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資料員崗位職責(zé)(通用13篇)

資料員崗位職責(zé)(通用13篇)

  資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)國(guó)家相關(guān)部門組織的崗位資格考試,取得相應(yīng)的證書(shū)后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作。那么資料員崗位職責(zé)?下面一起來(lái)看看小編整理的資料員崗位職責(zé)盤點(diǎn)解析吧。

  資料員崗位職責(zé) 篇1

  (1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

 。2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

 。3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

 。4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

 。5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

 。6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

 。8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

 。9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

 。10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

 。11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

 。12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員崗位職責(zé) 篇2

  1、崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2、收集工程資料的原則

  1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

  3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3、文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類,其分類的方法的很多。

 。1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

 。2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

 。4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

 。5)按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

  2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

  3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

  4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

  4、處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

  6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

  資料員崗位職責(zé) 篇3

  一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

  三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

  1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

  2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的'聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

  資料員崗位職責(zé) 篇4

  作為資料員,項(xiàng)目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé):

  1、 跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利

  為保證資料員對(duì)所開(kāi)展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì)議,跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。

  2、 調(diào)取和查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利

  對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況,為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解,以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開(kāi)展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

  3、 提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利

  為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理,應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權(quán)利。

  4、 提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利

  在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開(kāi)展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí),資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

  5、 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

  對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

  6、 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

  由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí),因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu),提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力。

  7、 申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利

  在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中,對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。

  資料員崗位職責(zé) 篇5

  一、建設(shè)單位職責(zé)

  (1)應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作,并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

 。2)在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

  (3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。

 。4)由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

  (5)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。

 。6)對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。

 。7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

 。8)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

 。9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的,不得組織工程竣工驗(yàn)。(10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

  二、監(jiān)理單位

  1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

  2、應(yīng)按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

  3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。

  三、施工單位

  1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

  2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

  3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。

  4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,其中移交建設(shè)單位一套,自行保存一套。

  資料員崗位職責(zé) 篇6

  1、參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

  2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  4、工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

  6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

  資料員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容、

 。1)開(kāi)工前資料報(bào)審

  (2)施工過(guò)程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。

 。3)項(xiàng)目竣工后,向項(xiàng)目所在地的主管部門報(bào)送資料;

 。4)項(xiàng)目竣工后,向工程中心移交項(xiàng)目資料。

  2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;

  3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

  4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

  資料員崗位職責(zé) 篇8

  一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

  二、深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

  三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。

  四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法,收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單,及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

  五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測(cè)試。

  六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

  六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺(tái)帳。

  七、檢查各工長(zhǎng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

  八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

  九、對(duì)資料室(庫(kù))的書(shū)籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

  十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料員崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

  資料員崗位職責(zé) 篇10

  一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。

  二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥善保管。

  四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。

  六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

  八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

  九、負(fù)責(zé)草擬院圖書(shū)資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

  十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。

  資料員崗位職責(zé) 篇11

  崗位職責(zé):

  1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì)審,提出圖紙中相關(guān)問(wèn)題;

  2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

  3、負(fù)責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;

  4、負(fù)責(zé)保管綠化施工工具機(jī)械;

  5、建立藥品明細(xì)賬,每月根據(jù)藥品出入庫(kù)情況,登記明細(xì)賬,月底進(jìn)行核對(duì), 保證帳物相符;

  6、隨時(shí)掌握庫(kù)存情況, 及時(shí)提供需購(gòu)進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進(jìn)行;

  7、保持庫(kù)房清潔,避免事故隱患;

  8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時(shí)性工作。

  崗位要求:

  1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),?埔陨舷嚓P(guān)學(xué)歷;

  2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強(qiáng);

  3、熟悉苗木農(nóng)場(chǎng);

  4、可接受公司根據(jù)項(xiàng)目派遣。

  資料員崗位職責(zé) 篇12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)的運(yùn)維管理工作,包括但不限于:運(yùn)維項(xiàng)目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運(yùn)維單收集和資料歸檔工作;

  2、配合運(yùn)維工程師整理運(yùn)維資料,遞交運(yùn)維報(bào)告等;

  3、公司內(nèi)部相應(yīng)的外聯(lián)工作;

  4、完成公司和部門交付的其他工作。

  崗位要求:(業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì))

  1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗(yàn);

  2、能承受一定的工作壓力,責(zé)任心強(qiáng);

  3、具有優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí),能吃苦,溝通交流能力強(qiáng);

  4、有一定的文案編制及撰寫(xiě)能力;

  5、熟練應(yīng)用office、autocad相關(guān)辦公軟件者優(yōu)先;

  6、具備造價(jià)員、資料員經(jīng)驗(yàn)和證書(shū)者優(yōu)先。

  資料員崗位職責(zé) 篇13

  崗位職責(zé):

  1、對(duì)項(xiàng)目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

  2、負(fù)責(zé)做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項(xiàng)目的付款流程并做好相關(guān)臺(tái)賬登記。

  4、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

  任職要求:

  1、40歲以下,?萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉工程開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)的辦理流程;

  4、會(huì)操作cad、建龍、廣聯(lián)達(dá)等軟件;

  5、責(zé)任心強(qiáng),有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

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