(yǔ)
請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行等等。
請(qǐng)示函的范文1
關(guān)于****項(xiàng)目提前辦理開(kāi)標(biāo)手續(xù)的請(qǐng)示函
***經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì):
由我司投資建設(shè)的***項(xiàng)目位于**經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)**大街**號(hào),在**經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)(以下稱:區(qū)管委會(huì))及各職能部門(mén)大力支持下,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。本項(xiàng)目計(jì)劃于**年**月**日開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售。施工許可證辦理急需提供項(xiàng)目招投標(biāo)手續(xù)。由于招投標(biāo)手續(xù)辦理時(shí)間長(zhǎng)、程序復(fù)雜,故懇請(qǐng)區(qū)管委會(huì)同意我司提前辦理招投標(biāo)開(kāi)標(biāo)手續(xù),以此推進(jìn)相關(guān)證件辦理進(jìn)度,我司不勝感激。同時(shí),非常感謝區(qū)管委會(huì)一直以來(lái)對(duì)我司項(xiàng)目的關(guān)注與扶持。
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**年**月**日
請(qǐng)示函的范文2
關(guān)于在校大禮堂舉辦歌詠比賽的請(qǐng)示
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好。
為了豐富我院學(xué)生業(yè)余文化,選拔優(yōu)秀選手參加市歌詠比賽,我院擬于xxxx年3月29日在校大禮堂舉行我院第三屆歌詠比賽,我院將認(rèn)真組織,合理籌辦,同時(shí)將努力做好安全措施,以保障此次比賽圓滿完成。
妥否,請(qǐng)批示。
XXX學(xué)校
***(人)
X年X月X日
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