檔案保密規(guī)章制度內容大全

　　強化檔案利用中的監(jiān)督工作檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。下面愛匯小編整理的檔案保密規(guī)章制度，供你參考。

　　檔案保密規(guī)章制度范文一

　　一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人，應自覺對公司的檔案材料進行保密。

　　二、在正常的`工作業(yè)務中，需要提供屬于公司機密事項時，必須經集團董事長同意后，方可提供。

　　三、對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　四、保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　六、保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　七、涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

　　八、保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員

　　一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　九、傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過集團主要領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。

　　十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

　　十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主要領導批準。

　　十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報集團主要領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

　　十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注

　　意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　十六、公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止泄露事件發(fā)生。

　　檔案保密規(guī)章制度范文二

　　1、檔案工作人員要嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的材料，堅決不看;嚴守紀律、堅持原則、忠于職守，保證檔案的機密和安全。

　　2、嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

　　3、借閱檔案材料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

　　4、整理檔案應在檔案室內進行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。

　　5、檔案工作人員和利用者，不得隨意談論保密檔案材料的情況及內容，非檔案人員不準私自開檔案柜或者翻閱檔案材料。

　　6、檔案室檔案資料柜要加鎖，要隨手關門、關燈。

　　7、查閱復制有關機密檔案材料時，須經分管領導批準。

　　8、發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞時要及時報告。

　　9、檔案工作人員調動，必須按有關規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù)，交接清楚后方可離開工作崗位。

　　10、銷毀期滿檔案需要經檔案鑒定小組鑒定，經領導批準，報有關部門備案后，指定專人進行銷毀，并履行銷毀手續(xù)。

　　檔案保密規(guī)章制度范文三

　　一、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度。

　　二、檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱，機密檔案專框存放，案卷注明密級。

　　三、檔案借閱，須經檔案形成部門和公司分管領導同意，辦理手續(xù)后在檔案室查閱，原則上不外借。

　　四、檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄露機密檔案內容，不得擅自復印機密檔案。

　　五、檔案入庫時，須交接雙方在移交單上具名，人數(shù)不得少于二人。涉外企業(yè)檔案入庫先封存后啟封整理，啟封時間由公司分管領導決定。

　　六、外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行。

　　七、嚴禁向廢品收購部門出賣檔案文件材料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。

　　八、提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;機密檔案查閱，須嚴格履行審批手續(xù)。

　　九、進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他(她)人員不得入內。

　　十、發(fā)現(xiàn)檔案遺失或泄密，應當查明原因，分清情況，依法追究責任。